物業(yè)管理公司綜合部崗位職責
綜合部經理
在總經理的領導下，全面負責公司行政事務、人事工作及各專業(yè)人員的日常督辦工作，保證項目部綜合辦公系統(tǒng)的正常運作；
一、行政事務：
1、全面負責項目部各類行政事務。
2、負責及時傳達總經理與集團公司的各項工作指令，并嚴格按照工作時限督辦和落實；
3、組織總經理召集的各種會議并落實會議紀要中的工作；
4、轉呈各項上報的請示報告、工作計劃、集團指示，下傳指示和工作指令，保障傳達渠道暢通。
5、對綜合部人員的工作進行管理和考核。
6、對公司所有固定資產使用、調撥等情況進行監(jiān)督檢查。
7、對宿舍區(qū)的衛(wèi)生進行監(jiān)督檢查。
8、負責公司相關印章、介紹信的管理。
9、負責公司各項活動的組織、實施。
10、處理突發(fā)事件，及時將信息上報相關領導。在突發(fā)事件中，做好部門協(xié)調和后勤保障、支持工作。
11、圍繞管理體系，開展對員工服務質量的檢查。
12、承辦總經理及各級領導交辦的臨時性工作。
二、人事事務
1、在集團公司、總經理的領導下，全面負責勞動人事工作，掌握員工的思想和工作情況，認真貫徹和執(zhí)行公司的有關制度的規(guī)定。
2、負責組織建立人員檔案、工作檔案，組織實施績效考核。
3、負責對人員招聘、錄用、轉正、離職、勞動合同等各項工作的執(zhí)行情況進行檢查、督辦。
4、根據公司制度對人員的考勤進行管理，并協(xié)助集團人力資源部做好工資的核查工作。
5、配合集團人力資源部做好各項培訓工作。
人事主管
協(xié)助部門經理制定規(guī)范公司各項行勞資制度并監(jiān)控執(zhí)行；對考勤、工資進行核算。做好員工各項人事手續(xù)。
1、負責員工工資管理，包括工資預算、工資制度、工資等級、保險的制定。
2、按照公司考勤制度核算員工考勤，確?？记谡鎸?、有效，手續(xù)齊全。
3、做好工資、存休核算工作，確保準確無誤。
4、做好與招聘主管關于入職手續(xù)的移交工作。
5、為員工辦理離職手續(xù)，準確的核準工資。
6、負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂。
7、負責員工轉正定級、調配、選拔、獎懲、勸退等工作。
8、負責公司人事數據庫的整理、核準工作。
9、負責人員檔案的管理。
10、綜合部文件檔案的管理。
11、負責工牌、更衣柜的管理。
12、負責每月提供員工生日名單。
13、負責公司電話表的周更新。
14、每周、每月末上報公司人員情況，包括人員名單匯總、人員異動等，并進行分析。
15、協(xié)助人力資源部提供各項數據。
16、每月月末核算主管級以上人員電話費。
17、完成綜合部經理交辦的臨時性工作。
人事文員
協(xié)助人事主管做好如下人事工作：
1、負責員工工資管理，包括工資預算、工資制度、工資等級、保險的制定。
2、按照公司考勤制度核算員工考勤，確?？记谡鎸?、有效，手續(xù)齊全。
3、做好工資、存休核算工作，確保準確無誤。
4、做好與招聘主管關于入職手續(xù)的移交工作。
5、為員工辦理離職手續(xù)，準確的核準工資。
6、負責員工勞動合簽訂、續(xù)訂。
7、負責員工轉正定級、調配、選拔、獎懲、勸退等工作。
8、負責公司人事數據庫的整理、核準工作。
9、負責人員檔案的管理。
10、綜合部文件檔案的管理。
11、負責工牌、更衣柜的管理。
12、負責每月提供員工生日名單。
13、負責公司電話表的周更新。
14、每周、每月末上報公司人員情況，包括人員名單匯總、人員異動等，并進行分析。
15、協(xié)助人力資源部提供各項數據。
16、每月月末核算主管級以上人員電話費。
17、完成綜合部經理交辦的臨時性工作。
行政后勤主管
協(xié)助部門經理制定規(guī)范公司各項行政管理制度
，做好食堂的管理工作，并協(xié)助做好對庫房、采購工作的督導和檢查。
1、負責公司行政工作的規(guī)范化建設，負責公司《行政制度匯編》、資產管理體系的不斷完善。
2、負責員工食堂的管理。包括食堂的采買、制作、成本核算、人員管理及規(guī)范的出入庫制度。做到合理膳食、服務周到、服從管理、略有結余。
3、做好與財務部、集團各級領導關于食堂的協(xié)調工作。
