物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定

　　1.固定資產(chǎn)分類：企業(yè)固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上，單位價(jià)值在2000元以上的房屋建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要設(shè)備物品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用年限超過(guò)兩年的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)用途分為七大類：機(jī)器設(shè)備、電器設(shè)備、家具設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、通訊設(shè)備、其他、房屋及建筑物。

　　2固定資產(chǎn)建帳建卡工作:企業(yè)固定資產(chǎn)的核算由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，建立總帳和明細(xì)帳，按照固定資產(chǎn)大類和規(guī)定的折舊率，按月計(jì)提折舊。公司人力資源部建立固定資產(chǎn)實(shí)物明細(xì)帳，進(jìn)行數(shù)量、金額核算，只記載固定資產(chǎn)原值，不反映凈值，帳目核對(duì)按原值計(jì)算，各使用部門建立固定資產(chǎn)卡片，使用公司統(tǒng)一規(guī)定的表，登記實(shí)物的序號(hào)、品名、數(shù)量、金額，各使用部門設(shè)專人保管，定期與人力資源部進(jìn)行帳、實(shí)核對(duì)。

　　3申購(gòu)固定資產(chǎn)的手續(xù)：購(gòu)置固定資產(chǎn)要事前填寫"物品申購(gòu)計(jì)劃表"交人力資源部，由人力資源部匯總報(bào)公司總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購(gòu)買。使用部門要到公司人力資源部辦理領(lǐng)用手續(xù)。憑購(gòu)置物品的發(fā)票，填制入庫(kù)單和出庫(kù)單，兩單各一式三聯(lián)，填好編號(hào)并蓋章、簽字。一聯(lián)人力資源部留存，據(jù)以登記實(shí)物明細(xì)帳，二聯(lián)連同購(gòu)置物品的發(fā)票交公司財(cái)務(wù)部，據(jù)以入帳，三聯(lián)使用部門據(jù)以登記卡片。

　　4固定資產(chǎn)的調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢的手續(xù)：固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中，發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移、對(duì)外有償轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等，使用部門要事前報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到人力資源部辦理固定資產(chǎn)調(diào)拔手續(xù)，使用部門無(wú)權(quán)調(diào)配企業(yè)固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)調(diào)出、調(diào)入、報(bào)廢時(shí)，由使用部門填制"固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單"、"固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單"，寫明物品的原編號(hào)，調(diào)入、調(diào)出部門或單位，蓋章、簽字、報(bào)廢要說(shuō)明原因等情況。調(diào)拔單、報(bào)廢審批單一式三聯(lián)，一聯(lián)使用單位留存，據(jù)以登記卡片，二聯(lián)交人力資源部，據(jù)以登記實(shí)物明細(xì)帳，三聯(lián)交財(cái)務(wù)部，據(jù)以登記總帳和分類明細(xì)帳。

　　5固定資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)　　5.1握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)和使用情況，檢查帳、實(shí)是否相符，企業(yè)規(guī)定每半年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查、盤點(diǎn)。由公司財(cái)務(wù)部和人力資源部組成檢查小組，對(duì)固定資產(chǎn)的使用單位進(jìn)行互查、檢查的內(nèi)容為：

　　5.1.1固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)情況;

　　5.1.2固定資產(chǎn)明細(xì)帳，卡片的登記情況;

　　5.1.3固定資產(chǎn)的帳、實(shí)核對(duì)是否相符，明細(xì)帳與卡片是否按公司規(guī)定統(tǒng)一分類，序號(hào)編制、明細(xì)帳與卡片的品名、數(shù)量、編號(hào)是否一致，卡片與實(shí)物標(biāo)簽的品名、數(shù)量、編號(hào)是否一致。

　　5.2固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)的具體辦法如下：

　　5.2.1固定資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)時(shí)由人力資源部按固定資產(chǎn)使用單位的物品編號(hào)，填寫"固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表"一式二份。一份人力資源部留存;另一份交使用部門核對(duì)實(shí)物。有的劃3，沒(méi)有的劃，在盤點(diǎn)中，如發(fā)生物品損壞、修理、停用、不需用、丟失、調(diào)出、報(bào)廢等問(wèn)題，應(yīng)在該物品上注明上述情況，然后將盤點(diǎn)表與帳、卡核對(duì)后的盈虧情況，由人力資源部填制"固定資產(chǎn)匯總登計(jì)表"交財(cái)務(wù)部，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，再由使用部門填制"固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單"和"報(bào)廢審批單"，一式三聯(lián)，蓋章簽字。一聯(lián)由使用單位留存，登記卡片;二聯(lián)交財(cái)務(wù)部登記總帳和分類明細(xì)帳;三聯(lián)交人力資源部登記實(shí)物明細(xì)帳。確保帳帳相符，帳物相符。

　　5.2.2公司規(guī)定每年11月份各部門要對(duì)其使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行清盤，填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表，由檢查小組對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行檢查，對(duì)于調(diào)撥、退回人力資源部的固定資產(chǎn)要在物品上注明。殘損、報(bào)廢的固定資產(chǎn)要由公司財(cái)務(wù)部、人力資源部參與簽定，清查后填寫報(bào)廢審批單上報(bào)總經(jīng)理批示。每次檢查完畢必須由檢查小組寫出書面總結(jié)，好的提出表?yè)P(yáng)，差的給予批評(píng)。

