物業管理檔案分類編制方案
為加強規范物業管理檔案科學化、標準化、現代化管理，特制訂以下編制方案
1、術語
類目：是檔案分類的基本單位，是構成檔案分類的主要成分，用以表示某一類檔案的概述
類號：是類目的標識符號，用以表示類目在分類體系中的位置和排列的順序。
2、類目設置“
1)設8個一級類目(詳見后表)，37個二級類目。
2)一級類目、二級類目按本“方案”規定設置
3)三級和三級以下類目由物業管理公司根據實際情況自行設置。
3、標識符號：
1)本方案采用阿拉伯數字編號制
2)上位類目和下位類目代碼之間用“。”隔開，案卷號與上位類目之間有“-”隔開。
4、編號結構形式：
編號結構形式采用五段制，編號由左到右排列，各段均用阿拉伯數字表示，一至四段之間用“。”隔開，四至五段之間用“-”隔開
第一段：為卷宗碼
第二段：為一級類目代碼，用“1-8”表示。
第三段：為二級類目代碼，用“01-08”表示。
第四段：為年度碼，用四位阿拉伯數字表示。
第五段：為案卷流水碼。
篇2：工程資料整理:城建檔案編制
工程資料整理：城建檔案編制
１、立卷
立卷應遵循檔案館規定的文件資料目錄中羅列的順序,詳見下表。
建筑工程施工文件材料
建筑工程施工綜合文件材料
施工營業執照及承建資格證書（復印件加蓋公章）
施工合同
施工許可證（乙方聯）
施工許可證（提前開工的具有）
基礎工程提前開工許可證
（提前開工的具有）
施工組織設計及審批表
開工申請報告
開工、停工、復工令
圖紙會審記錄
工程變更指令及設計變更通知、現場簽證單
監理工程師通知單
質量整改通知
施工測量放線控制樁交驗復核記錄
施工測量放線記錄及圖表
分部或中間工程驗收證明書
施工技術總結
其它應予歸檔保存的文件材料
一、地基處理工程
挖填前原地形測量記錄網格圖
挖填后地形測量記錄網格圖
開挖驗槽驗收記錄
回填土隱蔽工程驗收記錄
取土區土質鑒定報告
現場土質抽樣鑒定報告
填土標高測量記錄
夯實碾壓記錄
夯碾后標高測量記錄
密實度試驗報告
噴灌施工記錄
沉降觀測點及探測儀布置記錄
各種探測記錄及統計分析報告
地基承載力試驗報告
工程地質勘察鑒定報告
堆載預壓卸載通知書
配合比報告單
試塊強度試驗報告及數理統計報告
回填料（砂、石）檢驗報告
設備采購清單
材料構件使用報審表、出廠合格證
分部工程質量匯總評定表
其他予以歸檔保存的文件材料
二、樁基礎工程
樁位定位測量放線圖
沉樁打梭終孔檢查驗收記錄
挖孔樁終孔檢查驗收記錄
鋼筋隱蔽驗收記錄
砼灌注記錄
砼試件強度試驗報告
砼配合比設計單
砼強度數理統計報告
鋼筋、水泥出廠合格證及抽樣復驗報告
材料構件使用報審表、出廠合格證
樁承載力試驗檢測報告
竣工樁位復制記錄
預制樁接樁焊縫檢驗記錄
分部工程質量評定匯總表
其他應予歸檔保存的文件材料
三、現澆鋼筋混凝土及混合結構工程
基槽開挖驗槽記錄
回填土密實度檢驗報告
回填土（砂、石）檢驗報告
鋼筋、埋件隱蔽驗收記錄
結構隱蔽驗收記錄
砼、砂漿配合比設計單
砼、砂漿試件強度試驗報告
砼、砂漿試件強度數理統計報告
鋼材、水泥、砌塊出廠合格證及檢驗報告
砌塊強度檢驗報告
砂、石檢驗報告
水泥質量檢驗報告
鋼筋焊接強度試件試驗報告
鋼筋直螺紋連接試件試驗報告
鋼筋力學強度試件試驗報告
鋼筋化學成分檢驗報告
結構沉降觀測記錄
分部工程質量匯總評定表
其他應予歸檔保存的文件材料
四、屋面及地下防水工程
基層清理檢查驗收記錄
止水帶安裝隱蔽驗收記錄
結合層隱蔽驗收記錄
防水層隱蔽驗收記錄
材料構件使用報審表、出廠合格證
分部工程質量評定匯總表
其他應予歸檔保存的文件材料
五、裝飾工程
裝飾材料消防審批表
基層隱蔽驗收記錄
設備采購清單
材料構件使用報審表、出廠合格證
分部工程質量評定匯總表
其他應予歸檔保存的文件材料
六、供電及電器設備安裝工程
管道、埋件隱蔽驗收記錄
防雷引線安裝隱蔽驗收記錄
線路穿管敷設隱蔽驗收記錄
