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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)員工工資發(fā)放規(guī)程

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物業(yè)員工工資發(fā)放規(guī)程

  一、 目的

  本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時(shí)、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。

  二、適用范圍

  適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作

  三、職責(zé)

  1. 行政人事部負(fù)責(zé)每月員工考評(píng)及員工動(dòng)態(tài)資料的編制。

  2. 財(cái)務(wù)部出納員負(fù)責(zé)員工工資計(jì)算和《工資發(fā)放表》的編制。

  3. 財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審核。

  4. 總經(jīng)理負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審批。

  四、工作程序要點(diǎn)

  1.員工每月工資的計(jì)算

  a) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月15日發(fā)放上月1-30日的工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)

  b) 公司人事部、管理處在每月2日前將員工考勤表送出納。

  c) 出納員每月6日前根據(jù)考勤表、員工工資的計(jì)算系數(shù)計(jì)算員工上月工資,并編制《員工工資發(fā)放表》。

  d) 員工工資的計(jì)算工式:

  員工月工資=(基本工資+崗位工資+業(yè)績(jī)工資)*當(dāng)月出勤天數(shù)/當(dāng)月全勤天數(shù)。

  e) 出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月8日前報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。

  f) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在每月10日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問,應(yīng)及時(shí)查清并予以更正;如無疑問,應(yīng)在財(cái)務(wù)部審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后于11日前報(bào)總經(jīng)理審批。

  g) 總經(jīng)理原則在15日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財(cái)務(wù)部,特殊情況另行處理。

  2.年終獎(jiǎng)金的計(jì)算

  a) 公司行政人事部在規(guī)定日期(具體日期由總經(jīng)理決定)將總經(jīng)理審批完畢的上年度《員工考評(píng)表》交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)。

  b) 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)當(dāng)年可分配獎(jiǎng)金總額并根據(jù)獎(jiǎng)金分配方案(由總經(jīng)理根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營(yíng)狀況決定)及《員工考評(píng)表》計(jì)算出每個(gè)員工的年終獎(jiǎng)金,并據(jù)此編制《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)在編制完的《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》的制表人欄內(nèi)簽署姓名及日期。

  c) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格審核《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》。如有疑問應(yīng)立即查清,予以更正;如無疑問,應(yīng)在審核欄內(nèi)簽署姓名及日期。

  d) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)將《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》報(bào)送總經(jīng)理審批。

  e) 總經(jīng)理在審批的同時(shí)應(yīng)注明具體發(fā)放日期。

  f) 試用期員工不享有年終獎(jiǎng)金。

  g) 獎(jiǎng)金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎(jiǎng)金。

  3.工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放

  (1)銀行代發(fā)的工資及獎(jiǎng)金:

  a) 出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月15日前將員工工資表交公司開戶銀行發(fā)放;

  b) 新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個(gè)人資料及身份證復(fù)印件向開戶銀行申請(qǐng)辦理工資代發(fā)存折;

  c) 新辦的工資發(fā)放存折原則上在18日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng)取;

  d) 存折原則上禁止他人代領(lǐng)。如有特殊原因確需他人代領(lǐng)的,代領(lǐng)人必須在領(lǐng)取時(shí)出具被代領(lǐng)人的書面委托書、代領(lǐng)人及被代領(lǐng)人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復(fù)印后留存;

  e) 員工可在每月16-18日到出納處領(lǐng)取工資清單;

  f) 員工的年終獎(jiǎng)金由出納在總經(jīng)理批準(zhǔn)的日期內(nèi)送交公司開戶銀行代發(fā)。

  (2)現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎(jiǎng)金:

  a) 工資年終獎(jiǎng)金原則上應(yīng)由銀行統(tǒng)一代發(fā),因特殊情況無法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現(xiàn)金發(fā)放;

  b) 員工應(yīng)在每月規(guī)定的工資發(fā)放日(或年終獎(jiǎng)金發(fā)放日)到財(cái)務(wù)部出納員處簽名領(lǐng)取自己的工資(或年終獎(jiǎng)金);

  c) 員上在領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時(shí)可以領(lǐng)取工資單。

  4.離職員工工資的計(jì)算與發(fā)放

  a) 離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。

  b) 出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計(jì)算公式在一個(gè)工作日內(nèi)計(jì)算該員工離職工資。

  c) 員工離職工資經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后生效。

  d) 未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。

  5.工資資料的查閱及保管

  a) 如員工對(duì)自己的工資存有疑問,原則上應(yīng)在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資存折或工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時(shí)查閱的,可在一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)查閱。

  b) 員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。

  c) 每月的工資發(fā)放資料由財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)編制憑證進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。

  d) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理月末進(jìn)行系統(tǒng)的審核后,將工資發(fā)放資料加密在財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期保存。

篇2:物業(yè)公司工資發(fā)放作業(yè)規(guī)程

  物業(yè)公司工資發(fā)放作業(yè)規(guī)程

  1.0目的

  1.1本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時(shí)、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。

