物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營管理的三個突破
第一,應(yīng)建立起一種以物業(yè)服務(wù)企業(yè)為主導(dǎo)、依托房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資源的“大售后服務(wù)”體系
在眾多物業(yè)管理糾紛中,業(yè)主入住后對工程質(zhì)量的投訴是最常見的一類。過去在這個問題上作為房地產(chǎn)屬下的物業(yè)服務(wù)公司我們苦不堪言,獨立的物業(yè)服務(wù)企業(yè)面對這種問題可以往開發(fā)商身上推,談法律責(zé)任,而房地產(chǎn)屬下的物業(yè)服務(wù)公司只能“打掉牙齒和血吞”,整天處在“被業(yè)主怒斥--不停地說好話解釋--苦苦地去求開發(fā)商和施工單位--效果不顯著--業(yè)主繼續(xù)怒斥“的循環(huán)中。多有沒辦法多,推又沒有辦法推,開發(fā)商養(yǎng)兵千日用兵一時呀。
目前,有些省市開始嘗試著實行一種維修保證金制度,即先由開發(fā)商繳交一筆工程質(zhì)量維修保證金,如果出現(xiàn)工程質(zhì)量問題你不及時來修,則物業(yè)服務(wù)公司可以先動用保證金來修。這種維修保證金制度是處理工程質(zhì)量引起的投訴問題的好辦法之一。但是,作為房地產(chǎn)屬下的物業(yè)服務(wù)企業(yè)完全怎好鐵起臉來六親不認。那如何來處理這個燙手的山芋呢?其實,作為房地產(chǎn)集團下屬公司,雖然在“界定責(zé)任,割舍親情“的方面存在一定難言之處,但是,割舍不斷地親情聯(lián)系在處理業(yè)主、物業(yè)使用人關(guān)于工程質(zhì)量投訴的問題也存在著一種特殊的優(yōu)勢。
我們曾和地產(chǎn)公司共同探討和實施過一種處理業(yè)主、物業(yè)使用人投訴,包括房地產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品設(shè)計、地產(chǎn)和物業(yè)服務(wù)的服務(wù)質(zhì)量等運作模式,我們稱之為“物業(yè)大售后服務(wù)理論”。這個理論的核心就是對房地產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量問題的處理不單是物業(yè)的服務(wù)企業(yè)的責(zé)任,更是房地產(chǎn)開發(fā)商的責(zé)任,開發(fā)商不能把處理工程質(zhì)量的問題,隨著交房以后全部一股腦地轉(zhuǎn)嫁給物業(yè)服務(wù)企業(yè)了,由物業(yè)去牽頭挑大梁,而把精力由全部繼續(xù)投入到新的項目開發(fā)中去了。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)該象電視機、洗衣機等產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)一樣,提供一種售后服務(wù)。而這種售后服務(wù)由不單是生產(chǎn)廠家的責(zé)任,物業(yè)也應(yīng)該積極參與。這種售后服務(wù)體系應(yīng)該是由生產(chǎn)企業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)商牽頭,物業(yè)具體操作,施工單位積極響,建立起一個廣泛的大售后服務(wù)體系同盟。作為資源的合理利用,這個服務(wù)體系不僅主要解決房屋產(chǎn)品的工程質(zhì)量問題,同時廣泛收集處理業(yè)主、使用人對房屋產(chǎn)品的設(shè)計問題,如戶型設(shè)計、陽臺的設(shè)計等;對銷售人員、地產(chǎn)工程人員、代為辦理產(chǎn)權(quán)的人員以及物業(yè)人員的服務(wù)質(zhì)量等問題。
我們經(jīng)過三年多的運作,這種借助房地產(chǎn)屬下的物業(yè)服務(wù)公司特有優(yōu)勢建立起來的“物業(yè)大售后服務(wù)體系”,不僅對提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),快速解決因工程質(zhì)量問題、產(chǎn)權(quán)辦理等引起的投訴問題,同時對開發(fā)商的產(chǎn)品設(shè)計完善等都起到了一定的積極作用。
第二,開發(fā)商對屬下物業(yè)服務(wù)公司在某種需求下可以“補血”,但從市場經(jīng)營角度必須“實施斷奶”
下設(shè)物業(yè)服務(wù)企業(yè),有一個令開發(fā)商很糾結(jié)的問題,就是一些物業(yè)服務(wù)公司長期以來必須靠開發(fā)商支撐,大有一種越陷越深的矛盾趨向。
針對這一問題,我們提出了開發(fā)商在支撐我們一段時間后給我們實行“斷奶”,而通過市場競爭的原則來養(yǎng)活和發(fā)展自己,即對內(nèi)我們也按照市場經(jīng)濟操作的游戲規(guī)則來運作。
我們在接管開發(fā)商的風(fēng)尚國際的銷售中心管理之前,就嚴格按照市場招投標的方式認真制作的銷售中心物業(yè)服務(wù)標書,提出了銷售中心的物業(yè)管理目標,達到這個管理目標需要的費用測算,以及對這個目標進行考核和獎懲的實施細則。我對提出的申請很簡單,核心只有一句話:在同等條件下請優(yōu)先考慮我們!
