公司檔案員的主要職責(zé)

　　在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)以下各項(xiàng)工作。

　　1、集中統(tǒng)一管理公司機(jī)關(guān)的文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像、合同、竣工文件檔案工作。

　　2、制定、修改本公司企業(yè)檔案管理制度、規(guī)劃、辦法、安排和總結(jié)。

　　3、對(duì)各類文件和資料進(jìn)行收集、整理、立卷、保管、鑒定、歸檔、編目、利用、統(tǒng)計(jì)，做好檔案管理工作。

　　4、對(duì)公司機(jī)關(guān)各部室文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像、合同、竣工文件檔案積累、立卷、歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

　　5、收集、接收公司機(jī)關(guān)、公司屬各單位(項(xiàng)目部)移交的科技、會(huì)計(jì)、聲像、合同、竣工文件檔案，并做好整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，編制檢索工具。

　　6、做好文書、科技、聲像、合同、竣工文件的借閱和提供利用工作。

　　7、對(duì)各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳做到準(zhǔn)確無誤，按時(shí)上報(bào)。

　　8、對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，提出處理意見。

　　9、對(duì)科技檔案進(jìn)行庫管清理核對(duì)工作，做到帳物相符。

　　10、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的庫存清理核對(duì)工作，對(duì)到期檔案提出處理意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行造冊(cè)、銷毀。

　　11、負(fù)責(zé)檔案庫房管理，確保檔案安全，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

篇2：外語學(xué)院檔案管理員工作職責(zé)

　　外語學(xué)院檔案管理員隸屬于系黨政辦公室管理，履行以下崗位職責(zé)：

　　一、遵守黨和國(guó)家的保密制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》、《檔案法實(shí)施細(xì)則》和學(xué)院的相關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案的安全進(jìn)行有效管理，維護(hù)檔案的完整和安全。

　　二、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，按要求參加學(xué)院舉行的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，努力做好檔案工作。

　　三、負(fù)責(zé)外語學(xué)院文件檔案、教學(xué)檔案、管理檔案、科研檔案、財(cái)會(huì)檔案、外事檔案、教師材料檔案的采集、歸檔工作，檔案形式包括紙質(zhì)檔案、電子媒介檔案及聲像資料。

　　四、負(fù)責(zé)檔案提供、利用工作。熟悉和掌握各種檢索工具，有計(jì)劃地編制各種檢索工具，檔案總目錄等主要檢索工具須及時(shí)更新。熱情、準(zhǔn)確、迅速地為外語學(xué)院教師和管理人員提供檔案查閱服務(wù)，及時(shí)提供、按時(shí)催收檔案。

　　五、積極開發(fā)檔案信息資源，利用檔案信息為領(lǐng)導(dǎo)決策、科學(xué)化管理提供依據(jù)。

　　六、每學(xué)期至少與系內(nèi)有關(guān)教師、管理人員聯(lián)系一次，提出歸檔材料要求，鑒別材料無誤后予以接收、登記、歸檔。

　　七、聯(lián)系學(xué)院各職能部門的檔案業(yè)務(wù)工作，接收、轉(zhuǎn)遞有關(guān)檔案材料。接收、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)做到嚴(yán)格審查，有記錄、有回執(zhí)。

　　八、整理檔案應(yīng)做到材料、手續(xù)完備，分類準(zhǔn)確，裝訂整齊，符合規(guī)范。在整理檔案工作中，檔案管理員無權(quán)修改、處理或銷毀檔案材料。發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)按程序向上級(jí)部門請(qǐng)示。

　　九、認(rèn)真保管好檔案，按檔案管理規(guī)定分別編號(hào)存放。做到庫存檔案數(shù)目清楚，安全措施齊全，保管條件良好，防止檔案材料霉變、蛀蟲等現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)破損檔案的卷皮應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或更換。

　　十、負(fù)責(zé)定期對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，并提出處理意見。

　　十一、出現(xiàn)檔案丟失、損壞現(xiàn)象要立即向系黨政辦公室主任報(bào)告，并配合有關(guān)部門查清原因，追回丟失的檔案。

篇3：師院檔案資料人員職責(zé)

　　檔案資料人員崗位職責(zé)

　　一.根據(jù)外語學(xué)院英語專業(yè)課程設(shè)置和大學(xué)英語、大學(xué)泰語、大學(xué)阿拉伯語及其法語課程設(shè)置的需要，結(jié)合較少的經(jīng)費(fèi)購置部分教學(xué)急需的參考資料并進(jìn)行編目上架。

　　二.就現(xiàn)有資料對(duì)老師實(shí)行開架借閱，對(duì)學(xué)生實(shí)行開架室內(nèi)閱覽。為學(xué)生見習(xí)、試講和實(shí)習(xí)提供一種現(xiàn)行初高中教材及教參。

　　三.做好報(bào)刊雜志征訂、借閱和年度裝訂成冊(cè)工作，并注意信息收集與宣傳，為師生教學(xué)和科研服務(wù)。

　　四.搞好專業(yè)課學(xué)生教材和公共外語教材的征訂，搞好外語學(xué)院教師的教材征訂和供給。

　　五.搞好歸檔資料的登記、保存、查閱，為科研提供方便。

　　六.為師生教學(xué)，做好磁帶復(fù)制、光盤刻錄等工作。

　　七.做好外語學(xué)習(xí)機(jī)和參考資料的銷售，為學(xué)生學(xué)習(xí)服務(wù)。

　　八.注意搞好本室的財(cái)產(chǎn)安全、消防、衛(wèi)生等工作。

　　九.認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性任務(wù)。

　　ZZ師范學(xué)院外語學(xué)院