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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)管理公司員工行為規(guī)范準則(2)

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  物業(yè)管理公司員工行為規(guī)范準則(二)

  一、總則

  本準則是公司員工必須自覺遵守和基本行為準則,是規(guī)范員工行為的基本依據(jù)。

  二、工作規(guī)范

  1、員工在辦公時間及辦公區(qū)域內必須佩帶工牌。

  2、公司提倡工作用語為普通話。

  3、辦公時間嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、串崗、聊天。

  4、嚴禁在辦公時間內閱讀與工作無關的報刊雜志,違者視情節(jié)轉重,給予不同形式的處分。

  5、嚴格辦公時間,不得在辦公區(qū)域和辦公時間內就餐、吃零食或進行其他工作以外的活動。

  6、不得在工作時間用辦公電話打私人電話。

  7、員工打電話,用語應量簡潔、明確、減少占線時。

  8、公司嚴禁員工在公司撥打私人長途電話和區(qū)間電話,違反者將受到相應處分,因工作需要撥打長途電話的,到綜合管理部統(tǒng)一撥打。

  9、值班人員在值班時間不許打私人電話。

  10、員工參加正式會議、培訓等應嚴格遵守會議時間及秩序,主動處理好手機,不得發(fā)出響聲,每響一次,扣工資50元。

  11、嚴格文印、傳真管理

  (1)資料復印、打印統(tǒng)一在文印室進行,復印紙由綜合管理部領取,紙張的使用要本著節(jié)約的原則;

  (2)私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作;

 ?。?)文印室工作人員應認真做好本職工作,對收到的文件資料,應及時向有關部門人員送發(fā),或及時通知有關人員到文印室來拿取,不得延誤;

  (4)文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司機密透露給他人,不得截留任何文件;

  (5)文印室對送來打印、傳真的文件資料,應做好登記;

  (6)文印室人員違反上述規(guī)定,根據(jù)其嚴重程度,給予不同形式的處分。

  三、形象規(guī)范

  1、員工著裝

  1)工上班時,著裝應保持整潔、大方、得體。因對外工作大原因,有交往需要的公司領導可視工作情況著裝。公司若有統(tǒng)一著裝要求,則按具體著裝規(guī)定執(zhí)行。

  男員工著裝要求:

  2)潔、無污跡、無汗味、無破損、扣子齊全;系好領帶,襯衣衣襟套進褲頭,袖衫應扣好袖扣。穿戴統(tǒng)一,合符標準。

  3)服表面平整,長度適中。不得露胸或披掛,襯衫必須束于褲腰或裙內,男士不得將領帶拉開。

  4)一鞋襪顏色。皮鞋光亮,不穿顏色鮮艷的襪子,禁止使用夸張的配飾。

  5)給員工的工號牌須隨身攜帶,工號牌在工作時間內須按規(guī)定標準佩戴。員工在設施設備維修,油污較多的情況下,可著裝舊工作服或自備服裝或特殊作業(yè)勞動時,也視情況可不著裝工作服,但必須佩帶工號牌。

  6)理人員有權監(jiān)督員工著裝。

  7)號牌佩戴端正,位置統(tǒng)一。

  8)作服非因公不得穿出公司,下班后,須將工作服存入更衣柜。

  如員工初次違反上述規(guī)定,由綜合管理部填寫整改意見書并備案,再犯者則按規(guī)定扣除當月工資20-50元,屢犯者不將給予警告處分。

  2、員工儀表

  員工應保持手、面部、頭發(fā)的清潔整齊。女員工:發(fā)型整齊,不披發(fā),不得遮面,不染異色;提倡淡妝上崗,不化濃妝,不涂指甲,首飾佩帶適度。男員工:不蓄長須,不留長發(fā)。

