物業(yè)公司商業(yè)保密規(guī)定
第一章 總則
第一條 為保障本公司的合法權(quán)益,加強公司管理,根據(jù)有關(guān)法規(guī),結(jié)合我司的實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條 保密工作由公司各部門主管負責,切實貫徹突出重點,積極防范的方針,即便于開展各項業(yè)務(wù)又保守公司機密的原則。
第三條 本公司全體員工有義務(wù)和責任保守公司秘密,自覺遵守本規(guī)定,對損害公司利益的言行進行勸阻制止,并向公司有關(guān)部門如實反映情況。
第二章 保密的等級、范圍和權(quán)限
第四條 公司文件密級分為“機密、秘密”二級,由專人分類保管。
第五條 需繕打或歸檔的各類文件函件等標明文件密級,由綜合部印制,密級以上文件應(yīng)在左上角加蓋相應(yīng)類別印章,并由專人管理。
第六條 公司機密文件和資料非經(jīng)公司最高行政主管批準不得調(diào)閱,涉及董事會文 件應(yīng)經(jīng)董事會授權(quán),該類文件在得到書面批準后只許參閱,不許復(fù)印。
第七條 秘密文件和資料由授權(quán)公司主管批準后查閱,一般不許復(fù)印。
第八條 查閱普通文件和資料,有正當理由,并由綜合部主管批準,可以在需要的范圍和數(shù)量內(nèi)復(fù)制。
第九條 除政府等有關(guān)部門為核查或公務(wù)需要公司資料外,保管人員有權(quán)拒絕任何人以任何借口違反本規(guī)定,擅自查閱公司文檔。
第十條 公司員工不得擅自交換各自業(yè)務(wù)相關(guān)的資料,不得在任何場合私自談?wù)摫竟颈C芊秶氖聞?wù)。
第三章保密文件、資料等的管理
第十一條 凡保密文件、圖紙資料等都應(yīng)及時歸檔,有專人統(tǒng)一保管,其中機密文件、資料等要同其他文件資料分開單獨保管。
第十二條 保密項目的密級,申報部門應(yīng)及時根據(jù)情況的變化,即使提出升密、降密、密級變更或解密意見。對保密事項,在確定密級時,能夠確定期保密期限,均應(yīng)及時確定保密期限。
第十三條 電腦使用的軟盤、硬盤、光盤等保密信息,按其所記錄的內(nèi)容及時做出密級標志,由專人管理。
第十四條 多余和作廢的保密文件、圖紙、資料等草稿以及內(nèi)部文件資料,個人不得擅自銷毀和出售,須由公司領(lǐng)導(dǎo)制定專人清點、鑒定,登記造冊,并由專人負責銷毀。
第四章保密守則及處罰
第十五條全公司員工,必須遵守下列保密守則:
1. 不該說的秘密,絕對不說;
2. 不該問的秘密,絕對不問;
3. 不該看的秘密,絕對不看;
4. 不該記錄的秘密,絕對不記錄;
5. 不在非保密本上記錄秘密;
6. 不在私人通訊和通信中涉及秘密;
7. 不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛?
8. 不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;
9. 不在普通電話、手機傳達秘密事項;
10. 不攜帶秘密文件游覽、參觀、探親、訪友和出入共公共場所。
第十五條 違反本規(guī)定,對造成失、泄密的部門和個人,視其情節(jié)輕重程度分別給予行政警告、處分、處以相當于本人一個月工資額的罰款、開除等處理,對情節(jié)特別嚴重并直接損害本公司利益和聲譽的,公司將提起訴訟追究其法律責任。
第五章 附則
第十六條 本規(guī)定由公司綜合部負責解釋
篇2:集團企業(yè)保密管理規(guī)定
企業(yè)集團保密管理規(guī)定
一、保密范圍
公司全體員工均應(yīng)樹立保密意識,嚴格保守公司秘密。
二、保密原則
公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。
三、保密內(nèi)容與方法
1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。
2、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。
(1)絕密
①公司有針對性的競爭策略和計劃;
②交易商有關(guān)資料;
③尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;
④其他絕密內(nèi)容。
(2)機密
①公司發(fā)展規(guī)劃;
②公司事故調(diào)查報告;
③公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;
④尚未公布的公司機構(gòu)改革方案;
⑤員工個人的薪金;
⑥其他機密內(nèi)容。
(3)秘密
①沒有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內(nèi)容;
②不宜對外單位公開的內(nèi)部規(guī)章;
③尚未公布的人事處罰決定;
④其他秘密內(nèi)容。
3、保密文件的復(fù)制
(1)保密文件的復(fù)制由董事長或主管副董事長批準;
(2)復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場監(jiān)督;
(3)保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。
4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
(1)發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;
(2)行政部經(jīng)理負責絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負責;
(3)保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;
(4)經(jīng)批準由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時,應(yīng)清理交回公司。
(5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。
5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;
6、保密文件的解密和銷毀
(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;
(2)因公布而解密的,由保管人確認;
(3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
(4)經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應(yīng)銷毀;
(5)解密與銷毀應(yīng)報董事長批準
(6)銷毀保密文件,應(yīng)有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。
四、處罰
違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《人事管理制度》,視情節(jié)輕重,對責任人予以處罰。
篇3:檢驗檢疫公司保密管理規(guī)定
檢驗檢疫集團公司保密管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為維護集團的合法利益,保障集團長期穩(wěn)定發(fā)展,適應(yīng)市場競爭,特制定本規(guī)定。
第二條 集團員工有義務(wù)保守集團秘密,嚴格遵守本規(guī)定。
第三條 本規(guī)定由辦公室負責實施。
第二章 集團秘密的范圍
第四條 集團發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項。
第五條 經(jīng)營管理中重大決策的秘密事項。
第六條 企業(yè)尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
第七條 企業(yè)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
第八條 企業(yè)財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
第九條 企業(yè)所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息
第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
第十一條 其他秘密事項。
第三章 保密等級
第十二條 集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。
·集團經(jīng)營發(fā)展中,直接影響集團權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級;
·集團規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機密級;
·集團人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第四章 各密級內(nèi)容知曉范圍
第十三條 絕密級:董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十四條 機密級:副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十五條 秘密級:部門經(jīng)理級別以上以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第五章 保密措施
第十六條 員工須增強保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。
第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。
第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經(jīng)理審批。
第十九條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。
第二十條 員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)立即采取補救措施并及時報告辦公室。
第二十一條 各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入。
第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
第二十三條 小車司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴格保密。
第六章 附則
第二十三條 本制度經(jīng)董事會批準后執(zhí)行。
第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。