海事大學黨群、行政檔案管理崗位職責
一、熟悉黨群、行政檔案工作的基本原則，根據國家有關檔案工作的政策和法規，參與起草、修訂本校有關黨、政檔案工作的管理制度并付諸實施。
二、指導、督促、檢查、協助文書立卷人員做好文件材料的形成、積累和整理與歸檔工作。
三、負責黨、政類檔案及學校照片、聲像檔案的接收工作，按歸檔要求進行驗收。
四、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編目，并做好黨、政類檔案數據庫的維護及檔案信息的輸入、輸出等處理工作。
五、負責黨、政檔案的提供利用工作，熟悉館藏，編制必要的檢索工具，做好日常的檔案借閱、登記等工作。開發檔案信息資源，開展檔案編研，匯編有關檔案資料，為學校各項工作服務。
七、做好黨、政檔案的保管工作，協助做好“八防”維護檔案的安全和完整。
八、貫徹執行黨和國家關于保守黨和國家機密的規定，維護涉密檔案的安全。
九、參與有關檔案的鑒定工作，對超出保管期限的檔案提出存毀建議。
十、對保存的黨群、行政檔案數量、利用情況等方面進行準確的統計。
十一、做好黨政類檔案材料的日常補充插卷工作。
十二、完成檔案館和有關領導交辦的其他工作。
篇2：外語學院檔案管理員工作職責
外語學院檔案管理員隸屬于系黨政辦公室管理，履行以下崗位職責：
一、遵守黨和國家的保密制度，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《檔案法實施細則》和學院的相關規定，對檔案的安全進行有效管理，維護檔案的完整和安全。
二、認真學習檔案業務知識，按要求參加學院舉行的業務培訓和學習，不斷提高業務水平和工作能力，努力做好檔案工作。
三、負責外語學院文件檔案、教學檔案、管理檔案、科研檔案、財會檔案、外事檔案、教師材料檔案的采集、歸檔工作，檔案形式包括紙質檔案、電子媒介檔案及聲像資料。
四、負責檔案提供、利用工作。熟悉和掌握各種檢索工具，有計劃地編制各種檢索工具，檔案總目錄等主要檢索工具須及時更新。熱情、準確、迅速地為外語學院教師和管理人員提供檔案查閱服務，及時提供、按時催收檔案。
五、積極開發檔案信息資源，利用檔案信息為領導決策、科學化管理提供依據。
六、每學期至少與系內有關教師、管理人員聯系一次，提出歸檔材料要求，鑒別材料無誤后予以接收、登記、歸檔。
七、聯系學院各職能部門的檔案業務工作，接收、轉遞有關檔案材料。接收、轉遞檔案應做到嚴格審查，有記錄、有回執。
八、整理檔案應做到材料、手續完備，分類準確，裝訂整齊，符合規范。在整理檔案工作中，檔案管理員無權修改、處理或銷毀檔案材料。發現問題時，應按程序向上級部門請示。
九、認真保管好檔案，按檔案管理規定分別編號存放。做到庫存檔案數目清楚，安全措施齊全，保管條件良好，防止檔案材料霉變、蛀蟲等現象發生。對破損檔案的卷皮應及時修補或更換。
十、負責定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定，并提出處理意見。
十一、出現檔案丟失、損壞現象要立即向系黨政辦公室主任報告，并配合有關部門查清原因，追回丟失的檔案。
篇3：公司檔案管理機構和職責
公司檔案管理機構及職責
1、公司檔案工作實行二級管理。其中：一級管理是指公司綜合部的統籌管理;二級管理是指各部門對本部門檔案資料的整合管理。
2、綜合部對公司各部門上交的檔案進行管理。
2.1 公司依據《檔案法》等有關法律，法規和方針政策，制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關規章制度。
2.2 綜合部負責監督，指導公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。
2.3 統籌規劃公司各部門的檔案工作，并建立獨立的檔案室，負責公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發使用工作。
3、各部門應該指定專人負責內部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門的檔案資料，并建立檔案目錄，以方便入檔時能夠及時、有效的備案和日后查找復核工作。
3.1 堅持平時整理。根據本部門不同種類文件材料的形成特征，制定案卷目錄，合理分類存放，便于利用和歸檔。
3.2 負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
3.3 歸檔案卷做到組卷合理，頁碼編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
3.4 保管好本部門應歸檔的案卷，保證文件材料的安全和保密。
3.5 接收檔案員的指導規劃，按規定時間向檔案室移交檔案。
3.4、檔案管理人員負責檔案的日常管理工作，對文件、材料等的安全性、保密性負責，并且忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業知識和業務能力。
3.5、檔案管理人員變動時，綜合部部長要對檔案交接負有監交責任，且應該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認。
3.6、會計類檔案將由財務部統一歸檔保管，以方便財務核對和審批工作。