物業客服中心員工日常行為規范
員工的儀表、舉止、行為直接影響公司整體的對外形象。為了將公司的服務理念及時的傳遞給每一位客戶和業主,形成良好的購買體驗和良好的業主感受,同時使每一位員工不斷提高自身的素質與修養,公司制定了一系列行為規范,期望公司所有員工能夠嚴格遵守,共同塑造一個良好的企業形象。
01、進入崗位
員工每天應提前10分鐘到崗,做好如下準備:換著工作服,佩帶員工工號牌/工作卡,檢查衣、帽、鞋是否整齊、得當,檢查辦公用品或工具是否齊全,以飽滿的精神狀態進入工作崗位。
進入崗位后,應首先檢查工作環境及設備是否正常,查看有無他人留言。輪班員工應仔細查看上一班值班記錄,與上一班人員做好工作交接。考慮當天有哪幾件重要工作,如何處理,必要時記錄下來,并及時完成。
午休時間員工可以就餐和休息,但此時間段內如有客戶接待工作,仍要照常進行,不得影響工作。
02、儀容儀表
服飾著裝:
上班時間必須穿工作服,工作服要整潔,鈕扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上。
制服外衣衣袖、及領不顯露個人衣物,制服外不顯露個人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內物品不外露。
上班統一佩戴工作牌,工作牌按指定位置佩帶。
鞋襪穿戴整齊清潔,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。工作完畢應在工作場所將鞋擦干凈再走。
非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋。
男女員工均不允許戴有色眼鏡。
須發:
女員工前發不遮眼,不梳怪異發型。
男員工后發根不超過衣領(其中:保安員頭發不得長于5mm),不蓋耳,不留胡須。
所有員工頭發應保持整潔光鮮,不允許染除黑色以外的其他顏色。
所有員工不允許剃光頭。
個人衛生:
保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲內不允許殘留污物,不涂有色指甲油。
員工應經常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應及時換洗。
上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新。
保持眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。
女員工應淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。
每天上班前應注意檢查自己的儀表,上班時不能在客人面前或公共場所整理儀容儀表,必要時應到衛生間或工作間整理。
03、行為舉止
服務態度:
對客人服務無論何時都應面帶笑容,和顏悅色,熱情主動。
在將客人勸離工作場所時要文明禮貌,并做好解釋工作。
謙虛和悅接受客人的評價,對客人的投訴應耐心傾聽,并及時向主管部門匯報。
行走:
行走時不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路。
在工作場合與他人同行時,不允許勾肩搭背,不允許同行時嘻戲打鬧。
行走時,不允許隨意與住戶搶道穿行;在特殊情況下,應向住戶示意后方可越行。
走路動作應輕快,但非緊急情況不應奔跑、跳躍。
手拉貨物行走時不應遮住自己的視線。
盡量靠路右側行走。
與上司或住戶相遇時,應主動點頭示意。
坐姿:
就坐時姿態要端正,入坐要輕緩,上身要直,人體重心要穩,腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。就坐時不允許有以下幾種姿勢。
坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳。
在上司或住戶面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐。
趴在工作臺上或把腳放于工作臺上。
晃動桌椅,發出聲音。
其他行為:
不允許隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑。
上班時間不允許吃零食,玩弄個人小物品或做與工作無關的事情。
