物業行政文員職位描述

　　1、嚴格執行公司文件管理制度，對文件發放、存檔、作廢管理。

　　2、日常文件的整理、發送、接收。

　　3、部門重要文件資料的整理、歸檔、登記、借閱。

　　4、起草各類文件方案、函電信件，并負責收發存。

　　5、文檔的打印、復印工作。

　　6、部門接待和有關會議通知記錄、文書文秘文印、保密、檔案管理。

　　6、辦公用品及電腦耗材的申購、采購、發放及管理。

　　7、公司固定資產、低值易耗品的管理，建立科學的管理賬冊，固定資產賬冊的定期追蹤、登記核查和協助管理，并做好存檔更新，調撥及相關管理工作。

　　8、部門大事記等資料的記錄和保存。

　　9、負責公司資料管理，對總公司行政工作銜接，倉庫管理，鑰匙管理等。

　　10、完成部門領導安排的其他臨時性工作。

篇2：公司行政文員職責及任職資格

　　公司行政文員崗位職責及任職資格

　　崗位名稱

　　行政文員

　　職務等級

　　員工級

　　人員編制

　　1人

　　直接上級

　　行政主管

　　直接下級

　　無

　　定級工資

　　職務代理人

　　管轄范圍

　　行政事務

　　任職資格

　　1、性別：女

　　2、年齡：22-30歲

　　3、學歷：中專以上

　　4、經歷：1年以上文員工作經驗。

　　5、基本要求：

　　①具有良好的道德品質和企業意識。

　　②具備積極態度，執行力。

　　6、特殊技能：

　　①熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網絡工作。

　　主要崗位職責

　　1.負責行政部的復印、文件收發等行政工作。

　　2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3.負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　5. 負責人員來訪的接待工作。

　　6.負責部門會議的記錄及整理。

　　7、完成領導臨時交辦的其他任務。

篇3：公司行政文員職責范例

　　公司行政文員的職責是如何呢?

　　任職人所在部門企管部崗位定員，直接上級企管部經理主管簽字、執行日期。

　　應具備的條件和要求：

　　一、學歷：中專以上文化程度;

　　二、工作經驗：有文件管理工作經驗;

　　三、應具備的知識：

　　1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

　　四、具有強烈的責任心與團隊意識。

　　工作內容及方法簡述

　　一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作;

　　二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

　　三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;

　　四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計;

　　五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

　　六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

　　七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

　　八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制;

　　十、完成部門經理(經理)臨時交辦的相關任務。

　　責任：

　　一、對文件數據的準確性負責;

　　二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。權 利有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件

　　行政前臺(前臺禮儀)　　文員(文員)

　　工作職責

　　1、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸;

　　2、衛生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;

　　3、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘**公司‘。”;若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”，判定

　　是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門;

　　4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;

　　5、負責收發管理報紙、信函;

　　6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;

　　7、接受行政助理(行政助理)安排的其它工作。