接地極接地帶埋設隱蔽驗收記錄
配電柜箱安裝就位記錄
應急發電設備安裝就位記錄
用電設備安裝就位記錄
導線及設備絕緣電阻測試記錄
接地接零電阻測試記錄
設備調試記錄
設備試運轉記錄
設備試驗檢驗報告
設備采購清單
材料產口出廠合格證及出廠檢驗報告
高壓電纜及母線抽樣試驗檢驗報告
變壓器抽芯檢查報告
含油設備油化驗報告
含油設備注油記錄
計量儀表檢定報告
整定記錄及整定通知單
分部工程質量評定匯總表
其他應予歸檔保存的文件材料
七、電梯安裝工程
預埋件核查驗收記錄
預埋件調整處理記錄
導軌安裝記錄
線路穿管敷設隱蔽驗收記錄
設備安裝就位記錄
導線及設備絕緣電阻測試記錄
調試試運轉記錄
勞動安全部門測試檢驗報告
設備采購清單
材料設備出廠合格證及出廠檢驗報告
分部工程質量評定匯總表
其他應予歸檔保存的文件材料
八、消防系統安裝工程
消防材料設備報批表
管道、埋件隱蔽驗收記錄
設備安裝就位記錄
閥門解體檢查記錄
鋼管焊接記錄
設備絕緣電阻測試記錄
接地接零電阻測試記錄
噴淋頭、煙感器性能抽樣試驗報告
煙感器反應試驗記錄
設備試驗調試記錄
管道試壓檢驗記錄
設備采購清單
材料構件使用報審表、出廠合格證
進口材料設備商檢證產地證
消火栓水壓試驗報告
控制系統試驗報告
分部工程質量評定匯總表
其他應予歸檔保存的文件材料
九、給水安裝工程
管道、埋件隱蔽驗收記錄
設備安裝就位記錄
閥門解體檢查記錄
管道焊接記錄
設備絕緣電阻測試記錄
接地接零電阻測試記錄
設備調試記錄
設備試運轉記錄
管道試壓檢驗記錄
道焊縫探測檢驗報告
計量表校驗報告
水質化驗報告
設備采購清單
材料構件使用報審表、出廠合格證
分部工程質量評定匯總表
室外管道工程技術要素表
其他應予歸檔保存的文件材料
十、排水安裝工程
埋地管道隱蔽驗收記錄
管道灌水檢驗記錄
材料設備產品出廠合格證及出廠檢驗報告
分項工程質量評定匯總表
室外管道工程技術
2、其他應予歸檔保存的文件材料
文字材料組卷時厚度不得超過1.5cm，一卷內有多種專業的，專業與專業之間應用彩色簿紙隔開。兩個案卷放在一個檔案盒（規格3cm）中。
3、卷內文件的排列
文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。
圖紙按專業排列，同專
業圖紙按圖號順序排列。文字材料排前，圖紙排后。
4.案卷的編目
卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從"1"開始。
頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。
案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。
卷內備考表的說明，主要卷內文件復印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。
5.案卷裝訂
城建檔案的裝訂成卷必須使用城建檔案館規定的封面、卷盒、目錄及照片冊簿等統一裝具。
文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂，
圖紙不裝訂。
裝訂方法采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便用保管和利用。
裝訂時必須剔除金屬物。
篇3：工程竣工檔案編制驗收和報送作業指導書
工程竣工檔案編制驗收和報送作業指導書
1.作業目的
本作業是為了真實完整地保存工程建設過程和竣工的檔案資料，以備社會，本企業和物業管理單位舉證，查閱使用。
2.作業依據
《上海市建設工程竣工檔案編制驗收和報送規定》及有關法規。
3.主管崗位總經濟師：審查前期綜合性部分的竣工檔案。
總工程師：審查其余所有竣工檔案。
項目經理：督促檢查主辦崗位的編制和報送工作。并對其完整性和真實性負責。