  四、行為規(guī)范

  1、員工之間相互平等,彼此應建立真誠、友愛、互助的工作合作關系,不得挑撥是非、散布謠言,惡意詆毀攻擊他人,更不得吵鬧、打架、否則按照公司制度處理。

  2、原則上工作時間不接待私人來訪(特殊情況除外)。如有公務客人來訪,先由綜合管理部前臺接待員將客人引領至會客區(qū)或會議室,倒好茶水,再通知相關部門人員。對所有工作來訪客人,接待人員應禮貌周到、舉止得當。

  3、員工如有投拆或反映意見,可通過口頭或局面向主管領導陳訴,如意見涉及主管領導,可向公司綜合管理部或更高層領導陳訴。公司鼓勵員工表達不周意見和想法,鼓勵員工之間進行坦誠溝通。

  4、公司所有職員應做好相關單位的服務工作,嚴禁利用工作關系刁難業(yè)務單位,原則上不得接受業(yè)務單位的宴請及禮金、禮券、禮品。

  5、員工對外交往應熱情誠懇、禮貌周到,廉潔自律,嚴禁任何人收受回扣,損害公司利益。

  五、用語規(guī)范

  1、文明用語

  (1)請!請坐!

 ?。?)您好!謝謝!

 ?。?)對不起!

 ?。?)請稍等。

  (5)請問您找誰!

 ?。?)對不起,讓您久等了。

  (7)您好走。

  (8)謝謝合作。

 ?。?)請原諒我們這兒不能抽煙。

  2、服務禁語

  (1)不知道!不清楚!

  (2)不是我管,找**去。

 ?。?)沒看見我正忙嗎?到別處問去。

 ?。?)怎么還問?

  3、員工在接聽電話時,一律用普通話。接聽禮貌語為:

 ?。?)你好!**物業(yè)

 ?。?)請問你有什么事?

  (3)請問你找誰?

 ?。?)請稍等。

 ?。?)有什么事可以


轉告嗎?

 ?。?)謝謝,再見!

  公司將對禮貌用語進行檢查,對違反規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次處以20元的罰款。

  六、環(huán)境規(guī)范

  1、員工嚴禁在公共辦公區(qū)內吸煙,確需吸煙者,可到指定吸煙室進行。

  2、各部門所有區(qū)域、墻壁空間由綜合管理部統(tǒng)一布置,不準隨意張貼、懸掛物品。

  3、辦公區(qū)域保持整潔,不準堆放雜物。

  4、個人桌面的辦公用品要擺放整齊,毛巾、衣物等物品不準搭放在桌椅上。

  5、計算機、復印機、傳真機等辦公用品用完后要認真清理收拾干凈,紙張擺放整齊,已雙面使用的廢紙放入紙簍。

篇2:物業(yè)員工行為規(guī)范強化訓練方案

  物業(yè)員工行為規(guī)范強化訓練方案

  培訓主題:員工行為規(guī)范強化訓練

  培訓對象:全員

  課時時間:3小時

  第一部分 課時引言

  員工作為企業(yè)行為的執(zhí)行者,其在工作中的言談舉止、待人接物、工作風貌直接代表和影響著企業(yè)的形象,因此,員工的工作行為是企業(yè)品牌系統(tǒng)中至為關鍵的一部分。

  “品牌管理,不要忽視員工!”

  工作環(huán)境和生活環(huán)境的截然不同,讓人們從思維到行為都有了明顯的變化。在工作環(huán)境中,計劃、指標、任務、工作、規(guī)章制度時時在提醒著我們,警示著我們,似乎人只是在規(guī)定的時間段活動在有限的空間里。其實,在規(guī)定的時間和有限的空間里,演繹精彩,提升素質有著更充分更廣闊的舞臺。

  本次培訓目標:

  1、通過本次培訓,使員工認識到,隨著企業(yè)的快速發(fā)展,員工的行為規(guī)范的重要性

  2、使員工了解一些在工作時間和場所內應遵守的基本行為規(guī)范

  3、啟發(fā)員工去思考自己的行為還存在哪些差距?怎樣提升自己的行為,使自己的言行符合JAC人的規(guī)范。

  第二部分 提示類行為規(guī)范

  沒有人、沒有制度要求您必須這么做,但是如果您這么做了,人們會向您表示友好和敬佩

  1、儀表:儀表即一個人的穿著打扮。

  員工在工作時間必須按規(guī)定著裝,著裝應保持端莊、整潔、得體、大方。

  ①按勞保規(guī)定統(tǒng)一穿戴工作服、工作帽;

 ?、谕庖聭秸r衣應整潔;

  ③上班時間必須佩戴上崗證(特殊工種例外);

  ④佩戴飾物得體,不夸張、不繁瑣;

  2、舉止:舉止即一個人的行為舉動,一舉手一投足之間,往往就能看出一個人的修養(yǎng)和氣質。

  (情景演練--接打電話)

 ?、僮硕苏?,不坐在桌上,蹺腳時不甩腿,女員工就座時應雙膝并攏(尤其是穿裙裝時);

  ②站立時身體要挺直,應面對客人站立,不將雙手抱在胸前或放在背后;

  ③行姿穩(wěn)重,不要邊走邊吃東西,多人行走時不勾肩搭背,非緊急情況不得奔跑;

  ④自覺遵守會場秩序,按時參加會議,不在會場交頭接耳、開小會,開會時應將手機設置在振動位置,不在會場使用手機;

 ?、葸M入他人辦公室應先敲門,經(jīng)允許后方可進入;

 ?、揞I導在談話、辦事時不隨便打擾,遇有急事需請示時,應在征得同意后再插話;

 ?、咴趧e人交談時,不隨便插話,應讓別人把話說完;

  3、談吐:談吐即一個人的語言表達。談吐由許多因素所決定,良好的談吐受說話人的教養(yǎng)、閱歷、語調、音高、語速等共同影響。一個人的談吐不僅體現(xiàn)說話人自身的修養(yǎng),同時也會影響聆聽者的心情。

 ?、俳徽剷r請講普通話,交談中要善于傾聽,多人場合時,不要兩三人集中談方言;②不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人;

 ?、叟c人交談時,眼睛應平視對方,注意力集中,不要眼神漂移;

 ?、芘c客戶交談誠懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準確,業(yè)務之外注意話題健康、客觀,采用迎送禮節(jié),主動倒茶送水;

  ⑤與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機密;

  4、習慣

 ?、偈程镁筒蛻杂X排隊,不擁擠、不浪費、不大聲喧嘩;

 ?、谧杂X將車停在車位里,并擺放整齊;

  ③不將茶葉、煙頭拋入便池和水池內(生產管理中心三樓水房墻上北澤先生的話)

  ④節(jié)約用水、用電,做到人走關燈、關空調、鎖好門窗;

 ?、莶辉诠?/a>場所大聲喧嘩、嘻笑打鬧;

  我們每位員工不要覺得自己的行為與企業(yè)形象沒有關系,企業(yè)的基礎就是人,沒有“人”, “企”就成為“止”,由此可見我們每個人對于企業(yè)的重要性。因此我們要時刻樹立這樣的意識:我就是企業(yè)團體中最富代表性的員工之一,我的儀表、談吐、舉止、行為,不再僅僅是我個人文化素質的直觀反應,而是企業(yè)形象的再現(xiàn)。公眾的親疏,客戶的取舍,將與我的形象休戚相關。

  “我就是企業(yè)的全部!”

