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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)管理公司員工行為規(guī)范準(zhǔn)則(2)

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  物業(yè)管理公司員工行為規(guī)范準(zhǔn)則(二)

  一、總則

  本準(zhǔn)則是公司員工必須自覺遵守和基本行為準(zhǔn)則,是規(guī)范員工行為的基本依據(jù)。

  二、工作規(guī)范

  1、員工在辦公時間及辦公區(qū)域內(nèi)必須佩帶工牌。

  2、公司提倡工作用語為普通話。

  3、辦公時間嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧、串崗、聊天。

  4、嚴(yán)禁在辦公時間內(nèi)閱讀與工作無關(guān)的報刊雜志,違者視情節(jié)轉(zhuǎn)重,給予不同形式的處分。

  5、嚴(yán)格辦公時間,不得在辦公區(qū)域和辦公時間內(nèi)就餐、吃零食或進(jìn)行其他工作以外的活動。

  6、不得在工作時間用辦公電話打私人電話。

  7、員工打電話,用語應(yīng)量簡潔、明確、減少占線時。

  8、公司嚴(yán)禁員工在公司撥打私人長途電話和區(qū)間電話,違反者將受到相應(yīng)處分,因工作需要撥打長途電話的,到綜合管理部統(tǒng)一撥打。

  9、值班人員在值班時間不許打私人電話。

  10、員工參加正式會議、培訓(xùn)等應(yīng)嚴(yán)格遵守會議時間及秩序,主動處理好手機(jī),不得發(fā)出響聲,每響一次,扣工資50元。

  11、嚴(yán)格文印、傳真管理

  (1)資料復(fù)印、打印統(tǒng)一在文印室進(jìn)行,復(fù)印紙由綜合管理部領(lǐng)取,紙張的使用要本著節(jié)約的原則;

  (2)私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的正常工作;

  (3)文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,對收到的文件資料,應(yīng)及時向有關(guān)部門人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取,不得延誤;

  (4)文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司機(jī)密透露給他人,不得截留任何文件;

  (5)文印室對送來打印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記;

  (6)文印室人員違反上述規(guī)定,根據(jù)其嚴(yán)重程度,給予不同形式的處分。

  三、形象規(guī)范

  1、員工著裝

  1)工上班時,著裝應(yīng)保持整潔、大方、得體。因?qū)ν夤ぷ鞔笤颍薪煌枰墓绢I(lǐng)導(dǎo)可視工作情況著裝。公司若有統(tǒng)一著裝要求,則按具體著裝規(guī)定執(zhí)行。

  男員工著裝要求:

  2)潔、無污跡、無汗味、無破損、扣子齊全;系好領(lǐng)帶,襯衣衣襟套進(jìn)褲頭,袖衫應(yīng)扣好袖扣。穿戴統(tǒng)一,合符標(biāo)準(zhǔn)。

  3)服表面平整,長度適中。不得露胸或披掛,襯衫必須束于褲腰或裙內(nèi),男士不得將領(lǐng)帶拉開。

  4)一鞋襪顏色。皮鞋光亮,不穿顏色鮮艷的襪子,禁止使用夸張的配飾。

  5)給員工的工號牌須隨身攜帶,工號牌在工作時間內(nèi)須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)佩戴。員工在設(shè)施設(shè)備維修,油污較多的情況下,可著裝舊工作服或自備服裝或特殊作業(yè)勞動時,也視情況可不著裝工作服,但必須佩帶工號牌。

  6)理人員有權(quán)監(jiān)督員工著裝。

  7)號牌佩戴端正,位置統(tǒng)一。

  8)作服非因公不得穿出公司,下班后,須將工作服存入更衣柜。

  如員工初次違反上述規(guī)定,由綜合管理部填寫整改意見書并備案,再犯者則按規(guī)定扣除當(dāng)月工資20-50元,屢犯者不將給予警告處分。

  2、員工儀表

  員工應(yīng)保持手、面部、頭發(fā)的清潔整齊。女員工:發(fā)型整齊,不披發(fā),不得遮面,不染異色;提倡淡妝上崗,不化濃妝,不涂指甲,首飾佩帶適度。男員工:不蓄長須,不留長發(fā)。

  四、行為規(guī)范

  1、員工之間相互平等,彼此應(yīng)建立真誠、友愛、互助的工作合作關(guān)系,不得挑撥是非、散布謠言,惡意詆毀攻擊他人,更不得吵鬧、打架、否則按照公司制度處理。

