濟源市關于加強住宅小區(qū)物業(yè)管理工作的實施意見(20**)
濟政辦[20**]27號
各產業(yè)集聚(開發(fā))區(qū)管委會,各鎮(zhèn)人民政府,各街道辦事處,市人民政府各有關部門:
為加強我市住宅小區(qū)物業(yè)管理,提升物業(yè)服務水平,改善人居環(huán)境,根據(jù)《中華人民共和國物權法》和《物業(yè)管理條例》等法律法規(guī)有關規(guī)定,結合我市實際,提出以下實施意見:
一、指導思想
以十八屆三中全會精神為指導,全面落實***,以改善城市人居環(huán)境為出發(fā)點,以提高服務質量和服務水平為重點,以推進物業(yè)管理規(guī)范化、長效化為目標,加快體制創(chuàng)新,完善管理制度,規(guī)范市場行為,引導業(yè)主參與,逐步建立專業(yè)化、社會化、市場化管理與業(yè)主自主管理相結合的物業(yè)管理新機制,促進全市物業(yè)管理工作持續(xù)健康發(fā)展。
二、工作目標
(一)建立物業(yè)管理長效機制,解決當前物業(yè)管理中的熱點難點問題,實現(xiàn)物業(yè)管理長效化監(jiān)管。到20**年底,初步建立市、街道、社區(qū)三級物業(yè)管理體系,實現(xiàn)自上到下,多部門聯(lián)合參與的物業(yè)共管模式。
(二)建立物業(yè)服務市場調控機制,確立以政府指導價為基準的物業(yè)服務收費市場調節(jié)機制,建立社會化、專業(yè)化、市場化的物業(yè)服務新機制,全面提升我市物業(yè)服務管理的整體水平。到20**年底,房地產開發(fā)企業(yè)新建的住宅小區(qū),專業(yè)物業(yè)企業(yè)服務率達到100%。
(三)堅持專業(yè)化管理與業(yè)主自治管理相結合,建立以專業(yè)化物業(yè)企業(yè)管理為主,自主管理為輔的多模式物業(yè)管理,努力實現(xiàn)物業(yè)管理規(guī)范化和可持續(xù)化發(fā)展。20**年底,全市住宅小區(qū)物業(yè)管理實現(xiàn)全覆蓋。
三、工作任務
(一)完善管理體制,明確管理職責
按照“條塊結合、屬地管理”的原則,完善管理體制,明確部門與基層鎮(zhèn)(街道)、社區(qū)、居委會管理職責,落實工作任務,推進住宅小區(qū)物業(yè)管理工作。
1.建立部門聯(lián)席會議制度
建立由市住房和城鄉(xiāng)建設局牽頭,市創(chuàng)建指揮部辦公室、發(fā)展和改革委員會、住房和城鄉(xiāng)建設局、城鄉(xiāng)規(guī)劃管理局、公安局、民政局、環(huán)境保護局、質量技術監(jiān)督局、工商行政管理局、濟源供電公司等單位參加的聯(lián)席會議制度,定期召開工作會議,研究解決物業(yè)管理中出現(xiàn)的重點、難點問題,討論制定和調整我市物業(yè)管理政策,根據(jù)工作職責,落實各自工作任務,確保各階段工作目標落實到位。
2.強化基層社區(qū)居委會工作責任
各街道辦事處要把物業(yè)管理納入社區(qū)管理范疇,實施目標績效考核,指導基層社區(qū)健全管理職能。各社區(qū)要指定一至兩名專職物業(yè)管理監(jiān)督人員,具體負責物業(yè)管理相關法律法規(guī)、政策在本轄區(qū)內的貫徹落實。社區(qū)居委會要把強化物業(yè)管理監(jiān)管同城市創(chuàng)建工作有機結合,積極組織開展物業(yè)管理相關法律、法規(guī)、政策的宣傳,采取多種方式,切實加強本轄區(qū)物業(yè)管理工作的監(jiān)督、指導;在街道辦事處和市住房和城鄉(xiāng)建設局的指導下,積極組織本轄區(qū)內符合條件的住宅小區(qū)召開首次業(yè)主大會,成立業(yè)主委員會,并監(jiān)督和指導其日常工作,將業(yè)主自治管理落到實處。發(fā)揮業(yè)主在物業(yè)管理活動中的主體作用,調動業(yè)主共同參與小區(qū)管理工作。做好轄區(qū)內業(yè)主、業(yè)主委員會、物業(yè)使用人和物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)管理活動中的投訴處理工作,將矛盾化解在基層。對不具備物業(yè)企業(yè)進駐服務條件的住宅小區(qū),指導業(yè)主實施自治管理或直接牽頭組織實施最基礎的管理。
(二)積極改進小區(qū)物業(yè)管理
根據(jù)我市住宅小區(qū)物業(yè)管理實際,積極探索新的管理模式:
1.物業(yè)服務企業(yè)服務管理的住宅小區(qū):按照配套完善、環(huán)境優(yōu)美、秩序文明的要求,實行規(guī)范化管理,重點做好以下工作:
解決開發(fā)建設遺留問題。市住房和城鄉(xiāng)建設局、城鄉(xiāng)規(guī)劃管理局等相關部門,要按照規(guī)劃設計和施工標準,對住宅小區(qū)逐個檢查,建立檔案,督促開發(fā)建設單位解決小區(qū)存在問題。未按原規(guī)劃設計要求建設配套設施的,要補建到位,所需費用由原開發(fā)單位承擔;開發(fā)建設單位保修期內的工程質量問題,由開發(fā)建設單位負責及時維修,原則上在20**年年底前,維修責任要全部落實到責任單位和個人,維修及時率確保在90%以上。保修期外的房屋維修工作,要依據(jù)原建設部和財政部聯(lián)合下發(fā)的《住宅專項維修資金管理辦法》(165號令)的相關規(guī)定辦理,未繳存住宅專項維修資金的住宅小區(qū),由社區(qū)居委會動員業(yè)主繳存,或者采用一事一議的方式,通過業(yè)主集資方式解決共用部位或共用設施設備的維護和維修費用。
明確小區(qū)供暖、供氣、供電、供水、供熱等配套設施、設備權屬。市住房和城鄉(xiāng)建設局牽頭,相關職能部門配合,按照有關法律法規(guī)的規(guī)定和要求,對住宅小區(qū)相關配套設施、設備進行產權認定。確保產權清晰、管理責任清晰。
實施規(guī)范的物業(yè)管理。通過培訓、監(jiān)督檢查等方式,提高物業(yè)企業(yè)服務綜合素質,改進服務水平,實施質價相符的物業(yè)服務收費。改進物業(yè)服務企業(yè)與業(yè)主的溝通、交流渠道,物業(yè)企業(yè)要定期聽取業(yè)主意見,積極主動改進工作,減少物業(yè)服務糾紛。
2.無主管樓院(小區(qū)):按照《濟源市人民政府關于加強無主管樓院(小區(qū))物業(yè)管理工作的通知》(濟政辦〔20**〕33號)有關要求和標準,由所在街道辦事處牽頭,認真做好物業(yè)服務管理工作的落實。
(三)落實國家法律、法規(guī),嚴格規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理
