公司服務站辦公環境與秩序管理規定
一、總則
(一)為進一步規范服務站的辦公環境與秩序管理,樹立服務站及公司良好形象,營造出服務站整潔、有序、協調的工作環境與秩序,特制定本規定。
(二)物業管理部為服務站辦公環境與秩序的管理部門,每個服務站由一名物業管理員負責實施管理,行政管理部為監督部門。
二、實施細則
(一)辦公環境管理
1、服務站內物品擺放規定
(1)無人辦公時,前臺辦公桌只允許擺放與辦公相關的物品如電腦、電話、文件架、辦公文具等,以及裝飾用的小盆栽。所有物品必須保持清潔、擺放整齊,布局美觀。辦公時,前臺辦公桌的待處理文件、資料、收據等應擺放整齊。
(2)茶幾上只允許擺放茶具、專用抹布、水杯,使用完茶具后要自覺清理干凈并擺放整齊。
(3)儲物間內的物品要定期整理,歸類擺放好,未經管理員同意不得進入儲物間任意挪動物品位置,擺放物品時要按分類要求放好。
(4)抹布、拖把、掃把等清潔工具放在洗手間或者廚房門后一些隱蔽的地方,不允許擺放在辦公及接待區域。
2、環境衛生管理
(1)每位員工都應自覺維護環境衛生,注意清潔,要保持桌面與周邊地面整潔。
(2)嚴禁在服務站內吸煙,接待客戶除外。
(3)保證定時清潔,垃圾桶不能滿溢,廢棄物及時清理。
(4)辦公室內外衛生堅持隨臟隨掃,時刻保持清潔,門窗、廚房、儲物間、衛生間等,每周至少安排清潔工人集中清掃一次。
(5)嚴禁把盆栽當成煙灰缸,嚴禁往盆栽內倒茶水、飲料和投放其他垃圾。
(6)下班時間允許在服務站內用餐,用餐后產生的一次性餐盒、筷子、剩飯菜等禁止丟在服務站內的垃圾桶里,要及時丟到服務站外的公共垃圾桶。
(二)辦公節能、安全管理
1、下班后必須做到設備斷電,門窗鎖好;發現一次,落實到人;若未落實到人,由服務站負責人承擔責任。
2、不得利用公司設備、紙張等復印、打印私人資料。對于必須使用的紙質材料,內部一律使用雙面、一面兩版式打印或復印。打印好的資料要及時領走,不要造成浪費。
(三)辦公秩序管理
1、員工秩序管理
(1)工作時間在服務站內必須佩戴工作牌,上下班按時打卡考勤(嚴格按照公司考勤制度執行)。
(2)自覺保持服務站內的安靜,嚴禁大聲喧嘩、嬉鬧、跑動。員工討論問題或打電話等,不應影響其他人正常工作。
(3)工作時間不做與工作無關的事,不許串崗閑聊、玩游戲、看影視、干私活。
(4)工作時間不得在服務站內就餐、吃瓜果零食、吸煙飲酒,禁止帶早餐到服務站內食用。
2、員工行為、禮儀管理
(1)員工在上班時間內,要注意儀容儀表。統一穿著公司訂制的工服,還沒有領到工服的新員工,可自行穿著整潔、大方、得體的服裝。
(2)員工不得穿過分暴露、過于休閑的服飾進入服務站,包括圓領T恤、超短裙、短褲、背心、拖鞋等;辦公時間內不得以"休假"、"出差"等緣由在服務站內不按公司規定著裝。
(3)工作時間須講話規范有禮。對來賓要友善、熱情,使用禮貌用語,做到文雅、謙遜。賓客來訪由各對口部門負責接待,認真做好訪談記錄,一般情況下不宜與賓客交談超過30分鐘,以致影響其它工作或他人工作,談話內容以工作為主。
三、處罰規定
(一)日常工作中,服務站管理員有權隨時對所有違規員工進行口頭提醒,相關人員須對提醒事項進行整改,整改后仍不合格,則對違規員工罰款20元/人/次,直到合格。
(二)行政管理部不定期進行環境檢查,對辦公環境不合格的應馬上要求整改,待到復查后仍不合格的,則對違規員工及服務站負責人罰款50元/人/次,直到合格。
四、本制度自下發之日起試行。
附:檢查考核表
行政管理部
20**年*月*日
篇2:電影總公司辦公環境安全管理規定
> 某電影總公司辦公環境安全管理規定一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全,根據《湖北省機關、團體、企業、事業單位治安保衛工作條例》,結合公司實際,特制訂本規定。
二、辦公大樓的“四防”保衛工作,由辦公室和值班人員共同承擔,實行24小時值班;各實體的“四防”工作,由實體經理負責。
三、對進入辦公大樓的外來人員,值班員必須驗證,問明來意,方可放行,不允許委托外單位人員來辦公樓取物品。
