工程資料整理：城建檔案編制

　　１、立卷

　　立卷應遵循檔案館規定的文件資料目錄中羅列的順序,詳見下表。

　　建筑工程施工文件材料

　　建筑工程施工綜合文件材料

　　施工營業執照及承建資格證書（復印件加蓋公章）

　　施工合同

　　施工許可證（乙方聯）

　　施工許可證（提前開工的具有）

　　基礎工程提前開工許可證

　　（提前開工的具有）

　　施工組織設計及審批表

　　開工申請報告

　　開工、停工、復工令

　　圖紙會審記錄

　　工程變更指令及設計變更通知、現場簽證單

　　監理工程師通知單

　　質量整改通知

　　施工測量放線控制樁交驗復核記錄

　　施工測量放線記錄及圖表

　　分部或中間工程驗收證明書

　　施工技術總結

　　其它應予歸檔保存的文件材料

　　一、地基處理工程

　　挖填前原地形測量記錄網格圖

　　挖填后地形測量記錄網格圖

　　開挖驗槽驗收記錄

　　回填土隱蔽工程驗收記錄

　　取土區土質鑒定報告

　　現場土質抽樣鑒定報告

　　填土標高測量記錄

　　夯實碾壓記錄

　　夯碾后標高測量記錄

　　密實度試驗報告

　　噴灌施工記錄

　　沉降觀測點及探測儀布置記錄

　　各種探測記錄及統計分析報告

　　地基承載力試驗報告

　　工程地質勘察鑒定報告

　　堆載預壓卸載通知書

　　配合比報告單

　　試塊強度試驗報告及數理統計報告

　　回填料（砂、石）檢驗報告

　　設備采購清單

　　材料構件使用報審表、出廠合格證

　　分部工程質量匯總評定表

　　其他予以歸檔保存的文件材料

　　二、樁基礎工程

　　樁位定位測量放線圖

　　沉樁打梭終孔檢查驗收記錄

　　挖孔樁終孔檢查驗收記錄

　　鋼筋隱蔽驗收記錄

　　砼灌注記錄

　　砼試件強度試驗報告

　　砼配合比設計單

　　砼強度數理統計報告

　　鋼筋、水泥出廠合格證及抽樣復驗報告

　　材料構件使用報審表、出廠合格證

　　樁承載力試驗檢測報告

　　竣工樁位復制記錄

　　預制樁接樁焊縫檢驗記錄

　　分部工程質量評定匯總表

　　其他應予歸檔保存的文件材料

　　三、現澆鋼筋混凝土及混合結構工程

　　基槽開挖驗槽記錄

　　回填土密實度檢驗報告

　　回填土（砂、石）檢驗報告

　　鋼筋、埋件隱蔽驗收記錄

　　結構隱蔽驗收記錄

　　砼、砂漿配合比設計單

　　砼、砂漿試件強度試驗報告

　　砼、砂漿試件強度數理統計報告

　　鋼材、水泥、砌塊出廠合格證及檢驗報告

　　砌塊強度檢驗報告

　　砂、石檢驗報告

　　水泥質量檢驗報告

　　鋼筋焊接強度試件試驗報告

　　鋼筋直螺紋連接試件試驗報告

　　鋼筋力學強度試件試驗報告

　　鋼筋化學成分檢驗報告

　　結構沉降觀測記錄

　　分部工程質量匯總評定表

　　其他應予歸檔保存的文件材料

　　四、屋面及地下防水工程

　　基層清理檢查驗收記錄

　　止水帶安裝隱蔽驗收記錄

　　結合層隱蔽驗收記錄

　　防水層隱蔽驗收記錄

　　材料構件使用報審表、出廠合格證

　　分部工程質量評定匯總表

　　其他應予歸檔保存的文件材料

　　五、裝飾工程

　　裝飾材料消防審批表

　　基層隱蔽驗收記錄

　　設備采購清單

　　材料構件使用報審表、出廠合格證

　　分部工程質量評定匯總表

　　其他應予歸檔保存的文件材料

　　六、供電及電器設備安裝工程

　　管道、埋件隱蔽驗收記錄

　　防雷引線安裝隱蔽驗收記錄

　　線路穿管敷設隱蔽驗收記錄

　　接地極接地帶埋設隱蔽驗收記錄

　　配電柜箱安裝就位記錄

　　應急發電設備安裝就位記錄

　　用電設備安裝就位記錄

　　導線及設備絕緣電阻測試記錄

　　接地接零電阻測試記錄

　　設備調試記錄

　　設備試運轉記錄

　　設備試驗檢驗報告

　　設備采購清單

　　材料產口出廠合格證及出廠檢驗報告

　　高壓電纜及母線抽樣試驗檢驗報告