1.規(guī)范住宅小區(qū)前期物業(yè)服務管理。按照“建管分離”的要求,從物業(yè)項目的前期管理入手,切實規(guī)范物業(yè)管理行為。對新建住宅小區(qū)項目,嚴格按照建設部《關于印發(fā)<前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法>的通知》(建住房〔20**〕130號)的規(guī)定,落實前期物業(yè)招投標制度。由房地產管理部門指導、監(jiān)督開發(fā)建設單位通過招投標方式選聘前期物業(yè)服務企業(yè)。選聘的物業(yè)服務企業(yè)應與由開發(fā)建設單位簽訂《前期物業(yè)服務合同》,實施前期物業(yè)服務管理。通過招投標方式選擇物業(yè)管理企業(yè)的,物業(yè)建設單位應當在取得預售許可證之前完成物業(yè)管理招標投標工作。業(yè)主大會成立后,可按規(guī)定重新選聘物業(yè)管理企業(yè),新選聘或續(xù)聘的物業(yè)服務企業(yè)應與業(yè)主委員會簽訂正式的《物業(yè)服務合同》,實施物業(yè)服務管理。開發(fā)建設單位未按照規(guī)定選聘前期物業(yè)管理企業(yè)的,由市住建部門依照《物業(yè)管理條例》的規(guī)定責令限期改正,予以警告,可以并處10萬元以下的罰款。
依照《城市房地產開發(fā)經營管理條例》的規(guī)定,積極落實住宅小區(qū)等群體房地產開發(fā)項目竣工綜合驗收制度,在綜合驗收中要對物業(yè)管理落實情況進行重點核驗把關,杜絕或減少開發(fā)環(huán)節(jié)遺留問題。
嚴格落實物業(yè)管理配套設施的建設、使用和管理。開發(fā)建設單位要按相關規(guī)定配置必要的業(yè)管理用房,物業(yè)管理用房達不到規(guī)定的配套標準和相關的建設設計要求的,由住建部門依照《物業(yè)管理條例》的規(guī)定,責令限期改正,給予警告,并處10萬元以上50萬元以下的罰款。物業(yè)管理用房的產權屬全體業(yè)主所有,要按照國家法律法規(guī)規(guī)定的用途使用。
2.加強業(yè)主委員會建設。按照國務院《物業(yè)管理條例》的要求,落實《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》,進一步明確業(yè)主委員會、業(yè)主大會和業(yè)主的責任、權利和義務,完善業(yè)主、業(yè)主大會及業(yè)主委員會的行為規(guī)范。各街道辦事處、市民政局、住房和城鄉(xiāng)建設局要組織社區(qū)對已成立業(yè)主委員會的住宅小區(qū)進行規(guī)范,對符合條件但未建立業(yè)主委員會的住宅小區(qū),要抓緊組建;業(yè)主委員會成立前或集體換屆期間,由街道辦事處指定社區(qū)居委會代為履行業(yè)主委員會的職責,確保各項工作正常運轉。實行自治管理的住宅小區(qū),社區(qū)要組建由社區(qū)干部、包片民警和業(yè)主代表組成的小區(qū)管理委員會,加強相關管理。積極探索和改進業(yè)主自治管理的模式與方法,促進業(yè)主大會、業(yè)主委員會自我教育、自我管理、自我服務、自我監(jiān)督,尊重小區(qū)業(yè)主的知情權、參與權與決策權,提高社區(qū)居民理性維權、依法自治的能力和自覺性。
3.建立健全物業(yè)服務企業(yè)進入和退出機制。物業(yè)企業(yè)進駐住宅小區(qū)服務管理,必須按照法律法規(guī)規(guī)定的方式和程序,由開發(fā)建設單位或業(yè)主委員會在公平、公正、公開的情況下,選擇適合的物業(yè)服務企業(yè)。開發(fā)建設單位應通過招投標選聘物業(yè)服務企業(yè),并簽訂《前期物業(yè)服務合同》,業(yè)主委員會應與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務企業(yè)進行充分協(xié)商,簽訂《物業(yè)服務合同》,并認真完成物業(yè)項目和物業(yè)資料的承接查驗工作,確保物業(yè)服務企業(yè)能夠全面正常地開展住宅小區(qū)的物業(yè)服務管理工作。
前期物業(yè)服務合同或物業(yè)服務合同期滿,物業(yè)服務企業(yè)應在期滿前三個月書面告知開發(fā)建設單位或業(yè)主委員會,并同時告知所在街道、社區(qū)和市住房和城鄉(xiāng)建設局,在街道和社區(qū)的指導下及時召開業(yè)主大會續(xù)聘或選聘物業(yè)服務企業(yè),在原物業(yè)服務合同期滿前簽訂新的物業(yè)服務合同。
《前期物業(yè)服務合同》或《物業(yè)服務合同》期限未屆滿前,物業(yè)服務企業(yè)或業(yè)主委員會要求提前解除合同的,應在擬解除合同之日前三個月,將解除合同的原因、物業(yè)服務企業(yè)退出時間、同意承擔的違約責任以書面形式告知對方,征得對方同意,并同時告知所在街道、社區(qū)和市住房和城鄉(xiāng)建設局。未經業(yè)主大會表決通過,物業(yè)服務企業(yè)不得提前解除合同,自行退出、停止服務。物業(yè)服務企業(yè)擅自退出的,按照《前期物業(yè)服務合同》或《物業(yè)服務合同》的相關約定,承擔相應的違約責任。
4.強化物業(yè)服務企業(yè)管理。嚴格規(guī)范物業(yè)服務企業(yè)經營行為。對無資質、無獨立法人資格或未經審批收取物業(yè)服務費的行為進行清理規(guī)范;對違反規(guī)定,不具備資格、不按規(guī)定實施物業(yè)服務管理的行為,依法進行查處。嚴格物業(yè)招投標制度。積極引入市場競爭機制,從20**年開始,房地產開發(fā)企業(yè)建設的住宅小區(qū),必須嚴格執(zhí)行原建設部《前期物業(yè)管理招標投標管理暫行規(guī)定》,落實前期物業(yè)招投標工作。鼓勵外地物業(yè)服務企業(yè)進入我市物業(yè)服務管理市場,加快培育一批基礎好、發(fā)展?jié)摿Υ蟮凝堫^物業(yè)服務企業(yè)。加強物業(yè)服務企業(yè)培訓工作,市物業(yè)管理部門要積極開展物業(yè)服務從業(yè)人員的業(yè)務培訓,大力推行物業(yè)從業(yè)人員持證上崗制度,鼓勵物業(yè)服務企業(yè)為業(yè)主及其他組織提供有償服務項目,擴大服務范圍,提高行業(yè)整體水平。
5.建立健全物業(yè)服務收費標準和維修資金管理制度。修訂出臺我市物業(yè)服務收費政府指導價標準。由市發(fā)展和改革委員會和市住房和城鄉(xiāng)建設局結合我市實際,認真研究制定濟源市物業(yè)服務等級標準和物業(yè)服務收費標準,明確物業(yè)服務收費的原則、收費管理形式和服務費用構成,加快建立“質價相符、等級自選”的菜單式收費機制,確保年底前公布實施。
建立物業(yè)服務收費公示制度。在全市住宅小區(qū)建立物業(yè)服務收費公示板,將物業(yè)服務收費項目和服務等級標準向小區(qū)業(yè)主公開,充分發(fā)揮業(yè)主的監(jiān)督作用,讓業(yè)主明明白白消費,并有效促進物業(yè)服務企業(yè)提高服務質量。
