物業(yè)顧問公司辦公物品使用規(guī)定

　　一. 為了充分利用辦公資源，保障公司物品的有效利用，特制定本規(guī)定。

　　二. 本規(guī)定適用于xx綜合物業(yè)顧問(北京)有限公司**資訊中心分公司。

　　三. 傳真機使用規(guī)定

　　1、預(yù)定：為避免會議室使用發(fā)生沖突，在使用前一天需將“會議室預(yù)定申請表”上交總經(jīng)理辦公室，并認(rèn)真填寫申請表上的有關(guān)內(nèi)容。總經(jīng)理辦公室在收到申請表一小時后，將預(yù)定信息反饋給申請部門相關(guān)人員。

　　2、調(diào)整：如使用前未進(jìn)行提前預(yù)定，原則上不可使用;如確認(rèn)該時間段會議室未預(yù)定出，經(jīng)總經(jīng)理辦公室認(rèn)可后，可以重新預(yù)定或填寫“會議室預(yù)定調(diào)整聯(lián)系表”經(jīng)確認(rèn)后進(jìn)行使用。

　　四、會議室保障

　　1、 保障范圍：會議室保障包括會議室固定保障、日常性保障和會議特殊保障三部分。

　　2、 保障內(nèi)容：

　　① 固定保障指會議室里的桌椅、白板、水壺、垃圾簍、電源等;

　　② 日常性保障指紙杯、茶葉、水、咖啡、白板筆、板擦等;

　　③ 特殊保障指攝影、橫幅、鮮花、水果等。

　　3、 保障責(zé)任：

　　① 固定保障由行政人事部根據(jù)會議室用途統(tǒng)一配置;

　　② 日常性保障由行政人事部固定人員經(jīng)常填補;

　　③ 特殊保障由使用者根據(jù)需要在預(yù)定申請表上注明，由行政人事部會前提供。

　　4、 茶水供應(yīng)：茶水供應(yīng)實行自助式，即會前由行政人事部準(zhǔn)備完全，會議進(jìn)行中參會者自己倒水泡茶，行政人事部助理將定時查看，及時給予補充。

　　5、 每次會議結(jié)束后由物業(yè)部安排專人進(jìn)行清理，完成后由行政人事部進(jìn)行檢查。保持會議室清潔。

　　五、其他注意事項

　　1、 會議室預(yù)定申請需由各部門主管級以上人員進(jìn)行填寫;

　　2、 會議開始前，會議組織者將門上的標(biāo)識牌推至“使用中”，離開會議室后，將門上的標(biāo)識牌推回原位;將會議室門鎖閉;

　　3、 會議室的物品(白板筆、板擦、椅子等)，不可帶出本會議室;

　　4、 會議結(jié)束后,將白板擦凈;將白板筆蓋上，放回原處;

　　5、 只有公司內(nèi)部員工參加的會議，原則上自帶水杯，不使用會議室內(nèi)的紙杯。

　　六、本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　七、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

篇2：機關(guān)機動車輛調(diào)度使用規(guī)則

　　機關(guān)機動車輛調(diào)度使用規(guī)則

　　一、機關(guān)的機動車輛主要為機關(guān)的經(jīng)營管理活動服務(wù)。同時在運力富余的情況下，盡量為基層單位提供方便。

　　二、 機關(guān)的機動車輛統(tǒng)一由辦公室主任或主任的授權(quán)人調(diào)度，其中駛出深圳市區(qū)要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)直接指揮車輛，但應(yīng)事先或事后告知辦公室，以便辦公室隨時掌握車輛的運行情況。其他人員一律不得擅自調(diào)動。

　　三、 車輛調(diào)度的原則是：機關(guān)車輛只限于公務(wù)使用，首先滿足領(lǐng)導(dǎo)需要和經(jīng)營管理的需要，其他用車從嚴(yán)控制。

　　四、主要領(lǐng)導(dǎo)在機關(guān)辦公時，必須保留有隨時調(diào)用的車輛。領(lǐng)導(dǎo)另有指示的不在此限。

　　五、需要使用車輛的人員、部門或單位，一般應(yīng)當(dāng)由部門負(fù)責(zé)人或由其指定人員提前一天向辦公室提出用車申請，申明去向、用途、時間，便于辦公室區(qū)分輕重緩急，進(jìn)行綜合平衡。

　　六、辦公室派車時，根據(jù)用車單位的申請?zhí)顚憽杜绍?記錄)單》，注明車輛用途、行駛路徑、出車時間和注意事項等。司機必須嚴(yán)格按照《派車(記錄)單》內(nèi)容行事，不得為自己辦私事或送他人辦私事而隨意繞行。司機要及時填寫車輛出、入里程及出車、收車時間，收車后讓用車人簽字，并及時將《派車(記錄)單》交回辦公室。

