保安公司會議紀(jì)要范例
20**年*月*日保安公司召開會議,會議由程經(jīng)理主持,參加會議的有大隊長,以及各駐勤點班、隊長,此次會議的主要內(nèi)容有:
一、個人形象問題。
最近個人形象,包括著裝、個人衛(wèi)生、文明用語、崗榮崗姿都有所下降,個各駐勤點班隊長需要從嚴(yán)抓起,恢復(fù)到最佳狀態(tài),班例會必須按時召開。為隊員灌輸正確的思想,和工作技巧等。
二、環(huán)境衛(wèi)生問題。
夏天必須注意崗?fù)ばl(wèi)生和宿舍衛(wèi)生,垃圾需要及時清理,個人衣物需要保持整潔,以及食堂衛(wèi)生環(huán)境,更需要良好的保持,保證隊員們的飲食衛(wèi)生。
三、安全問題。
此次會議的重點,一定在班例會時,給隊員們講解如何正確保護(hù)自己,如何處理突發(fā)事件,提高自身的自我保護(hù)意識,嚴(yán)禁打架斗毆,如有出現(xiàn)打架現(xiàn)象,公司必將嚴(yán)懲。
四、招聘問題。
主要還是以隊員招聘隊員為主,發(fā)動隊員為公司招聘優(yōu)秀的保安隊員。
會議最后決定,保安公司例會每周繼續(xù)召開,會議時討論各駐勤點發(fā)生的問題和解決方法,大隊長王飛負(fù)責(zé)例會的召開與主持,希望各駐勤點班、隊長及時參加,及時反映各駐勤點所發(fā)生的問題,以便及時解決。
ZZ保安公司
20**年*月*日
篇2:X公司會議紀(jì)要起草和提交制度
某公司會議紀(jì)要起草和提交制度
一、關(guān)于會議紀(jì)要的起草規(guī)定
1、各部門召開本部門會議,由本部門指定負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草人。
2、幾個部門召開聯(lián)席會議,由幾個部門協(xié)商指定一個部門負(fù)責(zé)起草會議紀(jì)要,且在會議室使用時間登記表上登記會議的召集人或主持人。
3、一個部門召集,其他部門參加的,由召集的部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草工作。
4、各部門起草會議紀(jì)要須按照統(tǒng)一設(shè)定的格式。
二、起草會議紀(jì)要的內(nèi)容要求
1.必須全面記錄會議的內(nèi)容。
2.必須準(zhǔn)確記錄與會人的意見,不能以個人的喜好、觀點而增刪內(nèi)容,或加入記錄人自己的觀點。
3.會議紀(jì)要必須做到全而精,不能做記錄機,要詳略得當(dāng),重點突出。
三、有關(guān)會議紀(jì)要的具體要求
1.起草會議紀(jì)要應(yīng)采用打印體(其正文部分字體要求是宋體小四號);時間緊急的情況也可采用手寫體;但為了長久保持要求用墨水筆寫;同時要保持紙面清潔,且僅有一面打字或?qū)懽帧?/P>
2.會議紀(jì)要應(yīng)在會后的三天之內(nèi)提交。
3.會議紀(jì)要經(jīng)所有參加人閱讀并簽字后方可存檔。
4.各分公司的會議紀(jì)要無須回傳給深圳公司。
篇3:編制會議紀(jì)要作業(yè)指導(dǎo)書
編制會議紀(jì)要作業(yè)指導(dǎo)書
1.作業(yè)目的
業(yè)務(wù)討論會議必須編制會議紀(jì)要。這是為了避免泛泛而談,議而不決,決而不行;是為了提高會議效率,切實解決實際問題。同時也是為了減少所謂“事出有因,查無實據(jù)”,“出爾反爾,翻臉不認(rèn)帳”等等扯皮現(xiàn)象。編制人通過一定的編制和歸納技巧,把分散的意見以適當(dāng)?shù)奈淖忠龑?dǎo)成統(tǒng)一的決議,便于參會各方理清思路,加強遵照執(zhí)行的自覺性。
2.主辦崗位
由本方召集和主持的會議,由主持人自己或由其指派的人員負(fù)責(zé)編制。
3.緊前工作條件
會議議題和出席對象已確定,本方發(fā)言內(nèi)容和會議要求達(dá)到的目標(biāo)已明確,通知已發(fā)出。
4.作業(yè)描述
4.1會議紀(jì)要格式示范
標(biāo)題:*******會議紀(jì)要
會議日期:(年月日午時)
會議地點:
出席對象:出席單位、姓名
主持人:
議題:
統(tǒng)一決議:(一事一段)
本紀(jì)要編制人:(單位,姓名)
各出席單位代表簽名:
4.2作業(yè)要求
4.2.1由本方主持的會議,會議紀(jì)要由本方指定專人編制,本方為主要出席對象的會議,本方應(yīng)主動要求承擔(dān)編制會議紀(jì)要。
4.2.2對于個人發(fā)言先做好記錄,意見統(tǒng)一的編入會議紀(jì)要。如有持不同意見者堅持要求將其意見記入會議紀(jì)要的,應(yīng)如實簡要地記錄,同時主持人應(yīng)對該不同意見表示鮮明的觀點,并同樣要求記錄在案(多數(shù)參會者不反對的話)。決議表述力求清晰明確,不可含糊其詞而引發(fā)歧義。
4.2.3會議紀(jì)要要求當(dāng)場編制完畢,并當(dāng)眾宣讀,修改和謄清,由主持人及在場各單位的代表簽字后復(fù)印分發(fā)簽收。當(dāng)場來不及謄清的可在草稿上簽字,隔天由編制人打印(紀(jì)要最后附注:各參會單位的簽字原稿留存在編制人處)復(fù)制后分發(fā)各單位簽收。
4.2.4會議紀(jì)要原件由資料員保管,內(nèi)部各崗位需要時可以復(fù)印,原件不可出借。如發(fā)生原件遺失或被篡改,資料員應(yīng)負(fù)失職責(zé)任。