加強住宅維修資金的使用和管理。按照業(yè)主所有、專戶儲存、??顚S?、業(yè)主決策、政府監(jiān)督的原則,完善專項資金收取、移交、使用、賬戶設置、監(jiān)督管理的具體程序,確保專項維修資金合理使用。同時,要進一步加強維修資金的收繳工作,在加大對業(yè)主宣傳力度的同時,依照原建設部《住宅專項維修資
金管理辦法》(建設部令第165號)的規(guī)定,落實房地產企業(yè)責任,確保維修資金及時收繳到位。
6.嘗試建立物業(yè)服務失信懲戒制度。對不能履行合同約定提供服務、存在違法違規(guī)經營行為的物業(yè)企業(yè),經小區(qū)業(yè)主委員會提議、社區(qū)居委會和市房管部門認可,計入企業(yè)誠信不良檔案、取消其年度評先資格。造成嚴重后果的,一定期限內取消或永久取消其在我市物業(yè)服務市場的競標資格。對不依照物業(yè)服務合同的約定按期繳納物業(yè)服務費的業(yè)主,要由業(yè)主委員會督促其限期交納;逾期仍不交納的,物業(yè)服務企業(yè)可以向人民法院起訴。人民法院終審判決認定支持物業(yè)服務企業(yè)起訴事由的,經物業(yè)企業(yè)申請、社區(qū)居委會和市房管部門認可,可納入業(yè)主個人誠信記錄。條件成熟后,相關記錄可提供金融等部門參考。
(四)保障措施
1.強化組織領導。物業(yè)管理事關城市長遠發(fā)展和群眾切身利益,工作覆蓋面廣,推進難度大,是一項復雜的社會系統(tǒng)工程。要切實加強領導,健全機構,完善措施,扎實推進。要把物業(yè)管理工作列為全市目標績效考核重要內容,落實責任,明確任務,將工作細化分解到基層,加快建立一級抓一級、層層抓落實的組織體系和工作體系,為社區(qū)物業(yè)管理工作提供有力保障。
2.加強輿論宣傳。各街道辦事處和有關部門要積極組織開展以貫徹《物業(yè)管理條例》等法律法規(guī)為主題的宣傳活動,讓廣大市民和社會各界了解政策,強化物權意識,化解物業(yè)服務糾紛,努力形成“共建共管、團結和諧”的良好氛圍。各有關部門、物業(yè)服務企業(yè)和街道辦事處、社區(qū)居委會要通力合作,密切配合,切實抓好宣傳教育落實工作,進一步加深廣大市民對物業(yè)服務管理工作的理解和支持。各新聞媒體要充分發(fā)揮輿論導向作用,廣泛宣傳加強物業(yè)管理工作的重要意義和有關政策法規(guī),在對物業(yè)企業(yè)服務質量嚴格監(jiān)督的同時,對個別業(yè)主車輛亂停亂放、毀綠搭違、惡意欠繳物業(yè)費等不文明行為也要堅決予以曝光,為全市物業(yè)管理工作營造良好的輿論氛圍。物業(yè)管理主管部門要組織開展物業(yè)服務優(yōu)秀住宅小區(qū)的評選活動,樹立榜樣,起到以點帶面、典型引路的作用,促進全市物業(yè)管理工作快速發(fā)展。
3.搞好督導檢查。各街道辦事處要結合當?shù)貙嶋H情況,抓緊制定本轄區(qū)物業(yè)管理工作計劃,加強對物業(yè)管理工作的組織協(xié)調和監(jiān)督檢查,對工作情況實行定期調度,推動工作落實。物業(yè)管理主管部門要將日常檢查與年度考評相結合,科學評定物業(yè)服務企業(yè)的服務管理業(yè)績;要建立健全物業(yè)投訴責任機制,及時查處物業(yè)服務管理中的不規(guī)范行為,切實保障業(yè)主合法權益。相關單位要逐級簽訂責任狀,建立物業(yè)管理工作目標考核制度,完善市、街道、社區(qū)三級考核機制,切實調動起各方面的工作積極性。最終實現(xiàn)行業(yè)功能逐步健全,管理機制效用明顯,政策法規(guī)成型配套,物業(yè)管理規(guī)范有序,誠信服務品質優(yōu)良,人居環(huán)境舒適和諧的良好局面。
附件:物業(yè)管理聯(lián)席會議成員單位職責
20**年4月15日
附件
物業(yè)管理聯(lián)席會議成員單位職責
1.市住房和城鄉(xiāng)建設局:開展開發(fā)企業(yè)專項治理行動,督促開發(fā)企業(yè)搞好物管用房的配套建設,竣工驗收備案前的物業(yè)承接查驗等工作;配合物價部門對物業(yè)服務違規(guī)收費行為進行查處;配合社區(qū)指導逾期未換屆的業(yè)主大會進行換屆工作;對物業(yè)管理活動中的違法行為進行查處。
2.市發(fā)展和改革委員會:適時調整物業(yè)收費標準。對物業(yè)服務收費行為加強監(jiān)督檢查,查處違規(guī)收費行為,及時處理物業(yè)服務收費相關投訴,依法維護物業(yè)管理相關當事人的合法權益。
3.市民政局:負責小區(qū)業(yè)主委員會的管理和業(yè)務指導,協(xié)調社區(qū)居委會與業(yè)主委員會之間的關系。
4.街道辦事處:加強對轄區(qū)內物業(yè)管理工作的領導,指導社區(qū)居委會全面完成轄區(qū)內住宅小區(qū)業(yè)主委員會組建工作,引進正規(guī)物業(yè)企業(yè)進駐小區(qū)管理,依法監(jiān)督社區(qū)居委會、業(yè)主委員會和物業(yè)服務企業(yè)開展工作。組織完成轄區(qū)內無主管樓院(小區(qū))的整治改造工作。
5.社區(qū):對物業(yè)服務企業(yè)的服務行為進行日常監(jiān)督,對其違規(guī)行為及時督促糾正,組織住宅小區(qū)(含無主管樓院、無主管小區(qū))成立業(yè)主委員會,并對業(yè)主委員會的日常工作給予指導。對專業(yè)物業(yè)企業(yè)管理、后勤式物業(yè)管理、社區(qū)代管物業(yè)管理、業(yè)主自治物業(yè)管理等形式的物業(yè)管理活動進行指導和監(jiān)督,充分發(fā)揮業(yè)主的自治作用,逐步形成業(yè)主自我管理、自我教育、自我服務的新型管理模式,為和諧社區(qū)建設奠定基礎。
6.市城鄉(xiāng)規(guī)劃管理局:切實加強住宅小區(qū)規(guī)劃監(jiān)管。在住宅小區(qū)項目審批階段,要明確建筑密度、容積率、建筑層數(shù)、高度、體量、紅線退讓要求和地下管線走向,綠化要求以及其他控制事項。在項目建設階段,應對小區(qū)規(guī)劃建設工程進行監(jiān)督檢查、竣工驗收,保證小區(qū)建設工程嚴格按照項目規(guī)劃要求建設。規(guī)劃驗收合格后,小區(qū)建筑方可交付使用。在日常小區(qū)管理過程中,要充分發(fā)揮執(zhí)法職能,定期清查住宅小區(qū)違反建設工程規(guī)劃許可擅自變更規(guī)劃行為。查處物業(yè)小區(qū)改變用地性質私搭亂建、破壞綠化改種蔬菜、臨街建筑物高空墜物、亂扯亂掛等有礙市容的行為。妥善處理違反規(guī)劃引發(fā)的物業(yè)投訴糾紛。
7.市工商局:對住宅小區(qū)物業(yè)服務合同進行審查,依法保護消費者合法權益。依據(jù)法律、行政法規(guī)規(guī)定審慎核發(fā)營業(yè)執(zhí)照。對開發(fā)商前期銷售房屋時發(fā)布的虛假廣告和承諾進行清理整頓,防止因虛假廣告和承諾未兌現(xiàn)給物業(yè)管理帶來新的矛盾,特別是對有購房減免、贈送物業(yè)服務管理費用而損害其他業(yè)主利益的違規(guī)廣告不予審批。