  第三部分 禁止類行為規(guī)范

  作為企業(yè)的一員,您必須要遵守規(guī)章制度和工作標準,如果您嚴格按規(guī)章制度和工作標準行事,人們會向您表示尊重和信任

  1、安全:安全是天

  (案例討論--黑龍江七臺河煤礦礦難)

  三不傷害--我不傷害他人,我不傷害自己,我不被他人傷害

  樹立安全意識,嚴格遵守安全法規(guī)及操作規(guī)程,謹慎操作,平安回家

 ?。ò咐懻?,引出規(guī)范)

  進入作業(yè)場所必須按規(guī)定穿戴好防護用品,操作旋轉機床時,嚴禁帶手套;

  女工要把長發(fā)放入工作帽內,不準穿腳趾及腳跟外露的涼鞋和高跟鞋;

  不準穿背心、短褲、裙子和赤膊;

  工作場所不準打鬧、睡覺;

  嚴禁酒后進入工作崗位;

  登高作業(yè)(2米以上),帶電作業(yè),禁火區(qū)動火,易燃易爆區(qū)域或承壓容器、管道內動火、施焊,爆破作業(yè),有中毒或窒息危險的作業(yè)等都屬危險作業(yè),要在作業(yè)前辦理審批手續(xù);

  加強明火管理,防火、防爆區(qū)內不準吸煙;

  生產區(qū)內,不準帶進小孩;

  禁火區(qū)內,不準無阻火器車輛行駛;

  不準使用汽油等揮發(fā)性強的可燃液體擦洗設備、用具和衣物;

  不按工廠規(guī)定穿勞動防護用品,不準進入生產崗位;

  安全裝置不齊全的設備不準使用;

  不是自己分管的設備、工具不準動用;

  檢修設備時安全措施不落實,不準開始檢修;

  停機檢修后的設備,未經(jīng)徹底檢查不準啟動;

  不戴安全帶,不準登高作業(yè);

  腳手架、跳板不牢,不準登高作業(yè);

  石棉瓦上不固定好跳板,不準登石棉瓦作業(yè);

  嚴禁在生產區(qū)域無證駕駛公司內產品車和流轉車(公司未聘駕駛員視同無證);

  嚴禁在生產區(qū)學習駕駛(含教練車進入生產區(qū)的);

  ......

  2、質量:質量是命。

 ?。ò咐懻?-各單位科結合本單位發(fā)生的質量問題進行討論)

  三自一控

  工藝卡

  作業(yè)指導書

  檢驗指導書

  ......

  3、現(xiàn)場

 ?、?S (現(xiàn)象列舉--現(xiàn)場臟亂的現(xiàn)象)

 ?、趯嵤?S可以期待的效果:

  效果一:提升企業(yè)形象,創(chuàng)造整齊、清潔、井井有條的工作環(huán)境,增強顧客信任度;會成為其他公司的學習榜樣,提升企業(yè)知名度。

  效果二:工作效率得以提升,良好的工作環(huán)境和工作氛圍,物品擺放有序,不用尋找,沒有多余的物品、工具,員工可以集中精神工作。

  效果三:構筑工作(產品)品質保證的基礎,優(yōu)良的產品品質來自優(yōu)良的工作環(huán)境。通過經(jīng)常性的清掃、點檢,不斷凈化工作環(huán)境,避免污物損壞機器,維持設備的正常狀態(tài),提高產品品質。

  效果四:減少各種浪費,減少場地、時間、材料、消耗品、能源、人員等方面的浪費,從而降低成本。

  效果五:創(chuàng)造安全的工作場所,現(xiàn)場一目了然,物歸原位,工作場所寬敞明亮,通道暢通,地上不會隨意擺放不該放置的物品。工作場所有條不紊,意外的發(fā)生就會減少。

  效果六:營造令人心情舒暢的工作環(huán)境,干凈、整潔、清楚明了、人人有素養(yǎng)。自主改善有成就感,有活力。提升員工歸屬,提升員工自主改善的意愿。

 ?、邸?個為什么”(The Five Why Method)

  4、服務

  “顧客就是上帝” --目前所指的顧客,并不僅僅局限于購買我們產品的客戶,也包括企業(yè)內部顧客,如生產線上的下道工序,職能分配上承接工作的部門,我們都要樹立為顧客服務的意識。