  2.0適用范圍

  2.1適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作

  3.0職責(zé)

  3.1行政人事部經(jīng)理、質(zhì)量控制主管負(fù)責(zé)每月員工考評(píng)及員工動(dòng)態(tài)資料的編制。

  3.2財(cái)務(wù)部出納員負(fù)責(zé)本部員工工資計(jì)算和《工資發(fā)放表》的編制,分出納負(fù)責(zé)管理處員工工資計(jì)算和《工資發(fā)放表》的編制。

  3.3財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審核。

  3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審批。

  4.0程序要點(diǎn)

  4.1員工每月工資的計(jì)算

  4.1.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月8日發(fā)放上月1-30日的工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)

  4.1.2公司人事部經(jīng)理、管理處主任在每月2日前將本部員工考勤表及員工動(dòng)態(tài)表送本部出納,管理處分出納。

  4.1.3出納員每月4日前根據(jù)考勤表、員工動(dòng)態(tài)表和員工工資的計(jì)算系數(shù)計(jì)算員工上月工資,并編制《員工工資發(fā)放表》。

  4.1.4員工工資的計(jì)算工式:

  員工月工資=(基本工資+崗位工資+業(yè)績(jī)工資+醫(yī)藥補(bǔ)貼+差旅費(fèi)補(bǔ)貼)*當(dāng)月出勤天數(shù)/當(dāng)月全勤天數(shù)

  4.1.5出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月5日前報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。

  4.1.6財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在每月6日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問,應(yīng)及時(shí)查清并予以更正;如無疑問,應(yīng)在財(cái)務(wù)部審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后于7日前報(bào)總經(jīng)理審批。

  4.1.7總經(jīng)理原則在8日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財(cái)務(wù)部,特殊情況另行處理。

  4.2年終獎(jiǎng)金的計(jì)算

  4.2.1公司行政人事部在規(guī)定日期(具體日期由總經(jīng)理決定)將總經(jīng)理審批完畢的上年度《員工考評(píng)表》交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)。

  4.2.2財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)當(dāng)年可分配獎(jiǎng)金總額并根據(jù)獎(jiǎng)金分配方案(由總經(jīng)理根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營(yíng)狀況決定)及《員工考評(píng)表》計(jì)算出每個(gè)員工的年終獎(jiǎng)金,并據(jù)此編制《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)在編制完的《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》的制表人欄內(nèi)簽署姓名及日期。

  4.2.3財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格審核《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》。如有疑問應(yīng)立即查清,予以更正;如無疑問,應(yīng)在審核欄內(nèi)簽署姓名及日期。

  4.2.4財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)將《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》報(bào)送總經(jīng)理審批。

  4.2.5總經(jīng)理在審批的同時(shí)應(yīng)注明具體發(fā)放日期。

  4.2.6試用期員工不享有年終獎(jiǎng)金。

  4.2.7獎(jiǎng)金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎(jiǎng)金。

  4.3工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放

  4.3.1銀行代發(fā)的工資及獎(jiǎng)金:

  a)出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月8日前將員工工資表交公司開戶銀行發(fā)放;

  b)新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個(gè)人資料及身份證復(fù)印件向開戶銀行申請(qǐng)辦理工資代發(fā)存折;

  c)新辦的工資發(fā)放存折原則上在11日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng)取;

  d)存折原則上禁止他人代領(lǐng)。如有特殊原因確需他人代領(lǐng)的,代領(lǐng)人必須在領(lǐng)取時(shí)出具被代領(lǐng)人的書面委托書、代領(lǐng)人及被代領(lǐng)人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復(fù)印后留存;

  e)員工可在每月11-15日到出納處領(lǐng)取工資清單;

  f)員工的年終獎(jiǎng)金由出納在總經(jīng)理批準(zhǔn)的日期內(nèi)送交公司開戶銀行代發(fā)。

  4.3.2現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎(jiǎng)金:

  a)工資年終獎(jiǎng)金原則上應(yīng)由銀行統(tǒng)一代發(fā),因特殊情況無法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現(xiàn)金發(fā)放;

  b)員工應(yīng)在每月規(guī)定的工資發(fā)放日(或年終獎(jiǎng)金發(fā)放日)到財(cái)務(wù)部出納員處簽名領(lǐng)取自己的工資(或年終獎(jiǎng)金);

  c)員上在領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時(shí)可以領(lǐng)取工資單。

  4.4離職員工工資的計(jì)算與發(fā)放

  4.4.1離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。

  4.4.2出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計(jì)算公式在一個(gè)工作日內(nèi)計(jì)算該員工離職工資。

  4.4.3員工離職工資經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理(管理處員工由管理處主任)審批后生效。

  4.4.4未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。

  4.5工資資料的查閱及保管

  4.5.1如員工對(duì)自己的工資存有疑問,原則上應(yīng)在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資存折或工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時(shí)查閱的,可在一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)查閱。

  4.5.2員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。

  4.5.3每月的工資發(fā)放資料由財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)編制憑證進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。