8.市公安局:做好住宅小區(qū)技防工作(電子監(jiān)控),定期、不定期開展住宅小區(qū)安全排查工作,組織物業(yè)保安進行培訓,指導物業(yè)服務企業(yè)做好安全防范工作,及時處理小區(qū)治安案件糾紛,建立公安機關與物業(yè)服務企業(yè)聯(lián)動防范機制。
9.市環(huán)境保護局:對申請在住宅小區(qū)從事餐飲、娛樂、旅館等經營活動的,要全面評估該經營活動對小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、噪聲、油煙等影響,負責對物業(yè)管理區(qū)域內的噪聲污染、粉塵污染、油煙污染等環(huán)境污染行為,依法查處,限期整改。
10.市公安消防支隊:負責對物業(yè)小區(qū)開展經常性的消防安全檢查,督促和指導小區(qū)物業(yè)服務企業(yè)落實各項消防安全措施。要加大消防執(zhí)法和處罰力度,依法嚴厲查處破壞小區(qū)公共消防設施的單位和個人。
11.市質量技術監(jiān)督局:加強對電梯安裝、維修、日常維護、保養(yǎng)、改造、使用、檢驗檢測、監(jiān)察等工作環(huán)節(jié)的監(jiān)管;對重點區(qū)域開展監(jiān)督檢查,督促電梯使用管理單位和維保單位切實履行職責。
12.市財政局:負責物業(yè)管理提升行動中財政獎補資金的落實,督促其他渠道資金落實到位,監(jiān)管相關資金的使用。
13.供水、供電、供氣、供熱等管理單位:要做好水、電、氣、暖的供應和管理工作,認真落實《物業(yè)管理條例》第四十五條和第五十二條的相關規(guī)定,逐步實施收費到戶,并依法承擔物業(yè)管理區(qū)域內相關管線和設施設備的維修、養(yǎng)護責任。
篇2:義烏市關于進一步加強和規(guī)范物業(yè)管理工作的意見(2014年)
義烏市關于進一步加強和規(guī)范物業(yè)管理工作的意見(20**)
各鎮(zhèn)人民政府,各街道辦事處,市政府各部門:
為進一步加強和規(guī)范全市物業(yè)管理工作,提升物業(yè)管理水平,助推全國文明城市創(chuàng)建,根據(jù)《浙江省物業(yè)管理條例》等有關規(guī)定,結合我市實際,經市政府研究同意,制訂如下意見。
一、總體要求
(一)指導思想
按照城鄉(xiāng)一體化、運作市場化、服務品質化的要求,進一步健全物業(yè)管理體系,完善物業(yè)管理機制,提高物業(yè)管理水平,促進物業(yè)管理持續(xù)健康發(fā)展。
(二)基本原則
1.統(tǒng)一領導,分級管理。全市物業(yè)管理實行統(tǒng)一領導、綜合協(xié)調,建立市、鎮(zhèn)(街道)、社區(qū)(村)三級物業(yè)管理體系。
2.條塊結合,屬地負責。加強物業(yè)管理部門指導、管理和監(jiān)督職能,強化鎮(zhèn)(街道)屬地管理責任,發(fā)揮社區(qū)(村)主體作用。
3.依規(guī)管理,因地制宜。按照省物業(yè)管理條例,堅持規(guī)范管理、公開透明、有序運作,根據(jù)城鄉(xiāng)物業(yè)項目類型,堅持分類實施、市場運作、穩(wěn)步推進。
4.業(yè)主參與,共建共享。強化業(yè)主在物業(yè)管理中的自治作用,明確權利和義務,引導業(yè)主共建宜居小區(qū)、共享品質生活。
二、明晰職責,建立三級物業(yè)管理體制
(三)明確市級部門管理監(jiān)督職責。成立市物業(yè)管理工作領導小組,由分管城建副市長任組長,建設、發(fā)改、行政執(zhí)法、規(guī)劃、環(huán)保、工商、司法、公安、消防、社區(qū)集聚辦公室、流動人口管理局、質監(jiān)等部門為成員單位。領導小組下設辦公室,辦公室設在市建設局,由市建設局局長任辦公室主任。建立物業(yè)管理聯(lián)席會議制度,研究部署、綜合協(xié)調全市物業(yè)管理工作。強化市建設局行業(yè)主管部門職責,負責物業(yè)服務行業(yè)的指導、管理和監(jiān)督,研究制定全市物業(yè)管理政策,對鎮(zhèn)(街道)、物業(yè)管理工作進行指導、考核。
(四)明確鎮(zhèn)(街道)屬地管理職責。鎮(zhèn)(街道)負責轄區(qū)內物業(yè)管理的組織領導和管理監(jiān)督工作,指導業(yè)主大會、業(yè)委會的成立和換屆,負責對業(yè)委會開展工作的活動經費進行監(jiān)管。協(xié)調社區(qū)居委會(村委會)、業(yè)委會和物業(yè)服務企業(yè)關系,調處各類物業(yè)管理糾紛,對轄區(qū)內物業(yè)管理工作進行日常檢查和年度考核。鎮(zhèn)(街道)設立物業(yè)管理辦公室,由分管城建或社區(qū)的副鎮(zhèn)長(副主任)兼任辦公室主任,街道配備2-3名、鎮(zhèn)配備1-2名人員負責日常工作。
(五)明確社區(qū)居委會(村委會)物業(yè)管理職責。將物業(yè)管理職能納入社區(qū)居委會(村委會)工作職責范圍,全面落實物業(yè)管理各項工作。協(xié)助指導業(yè)主大會、業(yè)委會的成立和換屆,協(xié)調業(yè)委會、業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)關系,調處各類物業(yè)管理糾紛。社區(qū)居委會(村委會)設立物業(yè)管理服務站,由社區(qū)居委會(村委會)負責人任站長,片區(qū)民警、行政執(zhí)法隊員兼任副站長,配備人員1-2名。
三、因地制宜,確定社區(qū)物業(yè)管理的模式和組織形式
(六)新建住宅小區(qū)物業(yè)。要嚴格遵循規(guī)劃設計方案,按照配套完善、環(huán)境優(yōu)美、交通安全等要求進行建設,并通過招投標選聘有資質的物業(yè)服務企業(yè)實施等級性物業(yè)管理。規(guī)劃、建設等部門要各司其職,把好新建住宅小區(qū)的規(guī)劃設計、施工建設、物業(yè)管理三道關口。新建住宅小區(qū)要嚴格落實竣工驗收備案制度和配套設施交付使用許可制度。開發(fā)建設單位要按前期物業(yè)管理的相關規(guī)定,建立完善物業(yè)管理移交手續(xù),保證前期物業(yè)管理落實到位。業(yè)主委員會組建后,開發(fā)建設單位、前期物業(yè)管理服務企業(yè)、業(yè)主委員會三方要按規(guī)定做好物業(yè)管理的轉換銜接工作,確保新建住宅小區(qū)全面實行規(guī)范的等級性管理服務。
(七)改造后的農村社區(qū)和舊住宅小區(qū)物業(yè)。要根據(jù)居民的需求及承受能力,把物業(yè)管理同社區(qū)管理有機結合起來,以社區(qū)管轄范圍為基礎,界定各物業(yè)管理服務區(qū)域;以社區(qū)居委會為基礎,組織召開業(yè)主大會,組建業(yè)主委員會;以物業(yè)服務企業(yè)或群眾性物業(yè)服務組織為基礎,開展物業(yè)管理服務活動。要加大對舊住宅小區(qū)和農村社區(qū)的改造力度,逐步解決舊住宅小區(qū)環(huán)境、配套等方面的問題。對改造后具備條件的農村社區(qū)和舊住宅小區(qū),由業(yè)主委員會選聘專業(yè)物業(yè)服務企業(yè)按等級實施物業(yè)管理服務;對不完全具備條件的小區(qū),由社區(qū)居委會牽頭,組建物業(yè)服務隊伍,落實以保潔、保綠、護安為主要內容的基礎性管理服務,也可以采取“棟樓管理”模式,解決有人管事的問題。