風(fēng)尚國際是一個高檔大型住宅小區(qū),最開始,由于銷售需要,開發(fā)商對我們的管理還曾很擔(dān)心,甚至打算請新加坡物業(yè)服務(wù)公司來管理,并作為一個賣點。誰知到上海考察了一家新加坡公司管理的幾個項目,綜合比較后,還是決定給我們來做,并正式簽訂了銷售中心的物業(yè)管理合同。
在對開發(fā)商的銷售中心的管理服務(wù)中,我們完全實行市場原則,服務(wù)中煙灰盅被不小心打爛了,物業(yè)服務(wù)企業(yè)照價賠償。開發(fā)商搞銷售活動要借調(diào)保安、清潔工,物業(yè)服務(wù)企業(yè)開派工單,請開發(fā)商簽字確認,月底兩家內(nèi)部結(jié)賬。每月開發(fā)商請銷售公司對我們的現(xiàn)場服務(wù)考核,作為支付銷售中心物業(yè)服務(wù)費的依據(jù)。過去物業(yè)服務(wù)公司幫助開發(fā)商收集業(yè)主辦理產(chǎn)權(quán)證的資料是物業(yè)服務(wù)公司份內(nèi)的事情,現(xiàn)在,我們不僅幫助收集資料,甚至跑腿辦理產(chǎn)權(quán)的事情我們也一并包下,但是,前提是市場經(jīng)濟,辦一戶收多少服務(wù)費用,月底內(nèi)部結(jié)賬。
實行市場經(jīng)濟后,作為開發(fā)商屬下的物業(yè)服務(wù)企業(yè)我們不僅提高了自己的經(jīng)營實力,由年虧損二百多萬元到盈利上百萬元,同時厘清了和開發(fā)商之間的一些糾結(jié),夯實的經(jīng)濟基礎(chǔ)促進了物業(yè)服務(wù)品牌提升。
第三,服務(wù)意識可以無限但成本有價,靠開發(fā)商金錢砸出來的品牌不算英雄
許多開發(fā)商成立物業(yè)服務(wù)公司不是考慮企業(yè)經(jīng)營,而更多地是希望能夠積極地為自己的房地產(chǎn)產(chǎn)品處理遺留問題,能夠在物業(yè)服務(wù)上做出一定的品牌,以此作為自己房屋產(chǎn)品銷售時間的一個賣點。在這種理念支配下,它們不斷地給物業(yè)服務(wù)企業(yè)以支撐,這種支持雖然對屬下的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的發(fā)展起到了積極作用;但是也使物業(yè)服務(wù)公司養(yǎng)成了依賴思想,成為一個不能斷奶得長不大的“娃娃”。
我司管轄的金色陽光小區(qū)不過兩萬多平方米,卻配備了七名清潔工,每天用水拖樓道,每周用水沖洗小區(qū)道路。小區(qū)兩個門一個地下車庫進出口,共配了十九名秩序維護員,前門兩個崗,后門一個崗,車庫出入口處設(shè)兩個崗,巡邏一個崗,三班三運轉(zhuǎn),加隊長十九人,輪休時還要其他小區(qū)支援,否則人手不夠,該小區(qū)物業(yè)費僅為0.65元•月/平方米,錢不夠怎么辦?開發(fā)商補貼,用錢來支撐自己屬下的物業(yè)服務(wù)企業(yè),這是天經(jīng)地義的事情。不少開發(fā)商屬下的物業(yè)服務(wù)企業(yè)為此還充滿著一種獨立的物業(yè)服務(wù)企業(yè)無法體驗到的優(yōu)越感。
這種靠開發(fā)商金錢堆出來的品牌值得提倡嗎?和獨立的物業(yè)服務(wù)公司的競爭是公平對決嗎?隨著我們對物業(yè)管理的認識的逐漸提高,我們認為在實施物業(yè)管理服務(wù)時,有一個觀念必須更新,有一種思維必須突破,那就是必須停止這種“花錢賺吆喝”的買賣,必須樹立起按照物業(yè)服務(wù)合同提供服務(wù)和服務(wù)質(zhì)量的思想。但是,對這種思維當(dāng)時不要說業(yè)主、開發(fā)商有看法,就連物業(yè)服務(wù)公司內(nèi)部自己有些人也覺得想不通,他們認為提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)就是要提供超值服務(wù)。
