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崗位職責(zé)說(shuō)明文件 文件編號(hào)
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修訂日期
管理處信息檔案員崗位職責(zé)說(shuō)明 頁(yè)次
1.0職務(wù)說(shuō)明
職務(wù)名稱：信息檔案員 英文名稱：
簡(jiǎn)縮名稱： 職務(wù)級(jí)別：
直屬上級(jí)：管理處主任 直屬下級(jí)：
2.0職務(wù)概述
信息員在物業(yè)管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作，保證檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。并協(xié)助主任、副主任負(fù)責(zé)對(duì)客服務(wù)各項(xiàng)工作。
3.0職責(zé)說(shuō)明
3.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行管理處的方針政策和規(guī)章制度，完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作及臨時(shí)性任務(wù)。
3.2及進(jìn)準(zhǔn)確的做好各種檔案數(shù)據(jù)錄入工作，對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
3.3負(fù)責(zé)管理處的文件打印和電腦設(shè)備操作員的培訓(xùn)。
3.4認(rèn)真收集管理處所需的各種技術(shù)資料。
3.5了解租戶對(duì)物業(yè)管理工作的意見和建議，定期做匯報(bào)。
3.6負(fù)責(zé)管理檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表查詢、為有需要及有權(quán)限的人員提供服務(wù)。
3.7宣傳《檔案法》，做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補(bǔ)充和復(fù)印工作。
3.8熟悉《檔案管理暫行辦法》，做好日常借閱管理工作。
3.9參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。
3.10具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。
3.11保證案卷質(zhì)量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合科有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀。
3.12負(fù)責(zé)各類檔案的分類編目和提供利用工具。
3.13對(duì)所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。
3.14熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍，懂得分類編目，服務(wù)周到，書寫端正，字跡整齊。
3.15負(fù)責(zé)管理處范圍內(nèi)的客戶入駐手續(xù)辦理及協(xié)助主任、副主任處理其他各項(xiàng)對(duì)客服務(wù)工作。
3.16完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
篇2：地產(chǎn)公司工程檔案員崗位說(shuō)明書
房地產(chǎn)公司工程檔案員崗位說(shuō)明書
一、在項(xiàng)目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料檔案管理及其它日常工作。
二、努力完成部門經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)，對(duì)公司內(nèi)部的通知、文件要及時(shí)上傳下達(dá)，并做好歸檔管理工作。
三、參加部門工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄、整理工作。負(fù)責(zé)起草部門工作報(bào)告、總結(jié)等文件。
四、協(xié)助部門經(jīng)理處理有關(guān)工程的各種業(yè)務(wù)關(guān)系。
五、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管，準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。
六、負(fù)責(zé)本部門設(shè)備檔案有關(guān)故障、維修項(xiàng)目、更換零部件或設(shè)備更新等資料的報(bào)表，并將其填入設(shè)備檔案書，妥善保管。
七、協(xié)助總工程師收集并監(jiān)督檢查工程部技術(shù)人員的工作日志。
八、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《檔案法》，不斷提高做好檔案工作的能力。
九、積極主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，匯報(bào)檔案工作出現(xiàn)的新情況新問(wèn)題，征得領(lǐng)導(dǎo)的支持，按標(biāo)準(zhǔn)完成本職工作。
十、做好各類檔案的收集、整理、歸檔、立卷、管理等項(xiàng)工作。
十一、嚴(yán)格遵守檔案工作各項(xiàng)制度，確保檔案安全無(wú)損。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。
篇3：公司檔案員職位說(shuō)明書(2)
公司檔案員職位說(shuō)明書（二）
職位名稱:檔案員 職位代碼 所屬部門:行政部
職系 職等職級(jí) 直屬上級(jí):行政主管
薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人
職位概要:
做好檔案入庫(kù)、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作。
工作內(nèi)容:
%嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；
%嚴(yán)格檔案入庫(kù)制度，認(rèn)真做好分類登記，對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找；
%檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理；
%按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
任職資格:
教育背景:
◆檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過(guò)檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗(yàn):
◆6個(gè)月以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
◆熟悉檔案管理辦法；
◆掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)；
◆熟練使用辦公軟件。
態(tài)度:
◆嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神；
◆工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真；
◆保密性強(qiáng)。
工作條件:
工作場(chǎng)所:辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
危 險(xiǎn) 性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位