(八)物業(yè)管理服務內容與收費標準。物業(yè)服務收費根據(jù)物業(yè)的類型,物業(yè)服務的不同階段,提供服務的性質、特點等不同情況分別實行政府指導價和市場調節(jié)價。1.5萬平方米以上的普通住宅小區(qū)的前期物業(yè)服務收費實行政府指導價。非住宅物業(yè)、排屋、別墅等高標準住宅以及業(yè)主委員會成立以后的普通住宅小區(qū)的物業(yè)服務收費實行市場調節(jié)價。農村社區(qū)和舊住宅小區(qū)的物業(yè)管理服務內容和收費標準,可根據(jù)多數(shù)業(yè)主的意愿,確定管理服務項目,測算服務成本和收費標準,由業(yè)主委員會與接受委托的物業(yè)服務企業(yè),簽訂服務
>合同,并在小區(qū)內公布實施。
四、突出重點,切實抓好社區(qū)物業(yè)管理的規(guī)范運作
(九)規(guī)范物業(yè)項目的前期管理工作。新建的物業(yè)項目,在業(yè)主委員會未成立期間,必須實行前期物業(yè)管理。建設部門與開發(fā)建設單位簽訂房地產開發(fā)建設合同中,要明確項目前期物業(yè)管理責任。開發(fā)建設單位在辦理商品房預售許可證時,應提供項目竣工后的物業(yè)管理方案,預留前期物業(yè)管理保證金和物業(yè)管理用房,并按規(guī)定選聘有資質的物業(yè)服務企業(yè),進行前期物業(yè)管理。關于前期物業(yè)管理的相關規(guī)定,由市建設局另行制定。
(十)提升業(yè)主自治管理能力。業(yè)主、業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當依法維護在物業(yè)管理活動中的權利,充分履行義務、承擔職責。市建設局和鎮(zhèn)(街道)要按照行政引導和業(yè)主自治相結合的原則,切實加強對業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作的指導和監(jiān)督。規(guī)范業(yè)主自治組織建設,充分發(fā)揮社區(qū)居委會和基層黨組織的作用,把好程序關和人選關,從熱心公益事業(yè)、責任心強、具有一定組織能力的業(yè)主中推選業(yè)主委員會的組成人員。加強綜合業(yè)務知識培訓,定期組織業(yè)主委員會成員學習物業(yè)管理政策法規(guī)和相關管理知識,提高依法履行職責的能力。健全民主管理監(jiān)督機制,指導業(yè)主大會制定議事規(guī)則和管理規(guī)約,完善小區(qū)重大事項的公開公示制度。探索建立保障業(yè)主委員會正常開展工作的激勵和約束機制。物業(yè)服務暫由社區(qū)直接組織管理的,社區(qū)居委會要通過多種形式加強溝通聯(lián)系和宣傳教育,聽取業(yè)主意見,尊重業(yè)主意愿,引導和促進業(yè)主積極參與管理。
(十一)規(guī)范物業(yè)相關合同管理工作。一是開發(fā)建設單位與房屋買受人簽訂的商品房買賣合同,要有物業(yè)管理的相關條款,約定房屋交付使用后,物業(yè)管理的主要內容、管理服務等級及對應的收費標準。二是業(yè)主委員會成立前,開發(fā)建設單位要與選聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂前期物業(yè)管理委托合同。三是業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)依據(jù)商品房買賣合同,簽訂前期物業(yè)管理服務合同和業(yè)主臨時管理規(guī)約,并履行規(guī)約。四是業(yè)主委員會成立后,應當代表業(yè)主與選聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂正式物業(yè)管理服務合同,約定各自的權利、義務和責任。對物業(yè)服務企業(yè)違反合同約定的,由業(yè)主委員會按合同約定予以處理;雙方有爭議的,由社區(qū)居委會調處;調處不成的依法解決。
(十二)規(guī)范物業(yè)服務收費機制。切實加強監(jiān)管,對違反規(guī)定的收費行為,依法及時進行查處。物業(yè)服務企業(yè)應當將企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質證書、物業(yè)項目負責人和各項服務主管人員的基本情況及聯(lián)系方式、服務投訴電話;物業(yè)服務內容、服務標準、收費項目、收費標準、計收方式、價格舉報電話等物業(yè)信息在物業(yè)收費處公開。積極化解收費矛盾,要認真分析當前物業(yè)服務管理中“收費難、糾紛多”的各種具體原因,研究落實破解難題的有效措施。因開發(fā)建設遺留問題或物業(yè)服務質量引起的矛盾糾紛,規(guī)劃、建設和鎮(zhèn)(街道)要督促相關責任單位及時妥善處理;對拒繳、欠繳物業(yè)服務費的,業(yè)主委員會要協(xié)助物業(yè)服務企業(yè)督促催繳。發(fā)揮公務人員在和諧社區(qū)建設中的模范帶頭作用,建立機關、事業(yè)單位工作人員欠費抄告制度,要把干部職工支持參與物業(yè)管理和及時繳納物業(yè)服務費用的情況,作為機關作風建設與創(chuàng)建文明單位的重要考核內容,健全各級黨政組織齊抓共管的責任機制。
(十三)規(guī)范物業(yè)服務行為。物業(yè)服務企業(yè)做好物業(yè)管理區(qū)域內的設施維護、環(huán)境保潔、綠化養(yǎng)護、公共秩序維護等工作。建立物業(yè)服務標準化體系,明確質價相符的物業(yè)服務標準。完善財務公開公示制度,定期公布物業(yè)費等收支情況。強化物業(yè)信用信息管理,全面記錄物業(yè)服務企業(yè)的信用信息。健全物業(yè)服務投訴責任機制,及時查處物業(yè)服務企業(yè)的不良行為,實施業(yè)主滿意度測評。完善退出機制,對物業(yè)服務企業(yè)中途退出或終止服務的,要監(jiān)督其依法移交物管用房、剩余經費和相關資料,指導業(yè)主委員會做好交接審計工作,加強對業(yè)主共有財產的監(jiān)督管理。加強對物業(yè)服務企業(yè)履約情況的監(jiān)管,積極推行物業(yè)服務企業(yè)履約保證金制度。建立健全物業(yè)管理激勵機制,依據(jù)國家、省、市優(yōu)秀住宅小區(qū)的創(chuàng)優(yōu)標準,評選市優(yōu)秀物業(yè)服務企業(yè)、優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)、優(yōu)秀業(yè)主委員會。年終對工作突出、管理到位的相關職能部門、鎮(zhèn)(街道)及物業(yè)服務企業(yè)進行表彰,市政府每年安排一定資金用于獎勵相關職能部門、鎮(zhèn)(街道)和優(yōu)秀物業(yè)服務企業(yè)、優(yōu)秀業(yè)主委員會。
