***檔案歸檔工作
自檢自查匯報(bào)
根據(jù)《關(guān)于做好檔案工作執(zhí)法檢查的通知》文件要求，我們對(duì)本局檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全
我局高度重視檔案工作，把檔案管理工作納入議事日程，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由***副局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，辦公室主任任副組長(zhǎng)，落實(shí)配備一名檔案管理員。明確了檔案管理的工作思路，把上級(jí)關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好，切實(shí)把工作落到實(shí)處。
2、設(shè)施齊全，管理有序。
一是建立了文件材料歸檔制度，制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，收集、整理、分類、歸檔，實(shí)行統(tǒng)一管理。
二是局里配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜，所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂要求。同時(shí)配置了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、等設(shè)備。堅(jiān)持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。
三是建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，檔案工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，能夠及時(shí)的收集文體系統(tǒng)內(nèi)各類文件材料，按要求整理，有完整的紙質(zhì)目錄，按時(shí)報(bào)送檔案工作年報(bào)。
三、存在的問題：
(一)由于檔案設(shè)施不完善，無(wú)法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
(二)由于一些檔案設(shè)備陳舊、老化，使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題，有待解決。
(三)由于檔案員都是兼職，所以在平時(shí)的工作中，時(shí)有工作撞車現(xiàn)象發(fā)生，建議配備專職檔案員。
四、下一步工作思路：
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高人員素質(zhì)
學(xué)習(xí)是工作的基礎(chǔ)。在今后的工作中，我們要加強(qiáng)學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理違法違紀(jì)處分規(guī)定》，并把這些理論運(yùn)用到工作中，使今后的工作再上新臺(tái)階。
(二)加強(qiáng)治理，規(guī)范各種制度
繼續(xù)堅(jiān)持、規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度，使檔案在利用下，做到萬(wàn)無(wú)一失;繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等，保證檔案的清潔衛(wèi)生。
(三)提高檔案的利用率
加強(qiáng)檔案治理，建立和健全各種檔案規(guī)章制度，嚴(yán)格把關(guān)，力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度提高，使檔案工作做到存有所用，用之有效。
總之，在今后的工作中，我們要一如繼往地加強(qiáng)對(duì)檔案的治理工作，規(guī)范各種規(guī)章制度，使我局的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。
北票市******局
二〇一六年六月二十七日
篇2：人事檔案材料收集歸檔范圍
人事檔案材料收集歸檔范圍
1.員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表）， 任免呈報(bào)表（包括上報(bào)的考察材料），鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料，離退休 審批表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。
2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。
3.出國(guó)出境人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
4.黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代 表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jī)材料。
5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。
6.評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù) 考績(jī)材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。
7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過程中形成的個(gè)人申請(qǐng) 表，組織審查報(bào)告，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
8.黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、政審材料、 黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員工作中形成的 組織意見。民主評(píng)議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除 名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料，*材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見；入團(tuán)志愿書 、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；加入民主黨派的材料。
9.干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見、檢查交待、旁 證材料；甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
10.表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。
11.各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。
12.員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。
14.辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。
15.高等教育、國(guó)民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表 、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表，授于學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書，學(xué)習(xí)鑒定材料。
16.學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。