主辦崗位項目資料員：負責具體的編制和報送工作。
協辦崗位土建、設備工程師：協助資料催收。
4.緊前工作條件
建設工程已完成或達到可以編制工程竣工檔案的程度。
5.作業描述
5.1工程竣工檔案的編制
5.1.1建設單位在進行招投標或與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂合同時，要對竣工檔案的套數、費用、質量要求、移交時間和違約責任等提出明確要求。
5.1.2每個建設工程項目至少應當編制三套竣工檔案,一套建設單位自行保管，一套報送城建檔案館，一套移交物業管理單位。
5.1.3總投資在人民幣5000萬(含5000萬)元以上，一億元以下的工程項目要編制工程照片檔案；總投資在人民幣一億元（含一億元）以上的工程項目，除編制工程照片檔案外，還要編制專業級的專題錄象檔案。
5.1.4如果需要，還應編制工程的電子（數字）檔案。
5.1.5本主辦崗位應該有能力自行整理編制和裝訂竣工檔案，但主管崗位可視具體實際情況決定聘請專業人員參與或指導，甚至委托檔案館推薦的專業單位或專業人員整理編制。
5.1.6必須嚴格按《上海市建設工程竣工檔案編制驗收和報送規定》中相關說明和范例整理編制和裝訂，以便一次通過驗收。
5.1.7必須保證竣工檔案的完整性和真實性。常常是遺缺的文件正是今后查考的關鍵資料，而不真實的資料更是后患無窮。對于實在無法收集到的文件寧可注寫說明，不能以虛假資料冒充。
5.2工程竣工檔案的驗收和報送
5.2.1列入本市或區(縣)城建檔案館（室）接受范圍的建設工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請相應的城建檔案管理機構對工程竣工檔案進行驗收。
5.2.2建設單位在竣工檔案驗收合格，并取得市或區(縣)城建檔案管理機構出具的《上海市建設工程竣工檔案驗收合格證》后，方可向市或區（縣）規劃行政部門申請規劃驗收。
5.2.3經市或區（縣）城建檔案管理機構檢查、驗收合格的竣工檔案，可同時報送相關的微縮膠片或光盤。
5.3工程竣工檔案歸檔的內容（○：為建設單位自行保管；☆：為報送城建檔案館；△：送物業公司）。
5.3.1前期文件部分
5.3.1.1領導講話，重要會議記錄、紀要、考察、調查報告、專家建議文件 ○
5.3.1.2有關請示、批復、批準等文件○
5.3.1.3合同、協議、招標、投標等文件○
5.3.1.4動拆遷文件(含私房產權證)○
5.3.1.5建設工程項目涉外文件○
5.3.1.6項目建議書及批復○☆
5.3.1.7可行性研究報告、環境影響報告及批復○☆
5.3.1.8設計(計劃)任務書及批復○☆
5.3.1.9建設用地選址意見書及批復(附圖)○☆
5.3.1.10國家土地使用證及地形圖(附原房屋權屬證明及拆房證明文件)○☆
5.3.1.11國家土地使用權轉讓、抵押等文件，以及前期批租文件○☆
5.3.1.12建設用地規劃許可證及核準的地形圖○☆
5.3.1.13建設工程規劃許可證及核準的建筑工程位置地形圖及總平面圖○☆
5.3.1.14城建檔案、環保、衛生、消防、人防等的審核文件○☆
5.3.2設計技術文件部分
5.3.2.1工程水文、地質勘探報告及地質圖○☆
5.3.2.2規劃設計文件（指小區以上的建設項目）○
5.3.2.3初步設計(或方案設計)和工程總概算○
5.3.2.4施工圖設計及工程預算○☆
5.3.2.5工程結構設計計算書及說明書（如用計算機設計計算時，則報送設計參數、計算公式或源程序及運算結果）○☆
5.3.3施工技術部分(按各單體排列組卷)
5.3.3.1綜合文件(A卷)
5.3.3.1.1施工合同○
5.3.3.1.2施工預算○
5.3.3.1.3開、竣工報告○☆
5.3.3.1.4工程質量事故報告及處理記錄○☆
5.3.3.1.5重大工程質量責任人登記文件○☆