在公共場所及住戶面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷褲角衣袖、不允許伸懶腰、哼小調、打哈欠。
到住戶處進行工作時,不允許亂翻亂摸,更不允許拿客戶的東西、禮物。
談話時,手勢不宜過多,幅度不宜太大。
不允許口叼牙簽到處走
04、接、打電話規范
接聽電話
鈴響三聲以內,必須接聽電話
拿起電話,應清晰報道:"您好,天明物業"、" 您好,××部門"
認真傾聽對方的電話事由,若需傳呼他人,應請對方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人:如對方有公事相告或相求時,應將對方要求逐條記錄在《業主訴求記錄表》、《工作日志》內,并盡量詳細回答
通話完畢,應說:"謝謝,再見!"語氣平和,并在對方放下電話后再輕輕放下電話,任何時候不得用力擲聽筒
接電話聽不懂對方語言時,應說:"對不起,請您用普通話,好嗎?"或"不好意思,請稍候,我不會說**地方話"
中途若遇急事需暫時中斷與對方通話時,應先征得對方的同意,并表示感謝,恢復與對方通話時,切勿忘記向對方致歉
接聽電話時,聲調要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免對方聽不太清楚
撥打電話
電話接通后,應首先向對方致以問候,如:"您好",并作自我介紹
使用敬語,將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚
通話完畢時,應說:"謝謝,再見"
電話禮儀禁忌
忌語氣粗魯,不耐煩
忌聽話不得要領,接聽電話后所留信息模糊或錯誤
忌第三人在場時向對方(當對方是公司同事時)介紹有關公司的機密
資料忌與對方講話過程中,與同事談論公司機密
忌請對方等待時間過長
忌隨意向對方透露有關人員的家庭電話
忌隨意向對方透露有關領導的電話號碼
05、禮節禮貌
在任何工作場所,見到客人應主動問候
與同事首次見面應主動問好
接待客戶時面帶微笑,與客戶談話時應姿勢端正、講究禮貌、用心聆聽、不搶話,講話聲音適度,語氣溫和;接待客人要熱情、耐心、誠懇,謙恭有度,不得以任何借口和理由頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客戶
一般男性稱呼"先生"、未婚女性呼"小姐"、已婚女性呼"太太"、"夫人",如無法斷定對方婚否,則可稱呼為"女士"。對兒童可稱呼為"小朋友"
使用10字禮貌語:您好、請、對不起、謝謝、再見
接受別人的幫助或稱贊,應及時致謝,因自身原因給對方造成不便,應及時致歉
禮貌親切、一視同仁、熱情地接待客人
面對客人發脾氣時,應耐心忍讓,友善勸解和說明,注意語氣親切
尊重客人,誠懇耐心地傾聽
客人有過激行為時,工作人員應巧妙地化解,不得與客人正面沖突,尤其避免動用武力
交談時,應態度誠懇,耐心聆聽,不輕易打斷別人的話語
對客人的咨詢和困難,應誠心幫助解決,任何時候不能說"不知道"或"不歸我們管"、"這是地產的事"之類的言語,不得以生硬、冷淡的態度待客
根據實際情況,給予對方幫助,但不輕易許諾
對客戶向公司提出的意見和建議,應認真聽取,做好記錄,并及時上報領導,對公司所出現的問題應主動向客戶表示歉意,解決問題要善始善終
06、參加會議要求
公司/項目定期組織工作例會、工作總結會、溝通會等,參加會議人員應遵守以下要求:
按時出席,遇特殊情況須提前請假
關閉手機、傳呼等通訊工具,或調至靜音狀態,保證會議正常、不間斷進行
會后各部門傳達會議內容,并貫徹到實際工作中
篇2:物業員工行為規范強化訓練方案
物業員工行為規范強化訓練方案
培訓主題:員工行為規范強化訓練
培訓對象:全員
課時時間:3小時
第一部分 課時引言
員工作為企業行為的執行者,其在工作中的言談舉止、待人接物、工作風貌直接代表和影響著企業的形象,因此,員工的工作行為是企業品牌系統中至為關鍵的一部分。
“品牌管理,不要忽視員工!”
工作環境和生活環境的截然不同,讓人們從思維到行為都有了明顯的變化。在工作環境中,計劃、指標、任務、工作、規章制度時時在提醒著我們,警示著我們,似乎人只是在規定的時間段活動在有限的空間里。其實,在規定的時間和有限的空間里,演繹精彩,提升素質有著更充分更廣闊的舞臺。
本次培訓目標:
1、通過本次培訓,使員工認識到,隨著企業的快速發展,員工的行為規范的重要性
2、使員工了解一些在工作時間和場所內應遵守的基本行為規范
3、啟發員工去思考自己的行為還存在哪些差距?怎樣提升自己的行為,使自己的言行符合JAC人的規范。