(十四)規(guī)范專項維修資金管理。住宅專項維修資金屬于業(yè)主所有,專項用于保修期滿后物業(yè)共用部位、共用設施設備的維修和更新改造,任何單位和個人不得挪作他用。市建設、財政、物價部門要根據(jù)國家和省有關規(guī)定,按照“專戶儲存、??顚S?、所有權人決策、政府監(jiān)督”的原則,研究制定住宅專項維修資金的管理措施,明確資金交存、賬戶設置、使用管理等程序規(guī)范,完善監(jiān)管機制,落實監(jiān)
管責任。要加大專項維修資金歸集、使用的監(jiān)管力度,確保按規(guī)定交存到位,??顚S谩P陆ㄎ飿I(yè)首期專項維修資金交存標準為:不帶電梯的物業(yè)50元/平方米,帶電梯的多層、高層及與高層主體結構相連的物業(yè)100元/平方米,排屋、別墅75元/平方米。對部分老小區(qū)專項維修資金管理中的歷史遺留問題,要研究制定相應的措施,區(qū)別情況,妥善處理。房屋開發(fā)建設單位應當按照國家規(guī)定的保修期限和保修范圍承擔相應的物業(yè)保修責任,并負責處理在開發(fā)建設和銷售環(huán)節(jié)中造成的遺留問題。市建設局和鎮(zhèn)(街道)要依法加強監(jiān)督管理,及時調處有關矛盾糾紛。
五、部門聯(lián)動,形成物業(yè)管理工作合力
(十五)明確物業(yè)管理相關部門職責。市建設局:負責研究制定全市物業(yè)管理發(fā)展相關配套政策;負責全市物業(yè)管理工作市場監(jiān)管、日常檢查、指導及考評;指導和培訓各鎮(zhèn)(街道)開展物業(yè)管理監(jiān)管工作。發(fā)改委:負責制定普通住宅小區(qū)的前期物業(yè)服務收費和停車服務收費辦法,依法查處物業(yè)管理中的價格違法行為。行政執(zhí)法局:負責物業(yè)管理區(qū)域內相對集中行政處罰權實施范圍內的違法違規(guī)行為的行政處罰工作。規(guī)劃局:負責物業(yè)管理區(qū)域內涉及規(guī)劃違法行為的認定工作。工商局:負責物業(yè)管理區(qū)域內個人和企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照核發(fā),依法查處虛假廣告、無照經營等違反工商法律法規(guī)的行為。公安局:負責指導落實各項治安管理措施,督促物業(yè)服務企業(yè)做好治安安全防范等工作。公安局派出所:對住宅區(qū)的物業(yè)服務企業(yè)進行日常消防監(jiān)督檢查,開展消防安全宣傳教育等工作。流動人口管理局:負責對房屋群租行為的認定工作。消防部門:對物業(yè)管理區(qū)域內的消防設施和消防工作進行指導檢查,依法查處破壞消防設施等違法行為。市質監(jiān)局:負責對各小區(qū)消防設施、電梯等特種設備的安全檢測工作。
(十六)實施物業(yè)管理聯(lián)合執(zhí)法。建立鎮(zhèn)(街道)物業(yè)管理聯(lián)合執(zhí)法機制,由鎮(zhèn)(街道)牽頭,公安、工商、規(guī)劃、環(huán)保、建設等部門共同參與的物業(yè)管理聯(lián)合執(zhí)法隊伍,明確執(zhí)法權限,完善執(zhí)法程序。推進“智慧物業(yè)”建設,建立物業(yè)管理違法行為信息報送和結果反饋信息系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)查處各類違法行為。
(十七)加強物業(yè)管理糾紛調解。建立以市建設局、鎮(zhèn)(街道)司法所和社區(qū)人民調解委員會為主體的三級物業(yè)管理糾紛調解工作體系。強化物業(yè)糾紛訴前調解,成立由市法院、司法局涉訴糾紛人民調解委員會及市建設局共同組成的訴前聯(lián)合調解小組,負責全市涉訴物業(yè)管理糾紛案件的調解。建立物業(yè)糾紛訴訟快速處理機制,對調解未果的物業(yè)糾紛,實行快審快結快執(zhí)。
義烏市人民政府辦公室
20**年1月13日
篇3:武漢市江漢區(qū)進一步加強物業(yè)管理工作的通知(2014年)
武漢市江漢區(qū)人民政府辦公室關于進一步加強物業(yè)管理工作的通知
岸政辦〔20**〕27號
各街(道)辦事處,區(qū)人民政府各部門,各有關單位:
為進一步加強和規(guī)范我區(qū)物業(yè)管理工作,全面提升我區(qū)物業(yè)管理服務水平,根據(jù)《武漢市物業(yè)條例》、市委辦公廳市政府辦公廳《20**年“十個突出問題”承諾整改工作方案》和區(qū)人民政府辦公室《關于成立區(qū)物業(yè)管理工作領導小組的通知》等有關文件精神,結合區(qū)委、區(qū)政府開展“電視問政”整改承諾、“三方聯(lián)動”機制工作部署要求,現(xiàn)就加強我區(qū)物業(yè)管理工作有關問題通知如下:
一、充分認識物業(yè)管理工作的重要性和緊迫性。
加強物業(yè)管理工作,營造良好的生活、工作環(huán)境,是人民群眾安居樂業(yè)的基本保證和強烈愿望,更是各級有關部門及各物業(yè)服務企業(yè)必須履行的職責,對于建設和諧社區(qū)、創(chuàng)建文明、衛(wèi)生、環(huán)保模范城市,實施社會再就業(yè)、改善城市環(huán)境面貌等都具有非常重要的作用。我區(qū)物業(yè)管理市場從無到有,從不規(guī)范到有序發(fā)展,從單一住宅物業(yè)管理,到商業(yè)、辦公、工業(yè)、寫字樓等多元化管理服務,已形成了專業(yè)化、市場化的物業(yè)管理雛形,城市居民居住條件和環(huán)境日益改善。但目前物業(yè)服務企業(yè)整體存在盈利水平低,部分物業(yè)服務企業(yè)生存困難、物業(yè)服務收費率低,個別甚至出現(xiàn)“棄盤”的情況,給街道和社區(qū)造成很大的壓力,部分物業(yè)服務企業(yè)服務不規(guī)范、服務質量差等問題,制約著我區(qū)物業(yè)管理工作整體水平的發(fā)展。市委、市政府高度重視物業(yè)管理工作,廣大業(yè)主對規(guī)范物業(yè)管理的呼聲也越來越強烈,各級各部門一定要站在全局高度,充分認識到物業(yè)管理工作的重要性,采取多種措施,積極深入物業(yè)管理小區(qū)履職,切實做好物業(yè)管理工作。
二、加快建立協(xié)調聯(lián)動、齊抓共管的工作機制。
加快建立“政府推動、部門聯(lián)動、屬地負責、企業(yè)服務、業(yè)主自治、社會支持”的工作機制,形成部門、街道辦事處、物業(yè)企業(yè)、廣大業(yè)主協(xié)調聯(lián)動、共同推進物業(yè)管理工作的強大合力。