　　變壓器抽芯檢查報告

　　含油設備油化驗報告

　　含油設備注油記錄

　　計量儀表檢定報告

　　整定記錄及整定通知單

　　分部工程質量評定匯總表

　　其他應予歸檔保存的文件材料

　　七、電梯安裝工程

　　預埋件核查驗收記錄

　　預埋件調整處理記錄

　　導軌安裝記錄

　　線路穿管敷設隱蔽驗收記錄

　　設備安裝就位記錄

　　導線及設備絕緣電阻測試記錄

　　調試試運轉記錄

　　勞動安全部門測試檢驗報告

　　設備采購清單

　　材料設備出廠合格證及出廠檢驗報告

　　分部工程質量評定匯總表

　　其他應予歸檔保存的文件材料

　　八、消防系統安裝工程

　　消防材料設備報批表

　　管道、埋件隱蔽驗收記錄

　　設備安裝就位記錄

　　閥門解體檢查記錄

　　鋼管焊接記錄

　　設備絕緣電阻測試記錄

　　接地接零電阻測試記錄

　　噴淋頭、煙感器性能抽樣試驗報告

　　煙感器反應試驗記錄

　　設備試驗調試記錄

　　管道試壓檢驗記錄

　　設備采購清單

　　材料構件使用報審表、出廠合格證

　　進口材料設備商檢證產地證

　　消火栓水壓試驗報告

　　控制系統試驗報告

　　分部工程質量評定匯總表

　　其他應予歸檔保存的文件材料

　　九、給水安裝工程

　　管道、埋件隱蔽驗收記錄

　　設備安裝就位記錄

　　閥門解體檢查記錄

　　管道焊接記錄

　　設備絕緣電阻測試記錄

　　接地接零電阻測試記錄

　　設備調試記錄

　　設備試運轉記錄

　　管道試壓檢驗記錄

　　道焊縫探測檢驗報告

　　計量表校驗報告

　　水質化驗報告

　　設備采購清單

　　材料構件使用報審表、出廠合格證

　　分部工程質量評定匯總表

　　室外管道工程技術要素表

　　其他應予歸檔保存的文件材料

　　十、排水安裝工程

　　埋地管道隱蔽驗收記錄

　　管道灌水檢驗記錄

　　材料設備產品出廠合格證及出廠檢驗報告

　　分項工程質量評定匯總表

　　室外管道工程技術

　　2、其他應予歸檔保存的文件材料

　　文字材料組卷時厚度不得超過1.5cm，一卷內有多種專業的，專業與專業之間應用彩色簿紙隔開。兩個案卷放在一個檔案盒（規格3cm）中。

　　3、卷內文件的排列

　　文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

　　圖紙按專業排列，同專

　　文字材料排前，圖紙排后。

　　4.案卷的編目

　　卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從"1"開始。

　　頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

　　案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。

　　卷內備考表的說明，主要卷內文件復印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。

　　5.案卷裝訂

　　城建檔案的裝訂成卷必須使用城建檔案館規定的封面、卷盒、目錄及照片冊簿等統一裝具。

　　文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂，

　　圖紙不裝訂。

　　裝訂方法采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便用保管和利用。

　　裝訂時必須剔除金屬物。

篇2：X城建投資公司檔案管理制度

　　某城建投資公司檔案管理制度

　　為進一步明確工作規范，強化內部管理，落實崗位責任，健全文件及檔案的管理工作，制定本管理制度。公司全體員工要嚴格按照制度要求，強化優質高效、嚴謹規范的意識，認真履職、團結協作，共同做好文件及檔案有關工作。

