檔案管理員崗位職責

　　1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

　　3、負責庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

　　8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

　　9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

　　10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

　　11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

篇2：物業(yè)管理員試題《物業(yè)管理檔案建立與管理》

　　物業(yè)管理員試題《物業(yè)管理檔案建立與管理》

　　一、單選題

　　228、物業(yè)中的公共設施和房屋公共部位是多個產(chǎn)權人共有財產(chǎn)，其維修養(yǎng)護費用應由()

　　A、共有人按產(chǎn)權比例分擔B、共有人按人口數(shù)量分

　　229、物業(yè)檔案資料是指人們在物業(yè)的開發(fā)和管理活動中形成的，作為()保存起來以備查考的各種文件。

　　A、原始記錄B、業(yè)主檔案C、管理制度D、用戶信息

　　230、客戶投訴記錄應每年更新，舊的記錄一般()后可以銷毀。

　　A、半年B、1年C、2年D、3年

　　231、制作房地產(chǎn)分幅平面圖應按照()的比例

　　A、1:200B、1:500C、1:1000D、1:5000

　　232、物業(yè)管理檔案中的()是指在物業(yè)管理活動過程中形成的各種文字資料

　　A、圖B、表C、檔D、冊

　　233、物業(yè)管理檔案中()的特點是內(nèi)容濃縮，檢索方便。

　　A、圖B、表C、卡D、冊

　　234、一個有序的物業(yè)管理資料庫是一個完整的()。

　　A、樹形圖B、菱形圖C、矩形圖D、環(huán)形圖

　　235、在管理檔案的各個環(huán)節(jié)中，()的重點是去偽存真，留下物業(yè)管理有用的資料。

　　A、收集B、整理C、歸檔D、利用

　　236、歸檔就是按照資料本身的()進行科學地分類與保存。

　　A、大小順序B、字母排列C、內(nèi)在規(guī)律D、圖表卡冊

　　237、物業(yè)資料歸檔要做到()。

　　A、去偽存真B、盡可能完整C、盡可能準確D、十清

　　二、多選題

　　238、在物業(yè)管理工作中，用戶檔案的建立與管理是通過()完成的。

　　A、收集檔案資料B、分類存檔C、建立管理制度D、建立使用制度

　　239、檔是物業(yè)管理檔案資料的主要成分，包括()。

　　A、房屋接管驗收記錄B、房屋分戶平面圖

　　C、管理合同副本D、房屋產(chǎn)權證副本

　　240、物業(yè)檔案資料的作用有()。

　　A、制約作用B、憑證作用C、參考作用D、協(xié)調(diào)作用

　　241、物業(yè)檔案資料是()

　　A、銷售、出租物業(yè)時的憑證B、前期建設開發(fā)成果的記錄

　　C、實施物業(yè)管理時工程維修和配套發(fā)行的依據(jù)D、更換物業(yè)管理企業(yè)是必須移交的內(nèi)容之一

　　242、計算機在物業(yè)管理中的應用包括()。

　　A、編輯、處理、打印、保管各種文書和資料B、制作規(guī)劃設計圖紙，存儲各項基礎資料

　　C、確保物業(yè)具備正常的使用功能D、建立網(wǎng)絡，溝通信息，實現(xiàn)資料、設備共享

　　243、有物業(yè)管理系統(tǒng)中的計算機技術主要用于()等方面。

　　A、電子數(shù)據(jù)處理B、管理信息系統(tǒng)C、決策系統(tǒng)D、消防系統(tǒng)

　　三、判斷題

　　244、()房地產(chǎn)的權屬登記和產(chǎn)權備案是物業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)。

　　245、()在對物業(yè)管理檔案進行分類時，通常是采用一種方法比較好。

　　246、()檔案資料的建立主要抓住收集、整理、歸檔、利用四個環(huán)節(jié)。

　　247、()使用電子數(shù)據(jù)處理技術不僅可以節(jié)省人力、物力，而且使管理工作更加科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，從而提高服務水平。

篇3：某公司檔案管理員職務分析樣本

　　公司檔案管理員職務分析樣本

　　崗位名稱：檔案管理員;

　　直接上級：文秘科科長;

　　工作目標：負責公司的檔案的管理工作;

　　權力和責任：

　　1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存;

　　2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計;

　　4.負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

　　5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6.負責建立檔案借閱管理制度;

　　7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程;

　　8.做好公司領導臨時交辦的事項;

　　9.熟悉計算機的使用;

　　崗位要求：

　　1.具有高中以上的文化程度;

　　2.具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;

　　3.工作心細，品行端正，原則性強;

　　參加會議：

　　1.參加每周一次的工作會議;

　　2.參加每月一次的管理工作評比會;

　　3.參加公司召開的職工大會;