 ?、贋轭櫩头兆罡镜捏w現(xiàn)就是把自己的工作做好,每個人都要有責任意識,交給顧客一個滿意的答卷。

 ?、谂囵B(yǎng)積極與顧客交流溝通的習慣,將對顧客的重視表達給顧客。如公司內的顧客鏈管理(重點--職能部門為生產單位服務、上道工序為下道工序服務、所有單位為銷售服務,銷售才能為市場提供優(yōu)質的產品)

  ③公司組織的走訪市場、拜訪顧客活動。

 ?、軐τ陬櫩头答伒膯栴}重視起來,積極解決。

  ⑤對于顧客給予的好的建議虛心接納,表示感謝。

  第四部分 結束語

  俗話說“高樓萬丈平地起”,在我們構建江汽大廈這個宏偉目標時,必須從最基礎部分--“人”做起,提升人的素質、規(guī)范人的行為、培養(yǎng)人的情趣、激發(fā)人的動力......這是一項長期但又收效顯著的工作,讓我們從自己做起,從我身邊做起,為這個宏偉目標添磚加瓦吧!

篇3:大酒店員工行為規(guī)范

  某酒店員工行為規(guī)范

  (一)遵守國家法律、法規(guī),遵守本酒店的各項規(guī)章制度、實施細則。

  (二)忠于職守,嚴守酒店各項秘密。保護酒店利益,維護酒店形象,不作有損酒店形象的行為。

  (三)工作勤奮務實,不怕苦,不怕累。

  (四)愛護酒店財產,不浪費、不化公為私。

  (五)辦公、作業(yè)環(huán)境干凈整潔,物品擺放整齊有序。下班前注意檢查安全、防火、保密事項。

  (六)按時上下班,不遲到、早退。親自打卡,不得委托或代人打卡。

  (七)不得攜帶危險品、易燃易爆品及其它違禁品進入工作場所。

  (八)不得私自將外人帶入酒店,不得在值班時間留宿外來人員。

  (九)上班與同事相見主動問候,下班互道再見。到其他辦公室應先敲門,征得同意后方可進入,離開時隨手輕輕關門(客房部員工按服務規(guī)程)。

  (十)工作期間不得無故脫崗、串崗,嚴禁做一切與工作無關的事情。嚴禁利用酒店車輛、設備、工具干私活、辦私事。

  (十一)待人接物態(tài)度謙和,誠懇友善。對來賓和客戶委辦事項應力求周到機敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。

  (十二)不私自經(jīng)營與酒店業(yè)務有關的營利活動,不準兼職(特批除外)。

  (十三)嚴謹操守,不得收受與酒店業(yè)務有關人士或客戶的饋贈、賄賂或向其挪借款項。

  (十四)打電話前應先明確通話內容,做到思路清晰,條理清楚。談話順序為:a.問候;b.表明自己身份和姓名;c.酒店名稱;d.正題;e.記錄;f.再見。談話時間不宜過長,簡明扼要,需處理的問題及時匯報處理。

  (十五)"喂,您好,××酒店"是酒店每位員工接聽電話的首用語。接電話時,談吐清晰,耐心解答來電話者的有關問題,禁止隨意掛機。

  (十六)不允許打私人電話或占用電話談論與工作無關的事情。

  (十七)出席會議和活動必須準時,因故不能按時到場,應提前請假。

  (十八)工作場所稱呼領導,不得直呼其名,應呼領導為姓氏加職務。

  (十九)注意握手禮節(jié),應由年長者或上級先伸手后再握,并應稍欠身表示尊敬。男士應等女士伸手后與女士握手,握手時微笑目視對方,不可左顧右盼。

  (二十)外出乘車,下級應坐在司機右側。上下車時后上先下,主動為領導開車門。行走時應落后領導半步至一步。遇領導迎面走來時應主動讓路。

  (二十一)酒店內部嚴禁吸煙。酒店員工外出公務時,在公共場合不允許抽煙。在允許抽煙場合而有女士時,應征求女士意見,同意后方可吸煙。

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