區(qū)房管局作為我區(qū)物業(yè)管理的主管部門,負責貫徹執(zhí)行上級有關物業(yè)管理的法律法規(guī);制定我區(qū)物業(yè)管理工作的規(guī)范性文件;做好物業(yè)服務企業(yè)的資質管理;加強物業(yè)專項維修資金監(jiān)管、物業(yè)服務企業(yè)服務行為監(jiān)管;做好物業(yè)管理政策法規(guī)宣傳培訓等工作。
區(qū)綜治辦負責將小區(qū)物業(yè)管理工作納入社區(qū)綜合治理考評中,維護好小區(qū)穩(wěn)定,創(chuàng)造良好的社會環(huán)境,保障正常的生產和生活秩序及人民群眾的生命財產安全。
區(qū)公安分局負責監(jiān)督指導物業(yè)管理區(qū)域內的治安工作;負責對物業(yè)使用保安實施監(jiān)督、管理,實行備案制度;建立物業(yè)服務企業(yè)保安人員培訓制度,實行持證上崗;協(xié)調處理治安方面的問題和糾紛,指導物業(yè)服務企業(yè)做好安全防范有關工作;加強業(yè)主委員會印章刻制的管理,加強對印章非法使用及業(yè)委會不移交保管資料行為的打擊;負責對存放不符合安全標準的易燃、易爆、劇毒、放射性等危險物品行為的查處;指導物業(yè)企業(yè)制定小區(qū)安全行車路線,規(guī)范小區(qū)內臨時車位的劃定;加強對開放式小區(qū)車輛亂停亂放等行為的處罰,配合住宅小區(qū)治理車輛亂停亂放。
區(qū)消防大隊依法監(jiān)督指導物業(yè)服務企業(yè)或產權人履行消防安全職責;及時查處占用或堵塞消防通道,破壞公共消防設施等消防違法行為;督促整改火災隱患。
區(qū)民政局負責建立社區(qū)民間組織內部自律誠信、信息披露和績效評估機制,指導社區(qū)民間組織健康發(fā)展;會同街道辦事處加強社區(qū)建設,推進標準化社區(qū)建設工作。
區(qū)財政局負責老舊住宅區(qū)的管網、道路、綠化和房屋本體及其共用設施設備進行整治改造資金的籌措;“電視問政”整改承諾、“三方聯(lián)動”機制的資金保障。
江岸規(guī)土分局負責在建設工程規(guī)劃許可審批中,要依法對建設項目的車庫(位)、物業(yè)服務用房、社區(qū)居委會用房等設施設備的配置進行審查;對查處違法建設提供認定違法建設的有關資料和信息,按照職責對取得建設工程規(guī)劃許可證、但違反建設工程規(guī)劃許可證規(guī)定的違法建設進行技術核定、認定,并提出處理意見后配合城管部門依法查處物業(yè)管理區(qū)域內改變規(guī)劃的違法建設行為。
區(qū)環(huán)保局負責配合城管部門依法查處物業(yè)管理區(qū)域內噪音、油煙等環(huán)境污染的違法違規(guī)行為,協(xié)調環(huán)保方面的矛盾糾紛。
區(qū)建設局負責查處違規(guī)裝飾裝修的監(jiān)督管理工作,配合主管部門按照相關法規(guī)處理與違規(guī)裝飾裝修有關的投訴。
區(qū)城管委負責物業(yè)管理區(qū)域內的違法建設行為,對未取得建設工程規(guī)劃許可證進行建設的,未按照建設工程規(guī)劃許可證的規(guī)定進行建設的,驗收合格后未按照規(guī)定辦理建設工程規(guī)劃許可證又進行建設或改造的,未經批準或未按
照批準內容進行臨時建設的行為進行控制和查處;加大對物業(yè)管理小區(qū)的市容環(huán)境衛(wèi)生管理,指導物業(yè)管理公司按照環(huán)衛(wèi)行業(yè)管理標準,做好清掃保潔、垃圾的分類收運和轉運工作,依法查處影響市容市貌的行為。 區(qū)工商局依法辦理物業(yè)服務企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照,在辦理營業(yè)執(zhí)照時認真審查場地證明;嚴肅查處物業(yè)企業(yè)的違法違規(guī)行為,加強對物業(yè)服務企業(yè)合同的監(jiān)督管理;查處在物業(yè)管理區(qū)域內住改商、無照經營的行為。
區(qū)食藥監(jiān)局負責物業(yè)管理區(qū)域內依法查處餐飲的衛(wèi)生經營行為。
區(qū)質監(jiān)局負責對物業(yè)管理區(qū)域內使用的特種設備實施安全監(jiān)管,并定期對電梯等公共設施設備的質量的檢測工作。
區(qū)發(fā)改委負責全區(qū)物業(yè)服務企業(yè)的價格管理和監(jiān)督;負責對物業(yè)服務收費行為的咨詢和監(jiān)督檢查,根據(jù)國家及我市法律法規(guī)及規(guī)范性文件,落實和完善我區(qū)物業(yè)服務收費管理制度;適時對未達到政府指導價格的物業(yè)小區(qū)進行調價;協(xié)調處理物業(yè)服務工作中因收費問題產生的矛盾糾紛。
區(qū)法制辦負責物業(yè)管理區(qū)域內各部門相關法規(guī)制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;對各部門在物業(yè)管理區(qū)域內依法行政的法規(guī)依據(jù)進行清理。
區(qū)地稅局負責配合市稅務部門對物業(yè)企業(yè)稅收范圍進行專題調查研究;適時調整物業(yè)企業(yè)經營中代收代繳非經營的稅收范圍。
區(qū)司法局負責指導物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)管理糾紛人民調解委員會,注重以調解方式化解物業(yè)管理糾紛,協(xié)商調解不成的,引導當事人選擇仲裁或司法程序等途徑解決。
區(qū)信訪局負責對物業(yè)管理區(qū)域內的信訪投訴進行分類處理,做到物業(yè)投訴各負其責;對涉法涉訟的信訪案件告知*人通過司法途徑解決。
區(qū)文明辦負責指導協(xié)調全區(qū)物業(yè)管理區(qū)域內開展文明創(chuàng)建活動,加大對物業(yè)管理區(qū)域內文明創(chuàng)建宣傳投入,加強對物業(yè)管理區(qū)域內居民的文明創(chuàng)建意識培養(yǎng)。
區(qū)衛(wèi)計委負責在物業(yè)管理區(qū)域內開展衛(wèi)生城市創(chuàng)建活動,加大對物業(yè)管理區(qū)域內衛(wèi)生城市創(chuàng)建宣傳投入,加強對物業(yè)管理區(qū)域內居民的衛(wèi)生創(chuàng)建意識培養(yǎng)。
各街道辦事處應明確專人負責物業(yè)管理監(jiān)管工作,配合組織部門加強物業(yè)管理區(qū)域內“三方聯(lián)動”的建設工作,指導本轄區(qū)內業(yè)主大會及業(yè)主委員會的選舉工作,監(jiān)督業(yè)主大會及業(yè)主委員會依法履行職責,調解物業(yè)管理糾紛,協(xié)調物業(yè)管理與社區(qū)建設的關系,協(xié)調處理小區(qū)業(yè)主委員會與物業(yè)服務企業(yè)的關系,及時處理在管理中發(fā)生的重大矛盾糾紛和群發(fā)性、突發(fā)性事件。居民委員會協(xié)助街道辦事處做好物業(yè)管理相關工作。
三、嚴格規(guī)范物業(yè)服務企業(yè)的管理服務行為。