第二部分 提示類行為規范
沒有人、沒有制度要求您必須這么做,但是如果您這么做了,人們會向您表示友好和敬佩
1、儀表:儀表即一個人的穿著打扮。
員工在工作時間必須按規定著裝,著裝應保持端莊、整潔、得體、大方。
①按勞保規定統一穿戴工作服、工作帽;
②外衣應平整,襯衣應整潔;
③上班時間必須佩戴上崗證(特殊工種例外);
④佩戴飾物得體,不夸張、不繁瑣;
2、舉止:舉止即一個人的行為舉動,一舉手一投足之間,往往就能看出一個人的修養和氣質。
(情景演練--接打電話)
①坐姿端正,不坐在桌上,蹺腳時不甩腿,女員工就座時應雙膝并攏(尤其是穿裙裝時);
②站立時身體要挺直,應面對客人站立,不將雙手抱在胸前或放在背后;
③行姿穩重,不要邊走邊吃東西,多人行走時不勾肩搭背,非緊急情況不得奔跑;
④自覺遵守會場秩序,按時參加會議,不在會場交頭接耳、開小會,開會時應將手機設置在振動位置,不在會場使用手機;
⑤進入他人辦公室應先敲門,經允許后方可進入;
⑥領導在談話、辦事時不隨便打擾,遇有急事需請示時,應在征得同意后再插話;
⑦在別人交談時,不隨便插話,應讓別人把話說完;
3、談吐:談吐即一個人的語言表達。談吐由許多因素所決定,良好的談吐受說話人的教養、閱歷、語調、音高、語速等共同影響。一個人的談吐不僅體現說話人自身的修養,同時也會影響聆聽者的心情。
①交談時請講普通話,交談中要善于傾聽,多人場合時,不要兩三人集中談方言;②不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人;
③與人交談時,眼睛應平視對方,注意力集中,不要眼神漂移;
④與客戶交談誠懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準確,業務之外注意話題健康、客觀,采用迎送禮節,主動倒茶送水;
⑤與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機密;
4、習慣
①食堂就餐應自覺排隊,不擁擠、不浪費、不大聲喧嘩;
②自覺將車停在車位里,并擺放整齊;
③不將茶葉、煙頭拋入便池和水池內(生產管理中心三樓水房墻上北澤先生的話)
④節約用水、用電,做到人走關燈、關空調、鎖好門窗;
⑤不在公共場所大聲喧嘩、嘻笑打鬧;
我們每位員工不要覺得自己的行為與企業形象沒有關系,企業的基礎就是人,沒有“人”, “企”就成為“止”,由此可見我們每個人對于企業的重要性。因此我們要時刻樹立這樣的意識:我就是企業團體中最富代表性的員工之一,我的儀表、談吐、舉止、行為,不再僅僅是我個人文化素質的直觀反應,而是企業形象的再現。公眾的親疏,客戶的取舍,將與我的形象休戚相關。
“我就是企業的全部!”
第三部分 禁止類行為規范
作為企業的一員,您必須要遵守規章制度和工作標準,如果您嚴格按規章制度和工作標準行事,人們會向您表示尊重和信任
1、安全:安全是天
(案例討論--黑龍江七臺河煤礦礦難)
三不傷害--我不傷害他人,我不傷害自己,我不被他人傷害
樹立安全意識,嚴格遵守安全法規及操作規程,謹慎操作,平安回家
(案例討論,引出規范)
進入作業場所必須按規定穿戴好防護用品,操作旋轉機床時,嚴禁帶手套;
女工要把長發放入工作帽內,不準穿腳趾及腳跟外露的涼鞋和高跟鞋;
不準穿背心、短褲、裙子和赤膊;
工作場所不準打鬧、睡覺;
嚴禁酒后進入工作崗位;
登高作業(2米以上),帶電作業,禁火區動火,易燃易爆區域或承壓容器、管道內動火、施焊,爆破作業,有中毒或窒息危險的作業等都屬危險作業,要在作業前辦理審批手續;
加強明火管理,防火、防爆區內不準吸煙;
生產區內,不準帶進小孩;
禁火區內,不準無阻火器車輛行駛;
不準使用汽油等揮發性強的可燃液體擦洗設備、用具和衣物;
不按工廠規定穿勞動防護用品,不準進入生產崗位;
安全裝置不齊全的設備不準使用;
不是自己分管的設備、工具不準動用;
檢修設備時安全措施不落實,不準開始檢修;
停機檢修后的設備,未經徹底檢查不準啟動;
不戴安全帶,不準登高作業;
腳手架、跳板不牢,不準登高作業;
石棉瓦上不固定好跳板,不準登石棉瓦作業;
嚴禁在生產區域無證駕駛公司內產品車和流轉車(公司未聘駕駛員視同無證);
嚴禁在生產區學習駕駛(含教練車進入生產區的);
......
2、質量:質量是命。
(案例討論--各單位科結合本單位發生的質量問題進行討論)
三自一控
工藝卡
作業指導書
檢驗指導書
......
