房產(chǎn)中介連鎖店固定資產(chǎn)使用規(guī)定
一、打印機、復(fù)印機類
1、存放地點
(1)請將打印機、復(fù)印機擺放在安全、平穩(wěn)處,如接待臺、專用柜等。
(2)勿將打印機、復(fù)印機直接置于地面,以避免踢、踩誤碰電源造成機器短路及主板燒毀等故障。
(3)勿將打印機、復(fù)印機置于陽光直射、高溫、潮濕及通風(fēng)不良的地方。
2、規(guī)范操作
(1)嚴格按照《打印機、復(fù)印機使用說明》操作使用。
(2)遇到故障(如出現(xiàn)聲音異常、煙霧等)不能正常使用,請拔下電源插頭,立即通知維修服務(wù)人員,不要自己動手拆卸或改裝打印機、復(fù)印機。
(3)防止液體、雜紙或其他雜物落入機器內(nèi)部造成機器內(nèi)部主板的燒毀或配件的損壞。
(4)在打印和復(fù)印過程中,不要中途關(guān)掉電源開關(guān)或前蓋板,否則會造成夾紙等其它故障。
(5)不能帶電插拔打印電纜以免造成端口損壞;安裝硒鼓時要輕拿輕放。
(6)嚴禁用復(fù)印機印DM單(50張以上)。
(7)下班后及非使用時間,請關(guān)閉打印機、復(fù)印機。
(8)如因違規(guī)操作造成機器損壞,由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。
二、電腦
1、保證電腦的正確使用,不得隨意的開關(guān)機,防止電腦進水、受潮及猛烈碰撞。
2、電腦出現(xiàn)硬件及軟件故障,請直接聯(lián)系網(wǎng)際公司,勿自己動手拆裝。
3、工作時間禁止瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站及上網(wǎng)聊天,禁止定制額外收費項目,一經(jīng)查出,追究責(zé)任人全部責(zé)任。
4、各連鎖店及職能各部門,下班后,務(wù)必保證電腦的關(guān)閉,以保護公司固定資產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)下班后電腦未關(guān)閉的情況,一次性扣罰責(zé)任連鎖店或部門績效500元。
三、空調(diào)
1、夏季保證空調(diào)的正常使用,溫度不宜調(diào)的過低,以便延長空調(diào)的使用壽命、節(jié)約成本。
2、空調(diào)如出現(xiàn)漏水、不制冷等故障,盡快致電行政部,不要自己動手修理。
3、連鎖店需要注意日常對機器的維護和保養(yǎng)。定期清洗空調(diào)的過濾網(wǎng);室內(nèi)空調(diào)上嚴禁粘貼任何招貼物;室外機上嚴禁放置物品,周圍保證開放空間,以便機箱散熱。
4、下班后及非工作時間,連鎖店務(wù)必關(guān)閉空調(diào),避免能源浪費,防止火災(zāi)等更嚴重的損失。如發(fā)現(xiàn)連鎖店下班后未關(guān)閉空調(diào),公司將嚴肅處理。
四、電話
1、連鎖店電話保證正常使用,不得隨意摔、砸。
2、如電話、電話線出現(xiàn)損壞,請把損壞的電話給交易中心內(nèi)勤,內(nèi)勤轉(zhuǎn)到行政部領(lǐng)取新的電話、電話線。
3、如電話出現(xiàn)信號、線路等技術(shù)問題,直接撥打網(wǎng)通報修電話
4、員工工作時間嚴禁撥打私人電話,如產(chǎn)生額外費用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
五、連鎖店證照管理
1、連鎖店營業(yè)執(zhí)照應(yīng)懸掛在辦公區(qū)明顯位置處,注意認真保管,做好交接,嚴禁丟失。(由于近期所有連鎖店執(zhí)照將統(tǒng)一變更,現(xiàn)暫存至行政部,待變更完畢后下發(fā))
2、各連鎖店注意與政府各級行政管理部門和機構(gòu)的協(xié)作與溝通。有任何問題與行政部聯(lián)系,不要隨意簽署有關(guān)公司的各類承諾、調(diào)查、筆錄等文書。
說明(1)連鎖店注意每天報警器的設(shè)防、撤防工作。
(2)報警器遙控器由店長負責(zé)保管,出現(xiàn)遺失、損壞等問題,店長負責(zé)。
(3)連鎖店應(yīng)保證防盜報警器24小時正常狀態(tài),包括電路與電話線路連接正常、24小時通電,連鎖店不得擅自切斷報警器電源,出現(xiàn)事故,后果自負。
(4)注意門磁、探頭電池電量是否充足,如電量不足(門磁、探頭上紅燈不閃爍)需更換電池,請聯(lián)系行政部。
(5)連鎖店下班后務(wù)必關(guān)嚴門窗,以保證門磁報警器的正常使用。
3、燈箱定時器的檢修與維護