面對這些疑問,物業(yè)服務(wù)公司大膽嘗試,實行按照合理原則定崗定編,調(diào)整富裕人員,停止每天用水拖樓道、每周沖洗小區(qū)道路的做法,而是按照物業(yè)服務(wù)合同的服務(wù)標準實施服務(wù)。經(jīng)過一段時間的實際運作后,我們這種依據(jù)合同約定提供物業(yè)服務(wù)內(nèi)容和品質(zhì)的做法逐漸得到了廣大業(yè)主和物業(yè)使用人的理解,也是開發(fā)商清醒地認識到提升物業(yè)品質(zhì)需要資金的投入,但資金的投入并不是提升物業(yè)品質(zhì)的唯一可取的方式。
“物業(yè)的服務(wù)意識可以無限,但服務(wù)成本確是有價的”!我們這種物業(yè)服務(wù)理念使我們作為房地產(chǎn)屬下的物業(yè)服務(wù)企業(yè)改變了過去那種自持財大氣粗,背靠大樹好乘涼的自矜思想,使我們很快融入到物業(yè)管理大市場中去了,和獨立的物業(yè)服務(wù)公司一起公平競爭,“比翼雙飛”。
篇2:對物業(yè)企業(yè)服務(wù)經(jīng)營管理看法
淺談對物業(yè)企業(yè)的服務(wù)、經(jīng)營與管理的看法
經(jīng)過二十多年的摸索積累,物業(yè)管理這一隸屬于gg開放產(chǎn)物的朝陽產(chǎn)業(yè),已經(jīng)越來越顯示出其強大的生命力,行業(yè)發(fā)展的整體水平、廣大從業(yè)人員的素質(zhì)等都得到了顯著提高。但由于各種主、客觀因素的影響和制約,物業(yè)企業(yè)所提供的 服務(wù)、經(jīng)營與管理,與廣大業(yè)主的期望與要求還存在著一定的差距,這在很大程度上影響了正常合理的供求關(guān)系,亦直接導(dǎo)致了各種問題的出現(xiàn)的物業(yè)企業(yè)和經(jīng)營生存艱難,致使多數(shù)企業(yè)自始至終都停滯在“保本、微利”甚至“補貼”的階段,如何擺脫這種尷尬的局面,讓物業(yè)企業(yè)同業(yè)主之間真正的建立一種互惠互利,和諧共榮的關(guān)系,是社會各界思考的問題,也是每一個物業(yè)企業(yè)都在思考的問題。下面就如何從“服務(wù)、經(jīng)營與管理”三個方面入手做好物業(yè)管理工作談一下自己的看法。
一、堅持不懈、誠實守信地做好客戶服務(wù)工作
首先,物業(yè)從業(yè)人員要擺正位置,調(diào)整心態(tài),堅持不懈、誠實守信的為業(yè)主做好服務(wù)工作。
物業(yè)管理的核心是服務(wù),物業(yè)企業(yè)服務(wù)的對象是廣大業(yè)主(業(yè)戶)。物業(yè)公司只是受業(yè)主委托、完成物業(yè)管理行為的衍生物,即是業(yè)主進行管理活動、行使物業(yè)管理權(quán)所采取的一種手段或方式。所謂“擺正位置”,是指要正確區(qū)分“管理”和“服務(wù)”的含義。物業(yè)企業(yè)中的“管理”主要是針對“設(shè)備設(shè)施”和“公司人員”的管理。而對于業(yè)主,更多的應(yīng)該是“服務(wù)”。我們與業(yè)主的關(guān)系是在國家條例法規(guī)和雙方約定基礎(chǔ)上的服務(wù)者與被服務(wù)者的關(guān)系,能否正確理解這兩者的區(qū)別,將直接關(guān)系到對業(yè)主服務(wù)工作的好壞。如果從業(yè)人員時刻以“生審者”自居,以“管理者”的姿態(tài)和語氣來處理與業(yè)主之間的問題的話,不僅無助于問題的解決,而且還會對公司的形象和聲譽造成不利的影響。而所謂“調(diào)整心態(tài)”,主要是指從業(yè)人員在與業(yè)主面對面交流、溝通,現(xiàn)場解決和處理各類問題的過程中,當(dāng)遇到一些不可預(yù)料的情況,諸如業(yè)主的指責(zé)、叼難甚至責(zé)罵時應(yīng)當(dāng)以“一顆平靜的心”、“一個公平的立場”、“一張微笑的臉龐”和“一個多角度思考問題的原則”去處理問題,從而調(diào)和化解矛盾。