5.3.3.2測量類文件及沉降觀測(B卷)
5.3.3.2.1施工定位測量○☆
5.3.3.2.2工程沉降，位移觀測記錄○☆△
5.3.3.2.3工程測量成果資料（邊界、標高、測設、導線、水準點等）○☆△
5.3.3.3樁基類文件(C卷)
5.3.3.3.1樁施工記錄○☆
5.3.3.3.2樁標高的偏差和位移實測記錄○☆△
5.3.3.3.3樁加固處理記錄○☆
5.3.3.3.4樁測試報告○☆
5.3.3.3.5圍護結構及設計說明○☆
5.3.3.3.6其他地基、基礎處理記錄○☆
5.3.3.3.7樁基竣工報告○☆
5.3.3.4質評類文件(D卷)
5.3.3.4.1單位工程外觀、實測、內業資料綜合評分表○☆
5.3.3.4.2分項、分部工程質量驗收證明書（樁基、基礎、主體等）○☆△
5.3.3.4.3電梯分部工程質量驗收證明書○☆△
5.3.3.4.4煙（風）道、垃圾道檢查記錄表○
5.3.3.4.5地基驗槽記錄○☆
5.3.3.4.6隱蔽工程驗收記錄○
5.3.3.4.7單位工程觀感質量評定表○
5.3.3.5施工材料質量保證文件(E卷)
5.3.3.5.1水泥
、砂、石、鋼筋、焊條質量證明單、試驗報告○5.3.3.5.2防水、防腐、隔熱保溫材料質量證明單、試驗報告○
5.3.3.5.3特殊材料質量證明單、試驗報告○
5.3.3.5.4砂漿級配通知單,試塊抗壓報告○
5.3.3.5.5混凝土級配通知單(或出廠通知單)及抗滲、抗壓試驗○
5.3.3.5.6鋼筋焊接試驗報告○
5.3.3.5.7砂墊層環刀測定報告○
5.3.3.5.8回填土密實度測定報告○
5.3.3.5.9防水工程試水試驗報告○
5.3.3.5.10鋼筋混凝土構件、鋼構件合格證、試驗報告○
5.3.3.5.11鋼門窗、木制門窗合格證、試驗報告○☆
5.3.3.6設計變更的依據性文件（F卷）
5.3.3.6.1設計變更的依據性文件匯總表○☆
5.3.3.6.2設計變更通知單○☆
5.3.3.6.3業務聯系單○☆
5.3.3.6.4技術核定單○☆
5.3.3.6.5工程師令○☆
5.3.3.6.6工程會議紀要○☆
5.3.3.7監理文件（G卷）
5.3.3.7.1監理合同○☆
5.3.3.7.2工程質量、安全、文明施工事故處理方案報審單及處理過程和結果○☆
5.3.3.7.3各施工階段的質量評估報告○☆
5.3.3.7.4工程質量評估報告○☆
5.3.4竣工驗收部分
5.3.4.1工程竣工驗收備案文件
5.3.4.1.1建設工程竣工驗收備案表○☆
5.3.4.1.2建設工程竣工驗收報告○☆
5.3.4.1.3勘察單位工程質量檢查報告(合格證明書)○☆
5.3.4.1.4設計單位工程質量檢查報告(合格證明書)○☆
5.3.4.1.5施工單位工程質量竣工報告(合格證明書)及工程保修書○☆
5.3.4.1.6監理單位工程質量檢查報告(合格證明書)○☆△
5.3.4.1.7上海市建設工程檔案審核意見書及匯總○☆
5.3.4.1.8上海市建設工程竣工驗收備案質量終身責任人登記文件○☆
5.3.4.2工程決算及審價報告(匯總表)○☆
5.3.4.3上海市建設項目(工程)檔案驗收合格證○☆
5.3.4.4上海市建設工程竣工規劃驗收合格證(含竣工規劃驗收測量成果)○☆
5.3.4.5上海市房地產權證(含房屋土地測繪技術報告書)○☆
5.3.4.6其他各專業竣工驗收鑒定書(包括:消防、環保、衛生防疫、環衛、電梯、防雷測試等專業)○☆△
5.3.4.7其他項目竣工驗收文件○☆
5.3.5建筑工程竣工圖
5.3.5.1總平面布置圖○☆△
5.3.5.2建筑、結構竣工圖（含樁位竣工圖）○☆△
5.3.5.3大型設備基礎竣工圖○☆△
5.3.5.4電力、照明、給水、排水、煤氣、通訊、暖通、監控、電梯等專業竣工圖○☆△
5.3.5.5建設用地范圍內地下綜合管網圖（含管線接口位置）。○☆△