  2、原則上工作時間不接待私人來訪(特殊情況除外)。如有公務(wù)客人來訪,先由綜合管理部前臺接待員將客人引領(lǐng)至?xí)蛥^(qū)或會議室,倒好茶水,再通知相關(guān)部門人員。對所有工作來訪客人,接待人員應(yīng)禮貌周到、舉止得當(dāng)。

  3、員工如有投拆或反映意見,可通過口頭或局面向主管領(lǐng)導(dǎo)陳訴,如意見涉及主管領(lǐng)導(dǎo),可向公司綜合管理部或更高層領(lǐng)導(dǎo)陳訴。公司鼓勵員工表達(dá)不周意見和想法,鼓勵員工之間進(jìn)行坦誠溝通。

  4、公司所有職員應(yīng)做好相關(guān)單位的服務(wù)工作,嚴(yán)禁利用工作關(guān)系刁難業(yè)務(wù)單位,原則上不得接受業(yè)務(wù)單位的宴請及禮金、禮券、禮品。

  5、員工對外交往應(yīng)熱情誠懇、禮貌周到,廉潔自律,嚴(yán)禁任何人收受回扣,損害公司利益。

  五、用語規(guī)范

  1、文明用語

  (1)請!請坐!

  (2)您好!謝謝!

  (3)對不起!

  (4)請稍等。

  (5)請問您找誰!

  (6)對不起,讓您久等了。

  (7)您好走。

  (8)謝謝合作。

  (9)請原諒我們這兒不能抽煙。

  2、服務(wù)禁語

  (1)不知道!不清楚!

  (2)不是我管,找**去。

  (3)沒看見我正忙嗎?到別處問去。

  (4)怎么還問?

  3、員工在接聽電話時,一律用普通話。接聽禮貌語為:

  (1)你好!**物業(yè)

  (2)請問你有什么事?

  (3)請問你找誰?

  (4)請稍等。

  (5)有什么事可以


轉(zhuǎn)告嗎?

  (6)謝謝,再見!

  公司將對禮貌用語進(jìn)行檢查,對違反規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次處以20元的罰款。

  六、環(huán)境規(guī)范

  1、員工嚴(yán)禁在公共辦公區(qū)內(nèi)吸煙,確需吸煙者,可到指定吸煙室進(jìn)行。

  2、各部門所有區(qū)域、墻壁空間由綜合管理部統(tǒng)一布置,不準(zhǔn)隨意張貼、懸掛物品。

  3、辦公區(qū)域保持整潔,不準(zhǔn)堆放雜物。

  4、個人桌面的辦公用品要擺放整齊,毛巾、衣物等物品不準(zhǔn)搭放在桌椅上。

  5、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品用完后要認(rèn)真清理收拾干凈,紙張擺放整齊,已雙面使用的廢紙放入紙簍。

篇2:物業(yè)員工行為規(guī)范強(qiáng)化訓(xùn)練方案

  物業(yè)員工行為規(guī)范強(qiáng)化訓(xùn)練方案

  培訓(xùn)主題:員工行為規(guī)范強(qiáng)化訓(xùn)練

  培訓(xùn)對象:全員

  課時時間:3小時

  第一部分 課時引言

  員工作為企業(yè)行為的執(zhí)行者,其在工作中的言談舉止、待人接物、工作風(fēng)貌直接代表和影響著企業(yè)的形象,因此,員工的工作行為是企業(yè)品牌系統(tǒng)中至為關(guān)鍵的一部分。

  “品牌管理,不要忽視員工!”

  工作環(huán)境和生活環(huán)境的截然不同,讓人們從思維到行為都有了明顯的變化。在工作環(huán)境中,計劃、指標(biāo)、任務(wù)、工作、規(guī)章制度時時在提醒著我們,警示著我們,似乎人只是在規(guī)定的時間段活動在有限的空間里。其實,在規(guī)定的時間和有限的空間里,演繹精彩,提升素質(zhì)有著更充分更廣闊的舞臺。

  本次培訓(xùn)目標(biāo):