其次,為業(yè)主做好服務(wù)還要明禮誠信,盡職盡責(zé)。
作為物業(yè)從業(yè)人員,在與業(yè)主的交流過程中,誠信是最重要的。凡是自己答應(yīng)過或承諾過的事,絕不應(yīng)該違背,更不能夠遺忘。因為你的一言一行都代表著公司,你的一切舉動,都關(guān)系著公司的名望與聲譽。同時,作為一名優(yōu)秀的工作人員,應(yīng)該將業(yè)主托付的事作為自己的事來處理。在通常情況下,業(yè)主委托給我們的瑣事對我們來講,有很多在不違反約定條約基礎(chǔ)上是可以做到的,而事后我們所得到的自然是業(yè)主的贊許和感激,也可以形成和諧共建的融合關(guān)系氛圍。
第三,要學(xué)會培養(yǎng)廣大業(yè)主用正常的監(jiān)督視角配合物業(yè)公司的工作。
共同財產(chǎn)和共同利益是構(gòu)成業(yè)主之間及業(yè)主與物業(yè)公司之間聯(lián)系的基礎(chǔ)。業(yè)主不僅要伸張個人的權(quán)力,還要服從全體的共同意志,履行個人義務(wù),承擔(dān)一定的社會責(zé)任。許多業(yè)主不配合、不支持、不理解物業(yè)公司的工作多數(shù)源于對自己應(yīng)盡義務(wù)了解得不清楚,不明了,因此,為做好物業(yè)服務(wù)工作,物業(yè)公司還要向業(yè)主進行廣泛的宣傳。為了使業(yè)主明確自己的權(quán)力及義務(wù),使得業(yè)主用正常的視角去審視物業(yè)公司工作,這就要求我們從業(yè)人員要先學(xué)會專業(yè)技能和你在服務(wù)過程中所需要的各種知識,不斷地對自己的素質(zhì)進行提升,只有這樣,才可有的放矢的做好宣傳工作,業(yè)主也才樂于配合學(xué)習(xí)。
二、控制成本、拓展經(jīng)營、挖掘潛在的增值服務(wù),做好物業(yè)公司的經(jīng)營
物業(yè)公司經(jīng)營的是其所服務(wù)的房地產(chǎn)項目,因此,從房地產(chǎn)項目的自身去尋找利潤點是企業(yè)經(jīng)營的重點。眾所周知,一個企業(yè)經(jīng)營的好壞主要取決于二個方面,一是成本、二是收入。物業(yè)企業(yè)的成本主要源于人力成本及能源消耗。物業(yè)企業(yè)是勞動密集型行業(yè),物價上漲及《勞動合同法》實施后帶來的用工成本增加,幾乎擠占了企業(yè)的所有利潤空間。對于物業(yè)管理企業(yè)來說,合理的人員架構(gòu)及較低的能源消耗,是實現(xiàn)企業(yè)贏利的前提條件。同時若能降低公用設(shè)備設(shè)施的損耗率,就能有效的延長物業(yè)使用期限,若能進行預(yù)見性的保養(yǎng)投入,就能減少維修成本,若能在公共照明、公共用水等方面不斷的改進,制作和摸索出更為合理的方案,就能節(jié)約更多的資源,為企業(yè)的良性經(jīng)營打下堅實的基礎(chǔ)。
我們的物業(yè)企業(yè)絕大多數(shù)起源于地產(chǎn)開發(fā)商,在經(jīng)營上依靠地產(chǎn)公司過活,管理內(nèi)容上以設(shè)施管理為主。近年來,隨著市場化的進一步深入,物業(yè)企業(yè)也開始逐步走向市場,并在經(jīng)營過程中分化成以下三種類型:一是市場化水平較低,以一般發(fā)展商為主的企業(yè);二是以發(fā)展商支持下的半市場化企業(yè);三是完全的市場化的企業(yè)。上市場找飯吃是物業(yè)企業(yè)發(fā)展的必然方向,無論市場化程度的高低,也無論物業(yè)管理的內(nèi)容是基礎(chǔ)的設(shè)施管理還高端的物業(yè)顧問,物業(yè)經(jīng)營面臨的共同發(fā)展道路是:立足現(xiàn)有優(yōu)勢,逐步推進市場化,到市場上找項目;從服務(wù)層次和內(nèi)容上,努力實現(xiàn)設(shè)施管理向管理顧問策劃的飛躍。
