物業管理中心工作檢查流程
1目的
通過對管理處工作的督查,提高質量管理水平。
2范圍
本手冊規定了中心對各管理處的工作檢查。
3職責
3.1中心經理每月組織中心職能部門對管理處進行檢查。
3.2中心經理安排職能部門對中心進行夜查。
3.3中心職能部門不定期對各管理處進行檢查。
4中心檢查流程
4.1中心月檢
4.1.1中心綜合管理部于年初擬定"中心月檢計劃"報中心經理批準后實施。
4.1.2原則上對**大廈、**商城、公共區域等管理面積較大的管理處每月進行一次中心月檢。
4.1.3按照中心月檢計劃進行中心月檢,如遇特殊情況,檢查時間可順延。
4.1.4由中心經理確定每月的檢查時間,組織各職能部門組成檢查小組,并通知各受檢管理處做好檢查配合準備工作。
4.1.5中心檢查小組到各管理處,各管理處做好檢查的配合工作,各職能部門按照職能分工依據公司項目管理、檢查考評表和年度品質考核指標等對管理處工作進行對口檢查,并將檢查到的問題記錄于《工作檢查記錄表 》。
4.1.6檢查后,各職能部門將檢查結果匯總到綜合管理部,綜合管理部進行匯總整理后,由中心經理審核后下發各管理處。
4.1.7各管理處根據檢查情況,對查出的問題擬定出整改計劃,并上報中心綜合管理部,限期進行整改,綜合管理部和對口職能部門將在下次月檢中重點檢查整改情況。
4.1.8中心也可定期以中心內審方式開展中心月檢工作。
4.2中心夜檢
4.2.1每月由中心經理安排至少進行一次中心夜檢活動,對中心下屬各管理處夜間工作進行檢查。
4.2.2檢查人可由中心經理、經理助理、中心各職能部門負責人和指定人員組成。
4.2.3在檢查前知道將進行檢查的人員不得通報接受檢查的管理處;在管理處接受檢查后,接受檢查人員不得將檢查信息向其他中心管理處通報,如發現有通報現象,將嚴肅處理。
4.2.4檢查人對管理處夜班崗位進行檢查,檢查其是否按照工作職責和工作標準履行了其職責。
4.2.5對夜間檢查發現的問題,由綜合管理部進行匯總下發,各管理處對檢查出的問題要及時進行處理,并上報整改方案。
4.3中心職能部門檢查
4.3.1中心職能部門需不定期組織人員對各管理處進行工作檢查,對相關職能范圍內的工作進行監督、指導,幫助提升管理處服務管理質量,記錄填寫于《服務質量檢查考評表》。
相關質量記錄
1.《工作檢查記錄表》GG-JR-02/B04
2.《夜間工作檢查表》GG-JR-02/B05
篇2:物業公司關于對各單位保安工作檢查情況報告
物業公司關于對各單位保安工作檢查情況報告
各管理處、保安隊(組):
現將保安部對各單位保安員夜間工作檢查情況進行通報,具體情況如下:
20**年7月12日23時30分至7月13日凌晨4時許,保安部對**園、**花園、**城、*區、*區、*城、*城項目保安夜間工作及安全隱患情況進行了檢查,從檢查情況來看,保安員基本上能夠堅守崗位,尤其是美之園保安隊在人員少、任務重的情況下,合理安排布控力量,有效地遏制了案件的發生,予以表揚。同時各單位也存在著裝不整,不戴帽子,安防設施設備出現故障沒有及時修復等問題,現將具體情況匯報如下:
一、**園管理處保安隊:從整體檢查情況來看,巡邏崗保安員警惕性較高,崗位衛生方面比較清潔,監控崗處置報警有序。存在問題及隱患:保安員Z1/Z2/Z3三人著裝不整。西區周界報警系統出現故障,不能正常使用。同時西區監視系統有7個畫面不顯圖像,經詢問值班員原因,回復說是前段時間由于雷擊造成的,直到現在沒有修復。
二、**花園管理處保安組:門崗保安員2名在位,另外1名保安員能夠對轄區進行仔細巡檢,情況正常。存在隱患:周界報警系統沒有完全修復。
三、**城項目保安隊:人員在位,警惕性較高,情況正常。
四、*區管理處保安隊:人員在位,*項目監控崗交接人員能夠按照要求做好物品、衛生、事宜的交接工作,車輛登記比較規范。存在問題:**都市廣場項目保安員S1在接到監控中心處警的指令后沒有及時趕赴現場進行處置,原因為聽錯報警點。*都市廣場的周界報警系統已壞半個多月沒有修復,寧安大廈項目21層弱電房和水泵房房門沒有關閉,從水泵房外的走廊窗戶也可以到達樓頂屋面。
五、*區管理處保安隊:人員在位,警惕性較高,各項登記表較規范,情況正常。
六、*城管理處保安隊:人員在位,警惕性較高,處置報警及時。存在問題及隱患:外來人員、車輛登記表中,同意一欄中全部寫著同意,沒有注明是哪個部門同意,消控主機誤報較多。
七、*城管理處保安隊:班長楊建軍臨時有急事請假不在,其他人員在位,存在問題:保安員朱毛寶在打瞌睡。
針對上述情況,對保安員**在全公司內進行通報批評,相關班長、隊長要做好教育工作,下次檢查如再有類似問題,將嚴格按照《員工手冊》規定追究當事人、責任人的責任。同時上述存在的問題及隱患,望各管理處、保安隊(組)立即引起高度重視,對于有存在安全設備隱患、故障的管理處,立即行動起來進行整改,在本月20日之前,保安部將對整改情況進行跟進核查,對于管理處在期限內未有整改的,將報公司給予通報批評或行政處理。
**物業管理有限公司
保安部
二〇**年八月**日
篇3:關于物業7月份工作檢查情況的處理通報
關于**物業20**年7月份工作檢查情況的處理通報
各服務中心、各部門:
經過對7月份工作檢查結果的總結和分析,結合日常工作完成情況,經公司總經辦研究決定,對相關責任人做出如下處理決定:
1、**一期客服部主管**,對下屬工作監督不力,裝修巡查十多天沒有任何記錄,嚴重違反公司裝修管理制度,給予公司內通報批評,月考核工資扣50元。
2、ZZ花園物業助理ZZ,沒按公司規定的要求上班長期不寫工作日記,給予公司內通報批評,月考核工資扣50元;服務中心經理**作為直接管理責任人,對下屬工作監控管理不力,放任自流,給予公司內通報批評,月考核工資扣50元。
3、慶豐花園服務中心經理ZZ,作為項目管理第一責任人,沒有監控管理好各部門的工作,導致小區現場品質問題較多,給予公司內通報批評,月考核工資扣100元。
4、**二期服務中心經理ZZ,對泳池管理工作監督不到位,在泳池專項檢查中發現問題較多,且救生員未按規定時間、規定頻次進行吸污作業,導致水質不合格,未盡到崗位責任,服務中心經理負有直接管理責任,給予公司內通報批評,月考核工資扣100元。
希望公司全體人員能夠引以為戒,時刻保持高度的工作責任心和職業素養,以良好的工作狀況和"為人民服務"的宗旨共同維護好公司形象,全面提升各項服務品質。
特此通報!
**市**物業管理有限公司
總 經 辦
二0一二年七月三十一日