3、現場
①5S (現象列舉--現場臟亂的現象)
②實施5S可以期待的效果:
效果一:提升企業形象,創造整齊、清潔、井井有條的工作環境,增強顧客信任度;會成為其他公司的學習榜樣,提升企業知名度。
效果二:工作效率得以提升,良好的工作環境和工作氛圍,物品擺放有序,不用尋找,沒有多余的物品、工具,員工可以集中精神工作。
效果三:構筑工作(產品)品質保證的基礎,優良的產品品質來自優良的工作環境。通過經常性的清掃、點檢,不斷凈化工作環境,避免污物損壞機器,維持設備的正常狀態,提高產品品質。
效果四:減少各種浪費,減少場地、時間、材料、消耗品、能源、人員等方面的浪費,從而降低成本。
效果五:創造安全的工作場所,現場一目了然,物歸原位,工作場所寬敞明亮,通道暢通,地上不會隨意擺放不該放置的物品。工作場所有條不紊,意外的發生就會減少。
效果六:營造令人心情舒暢的工作環境,干凈、整潔、清楚明了、人人有素養。自主改善有成就感,有活力。提升員工歸屬,提升員工自主改善的意愿。
③“5個為什么”(The Five Why Method)
4、服務
“顧客就是上帝” --目前所指的顧客,并不僅僅局限于購買我們產品的客戶,也包括企業內部顧客,如生產線上的下道工序,職能分配上承接工作的部門,我們都要樹立為顧客服務的意識。
①為顧客服務最根本的體現就是把自己的工作做好,每個人都要有責任意識,交給顧客一個滿意的答卷。
②培養積極與顧客交流溝通的習慣,將對顧客的重視表達給顧客。如公司內的顧客鏈管理(重點--職能部門為生產單位服務、上道工序為下道工序服務、所有單位為銷售服務,銷售才能為市場提供優質的產品)
③公司組織的走訪市場、拜訪顧客活動。
④對于顧客反饋的問題重視起來,積極解決。
⑤對于顧客給予的好的建議虛心接納,表示感謝。
第四部分 結束語
俗話說“高樓萬丈平地起”,在我們構建江汽大廈這個宏偉目標時,必須從最基礎部分--“人”做起,提升人的素質、規范人的行為、培養人的情趣、激發人的動力......這是一項長期但又收效顯著的工作,讓我們從自己做起,從我身邊做起,為這個宏偉目標添磚加瓦吧!
篇3:大酒店員工行為規范
某酒店員工行為規范
(一)遵守國家法律、法規,遵守本酒店的各項規章制度、實施細則。
(二)忠于職守,嚴守酒店各項秘密。保護酒店利益,維護酒店形象,不作有損酒店形象的行為。
(三)工作勤奮務實,不怕苦,不怕累。
(四)愛護酒店財產,不浪費、不化公為私。
(五)辦公、作業環境干凈整潔,物品擺放整齊有序。下班前注意檢查安全、防火、保密事項。
(六)按時上下班,不遲到、早退。親自打卡,不得委托或代人打卡。
(七)不得攜帶危險品、易燃易爆品及其它違禁品進入工作場所。
(八)不得私自將外人帶入酒店,不得在值班時間留宿外來人員。
(九)上班與同事相見主動問候,下班互道再見。到其他辦公室應先敲門,征得同意后方可進入,離開時隨手輕輕關門(客房部員工按服務規程)。
(十)工作期間不得無故脫崗、串崗,嚴禁做一切與工作無關的事情。嚴禁利用酒店車輛、設備、工具干私活、辦私事。
(十一)待人接物態度謙和,誠懇友善。對來賓和客戶委辦事項應力求周到機敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。
(十二)不私自經營與酒店業務有關的營利活動,不準兼職(特批除外)。
(十三)嚴謹操守,不得收受與酒店業務有關人士或客戶的饋贈、賄賂或向其挪借款項。
(十四)打電話前應先明確通話內容,做到思路清晰,條理清楚。談話順序為:a.問候;b.表明自己身份和姓名;c.酒店名稱;d.正題;e.記錄;f.再見。談話時間不宜過長,簡明扼要,需處理的問題及時匯報處理。
(十五)"喂,您好,××酒店"是酒店每位員工接聽電話的首用語。接電話時,談吐清晰,耐心解答來電話者的有關問題,禁止隨意掛機。
(十六)不允許打私人電話或占用電話談論與工作無關的事情。
(十七)出席會議和活動必須準時,因故不能按時到場,應提前請假。
(十八)工作場所稱呼領導,不得直呼其名,應呼領導為姓氏加職務。
(十九)注意握手禮節,應由年長者或上級先伸手后再握,并應稍欠身表示尊敬。男士應等女士伸手后與女士握手,握手時微笑目視對方,不可左顧右盼。
(二十)外出乘車,下級應坐在司機右側。上下車時后上先下,主動為領導開車門。行走時應落后領導半步至一步。遇領導迎面走來時應主動讓路。
(二十一)酒店內部嚴禁吸煙。酒店員工外出公務時,在公共場合不允許抽煙。在允許抽煙場合而有女士時,應征求女士意見,同意后方可吸煙。