　　5.2.3對(duì)于固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或清理報(bào)廢，變價(jià)收入扣除清理費(fèi)后的凈收入及其帳面凈值(原值減累計(jì)折舊)的差額，以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢的凈收益或凈損失，計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。毀損、報(bào)廢損失較大的，可分期攤銷，攤銷期限不得超過(guò)二年。

　　6固定資產(chǎn)修理的審批程序

　　6.1固定資產(chǎn)的正常修理費(fèi)用應(yīng)列入當(dāng)期成本，固定資產(chǎn)的大修，即早期不能承擔(dān)的費(fèi)用，使用部門應(yīng)先報(bào)資產(chǎn)管理部門，再由資產(chǎn)管理部門寫書面報(bào)告，說(shuō)明情況，報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批后再行大修，其費(fèi)用應(yīng)采取分期攤銷的辦法列入成本，一般需在一年之內(nèi)攤完。

篇2：物業(yè)處固定資產(chǎn)登記管理規(guī)定

　　物業(yè)處固定資產(chǎn)登記管理規(guī)定

　　1.0為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的過(guò)帳登記，合理使用和有效管理，特制定本管理規(guī)定。

　　2.0管理處財(cái)務(wù)室對(duì)所有正在使用的固定資產(chǎn)（單位價(jià)值在2000元以上，使用年限在一年以上的房屋及建筑物、運(yùn)輸工具、機(jī)械器具工具等）必須建立臺(tái)帳，管理處財(cái)務(wù)室則是固定資產(chǎn)的實(shí)物主管部門。

　　3.0固定資產(chǎn)由公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一編碼，管理處應(yīng)登記固定資產(chǎn)明細(xì)表，依據(jù)不同類別建立固定資產(chǎn)登記卡片，做到一物一卡。

　　4.0明確固定資產(chǎn)使用人，使用人是當(dāng)然的保管人，對(duì)各類固定資產(chǎn)管理處各使用部門應(yīng)正確使用，并妥善保管，同時(shí)做好日常的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

　　5.0對(duì)固定資產(chǎn)代保管不善而發(fā)生的毀損或損失，有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任，按情節(jié)應(yīng)賠償原價(jià)的10-50%。

篇3：固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定

　　固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定

　　加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用、維護(hù)管理，防止公司資產(chǎn)的流失，在降低其購(gòu)置、使用和消耗成本的同時(shí)，提高使用效率，保障各使用部門日常工作及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，特制定本規(guī)定。

　　(一)、定義

　　固定資產(chǎn)：使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等都屬于固定資產(chǎn);不屬于經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備物品，單價(jià)在2000元以上并且使用期限為超過(guò)二年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。

　　低值易耗品：不具備上述條件的物品為低值易耗品一次推銷，一次推銷。

　　(二)、采購(gòu)及領(lǐng)用

　　1、各部門所需的固定資產(chǎn)或低值易耗品，需提前向辦公室報(bào)批，經(jīng)審核確屬工作需要，辦公室報(bào)月支出預(yù)算計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批方可購(gòu)置。無(wú)購(gòu)置預(yù)算計(jì)劃的，屬零星緊急采購(gòu)的物品，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。

　　2、辦公室對(duì)所需物品的采購(gòu)應(yīng)進(jìn)行貨比三家，在確保供貨質(zhì)量及價(jià)格適宜后，進(jìn)行購(gòu)置。

　　3、對(duì)批量、高值、專業(yè)技術(shù)強(qiáng)、專門設(shè)計(jì)定做和有特殊要求的采購(gòu)物品，須經(jīng)總經(jīng)理及有關(guān)部門審核確認(rèn)后，派專人負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室實(shí)施采購(gòu)，其他有特殊要求的采購(gòu)物資，必須履行合同評(píng)審程序，簽定供貨合同后方可實(shí)施采購(gòu)。

　　4、領(lǐng)用程序本著簡(jiǎn)捷、有效、規(guī)范的原則，每月20號(hào)之前各部門填寫所需物品的《申購(gòu)計(jì)劃書》，辦公室根據(jù)各部門的《申購(gòu)計(jì)劃書》的要求及庫(kù)存情況，進(jìn)行購(gòu)置，各部門按照審核批準(zhǔn)后的《申購(gòu)計(jì)劃書》中的物品進(jìn)行領(lǐng)用。領(lǐng)用及發(fā)放時(shí)必須要簽字登記;辦公室每季度將各部門的辦公費(fèi)用總額統(tǒng)計(jì)后上報(bào)總經(jīng)理并下發(fā)至各部門。

　　(三)、保管及維護(hù)

　　1、對(duì)購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn)，辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)建立固定資產(chǎn)卡片及入庫(kù)單，注明購(gòu)進(jìn)日期、生產(chǎn)廠家、使用部門等。

　　2、辦公室與財(cái)務(wù)部定期共同對(duì)固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)、清查，保證帳、卡、物相符，年終要進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，對(duì)報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因，按財(cái)務(wù)部有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理。