  1、通過本次培訓(xùn),使員工認(rèn)識到,隨著企業(yè)的快速發(fā)展,員工的行為規(guī)范的重要性

  2、使員工了解一些在工作時間和場所內(nèi)應(yīng)遵守的基本行為規(guī)范

  3、啟發(fā)員工去思考自己的行為還存在哪些差距?怎樣提升自己的行為,使自己的言行符合JAC人的規(guī)范。

  第二部分 提示類行為規(guī)范

  沒有人、沒有制度要求您必須這么做,但是如果您這么做了,人們會向您表示友好和敬佩

  1、儀表:儀表即一個人的穿著打扮。

  員工在工作時間必須按規(guī)定著裝,著裝應(yīng)保持端莊、整潔、得體、大方。

  ①按勞保規(guī)定統(tǒng)一穿戴工作服、工作帽;

  ②外衣應(yīng)平整,襯衣應(yīng)整潔;

  ③上班時間必須佩戴上崗證(特殊工種例外);

  ④佩戴飾物得體,不夸張、不繁瑣;

  2、舉止:舉止即一個人的行為舉動,一舉手一投足之間,往往就能看出一個人的修養(yǎng)和氣質(zhì)。

  (情景演練--接打電話)

  ①坐姿端正,不坐在桌上,蹺腳時不甩腿,女員工就座時應(yīng)雙膝并攏(尤其是穿裙裝時);

  ②站立時身體要挺直,應(yīng)面對客人站立,不將雙手抱在胸前或放在背后;

  ③行姿穩(wěn)重,不要邊走邊吃東西,多人行走時不勾肩搭背,非緊急情況不得奔跑;

  ④自覺遵守會場秩序,按時參加會議,不在會場交頭接耳、開小會,開會時應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在振動位置,不在會場使用手機(jī);

  ⑤進(jìn)入他人辦公室應(yīng)先敲門,經(jīng)允許后方可進(jìn)入;

  ⑥領(lǐng)導(dǎo)在談話、辦事時不隨便打擾,遇有急事需請示時,應(yīng)在征得同意后再插話;

  ⑦在別人交談時,不隨便插話,應(yīng)讓別人把話說完;

  3、談吐:談吐即一個人的語言表達(dá)。談吐由許多因素所決定,良好的談吐受說話人的教養(yǎng)、閱歷、語調(diào)、音高、語速等共同影響。一個人的談吐不僅體現(xiàn)說話人自身的修養(yǎng),同時也會影響聆聽者的心情。

  ①交談時請講普通話,交談中要善于傾聽,多人場合時,不要兩三人集中談方言;②不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人;

  ③與人交談時,眼睛應(yīng)平視對方,注意力集中,不要眼神漂移;

  ④與客戶交談?wù)\懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)之外注意話題健康、客觀,采用迎送禮節(jié),主動倒茶送水;

  ⑤與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹(jǐn)慎,維護(hù)公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機(jī)密;

  4、習(xí)慣

  ①食堂就餐應(yīng)自覺排隊,不擁擠、不浪費、不大聲喧嘩;

  ②自覺將車停在車位里,并擺放整齊;

  ③不將茶葉、煙頭拋入便池和水池內(nèi)(生產(chǎn)管理中心三樓水房墻上北澤先生的話)

  ④節(jié)約用水、用電,做到人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、鎖好門窗;

  ⑤不在公共場所大聲喧嘩、嘻笑打鬧;

  我們每位員工不要覺得自己的行為與企業(yè)形象沒有關(guān)系,企業(yè)的基礎(chǔ)就是人,沒有“人”, “企”就成為“止”,由此可見我們每個人對于企業(yè)的重要性。因此我們要時刻樹立這樣的意識:我就是企業(yè)團(tuán)體中最富代表性的員工之一,我的儀表、談吐、舉止、行為,不再僅僅是我個人文化素質(zhì)的直觀反應(yīng),而是企業(yè)形象的再現(xiàn)。公眾的親疏,客戶的取舍,將與我的形象休戚相關(guān)。

  “我就是企業(yè)的全部!”

  第三部分 禁止類行為規(guī)范

  作為企業(yè)的一員,您必須要遵守規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn),如果您嚴(yán)格按規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)行事,人們會向您表示尊重和信任

  1、安全:安全是天

  (案例討論--黑龍江七臺河煤礦礦難)

  三不傷害--我不傷害他人,我不傷害自己,我不被他人傷害

  樹立安全意識,嚴(yán)格遵守安全法規(guī)及操作規(guī)程,謹(jǐn)慎操作,平安回家

  (案例討論,引出規(guī)范)

  進(jìn)入作業(yè)場所必須按規(guī)定穿戴好防護(hù)用品,操作旋轉(zhuǎn)機(jī)床時,嚴(yán)禁帶手套;