物業(yè)企業(yè)在開辟新戰(zhàn)場,占有更大市場份額的同時,還可以在經(jīng)營路線上,進行一些嘗試,如在物管的模式上以全包制替代酬金制,將所有的管理收入以承包形式進行經(jīng)營,在減少物業(yè)企業(yè)和業(yè)主之間的矛盾的同時,使自己獲得更大的利潤空間;在增值服務(wù)項目上,可以從“特色服務(wù)”、“衍生服務(wù)”及“營造物業(yè)獨特的文化口味”入手,尋找新利潤增漲點。特色服務(wù)是物業(yè)管理品牌形成的核心。只有特色的,才是有生命力的。物業(yè)管理的特色服務(wù)是體現(xiàn)物業(yè)管理增值性服務(wù)的重要方式。物業(yè)管理企業(yè)要從物業(yè)的實際情況,如物業(yè)的地理位置、業(yè)主層次,業(yè)主的需求等方面,提煉物業(yè)管理的特色服務(wù),從而提高物業(yè)管理的增值性服務(wù)水平;而對衍生性服務(wù)拓展,可為業(yè)主提供更便捷、更多樣的服務(wù),以此減輕業(yè)主的生活困難和工作壓力,使物業(yè)的功能得以衍生,物業(yè)
的價值得以提升,進而是使物業(yè)企業(yè)獲得更多的利潤;營造物業(yè)獨特的文化品味,可以給物業(yè)注入一種強大的文化內(nèi)涵。這種文化內(nèi)涵將成為物業(yè)經(jīng)營的“靈魂”,成為該物業(yè)企業(yè)的特有標志。三、建立完整、規(guī)范的管理體系,組建高標準管理隊伍
目前,越來越多的物業(yè)公司認識到建立起一套科學(xué)化、專業(yè)化、規(guī)范化的管理體系的重要性,ISO9000已被物業(yè)公司所廣泛推行,因此,物業(yè)管理服務(wù)的提高呼喚有一套完善的管理體系。
1、專業(yè)化是提高服務(wù)水平的先決條件。專業(yè)化主要體現(xiàn)在專業(yè)技能,因此,首先要做好人力資源管理,提高員工的專業(yè)技能。員工是企業(yè)最有價值的資源,也是唯一能提供競爭優(yōu)勢的潛在力量,員工管理是服務(wù)行業(yè)的核心工作,提高管理水平,根本途徑只能進行員工管理。通過抓好管理人才的培養(yǎng),解決好“顧客對服務(wù)質(zhì)量的需求和企業(yè)服務(wù)水平之間的矛盾,管理人才的缺乏和培訓(xùn)能力不足之間的矛盾”才能徹底解決企業(yè)發(fā)展問題。
2、規(guī)范化管理是增強服務(wù)質(zhì)量的前提,在市場經(jīng)濟日益成熟的今天,按照ISO9000標準,建立一套完整、規(guī)范的管理體系、工作標準和服務(wù)程序,明確每一個崗位的工作職能,每一類工作的操作步驟,各種問題的處理方法,由“人治”變?yōu)椤胺ㄖ巍保屆恳粋€員工工作起來有章可循,有法可依才能確保服務(wù)質(zhì)量。另外,通過調(diào)查分析顧客的真正需要,科學(xué)地進行分解,不斷持續(xù)改進;從而最大大限度的提高工作效率,使工作步入標準化、規(guī)范化的良性軌道。
3、科學(xué)化管理是創(chuàng)造高效率、高質(zhì)量服務(wù)的保證。因此,高新技術(shù)手段的大量應(yīng)用為有實力的物業(yè)公司提供了新的競爭資本,誰先掌握了這種手段,誰就能有效地占領(lǐng)市場,只有這樣,才能最大限度地滿足業(yè)主的需求。
總之,隨著物業(yè)行業(yè)的深入發(fā)展,市場化的競爭和整合過程將促進物業(yè)企業(yè)服務(wù)、經(jīng)營及管理水平不斷提高。物業(yè)企業(yè)要不斷提高服務(wù)品質(zhì),形成規(guī)模經(jīng)營和專業(yè)化發(fā)展,并培養(yǎng)出自己的專業(yè)人才隊伍,才能在科技迅速發(fā)展、競爭日益激烈的新時代中站穩(wěn)腳跟,不斷提高競爭力,并迅速發(fā)展和壯大。