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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)公司商業(yè)秘密保護(hù)制度

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  物業(yè)公司商業(yè)秘密保護(hù)制度

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  保護(hù)公司與客戶的商業(yè)秘密,維護(hù)公司的安全與利益。

  (二)使用范圍

  本規(guī)則適用于****公司全體員工。

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  1、公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,并經(jīng)公

  司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

  其中:

  "不為公眾所知悉,系指該信息不能通過公開渠道(如:報(bào)紙、新聞、出版物等)由外界直接獲??;

  "能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,系指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢;

  "經(jīng)公司采取保密措施的,系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識(shí)、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實(shí)施。

  2、前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括:

 ?。?)公司管理、財(cái)務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、制度文本內(nèi)容及方法;

  (2)公司顧問服務(wù)的內(nèi)容與方法。

 ?。?)公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法;

 ?。?)公司客戶名冊(cè);

  (5)公司經(jīng)營計(jì)劃與營銷策略;

 ?。?)招投標(biāo)的規(guī)劃與標(biāo)底;

 ?。?)客戶資料;

 ?。?)上述列舉以外的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,符合本條第一款所述之定義的,認(rèn)定為公司商業(yè)秘密。

  3、公司商業(yè)秘密的來源:

 ?。?)公司自行制作并符合所述定義者;

 ?。?)公司以外第三方制作并符合所述定義者;

 ?。?)公司與第三方合作制作并符合所述定義者。

  4、本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的:

  (1)工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體(含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件);

  (2)公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。

  (四)保護(hù)原則

  保護(hù)商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級(jí)管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項(xiàng)工作的原則。

 ?。ㄎ澹┴?zé)任部門與人員

  1由行政管理部與法律顧問協(xié)同負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。

  2公司全體員工負(fù)有保護(hù)商業(yè)秘密的責(zé)任和義務(wù)。

  (六)保護(hù)措施

  1.在《****公司勞動(dòng)合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護(hù)條款,員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。

  2.公司根據(jù)需要,可要求專案和有關(guān)人員簽訂對(duì)特定事項(xiàng)的保密承諾書。

  3.行政部對(duì)電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng),并根據(jù)需要設(shè)定管理密碼,由專人控管;同時(shí)公司與密碼控管人簽定保密責(zé)任協(xié)議書。

  4.行政部對(duì)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一管理,由專人使用,建立嚴(yán)格的使用登記管理流程。

  5.行政部建立嚴(yán)格的管理流程對(duì)公司發(fā)文進(jìn)行管理。

  6.行政部負(fù)責(zé)根據(jù)《文件檔案管理制度》進(jìn)行對(duì)各類載體設(shè)置警示標(biāo)識(shí)的工作。警示標(biāo)識(shí)包括:密級(jí)標(biāo)識(shí)、字樣及"不得復(fù)印"、"不得攜出"等特定字樣。

 ?。ㄆ撸┬姑軕?yīng)急

  1.員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時(shí),均有義務(wù)報(bào)告主管部門立即采取防范措施;

  2.公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,發(fā)現(xiàn)人與當(dāng)事人均有義務(wù)立即報(bào)告主管部門即采取補(bǔ)救措施;

 ?。ò耍┬姑茇?zé)任追究

  1.當(dāng)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任;

  2.根據(jù)情況,公司同時(shí)可追究主管部門和人員的連帶責(zé)任。

 ?。ň牛┡嘤?xùn)

  行政管理部組織對(duì)公司全體員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。

篇2:(公司)商業(yè)秘密管理辦法

>  企業(yè)(公司)商業(yè)秘密管理辦法

  (一)總則

  1、本辦法所稱商業(yè)秘密,是指不能為本企業(yè)外公眾所知悉,能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,具有實(shí)用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

  2、辦公室負(fù)責(zé)商業(yè)秘密保護(hù)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。辦公室、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)侵犯商業(yè)秘密行為的進(jìn)行認(rèn)定和處理。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

  3、公司所有員工在職期間均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務(wù),離職或退休后仍應(yīng)承擔(dān)保守商業(yè)秘密的義務(wù)。

  (二)商業(yè)秘密界定

  1、重大決策中的秘密事項(xiàng)。

  2、尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營決策、經(jīng)營項(xiàng)目及項(xiàng)目方案、草案、創(chuàng)意。

  3、內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

  4、在對(duì)外談判中,限內(nèi)部掌握的談判方案、價(jià)格底牌及對(duì)外詢價(jià)、報(bào)價(jià)資料。

  5、營銷策略、營銷計(jì)劃、營銷合同、國內(nèi)外銷售市場網(wǎng)絡(luò)和客戶名單、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電。

  6、有價(jià)值的項(xiàng)目情報(bào)、供銷情報(bào)、價(jià)格情報(bào)、資料。

  7、對(duì)外招投標(biāo)中的標(biāo)底、方案及標(biāo)書內(nèi)容。

  8、內(nèi)部核算成本、內(nèi)控價(jià)格、資產(chǎn)債務(wù)等不公開的財(cái)務(wù)資料。

  9、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  10、已掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