  女工要把長發(fā)放入工作帽內(nèi),不準(zhǔn)穿腳趾及腳跟外露的涼鞋和高跟鞋;

  不準(zhǔn)穿背心、短褲、裙子和赤膊;

  工作場所不準(zhǔn)打鬧、睡覺;

  嚴(yán)禁酒后進(jìn)入工作崗位;

  登高作業(yè)(2米以上),帶電作業(yè),禁火區(qū)動火,易燃易爆區(qū)域或承壓容器、管道內(nèi)動火、施焊,爆破作業(yè),有中毒或窒息危險的作業(yè)等都屬危險作業(yè),要在作業(yè)前辦理審批手續(xù);

  加強(qiáng)明火管理,防火、防爆區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙;

  生產(chǎn)區(qū)內(nèi),不準(zhǔn)帶進(jìn)小孩;

  禁火區(qū)內(nèi),不準(zhǔn)無阻火器車輛行駛;

  不準(zhǔn)使用汽油等揮發(fā)性強(qiáng)的可燃液體擦洗設(shè)備、用具和衣物;

  不按工廠規(guī)定穿勞動防護(hù)用品,不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)崗位;

  安全裝置不齊全的設(shè)備不準(zhǔn)使用;

  不是自己分管的設(shè)備、工具不準(zhǔn)動用;

  檢修設(shè)備時安全措施不落實,不準(zhǔn)開始檢修;

  停機(jī)檢修后的設(shè)備,未經(jīng)徹底檢查不準(zhǔn)啟動;

  不戴安全帶,不準(zhǔn)登高作業(yè);

  腳手架、跳板不牢,不準(zhǔn)登高作業(yè);

  石棉瓦上不固定好跳板,不準(zhǔn)登石棉瓦作業(yè);

  嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)域無證駕駛公司內(nèi)產(chǎn)品車和流轉(zhuǎn)車(公司未聘駕駛員視同無證);

  嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)學(xué)習(xí)駕駛(含教練車進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的);

  ......

  2、質(zhì)量:質(zhì)量是命。

  (案例討論--各單位科結(jié)合本單位發(fā)生的質(zhì)量問題進(jìn)行討論)

  三自一控

  工藝卡

  作業(yè)指導(dǎo)書

  檢驗指導(dǎo)書

  ......

  3、現(xiàn)場

  ①5S (現(xiàn)象列舉--現(xiàn)場臟亂的現(xiàn)象)

  ②實施5S可以期待的效果:

  效果一:提升企業(yè)形象,創(chuàng)造整齊、清潔、井井有條的工作環(huán)境,增強(qiáng)顧客信任度;會成為其他公司的學(xué)習(xí)榜樣,提升企業(yè)知名度。

  效果二:工作效率得以提升,良好的工作環(huán)境和工作氛圍,物品擺放有序,不用尋找,沒有多余的物品、工具,員工可以集中精神工作。

  效果三:構(gòu)筑工作(產(chǎn)品)品質(zhì)保證的基礎(chǔ),優(yōu)良的產(chǎn)品品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境。通過經(jīng)常性的清掃、點檢,不斷凈化工作環(huán)境,避免污物損壞機(jī)器,維持設(shè)備的正常狀態(tài),提高產(chǎn)品品質(zhì)。

  效果四:減少各種浪費,減少場地、時間、材料、消耗品、能源、人員等方面的浪費,從而降低成本。

  效果五:創(chuàng)造安全的工作場所,現(xiàn)場一目了然,物歸原位,工作場所寬敞明亮,通道暢通,地上不會隨意擺放不該放置的物品。工作場所有條不紊,意外的發(fā)生就會減少。

  效果六:營造令人心情舒暢的工作環(huán)境,干凈、整潔、清楚明了、人人有素養(yǎng)。自主改善有成就感,有活力。提升員工歸屬,提升員工自主改善的意愿。

  ③“5個為什么”(The Five Why Method)

  4、服務(wù)

  “顧客就是上帝” --目前所指的顧客,并不僅僅局限于購買我們產(chǎn)品的客戶,也包括企業(yè)內(nèi)部顧客,如生產(chǎn)線上的下道工序,職能分配上承接工作的部門,我們都要樹立為顧客服務(wù)的意識。

  ①為顧客服務(wù)最根本的體現(xiàn)就是把自己的工作做好,每個人都要有責(zé)任意識,交給顧客一個滿意的答卷。

  ②培養(yǎng)積極與顧客交流溝通的習(xí)慣,將對顧客的重視表達(dá)給顧客。如公司內(nèi)的顧客鏈管理(重點--職能部門為生產(chǎn)單位服務(wù)、上道工序為下道工序服務(wù)、所有單位為銷售服務(wù),銷售才能為市場提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品)

