物業顧問公司辦公物品使用規定

　　一. 為了充分利用辦公資源，保障公司物品的有效利用，特制定本規定。

　　二. 本規定適用于xx綜合物業顧問(北京)有限公司**資訊中心分公司。

　　三. 傳真機使用規定

　　1、預定：為避免會議室使用發生沖突，在使用前一天需將“會議室預定申請表”上交總經理辦公室，并認真填寫申請表上的有關內容。總經理辦公室在收到申請表一小時后，將預定信息反饋給申請部門相關人員。

　　2、調整：如使用前未進行提前預定，原則上不可使用;如確認該時間段會議室未預定出，經總經理辦公室認可后，可以重新預定或填寫“會議室預定調整聯系表”經確認后進行使用。

　　四、會議室保障

　　1、 保障范圍：會議室保障包括會議室固定保障、日常性保障和會議特殊保障三部分。

　　2、 保障內容：

　　① 固定保障指會議室里的桌椅、白板、水壺、垃圾簍、電源等;

　　② 日常性保障指紙杯、茶葉、水、咖啡、白板筆、板擦等;

　　③ 特殊保障指攝影、橫幅、鮮花、水果等。

　　3、 保障責任：

　　① 固定保障由行政人事部根據會議室用途統一配置;

　　② 日常性保障由行政人事部固定人員經常填補;

　　③ 特殊保障由使用者根據需要在預定申請表上注明，由行政人事部會前提供。

　　4、 茶水供應：茶水供應實行自助式，即會前由行政人事部準備完全，會議進行中參會者自己倒水泡茶，行政人事部助理將定時查看，及時給予補充。

　　5、 每次會議結束后由物業部安排專人進行清理，完成后由行政人事部進行檢查。保持會議室清潔。

　　五、其他注意事項

　　1、 會議室預定申請需由各部門主管級以上人員進行填寫;

　　2、 會議開始前，會議組織者將門上的標識牌推至“使用中”，離開會議室后，將門上的標識牌推回原位;將會議室門鎖閉;

　　3、 會議室的物品(白板筆、板擦、椅子等)，不可帶出本會議室;

　　4、 會議結束后,將白板擦凈;將白板筆蓋上，放回原處;

　　5、 只有公司內部員工參加的會議，原則上自帶水杯，不使用會議室內的紙杯。

　　六、本規定由總經理辦公室負責解釋。

　　七、本規定自發布之日起執行。

篇2：機關機動車輛調度使用規則

　　機關機動車輛調度使用規則

　　一、機關的機動車輛主要為機關的經營管理活動服務。同時在運力富余的情況下，盡量為基層單位提供方便。

　　二、 機關的機動車輛統一由辦公室主任或主任的授權人調度，其中駛出深圳市區要經主管領導批準。公司領導有權直接指揮車輛，但應事先或事后告知辦公室，以便辦公室隨時掌握車輛的運行情況。其他人員一律不得擅自調動。

　　三、 車輛調度的原則是：機關車輛只限于公務使用，首先滿足領導需要和經營管理的需要，其他用車從嚴控制。

　　四、主要領導在機關辦公時，必須保留有隨時調用的車輛。領導另有指示的不在此限。

　　五、需要使用車輛的人員、部門或單位，一般應當由部門負責人或由其指定人員提前一天向辦公室提出用車申請，申明去向、用途、時間，便于辦公室區分輕重緩急，進行綜合平衡。

　　六、辦公室派車時，根據用車單位的申請填寫《派車(記錄)單》，注明車輛用途、行駛路徑、出車時間和注意事項等。司機必須嚴格按照《派車(記錄)單》內容行事，不得為自己辦私事或送他人辦私事而隨意繞行。司機要及時填寫車輛出、入里程及出車、收車時間，收車后讓用車人簽字，并及時將《派車(記錄)單》交回辦公室。

　　七、緊急用車時，司機可在得到辦公室明確通知后先行出車，收車后及時補辦手續。

　　八、、在不超越辦公室安排的前提下，司機出車期間要服從用車單位或用車人的停、駛指揮。車輛處于待用狀態和使用過程中暫時停駛，司機不得遠離車輛。車輛等人要及時熄火，不能長時間怠速運轉。

　　九、用車單位或用車人(公司領導除外)在用車期間，遇到新的特殊情況，需要變更辦公室對車輛的安排，必須先征得辦公室同意，不得強行要求司機按照自己的旨意行事。

　　十、司機每天早、午上班之前，必須整備好車輛，保證外觀光潔、內部整潔和油、水、氣充足，處于待命狀態。

　　十一、增強節能意識。車輛要定期保養，避免跑、冒、滴、漏，保證運行的經濟性。維修車輛要到定點廠家。

　　十二、強化環保意識。清洗車輛一般要用抹布沾水擦洗，必要時才允許用水管沖洗。廢油、廢舊輪胎等物品要妥善處理。

　　十三、辦公室要做好車輛調度記錄，不斷改進工作以更好地服務于公司的經營管理。

篇3：物業企業資金來源與使用

　　物業企業資金來源與使用

　　一、 物業管理的資金籌措

　　物業管理企業作為具有獨立法人資格的經濟實體，在其經營管理過程中，必須要有資金的支持，而且，物業管理企業還應使用其資金在循環中增值，從而使資金運行走上良性循環的軌道。資金籌措是指物業管理企業在開展物業管理和多種經營活動中，運用各種籌資形式，經濟而有效地籌集資金的過程。物業管理企業資金籌措的方式主要有銀行借款、發行股票、發行債券、留存利潤、橫向聯合、吸引外資、物業管理營業收入等。

