物業(yè)管理處行政文員崗位職責

　　所在部門：**管理處

　　直屬上級：管理處副經(jīng)理

　　職責概要：行政文員在管理處主管副經(jīng)理的指導下，負責辦公室的行政、人事、后勤管理工作。

　　基本任務(wù)和職責：

　　1、負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務(wù)工作。

　　2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實經(jīng)理各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執(zhí)行情況，并及時反饋給主管副經(jīng)理。

　　3、負責監(jiān)督落實管理處各類人員的錄用、轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。

　　4、每月20日安排本部門下一月的培訓計劃報主管副經(jīng)理審批，并監(jiān)督執(zhí)行；負責保管本部門的培訓工作記錄及有關(guān)培訓教材、考核記錄，建立員工培訓檔案。

　　5、負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查，并提出合理化建議報主管副經(jīng)理。

　　6、每日據(jù)實記錄管理處人員考勤，并于公司規(guī)定時間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經(jīng)理。

　　7、協(xié)助辦理、安排技術(shù)人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續(xù)，具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉(zhuǎn)正、調(diào)配及離辭職手續(xù)。

　　8、負責本部門職員的住房申請、調(diào)配工作，負責職員公休加班費的制作并報批。

　　9、負責辦公用品、財產(chǎn)的管理，做好財產(chǎn)及資產(chǎn)登記工作。

　　10、負責對管理處資金使用狀況及費用報銷的初審工作，完善費用報銷手續(xù)，上報主管副經(jīng)理審批后報公司財務(wù)管理處報銷。

　　11、負責管理處辦公環(huán)境清理整頓工作，確保辦公室整潔有序。

　　12、負責管理處信息的匯集、匯總并及時上報主管副經(jīng)理。

　　13、負責管理處各種文件、品質(zhì)記錄等資料的收集并按照要求進行存檔。

　　14、負責員工入職、強化、在職培訓。

　　15、負責每月25日前制定本部門下月工作計劃報主管副經(jīng)理審批。

　　16、負責管理處內(nèi)部員工的調(diào)職、離職、辭職的面談工作。

　　17、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

篇2：公司行政文員職責及任職資格

　　公司行政文員崗位職責及任職資格

　　崗位名稱

　　行政文員

　　職務(wù)等級

　　員工級

　　人員編制

　　1人

　　直接上級

　　行政主管

　　直接下級

　　無

　　定級工資

　　職務(wù)代理人

　　管轄范圍

　　行政事務(wù)

　　任職資格

　　1、性別：女

　　2、年齡：22-30歲

　　3、學歷：中專以上

　　4、經(jīng)歷：1年以上文員工作經(jīng)驗。

　　5、基本要求：

　　①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識。

　　②具備積極態(tài)度，執(zhí)行力。

　　6、特殊技能：

　　①熟練操作電腦等辦公設(shè)備，熟悉網(wǎng)絡(luò)工作。

　　主要崗位職責

　　1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

　　2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3.負責公司辦公設(shè)備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　5. 負責人員來訪的接待工作。

　　6.負責部門會議的記錄及整理。

　　7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。

篇3：公司行政文員職責范例

　　公司行政文員的職責是如何呢?

　　任職人所在部門企管部崗位定員，直接上級企管部經(jīng)理主管簽字、執(zhí)行日期。

　　應(yīng)具備的條件和要求：

　　一、學歷：中專以上文化程度;

　　二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗;

　　三、應(yīng)具備的知識：

　　1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

　　四、具有強烈的責任心與團隊意識。

　　工作內(nèi)容及方法簡述

　　一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

　　二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

　　三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理;

　　四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

　　五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

　　六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

　　七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

　　八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復制;

　　十、完成部門經(jīng)理(經(jīng)理)臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。

　　責任：

　　一、對文件數(shù)據(jù)的準確性負責;

　　二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執(zhí)行效果負責。權(quán) 利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件

　　行政前臺(前臺禮儀)　　文員(文員)

　　工作職責

　　1、接待工作：訪客進入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負責加水、更新煙缸;

　　2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

　　3、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘**公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定

　　是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

　　4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員;

　　5、負責收發(fā)管理報紙、信函;

　　6、安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責關(guān)好門窗;

　　7、接受行政助理(行政助理)安排的其它工作。