  ③公司組織的走訪市場、拜訪顧客活動。

  ④對于顧客反饋的問題重視起來,積極解決。

  ⑤對于顧客給予的好的建議虛心接納,表示感謝。

  第四部分 結(jié)束語

  俗話說“高樓萬丈平地起”,在我們構(gòu)建江汽大廈這個宏偉目標(biāo)時,必須從最基礎(chǔ)部分--“人”做起,提升人的素質(zhì)、規(guī)范人的行為、培養(yǎng)人的情趣、激發(fā)人的動力......這是一項長期但又收效顯著的工作,讓我們從自己做起,從我身邊做起,為這個宏偉目標(biāo)添磚加瓦吧!

篇3:大酒店員工行為規(guī)范

  某酒店員工行為規(guī)范

  (一)遵守國家法律、法規(guī),遵守本酒店的各項規(guī)章制度、實施細(xì)則。

  (二)忠于職守,嚴(yán)守酒店各項秘密。保護(hù)酒店利益,維護(hù)酒店形象,不作有損酒店形象的行為。

  (三)工作勤奮務(wù)實,不怕苦,不怕累。

  (四)愛護(hù)酒店財產(chǎn),不浪費、不化公為私。

  (五)辦公、作業(yè)環(huán)境干凈整潔,物品擺放整齊有序。下班前注意檢查安全、防火、保密事項。

  (六)按時上下班,不遲到、早退。親自打卡,不得委托或代人打卡。

  (七)不得攜帶危險品、易燃易爆品及其它違禁品進(jìn)入工作場所。

  (八)不得私自將外人帶入酒店,不得在值班時間留宿外來人員。

  (九)上班與同事相見主動問候,下班互道再見。到其他辦公室應(yīng)先敲門,征得同意后方可進(jìn)入,離開時隨手輕輕關(guān)門(客房部員工按服務(wù)規(guī)程)。

  (十)工作期間不得無故脫崗、串崗,嚴(yán)禁做一切與工作無關(guān)的事情。嚴(yán)禁利用酒店車輛、設(shè)備、工具干私活、辦私事。

  (十一)待人接物態(tài)度謙和,誠懇友善。對來賓和客戶委辦事項應(yīng)力求周到機(jī)敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。

  (十二)不私自經(jīng)營與酒店業(yè)務(wù)有關(guān)的營利活動,不準(zhǔn)兼職(特批除外)。

  (十三)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與酒店業(yè)務(wù)有關(guān)人士或客戶的饋贈、賄賂或向其挪借款項。

  (十四)打電話前應(yīng)先明確通話內(nèi)容,做到思路清晰,條理清楚。談話順序為:a.問候;b.表明自己身份和姓名;c.酒店名稱;d.正題;e.記錄;f.再見。談話時間不宜過長,簡明扼要,需處理的問題及時匯報處理。

  (十五)"喂,您好,××酒店"是酒店每位員工接聽電話的首用語。接電話時,談吐清晰,耐心解答來電話者的有關(guān)問題,禁止隨意掛機(jī)。

  (十六)不允許打私人電話或占用電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。

  (十七)出席會議和活動必須準(zhǔn)時,因故不能按時到場,應(yīng)提前請假。

  (十八)工作場所稱呼領(lǐng)導(dǎo),不得直呼其名,應(yīng)呼領(lǐng)導(dǎo)為姓氏加職務(wù)。

  (十九)注意握手禮節(jié),應(yīng)由年長者或上級先伸手后再握,并應(yīng)稍欠身表示尊敬。男士應(yīng)等女士伸手后與女士握手,握手時微笑目視對方,不可左顧右盼。

  (二十)外出乘車,下級應(yīng)坐在司機(jī)右側(cè)。上下車時后上先下,主動為領(lǐng)導(dǎo)開車門。行走時應(yīng)落后領(lǐng)導(dǎo)半步至一步。遇領(lǐng)導(dǎo)迎面走來時應(yīng)主動讓路。

  (二十一)酒店內(nèi)部嚴(yán)禁吸煙。酒店員工外出公務(wù)時,在公共場合不允許抽煙。在允許抽煙場合而有女士時,應(yīng)征求女士意見,同意后方可吸煙。

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