　　(一)銀行借款

　　銀行借款是物業管理企業向商業銀行貸款取得資金的籌資方式。商業銀行貸款是物業管理企業取得借款資金的主要形式。

　　(二)發行股票

　　股票是物業管理股份公司為籌集資金而發行的有價證券，是持股人擁有公司股份和所有權的憑證。股票有優先股和普通股兩種。股票只能轉讓，而不還本。

　　(三)發行債券

　　公司債券是物業管理企業為籌集資金而發行的、并承諾在規定期限內還本付息的債務憑證。

　　(四) 留存利潤

　　留存利潤，又稱為保留盈余，是物業管理企業可分配利潤在分派后的余額。

　　(五) 橫向聯合

　　橫向聯合是指物業管理企業利用其他企業閑置或富余的人力、物力、財力、技術等資源，進行企業間的聯營、入股、租賃、承包等資產重組，以達到融物或融資，實現資源最佳配置的目的。

　　(六) 吸引外資

　　外資是中外合資、中外合作物業管理企業的重要資金來源。

　　(七) 物業管理的營業收入

　　物業管理的營業收入是物業管理企業從事物業管理服務活動和其他經營活動所取得的各項收入。物業管理的主營業務收入來自物業管理費。

　　1、 物業管理收入

　　物業管理費是指在物業管理范圍內，物業管理企業為業主或用戶提供標準服務和委托服務所收取的有償服務費。物業管理企業在根據業主或用戶的需要向其提供服務時，可收取相應的有償服務費，從而形成物業管理收入。根據物業管理企業向業主或用戶所提供服務項目的不同性質，主要分為：

　　(1) 代辦性服務的物業管理費：如水電費、煤氣費、有線電視費、電話費等實行政府定價;

　　(2) 公共性服務的物業管理費：如公共衛生清潔、公共設施維護保養、保安、綠化等收費實行政府指導價;

　　(3) 特約性服務的物業管理費：如為業主或用戶提供的特約服務或委托服務，包括車輛保管、家電維修、家居清潔、接送子女上學等，可實行協議價格。

　　2、 物業經營收入

　　物業管理企業通過經營業主委員會或物業產權人、使用人提供的房屋建筑物和共用設施取得經營收入，如開展房產的銷售或租賃、經營停車場等。這些經營業務都可收取相當可觀的傭金，而形成相應房產銷售與出租等經營收入。

　　3、 多種經營收入

　　在不向政府要錢，不增加居民的經濟負擔情況下，物業管理企業根據自身的情況，積極開辦多種經濟實體，開展多種經營，創造經濟效益，以業養業，補充小區物業管理經費的不足。物業管理企業要生存和發展就必須增加積累，擴大經營規模，因而要靠多種經營取得收入。多種經營收入是當前物業管理企業發展不可忽視的重要來源。物業管理企業開展多種經營的收入和利潤，從性質上講屬于物業管理企業的收入和經營利潤。

　　(八) 前期投入資金1、 啟動資金

　　(1) 物業管理企業在政府工商行政管理部門注冊時所必須投入的資金;

　　(2) 物業管理企業在物業管理投標成功后，接管物業從事前期介入所需要的用于添置設備、設施、工具等以及前期介入活動中標的管理費用等，這部分資金按有關規定由房地產開發企業提供、用于小區物業管理的啟動資金。

　　2、 質量保證金

　　質量保證金是房地產開發企業在向物業管理公司移交物業時，提供的一筆用于交房后兩年內被管物業的報修經費，其使用范圍限于室內裝飾、水電、管線、隱蔽工程及室外建筑、公共設備等因建造質量問題所引起的翻修等工料費。

　　3、 物業接管驗收費

　　物業接管驗收費是指物業管理企業在接收、接管物業時，由房地產開發企業向物業管理企業提供的驗收費用。

　　4、 維修基金

　　維修基金主要用于新建筑物業保修期滿后或公有房屋出售后的維修、更新。

　　二、 物業管理的資金使用

　　物業管理費使用時必須掌握的幾個原則有：

　　1、 以業養業的原則;

　　各類費用的測定、收支均應做到“業主至上，合理合法”，“取之于民，用之于民”，并逐步實現“以樓養樓”，“以區養區”。

　　2、 民主管理的原則;

　　積極推行民主管理制度，尊重業主代表和業主委員會的意見，定期公布賬目，一般每半年公布賬目一次，接受業主和住戶的監督，使物業管理費的收支、使用、保管處于有監督、有制約的良性循環之中。

　　3、一業為主、多種經營的原則

　　堅持以物業管理為主，盡量減少經濟負擔，做到服務好、收費少;同時努力開展多種經營，廣開財源，增加物業管理企業相關的收益，以達到自我完善、自我運轉、自我發展。