檔案員崗位職責(zé)

一、宣傳、貫徹黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理的具體規(guī)定，努力實現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。

二、嚴(yán)格遵守和執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，遵守勞動紀(jì)律，積極提出合理化建議，維護(hù)檔案的安全、與違反《檔案法》的行為作斗爭。

三、執(zhí)行全社的檔案管理辦法和檔案工作的規(guī)章制度，主動做好全社各項工作資料的收集、整理、歸檔和利用等工作，及時、準(zhǔn)確地為社領(lǐng)導(dǎo)和其他工作提供相關(guān)的服務(wù)。

四、認(rèn)真做好檔案資料的收集、整理和歸檔，正確掌握立卷原則，以黨和國家的方針政策為指導(dǎo)，鑒別文件的保存價值，既要真實地反映出全社的面貌，又要保持文件之間的歷史聯(lián)系。

五、檔案立卷要堅持立小卷為主，按照檔案的保管期限分類組成永久、長期、短期三種。要做到文件歸類準(zhǔn)確、編目清楚，便于管理和檢索利用。

六、嚴(yán)格管理制度，檔案人員對檔案的收進(jìn)、移出、保管利用等情況要及時進(jìn)行登記和統(tǒng)計，做到心中有數(shù)。保守機(jī)密，沒有經(jīng)過正當(dāng)手續(xù)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自將檔案借給別人。發(fā)現(xiàn)失密或其它損害事故，立即向有關(guān)方面報告，并及時解決。

七、根據(jù)本系統(tǒng)的特點，及時歸檔，保持檔案的真實性。對應(yīng)銷毀的檔案及時清理、造冊，按保密制度進(jìn)行銷毀，做好善后工作。

八、檔案柜要保持整潔通風(fēng)，經(jīng)常檢查檔案室的安全設(shè)施，做好防蟲、防鼠、防潮、防盜、防火等措施，若有意外和可疑情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便解決。

九、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的政策、法規(guī)性文件，努力鉆研業(yè)務(wù)，做好保管。

篇2：某醫(yī)院兼職檔案員職責(zé)

　　醫(yī)院兼職檔案員職責(zé)2

　　(一)忠于職守，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，遵守檔案管理各項規(guī)章制度，嚴(yán)守本單位機(jī)密，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識，不斷提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。

　　(二)熟悉本科室工作性質(zhì)和范圍。本部門應(yīng)立卷歸檔的文件材料，按規(guī)定負(fù)責(zé)收集，做好文件材料形成、積累和資料管理工作，督促有關(guān)人員資料歸檔，任何個人不得占為已有。

　　(三)做好本科室文件材料的預(yù)立卷工作，于次年三月底前交綜合檔案室。接受綜合檔案室業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保案卷符合歸檔要求。

　　(四)參加本部門儀器設(shè)備開箱等工作，驗收應(yīng)歸檔的文件材料，及時交綜合檔案室建立、編號、登記、歸檔。

篇3：醫(yī)院專職檔案員工作職責(zé)

　　醫(yī)院專職檔案員職責(zé)4

　　(一)熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高工作效率，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，為醫(yī)院兩個文明建設(shè)服務(wù)。

　　(二)加強(qiáng)與各科室的聯(lián)系，協(xié)助做好需歸檔文件材料的收集整理工作，保證其完整及時歸檔。

　　(三)積極開展檔案利用，做好檔案統(tǒng)計工作和利用效果反饋記錄。及時提供各種檔案，為本單位各項工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。

　　(四)嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和查閱制度，提高警惕，嚴(yán)防失密泄密。

　　(五)定期組織兼職檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、交流，不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平，為實現(xiàn)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化而努力。

　　(六)切實做好庫房的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光的“六防”工作。做到檔案無丟失、無霉變、無差錯。

　　(七)熱情接待查閱者。為查閱者提供方便，努力做到提供檔案迅速、準(zhǔn)確、及時。