  4.5.4財(cái)務(wù)部經(jīng)理月末進(jìn)行系統(tǒng)的審核后,將工資發(fā)放資料加密在財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期保存。

  4.6引用文件和記錄表格

  4.6.1《員工工資發(fā)放表》

  4.6.2《員工離職表》

篇3:物業(yè)公司工資發(fā)放規(guī)定

  物業(yè)公司工資發(fā)放規(guī)定

  一、目的

  本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時(shí)、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。

  二、適用范圍

  適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作

  三、職責(zé)

  1.行政人事部負(fù)責(zé)每月員工考評(píng)及員工動(dòng)態(tài)資料的編制。

  2.財(cái)務(wù)部出納員負(fù)責(zé)員工工資計(jì)算和《工資發(fā)放表》的編制。

  3.財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審核。

  4.總經(jīng)理負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審批。

  四、工作程序要點(diǎn)

  1.員工每月工資的計(jì)算

  a)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月15日發(fā)放上月1-30日的工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)

  b)公司人事部、管理處在每月2日前將員工考勤表送出納。

  c)出納員每月6日前根據(jù)考勤表、員工工資的計(jì)算系數(shù)計(jì)算員工上月工資,并編制《員工工資發(fā)放表》。

  d)員工工資的計(jì)算工式:

  員工月工資=(基本工資+崗位工資+業(yè)績(jī)工資)*當(dāng)月出勤天數(shù)/當(dāng)月全勤天數(shù)。

  e)出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月8日前報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。

  f)財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在每月10日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問,應(yīng)及時(shí)查清并予以更正;如無疑問,應(yīng)在財(cái)務(wù)部審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后于11日前報(bào)總經(jīng)理審批。

  g)總經(jīng)理原則在15日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財(cái)務(wù)部,特殊情況另行處理。

  2.年終獎(jiǎng)金的計(jì)算

  a)公司行政人事部在規(guī)定日期(具體日期由總經(jīng)理決定)將總經(jīng)理審批完畢的上年度《員工考評(píng)表》交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)。

  b)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)當(dāng)年可分配獎(jiǎng)金總額并根據(jù)獎(jiǎng)金分配方案(由總經(jīng)理根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營(yíng)狀況決定)及《員工考評(píng)表》計(jì)算出每個(gè)員工的年終獎(jiǎng)金,并據(jù)此編制《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)在編制完的《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》的制表人欄內(nèi)簽署姓名及日期。

  c)財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格審核《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》。如有疑問應(yīng)立即查清,予以更正;如無疑問,應(yīng)在審核欄內(nèi)簽署姓名及日期。

  d)財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)將《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》報(bào)送總經(jīng)理審批。

  e)總經(jīng)理在審批的同時(shí)應(yīng)注明具體發(fā)放日期。

  f)試用期員工不享有年終獎(jiǎng)金。

  g)獎(jiǎng)金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎(jiǎng)金。

  3.工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放

  (1)銀行代發(fā)的工資及獎(jiǎng)金:

  a)出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月15日前將員工工資表交公司開戶銀行發(fā)放;

  b)新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個(gè)人資料及身份證復(fù)印件向開戶銀行申請(qǐng)辦理工資代發(fā)存折;

  c)新辦的工資發(fā)放存折原則上在18日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng)取;

  d)存折原則上禁止他人代領(lǐng)。如有特殊原因確需他人代領(lǐng)的,代領(lǐng)人必須在領(lǐng)取時(shí)出具被代領(lǐng)人的書面委托書、代領(lǐng)人及被代領(lǐng)人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復(fù)印后留存;

  e)員工可在每月16-18日到出納處領(lǐng)取工資清單;

  f)員工的年終獎(jiǎng)金由出納在總經(jīng)理批準(zhǔn)的日期內(nèi)送交公司開戶銀行代發(fā)。

  (2)現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎(jiǎng)金:

  a)工資年終獎(jiǎng)金原則上應(yīng)由銀行統(tǒng)一代發(fā),因特殊情況無法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現(xiàn)金發(fā)放;

  b)員工應(yīng)在每月規(guī)定的工資發(fā)放日(或年終獎(jiǎng)金發(fā)放日)到財(cái)務(wù)部出納員處簽名領(lǐng)取自己的工資(或年終獎(jiǎng)金);

  c)員上在領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時(shí)可以領(lǐng)取工資單。

  4.離職員工工資的計(jì)算與發(fā)放

  a)離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。

  b)出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計(jì)算公式在一個(gè)工作日內(nèi)計(jì)算該員工離職工資。

  c)員工離職工資經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后生效。

  d)未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。

  5.工資資料的查閱及保管

  a)如員工對(duì)自己的工資存有疑問,原則上應(yīng)在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資存折或工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時(shí)查閱的,可在一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)查閱。

  b)員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。

  c)每月的工資發(fā)放資料由財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)編制憑證進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。

  d)財(cái)務(wù)部經(jīng)理月末進(jìn)行系統(tǒng)的審核后,將工資發(fā)放資料加密在財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期保存。

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