　　七、緊急用車時，司機可在得到辦公室明確通知后先行出車，收車后及時補辦手續(xù)。

　　八、、在不超越辦公室安排的前提下，司機出車期間要服從用車單位或用車人的停、駛指揮。車輛處于待用狀態(tài)和使用過程中暫時停駛，司機不得遠(yuǎn)離車輛。車輛等人要及時熄火，不能長時間怠速運轉(zhuǎn)。

　　九、用車單位或用車人(公司領(lǐng)導(dǎo)除外)在用車期間，遇到新的特殊情況，需要變更辦公室對車輛的安排，必須先征得辦公室同意，不得強行要求司機按照自己的旨意行事。

　　十、司機每天早、午上班之前，必須整備好車輛，保證外觀光潔、內(nèi)部整潔和油、水、氣充足，處于待命狀態(tài)。

　　十一、增強節(jié)能意識。車輛要定期保養(yǎng)，避免跑、冒、滴、漏，保證運行的經(jīng)濟(jì)性。維修車輛要到定點廠家。

　　十二、強化環(huán)保意識。清洗車輛一般要用抹布沾水擦洗，必要時才允許用水管沖洗。廢油、廢舊輪胎等物品要妥善處理。

　　十三、辦公室要做好車輛調(diào)度記錄，不斷改進(jìn)工作以更好地服務(wù)于公司的經(jīng)營管理。

篇3：物業(yè)企業(yè)資金來源與使用

　　物業(yè)企業(yè)資金來源與使用

　　一、 物業(yè)管理的資金籌措

　　物業(yè)管理企業(yè)作為具有獨立法人資格的經(jīng)濟(jì)實體，在其經(jīng)營管理過程中，必須要有資金的支持，而且，物業(yè)管理企業(yè)還應(yīng)使用其資金在循環(huán)中增值，從而使資金運行走上良性循環(huán)的軌道。資金籌措是指物業(yè)管理企業(yè)在開展物業(yè)管理和多種經(jīng)營活動中，運用各種籌資形式，經(jīng)濟(jì)而有效地籌集資金的過程。物業(yè)管理企業(yè)資金籌措的方式主要有銀行借款、發(fā)行股票、發(fā)行債券、留存利潤、橫向聯(lián)合、吸引外資、物業(yè)管理營業(yè)收入等。

　　(一)銀行借款

　　銀行借款是物業(yè)管理企業(yè)向商業(yè)銀行貸款取得資金的籌資方式。商業(yè)銀行貸款是物業(yè)管理企業(yè)取得借款資金的主要形式。

　　(二)發(fā)行股票

　　股票是物業(yè)管理股份公司為籌集資金而發(fā)行的有價證券，是持股人擁有公司股份和所有權(quán)的憑證。股票有優(yōu)先股和普通股兩種。股票只能轉(zhuǎn)讓，而不還本。

　　(三)發(fā)行債券

　　公司債券是物業(yè)管理企業(yè)為籌集資金而發(fā)行的、并承諾在規(guī)定期限內(nèi)還本付息的債務(wù)憑證。

　　(四) 留存利潤

　　留存利潤，又稱為保留盈余，是物業(yè)管理企業(yè)可分配利潤在分派后的余額。

　　(五) 橫向聯(lián)合

　　橫向聯(lián)合是指物業(yè)管理企業(yè)利用其他企業(yè)閑置或富余的人力、物力、財力、技術(shù)等資源，進(jìn)行企業(yè)間的聯(lián)營、入股、租賃、承包等資產(chǎn)重組，以達(dá)到融物或融資，實現(xiàn)資源最佳配置的目的。

　　(六) 吸引外資

　　外資是中外合資、中外合作物業(yè)管理企業(yè)的重要資金來源。

　　(七) 物業(yè)管理的營業(yè)收入

　　物業(yè)管理的營業(yè)收入是物業(yè)管理企業(yè)從事物業(yè)管理服務(wù)活動和其他經(jīng)營活動所取得的各項收入。物業(yè)管理的主營業(yè)務(wù)收入來自物業(yè)管理費。

