NJ物業(yè)信息檔案員崗位職責

　　信息員在物業(yè)管理處主任領導下，負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作，保證檔案的準確性、系統(tǒng)性和完整性。

　　1、認真貫徹執(zhí)行管理處的方針政策和規(guī)章制度，完成職責范圍內(nèi)的各項工作及臨時性任務。

　　2、及進準確的做好各種檔案數(shù)據(jù)錄入工作，對數(shù)據(jù)的準確性負責。

　　3、負責管理處的文件打印和電腦設備操作員的培訓。

　　4、認真收集管理處所需的各種技術資料。

　　5、了解租戶對物業(yè)管理工作的意見和建議，定期做匯報。

　　6、負責管理檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計表查詢、為有需要及有權限的人員提供服務。

　　7、宣傳《檔案法》，做好各種門類和各種載體(紙、相片、U盤、視頻)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復印工作。

　　8、熟悉《檔案管理暫行辦法》，做好日常借閱管理工作。

　　9、參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。

　　10、具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

　　11、保證案卷質量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合科有關標準要求;案卷裝訂結實美觀。

　　12、負責各類檔案的分類編目和提供利用工具。

　　13、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

　　14、熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍，懂得分類編目，服務周到，書寫端正，字跡整齊。

　　15、完成上級交辦的其它任務。

篇2：房地產(chǎn)公司工程技術檔案員崗位職責

　　房地產(chǎn)公司工程技術檔案員崗位職責

　　(1)認真做好工程技術檔案的編制管理工作，保證工程技術檔案完整、準確，為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據(jù)。

　　(1)負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料，并整理、分類、編目后存檔。

　　(2)負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關部門。

　　(3)負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。

　　(4)負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。

　　(5)負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;

　　(6)負責各種款項的登記、送達及催辦工作;

　　(7)負責工程付款統(tǒng)計工作，每月25日統(tǒng)計一次，送達有關部門及領導;

　　(8)負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關專業(yè)部門。

　　(9)負責工程部的日常事物工作。

篇3：房地產(chǎn)公司檔案員崗位職責（十）

　　房地產(chǎn)公司檔案員崗位職責(十)

　　(1)檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　(2)公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

　　(3)公司檔案管理人員有權監(jiān)督各部門檔案文件的形成、積累、保管、整理、立卷和歸檔工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。

　　(4)負責日常資料、公司內(nèi)外信息交流資料的收集和整理工作。

　　(5)歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，卷內(nèi)目錄表填寫準確，案卷標題簡明扼要。

　　(6)保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。及時整改檔案管理中存在的問題。