積極引入市場競爭機制,規(guī)范招投標行為,以公開、公平、公正的市場競爭選聘物業(yè)服務企業(yè)。物業(yè)服務企業(yè)應在屬地街道辦事處監(jiān)管下,依據(jù)物業(yè)服務合同,切實履行職責,提高服務質量,對超出投標承諾和服務合同的事宜,應當與業(yè)主委員會協(xié)商經業(yè)主大會確定后實施。物業(yè)服務企業(yè)應當主動為業(yè)主及其他組織提供服務,積極開展合同外的有償服務項目,擴大服務范圍,提升社會、經濟效益。
建立健全物業(yè)管理退出機制,區(qū)房管局將各部門日常檢查與年度考評相結合,以業(yè)主的滿意度為主要標準,適時開展評優(yōu)活動。街道辦事處和區(qū)房管局對各部門認定管理水平差、收費不規(guī)范、業(yè)主滿意率低、社會形象差的物業(yè)服務企業(yè),要按照法律規(guī)定的程序組織業(yè)主召開業(yè)主大會予以解聘;對物業(yè)服務企業(yè)違反規(guī)定擅自撤離的,要依法責令改正并給予行政處罰,情節(jié)嚴重的,要建議原發(fā)證機關吊銷其資質證書。
對小區(qū)物業(yè)服務企業(yè)物業(yè)服務合同到期的小區(qū),物業(yè)企業(yè)按照規(guī)定退場的,小區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會應及時選聘新的物業(yè)企業(yè)進入。未成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會(物業(yè)管理委員會)的,街道辦事處應和區(qū)房管局積極組織成立,因客觀原因未能成立的,由所屬社區(qū)居民委員會代行業(yè)主委員會的職責選聘新的物業(yè)服務企業(yè),小區(qū)業(yè)主應及時向新選聘的物業(yè)服務企業(yè)繳納物業(yè)服務費及車輛停泊服務費及其其他費用。若業(yè)主委員會或業(yè)主大會(物業(yè)管理委員會)未能成立,社區(qū)居委會未能選聘到物業(yè)企業(yè)的,小區(qū)業(yè)主可推選代表向社區(qū)居委會申請自治,自行聘請人員進行清潔衛(wèi)生、安全方面的管理,相關費用由小區(qū)全體業(yè)主平攤。
積極鼓勵物業(yè)服務企業(yè)兼并、合并,走強強聯(lián)合之路,做大做強物業(yè)服務企業(yè),做響物業(yè)服務企業(yè)品牌。對在我區(qū)從事住宅小區(qū)物業(yè)服務的明星企業(yè),在政策上給予扶持和優(yōu)惠。鼓勵物業(yè)服務企業(yè)擴大下崗失業(yè)人員使用,大力促進市民就業(yè),對具有廣泛群眾基礎和代表性的物業(yè)服務企業(yè)和示范住宅小區(qū)的管理經驗,要通過多種形式,大力宣傳推廣。
四、加大業(yè)主大會和業(yè)主委員會的指導監(jiān)督力度。
凡符合條件的小區(qū),街道辦事處要及時督促社區(qū)居委會組織業(yè)主申報,區(qū)建設局督促開發(fā)建設單位進行申報,區(qū)房管局督促物業(yè)服務企業(yè)進行申報成立業(yè)主大會、業(yè)主委員會,并配合區(qū)委組織部建立“三方聯(lián)動”機制,根據(jù)業(yè)主大會、業(yè)主委員會運作規(guī)程,規(guī)范操作,并監(jiān)督業(yè)主管理規(guī)約的實施,充分發(fā)揮業(yè)主自治作用。業(yè)主大會、業(yè)主委員會必須在屬地街道辦事處的指導監(jiān)督下依法開展工作,業(yè)主委員會應當積極配合和支持社區(qū)居委會工作,并接受其指導和監(jiān)督,業(yè)主委員會作出的決定,應當告知相關的社區(qū)居委會,并聽取社區(qū)居委會的建議,與社區(qū)居委會相互協(xié)作,配合公安機關共同做好社會治安等相關工作。業(yè)主委員會成立前或集體換屆(辭職)期間,在過渡期內由街道辦事處委托社區(qū)居委會監(jiān)督、指導物業(yè)服務企業(yè)的服務行為。
五、落實好“電視問政”整改承諾。
依法清理整頓,回應居民訴求。按照邊調查、邊清理、邊整改的思路,各街道辦事處、區(qū)直相關部門應深入到全區(qū)物業(yè)小區(qū),依法對目前居民反映較多的小區(qū)內物業(yè)服務不規(guī)范、侵
占公共資源、車輛亂停放、治安有待加強、違法建設、違法毀綠、養(yǎng)雞種菜、油煙擾民、膠囊房、住改商等問題按各自職責進行清理整頓,限期整改。 形成管理網絡,建立多級管控。建立區(qū)直相關部門--街道辦事處--社區(qū)居委會--物業(yè)服務企業(yè)的縱向監(jiān)管體系。在區(qū)物業(yè)管理工作領導小組的統(tǒng)一領導下,區(qū)物業(yè)管理領導小組辦公室具體綜合協(xié)調,各街道辦事處和社區(qū)明確責任部門和責任人,各相關職能部門建立橫向配合支持機制和工作轉辦機制,按照各自職責,一方面處置物業(yè)小區(qū)內的違法違規(guī)行為,另一方面對物業(yè)企業(yè)的違規(guī)行為依法規(guī)范、依規(guī)處理。
健全監(jiān)管機制,打造管理平臺。落實物業(yè)企業(yè)服務“四公開一監(jiān)督”制度,完善物業(yè)服務項目經理責任制,落實前期物業(yè)管理招投標制度,逐步建立物業(yè)服務質量考評制度,按照全市統(tǒng)一的物業(yè)服務分級標準,開展服務滿意度測評工作,測評結果按年度公布,打造物業(yè)企業(yè)信用管理平臺,并完善運用信息管理體系。
暢通投訴渠道,及時處理投訴。區(qū)房管局設立24小時投訴受理電話,對接全市物業(yè)服務投訴信箱,同時鏈接市長、區(qū)長專線(熱線)、市、區(qū)行風連線、治庸問責投訴熱線和網格化系統(tǒng),受理物業(yè)服務投訴舉報;各街道辦事處也要明確專人受理物業(yè)服務投訴,并督促物業(yè)企業(yè)積極整改,妥善解決;各職能部門按照各自職責受理、處置相關物業(yè)服務投訴,解決區(qū)物業(yè)管理工作領導小組轉辦的群眾投訴問題。通過專項整治與長效管理相結合的方法,提高居民滿意度。
六、切實加強對物業(yè)管理工作的組織領導。
為切實加強對全區(qū)物業(yè)管理工作的領導,充分發(fā)揮江岸區(qū)物業(yè)管理工作領導小組的作用,統(tǒng)籌協(xié)調好全區(qū)的物業(yè)管理工作,領導小組下設工作專班,設在區(qū)房管局。具體負責領導小組日常工作事務,建立領導小組成員單位聯(lián)席會議制度,定期召開成員單位、物管企業(yè)聯(lián)席會議,研究工作推進中的有關問題,督促相關部門和街道辦事處按照各自職責認真履職到位。
各街道辦事處和各部門要大力宣傳《武漢市物業(yè)管理條例》等法律法規(guī),讓廣大居民和社會各界了解政策,強化物權意識,樹立物業(yè)服務是商品消費的觀念,引導其主動支持、參與物業(yè)管理活動,為物業(yè)管理營造良好的發(fā)展環(huán)境,為構造和諧物業(yè)、宜居江岸、幸福武漢而努力。
武漢市江岸區(qū)人民政府辦公室
20**年6月18日