　　1、 物業(yè)管理收入

　　物業(yè)管理費是指在物業(yè)管理范圍內(nèi)，物業(yè)管理企業(yè)為業(yè)主或用戶提供標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)和委托服務(wù)所收取的有償服務(wù)費。物業(yè)管理企業(yè)在根據(jù)業(yè)主或用戶的需要向其提供服務(wù)時，可收取相應(yīng)的有償服務(wù)費，從而形成物業(yè)管理收入。根據(jù)物業(yè)管理企業(yè)向業(yè)主或用戶所提供服務(wù)項目的不同性質(zhì)，主要分為：

　　(1) 代辦性服務(wù)的物業(yè)管理費：如水電費、煤氣費、有線電視費、電話費等實行政府定價;

　　(2) 公共性服務(wù)的物業(yè)管理費：如公共衛(wèi)生清潔、公共設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、保安、綠化等收費實行政府指導(dǎo)價;

　　(3) 特約性服務(wù)的物業(yè)管理費：如為業(yè)主或用戶提供的特約服務(wù)或委托服務(wù)，包括車輛保管、家電維修、家居清潔、接送子女上學(xué)等，可實行協(xié)議價格。

　　2、 物業(yè)經(jīng)營收入

　　物業(yè)管理企業(yè)通過經(jīng)營業(yè)主委員會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的房屋建筑物和共用設(shè)施取得經(jīng)營收入，如開展房產(chǎn)的銷售或租賃、經(jīng)營停車場等。這些經(jīng)營業(yè)務(wù)都可收取相當(dāng)可觀的傭金，而形成相應(yīng)房產(chǎn)銷售與出租等經(jīng)營收入。

　　3、 多種經(jīng)營收入

　　在不向政府要錢，不增加居民的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)情況下，物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)自身的情況，積極開辦多種經(jīng)濟(jì)實體，開展多種經(jīng)營，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，以業(yè)養(yǎng)業(yè)，補充小區(qū)物業(yè)管理經(jīng)費的不足。物業(yè)管理企業(yè)要生存和發(fā)展就必須增加積累，擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模，因而要靠多種經(jīng)營取得收入。多種經(jīng)營收入是當(dāng)前物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展不可忽視的重要來源。物業(yè)管理企業(yè)開展多種經(jīng)營的收入和利潤，從性質(zhì)上講屬于物業(yè)管理企業(yè)的收入和經(jīng)營利潤。

　　(八) 前期投入資金1、 啟動資金

　　(1) 物業(yè)管理企業(yè)在政府工商行政管理部門注冊時所必須投入的資金;

　　(2) 物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)管理投標(biāo)成功后，接管物業(yè)從事前期介入所需要的用于添置設(shè)備、設(shè)施、工具等以及前期介入活動中標(biāo)的管理費用等，這部分資金按有關(guān)規(guī)定由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)提供、用于小區(qū)物業(yè)管理的啟動資金。

　　2、 質(zhì)量保證金

　　質(zhì)量保證金是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在向物業(yè)管理公司移交物業(yè)時，提供的一筆用于交房后兩年內(nèi)被管物業(yè)的報修經(jīng)費，其使用范圍限于室內(nèi)裝飾、水電、管線、隱蔽工程及室外建筑、公共設(shè)備等因建造質(zhì)量問題所引起的翻修等工料費。

　　3、 物業(yè)接管驗收費

　　物業(yè)接管驗收費是指物業(yè)管理企業(yè)在接收、接管物業(yè)時，由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)向物業(yè)管理企業(yè)提供的驗收費用。

　　4、 維修基金

　　維修基金主要用于新建筑物業(yè)保修期滿后或公有房屋出售后的維修、更新。

　　二、 物業(yè)管理的資金使用

　　物業(yè)管理費使用時必須掌握的幾個原則有：

　　1、 以業(yè)養(yǎng)業(yè)的原則;

　　各類費用的測定、收支均應(yīng)做到“業(yè)主至上，合理合法”，“取之于民，用之于民”，并逐步實現(xiàn)“以樓養(yǎng)樓”，“以區(qū)養(yǎng)區(qū)”。

　　2、 民主管理的原則;

　　積極推行民主管理制度，尊重業(yè)主代表和業(yè)主委員會的意見，定期公布賬目，一般每半年公布賬目一次，接受業(yè)主和住戶的監(jiān)督，使物業(yè)管理費的收支、使用、保管處于有監(jiān)督、有制約的良性循環(huán)之中。

　　3、一業(yè)為主、多種經(jīng)營的原則

　　堅持以物業(yè)管理為主，盡量減少經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，做到服務(wù)好、收費少;同時努力開展多種經(jīng)營，廣開財源，增加物業(yè)管理企業(yè)相關(guān)的收益，以達(dá)到自我完善、自我運轉(zhuǎn)、自我發(fā)展。