四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進入辦公區;從辦公樓內取走物品,值班人員應索取放行憑據后,方可放行。
五、工作人員最后離開辦公室、會議室者,應隨手關閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦,切斷電源,鎖門。
六、認真落實下列防火措施:
1、不許在辦公室使用電爐及超負荷電器;
2、不許自裝電源插座,自接電源;
3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室;
4、辦公室內的各種電器暫不使用時,要切斷電源,妥善保管;
5、會議室、辦公室的空調機、熱水器等電器,下班或會后,使用人要負責切斷電源;
6、不得隨意搬動滅火器材。
七、三木內不許存放“三密”文件和現金,凡屬“三密”文件,應送機要室保存;嚴格管理文件、公章、重要資料、文書檔案,及時妥善處理打印廢紙。
八、財務室保險柜內,不得存放大量現金和有價證券。
九、各部門、各實體發現不安全隱患要及時報告,認真整改,防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查,每年進行一次評比。
十、違反上述規定,導致發生事故的,要逐級追究責任人和當事人的責任。
篇3:集團辦公環境管理規定
某集團辦公環境管理規定
第一條打卡時間:周一至周五
上班:早8:00--8:59;
下班:晚6:00--7:00。
打卡機時間將按此調整,此時間段外打卡無效。
第二條為保證辦公樓的安全與有序管理,總部職員在未征得本管理中心總監同意及通知行政管理中心前,非工作時間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。
第三條非工作時間(除午休)需留在辦公樓內人員及非上班時間回公司取物品人員需報告本中心總監,本中心總監與行政管理中心總監溝通后方可。
第四條檔案室、中控電腦機室屬于公司要地,非工作人員禁止進入。
第五條辦公桌上除電話、電腦、打印機、傳真機、水杯、文件筐及筆筒(后二項由公司統一配備)之外,不允許有其他個人物品。所有物品擺放依照公司統一格式擺放。
第六條力求節約辦公成本。各管理中心要有意識的對水電、紙張、電腦耗材、辦公設備等物資合理使用。電話、傳真等費用要嚴格控制。
1.各管理中心的辦公用品需求統一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月統一定期購買、發放。
2.打印紙管理:打印紙各管理中心每次可領用一包,打印需登記。
3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶,由行政管理中心統一購買、發放。
4.辦公用品發票須財務管理中心、行政管理中心簽字后報銷。
5.筆芯每人每月限領2支。
6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對方用E-mail方式取代。
第七條各管理中心負責人負責安排本管理中心的安全管理工作,職員離開工作崗位時要關閉電源、空調、飲水器、門窗,做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項設施的安全性,損壞及時報修,做到安全辦公。出現人為失誤產生的問題負責人承擔責任。雷雨天氣未關閉電源引起的電子設備損壞,由個人承擔責任。
第八條為節約不必要的能源消耗,總部休息時間內關閉空調,周一至周五每天晚6時至早8時30分關閉空調;周五晚6時至周一早8時30分關閉,其他休息時間以此為例。
第九條公司計算機等辦公設備,要設專人管理、正確操作,如因違反操作規程而造成的損失,要追究其相應的責任或進行處罰。
第十條公司的一切物品屬公有財物,非經允許,不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財物處理。
第十一條全體職員有維護辦公場所內衛生的義務,保持辦公環境清新潔凈。
第十二條因業務需要撥打長途電話、發傳真,應主動進行準確登記。各管理中心月底將當月長途電話統計表交至行政管理中心。