  11、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

  (三)密級(jí)

  1、商業(yè)秘密分絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)

  A、直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。

  B、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況等為機(jī)密級(jí)。

  C、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

  2、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。沒有確定的保密期限為5年。保密期限屆滿,自行解密。

  3、商業(yè)秘密標(biāo)識(shí)

  A、書面形式的商業(yè)秘密用標(biāo)識(shí)“▲”標(biāo)在首頁的右上角,“▲”前標(biāo)明密級(jí),“▲”后標(biāo)明保密期限。

  B、非正規(guī)書面形式的商業(yè)秘密用前項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)識(shí)方式標(biāo)在易于識(shí)別的地方。

  C、對(duì)于不易標(biāo)識(shí)的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)用其他有效方法予以確認(rèn)。

  4、所有涉密部門須制定保密細(xì)則,建立崗位責(zé)任制,保證商業(yè)秘密管理制度化。

  5、確定商業(yè)秘密有關(guān)事項(xiàng),必須在掌管、接觸該項(xiàng)秘密和已經(jīng)知密的人員范圍內(nèi)公布。

  6、商業(yè)秘密的密級(jí)以及保密期限如有變更,應(yīng)當(dāng)在原件上作出明顯標(biāo)志并及時(shí)通知保密責(zé)任人。

  7、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室門或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由該涉密電腦負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密。

  8、對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施

  A、非經(jīng)總經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。

  B、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

  C、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

  9、在公務(wù)中需要提供公司秘密事項(xiàng)時(shí),須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  (四)泄密處理

  1、公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),須當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。

  2、有下列行為之一的,屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密

  A、以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當(dāng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。

  B、披露、使用或者允許他人使用前項(xiàng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。

  C、違反約定或者違反公司有關(guān)保守企業(yè)商業(yè)秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的企業(yè)商業(yè)秘密的。

  3、有前款所列侵權(quán)行為之一,給公司經(jīng)營帶來影響的,視情節(jié)輕重給予5000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰,并承擔(dān)公司因調(diào)查該項(xiàng)侵權(quán)行為而支付的費(fèi)用,同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

  4、追究泄密人所在部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。

篇3:公司商業(yè)秘密管理規(guī)定(3)

>  公司商業(yè)秘密管理規(guī)定(三)

  一、目的

  保護(hù)公司與客戶的商業(yè)秘密,維護(hù)公司的安全與利益。

  二、適用范圍

  本規(guī)則適用于zz公司全體員工。

  三、定義

  (一)公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

  1、不為公眾所知悉,系指該信息不能通過公開渠道(如:報(bào)紙、新聞、出版物等)由外界直接獲取;

  2、為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,系指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢;

  3、經(jīng)公司采取保密措施的,系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識(shí)、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實(shí)施。

  (二) 前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括:

  1、公司管理、財(cái)務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、制度文本內(nèi)容及方法;

  2、公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法;

  3、公司客戶名冊(cè);

  4、公司經(jīng)營計(jì)劃與營銷策略;

  5、招投標(biāo)的規(guī)劃與標(biāo)底;

  6、客戶資料;

  四、本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的:

  (一)各種工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體(含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件);

  (二)公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。

  五、保護(hù)原則

  保護(hù)商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級(jí)管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項(xiàng)工作的原則。

  六、責(zé)任部門與人員

  (一)由綜合行政部負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。

  (二)公司全體員工負(fù)有保護(hù)商業(yè)秘密的責(zé)任和義務(wù)。

  七、保護(hù)措施

  (一)在《zz公司個(gè)人勞動(dòng)合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護(hù)條款,員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。

  (二)公司根據(jù)需要,可要求專案和有關(guān)人員簽訂對(duì)特定事項(xiàng)的保密承諾書。

  (三)行政部對(duì)電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng),并根據(jù)需要設(shè)定管理密碼,由專人控管;同時(shí)公司與密碼控管人簽定保密責(zé)任協(xié)議書。

  (四)行政部對(duì)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一管理,由專人使用,建立嚴(yán)格的使用登記管理流程。

  (五)行政部建立嚴(yán)格的管理流程對(duì)公司發(fā)文進(jìn)行管理。

  (六)行政部負(fù)責(zé)根據(jù)《文件檔案管理制度》進(jìn)行對(duì)各類載體設(shè)置警示標(biāo)識(shí)的工作。警示標(biāo)識(shí)包括:密級(jí)標(biāo)識(shí)、字樣及“不得復(fù)印”、“不得攜出”等特定字樣。

  八、泄密應(yīng)急

  (一)員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時(shí),均有義務(wù)報(bào)告主管部門立即采取防范措施;

  (二)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,發(fā)現(xiàn)人與當(dāng)事人均有義務(wù)立即報(bào)告主管部門即采取補(bǔ)救措施;

  九、泄密責(zé)任追究

  (一)當(dāng)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任;

  (二)根據(jù)情況,公司同時(shí)可追究主管部門和人員的連帶責(zé)任。

  十、本管理規(guī)定總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過后執(zhí)行。

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