說明:(1)如有連鎖店需要晚上拉閘斷電,注意燈箱專用閘不要拉掉,以保證夜間燈箱的正常使用。(定時器上電源指示燈常亮表示通電)
(2)燈箱如需換季調(diào)整時間,各交易中心有專人負責(zé),連鎖店不要自行更改燈箱定時器。
4、公司與連鎖店的空調(diào)檢修維護。
其他:
1、U型鎖。凡是由連鎖店自身原因造成鎖及鑰匙的損壞,由連鎖店自行承擔(dān)責(zé)任及費用。如需更換U型鎖,自費到行政部購取。
篇2:物業(yè)處固定資產(chǎn)登記管理規(guī)定
物業(yè)處固定資產(chǎn)登記管理規(guī)定
1.0為了加強固定資產(chǎn)的過帳登記,合理使用和有效管理,特制定本管理規(guī)定。
2.0管理處財務(wù)室對所有正在使用的固定資產(chǎn)(單位價值在2000元以上,使用年限在一年以上的房屋及建筑物、運輸工具、機械器具工具等)必須建立臺帳,管理處財務(wù)室則是固定資產(chǎn)的實物主管部門。
3.0固定資產(chǎn)由公司財務(wù)統(tǒng)一編碼,管理處應(yīng)登記固定資產(chǎn)明細表,依據(jù)不同類別建立固定資產(chǎn)登記卡片,做到一物一卡。
4.0明確固定資產(chǎn)使用人,使用人是當(dāng)然的保管人,對各類固定資產(chǎn)管理處各使用部門應(yīng)正確使用,并妥善保管,同時做好日常的維護和保養(yǎng)工作。
5.0對固定資產(chǎn)代保管不善而發(fā)生的毀損或損失,有關(guān)負責(zé)人應(yīng)負擔(dān)賠償責(zé)任,按情節(jié)應(yīng)賠償原價的10-50%。
篇3:固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定
固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定
加強公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用、維護管理,防止公司資產(chǎn)的流失,在降低其購置、使用和消耗成本的同時,提高使用效率,保障各使用部門日常工作及經(jīng)營活動的需要,特制定本規(guī)定。
(一)、定義
固定資產(chǎn):使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等都屬于固定資產(chǎn);不屬于經(jīng)營主要設(shè)備物品,單價在2000元以上并且使用期限為超過二年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。
低值易耗品:不具備上述條件的物品為低值易耗品一次推銷,一次推銷。
(二)、采購及領(lǐng)用
1、各部門所需的固定資產(chǎn)或低值易耗品,需提前向辦公室報批,經(jīng)審核確屬工作需要,辦公室報月支出預(yù)算計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批方可購置。無購置預(yù)算計劃的,屬零星緊急采購的物品,經(jīng)總經(jīng)理批準后,交辦公室統(tǒng)一采購。
2、辦公室對所需物品的采購應(yīng)進行貨比三家,在確保供貨質(zhì)量及價格適宜后,進行購置。
3、對批量、高值、專業(yè)技術(shù)強、專門設(shè)計定做和有特殊要求的采購物品,須經(jīng)總經(jīng)理及有關(guān)部門審核確認后,派專人負責(zé)協(xié)助辦公室實施采購,其他有特殊要求的采購物資,必須履行合同評審程序,簽定供貨合同后方可實施采購。
4、領(lǐng)用程序本著簡捷、有效、規(guī)范的原則,每月20號之前各部門填寫所需物品的《申購計劃書》,辦公室根據(jù)各部門的《申購計劃書》的要求及庫存情況,進行購置,各部門按照審核批準后的《申購計劃書》中的物品進行領(lǐng)用。領(lǐng)用及發(fā)放時必須要簽字登記;辦公室每季度將各部門的辦公費用總額統(tǒng)計后上報總經(jīng)理并下發(fā)至各部門。
(三)、保管及維護
1、對購進的固定資產(chǎn),辦公室負責(zé)及時建立固定資產(chǎn)卡片及入庫單,注明購進日期、生產(chǎn)廠家、使用部門等。
2、辦公室與財務(wù)部定期共同對固定資產(chǎn)及低值易耗品進行盤點、清查,保證帳、卡、物相符,年終要進行一次全面盤點,對報廢、毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因,按財務(wù)部有關(guān)規(guī)定及時處理。