17.學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評(píng)定表。
18.畢業(yè)學(xué)生體檢表。
19.其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。
篇3：工程施工資料編制報(bào)驗(yàn)整理歸檔
工程施工資料的編制、報(bào)驗(yàn)及整理歸檔
1施工管理資料的編制、報(bào)驗(yàn)及整理歸檔
項(xiàng)目質(zhì)量工程師應(yīng)按規(guī)定填寫《施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄》（DBJ01-51-20**中表C1-1），報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師（或建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）檢查，并做出檢查結(jié)論后，由項(xiàng)目資料員收集歸檔。
在正式施工前項(xiàng)目經(jīng)理部要審查分包單位資質(zhì)以及專業(yè)工種操作人員的崗位證書，由項(xiàng)目資料員填寫《分包單位資質(zhì)報(bào)審表》，報(bào)監(jiān)理單位審核，待批準(zhǔn)后由項(xiàng)目資料員收集歸檔。
單位工程施工前，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)編制科學(xué)、合理、能保證取樣的連續(xù)性和均勻性的施工試驗(yàn)計(jì)劃，并報(bào)送監(jiān)理單位審核，待批準(zhǔn)后由項(xiàng)目資料員收集歸檔。
項(xiàng)目施工過程中，應(yīng)由項(xiàng)目責(zé)任工程師在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)同相應(yīng)專業(yè)的監(jiān)理工程師進(jìn)行原材料取樣工作，并共同在《見證記錄》上簽字，送交試驗(yàn)員進(jìn)行試件制作。項(xiàng)目資料員應(yīng)按專業(yè)、種類收集、匯總齊全有效的見證記錄。待見證試驗(yàn)完成，各試驗(yàn)項(xiàng)目的試驗(yàn)報(bào)告齊全后，資料員應(yīng)填寫《有見證試驗(yàn)匯總表》。
項(xiàng)目各專業(yè)責(zé)任工程師應(yīng)從工程開工起至工程竣工止逐日記載施工日志，并保證內(nèi)容真實(shí)、連續(xù)和完善。每一個(gè)月項(xiàng)目資料員應(yīng)收集整理一次施工日志。
2施工技術(shù)資料的編制、報(bào)驗(yàn)及整理歸檔
施工組織設(shè)計(jì)及施工方案的編制及審批參照公司技術(shù)管理手冊(cè)中的《施工組織設(shè)計(jì)（方案）管理規(guī)定》執(zhí)行。
項(xiàng)目資料員應(yīng)在施工組織設(shè)計(jì)及施工方案等技術(shù)文件編制完畢后，填寫《工程技術(shù)文件報(bào)審表》報(bào)監(jiān)理單位審批，待批準(zhǔn)后收集歸檔。
技術(shù)交底記錄的編制及審核參照公司技術(shù)管理手冊(cè)中的《技術(shù)交底管理規(guī)定》執(zhí)行，包括施工組織設(shè)計(jì)交底、專項(xiàng)施工方案技術(shù)交底、分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底、"四新"（新材料、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝）技術(shù)交底和設(shè)計(jì)變更技術(shù)交底，項(xiàng)目資料員應(yīng)把完整有效的交底記錄收集歸檔。
設(shè)計(jì)變更文件（包括圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄）的管理參照公司技術(shù)管理手冊(cè)中的《施工類設(shè)計(jì)文件管理規(guī)定》執(zhí)行，項(xiàng)目資料員應(yīng)把完整有效的相關(guān)技術(shù)資料收集歸檔。
3施工測(cè)量記錄的編制、報(bào)驗(yàn)及整理歸檔
項(xiàng)目的測(cè)量工程師應(yīng)負(fù)責(zé)編制施工過程中的各種施工測(cè)量記錄。
測(cè)量記錄編制完畢后應(yīng)交由項(xiàng)目質(zhì)量工程師及項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核、簽字，然后由項(xiàng)目質(zhì)量工程師將整理好的測(cè)量資料報(bào)監(jiān)理審核。
項(xiàng)目質(zhì)量工程師應(yīng)做好報(bào)驗(yàn)臺(tái)帳，以便更好的監(jiān)督與控制現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度。
項(xiàng)目資料員應(yīng)隨進(jìn)度收集整理施工測(cè)量資料。
4施工物資資料的編制、報(bào)驗(yàn)及整理歸檔
項(xiàng)目材料工程師應(yīng)負(fù)責(zé)收集各種進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量證明文件，并確保其為原件（若為復(fù)印件，則需加蓋原件存放單位公章、注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及時(shí)間）。
項(xiàng)目材料工程師應(yīng)負(fù)責(zé)編制進(jìn)場(chǎng)材料的《材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄》，并由質(zhì)量工程師、責(zé)任工程師簽認(rèn)后，報(bào)監(jiān)理單位審核。
項(xiàng)目資料員應(yīng)分專業(yè)收集整理監(jiān)理批準(zhǔn)后的物資資料及《材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄》。
5施工記錄的編制、報(bào)驗(yàn)及整理歸檔
項(xiàng)目各專業(yè)責(zé)任工程師應(yīng)負(fù)責(zé)編制施工記錄中所涉及到的技術(shù)資料。
編制完成后，應(yīng)交給各專業(yè)技術(shù)工程師、專業(yè)質(zhì)量工程師簽字審核。
專業(yè)質(zhì)量工程師應(yīng)將完整的施工記錄報(bào)監(jiān)理單位審核，并做好報(bào)驗(yàn)資料的臺(tái)帳。
項(xiàng)目資料員應(yīng)隨施工進(jìn)度將監(jiān)理批準(zhǔn)后的施工記錄資料收集歸檔。
6施工試驗(yàn)記錄的編制、報(bào)驗(yàn)及整理歸檔
項(xiàng)目各專業(yè)責(zé)任工程師應(yīng)負(fù)責(zé)組織本專業(yè)涉及到的各種施工試驗(yàn)工作的落實(shí)。
項(xiàng)目各專業(yè)責(zé)任工程師應(yīng)負(fù)責(zé)收集各種施工試驗(yàn)記錄，并確保其真實(shí)、有效。
項(xiàng)目資料員應(yīng)隨施工進(jìn)度及時(shí)整理歸檔各種施工試驗(yàn)記錄。
7施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的編制、報(bào)驗(yàn)及整理歸檔
項(xiàng)目各專業(yè)責(zé)任工程師及質(zhì)量工程師應(yīng)共同編制施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
質(zhì)量工程師應(yīng)將編制完成的施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄報(bào)監(jiān)理單位審核。
項(xiàng)目資料員應(yīng)及時(shí)收集整理各專業(yè)的施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄，并做好統(tǒng)計(jì)工作。