業主大會檔案資料管理制度(上墻)

　　1、業委會應指定一名委員擔任檔案管理員，負責檔案收集、整理、歸檔等工作，保持檔案的完整與安全。

　　2、檔案資料應按照類別、項目編號造冊。

　　3、以下資料應作為檔案長期保存：

　　業主大會和業委會會議的會議通知、會議記錄、會議紀要;

　　業主大會、業委會作出的決定;

　　業委會組建和換屆的資料及各屆業委會的備案證書;

　　業主清冊及聯系方式;

　　物業管理服務合同;

　　業主和使用人的書面意見、建議、提議;

　　使用維修資金的相關資料;

　　小區工程項目的相關資料;

　　小區小額維修項目的相關資料;

　　印章使用登記表等資料;

　　業委會工作的往來文書;

　　反映業主大會、業委會工作的影(音)像資料。

　　4、檔案查閱要進行登記，使用完畢后要及時歸還。

　　**小區業主委員會

　　20**年11月**日

篇2：家長學校檔案資料管理制度

　　中學家長學校檔案資料管理制度

　　1、學校成立專門的檔案資料室，專人負責管理各類檔案。

　　2、凡家長學校所開展的所有活動，都必須有資料積累，并及時把資料歸并成冊，分類裝訂。

　　3、教師在家長學校活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊，交送資料統一保管。

　　4、家長會簽到單、學員名冊、優秀學員名冊等按學期分類裝訂，送資料定保管。

　　5、資料室工作人員應盡心盡職，做到資料裝訂分門別類，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。

　　6、加強學校領導對資料室的管理，不間斷地進行檢查，及時提出完善意見。

篇3：鄉村社區檔案資料管理制度

　　鄉村社區檔案資料管理制度

　　一、社區各種門類的檔案，由社區村委會指定專人統一管理，做到分類清楚，存放有序，查詢方便。

　　二、資料一般按年度分類歸檔，各個檔案卷中均附有案卷目錄。

　　三、原始記錄材料堅持做到隨時發生、隨時記錄、隨時整理歸檔，因特殊原因一時漏記的要及時補記。

　　四、根據氣候變化，做好檔案資料的防火、防潮和防蟲蝕等，確保檔案資料的完好無損。

　　五、檔案管理人員變動時，必須辦理交接手續，嚴格核實交接的檔案。