　　一、檔案管理規范

　　（一）要遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同保管價值，按照方便保管和利用的原則管理。

　　（二）需歸檔的文件、材料，要收集完整齊全，正件與附件、印件與定稿、請示與批復、多種文字形成的同一文件要在一起歸檔。

　　（三）各類會議所形成的文件，包括會議通知、議程、名單、會議文件及參閱材料、領導講話、照片、記錄、會議紀要等由相關人員負責收集齊全（文件一式二份），在會議結束后立卷存檔。

　　（四）不同年度的文件不能一起立卷，跨年度的請示與批復，須放在批復年立卷，沒有批復的放在請示年立卷，跨年度計劃放在計劃的第一年立卷，跨年度總結放在總結最后一年立卷，跨年度會議文件放在開會年立卷。

　　（五）卷內文件排列要根據不同情況，按照文件形成的規律和特點進行排列，密不可分的文件、材料要依序排在一起，做到批復在前、請示在后；印件在前、原稿在后。

　　（六）卷內文件排列順序，要依次編寫件號和頁號。

　　（七）卷內文件要逐件填寫卷內目錄。

　　（八）案卷封皮的標題要力求簡明扼要，準確概括地反映卷內文件材料的內容。

　　（九）文件資料查閱利用制度：1.本單位人員借閱檔案、資料須登記，未履行登記手續的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。對于關鍵性和常用部分的檔案應使用復印件，盡量不用原件，一般由使用人復印。2.檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時，須經分管領導批準，辦理外借手續并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責。

　　二、財務固定資產檔案管理規范

　　（一）財務部門應設專人負責固定資產管理，建立健全固定資產三賬一卡。定期對固定資產進行清點、核實，做到帳賬、帳卡、帳物相符及固定資產折舊工作，固定資產檔案管理人員變動時，應辦理移交手續。

　　（二）固定資產的購置嚴格執行逐級審批制度，大型設備應根據機構的規模、任務、現狀、發展規劃和經費情況添置和更新。

　　（三）固定資產的報廢、轉讓、變價處理嚴格執行有關報廢的程序和規定并及時上報相關主管部門。

　　（四）加強國有資產管理，嚴防國有資產流失。

　　三、工程項目檔案管理規范

　　（一）工程檔案歸檔范圍是指各類報批文件(對政府各行政部門的各類報批文件、回復的批示文件、對外發文、對外接收的文件)、各類合同、設計資料及圖紙、設計變更與工程洽商資料、監理文件、施工日志、會議紀要、審計結論及各種驗收證件、檢測報告、材料設備的合格證及說明書、施工圖、財產移交手續及其他需要存檔的文件等。

　　（二）資料管理人員建立《文件接收登記表》對接收的文件資料進行登記。任何人無論從何途徑得到的與工程有關的文件資料，都應交到資料管理人員，由資料管理人員組織識別并登記。對接收的文件資料，資料管理人員根據審批權限送交領導審批。

　　（三）項目部任何部門、任何人向公司項目部以外單位發出與項目有關的文件資料，都應根據審批權限進行審批，在發出前應存檔進行備案，并對反饋信息及時歸檔。

　　（四）本單位人員借閱工程檔案、資料須登記，未履行登記手續的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。對于關鍵性和常用部分的檔案應使用復印件，盡量不用原件，一般由使用人復印。工程檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時，須經公司主要領導批準，辦理外借手續并限期歸還。

　　（五）工程檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，遵守公司的各項保密制度；凡涉及不宜公開的公司機密等檔案，應作秘密保管并嚴格控制查閱范圍；凡作秘密和內部管理的檔案，應嚴格履行查閱審批手續，嚴禁擅自拍照和復制，利用者應嚴格遵守保密規定，不得泄露公司秘密；對確已無保存價值的工程檔案，由工程項目部負責列出銷毀清冊，經主管領導審批后，由銷毀人、監銷人銷毀，并簽名注銷。