4、負責對采購員工作的督導、檢查、跟進。
5、負責庫房的管理，包括出入庫、庫存的定期檢查、核對、工服、固定資產的管理等工作。
6、負責接待外單位人員就餐工作。
7、協(xié)助采購員對物資進行市調，選擇供應商。
8、每周五上報次周的員工食譜。
9、每月月末上報就餐人數、就餐量，并進行核準。
10、每月月末上報客餐就餐人數、單位。
11、每月月末制作次月就餐表。
12、每月25日上報次月的食堂采購計劃。
13、每月26日準備次月下發(fā)的就餐卡。
14、負責每月月末食堂帳物跟財務對帳，并做出分析。
15、完成領導交辦的臨時性工作。
采購員
負責物業(yè)公司所有物資的采購工作，進行市場調研，確認價格。在價格合理的情況下，保質保量即時采買。
1、根據每月各部門上報的采購計劃，與庫房存有量進行核實后再進行采購。
2、嚴格按審批的物品規(guī)格、型號、價格、品牌進行采購、驗收，確保所購物品為合格品。
3、定期對供應商進行產品質量、服務的跟蹤，并做出評估報告及時收集、整理各類物品的供貨單位信息，建立信息庫。
4、嚴格按照公司規(guī)定，辦理采購物品的出入庫登記、請款、報銷等手續(xù)。
5、對食堂采購物品的出入庫、庫存、出庫每周進行三次抽查。
6、協(xié)同庫房管理員做好向公司各部門及時提供物資的工作。
7、完成領導交辦的其它工作。
IT管理員
1、負責物業(yè)公司所有計算機及網絡、通訊設備和網絡的維修、維護。
2、監(jiān)督管理各部門及項目部的計算機的使用，防止資源浪費。
3、協(xié)助解決各部門及項目部在計算機使用中遇到的問題。
4、及時掌握計算機病毒的情況，對公司的計算機病毒做到預防和清理。
5、負責公司各部門及項目部辦公電話的安裝、維修、維護，確保通訊網絡的通暢。
6、完成領導交辦的其它工作。
綜合資料員
1、負責部門文件、資料及信息的管理；
2、負責收發(fā)文件信函、備忘錄、接聽電話做好留言記錄，發(fā)送傳真和部門信息；
3、負責整理文件、負責管理資料的建立與歸檔管理；
4、負責本部門體系文件、印章、重要資料、書籍和文件的管理，負責文件、資料的傳遞，資料、文件和書籍的借閱管理；
5、負責本部門資產的管理；
6、負責報銷各類財務票據，每月上報本部門資金計劃；
7、負責與有關部門和上級單位的聯(lián)系與溝通，負責擬定本部門的通知；
8、負責收集、整理和上報各類信息資料，負責信息資料的存檔為撰寫各類總結及報告提供準確的資料；
9、完成上級交辦的其他工作。
篇2：綜合部經理職責
綜合部經理職責規(guī)范
一、綜合部經理主要對公司經營班子負責，基本職能為參謀助手職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調職能，分管人力資源、行政事務和后勤保衛(wèi)工作。
二、綜合部經理應經常深入調研或安排下屬調研，了解掌握員工隊伍基本情況、員工思想動態(tài)和基本生產經營情況，及時做好上傳下達、下情上報工作，為經營理班子決策提供依據。
三、負責上級主管部門下達的各類文件的承辦、落實工作，上報材料，做好信息反饋，擬訂內部規(guī)章制度、崗位職責、合同、責任書、工作計劃、工作總結、報告和編制資料，處理來信來訪，代表公司發(fā)出通知，回復各類外調函件，負責對外宣傳、聯(lián)絡和往來接待、老總出差的安排工作。
四、負責組織承辦公司大型活動，組織召集公司員工大會會議，安排各類會議，做好會議記錄，整理會議決議，負責貫徹、督促、檢查、落實行政辦公會議決議。
五、履行協(xié)調職能，抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調工作，及時解決各種糾紛，妥善處理各種矛盾，使之上令下行，下情上曉，上下步調一致，各部門之間團結融洽，搞好與友鄰、同行業(yè)單位的關系。
六、負責公司的文秘、人事、工資定級、職稱晉級、年度考核、聘任、員工培訓、獎懲、辭退、辦理社會保險以及加班費的核發(fā)、病事假的管理等方面的檔案工作，管理好印鑒。
七、負責公司黨務、群工和收發(fā)文和行文的起草、簽發(fā)、填寫公司大事記，做好公司內外文件的收發(fā)、統(tǒng)計、文書檔案的管理和機要保密工作、計劃生育工作，做好綜合部人員的考勤、考核工作。
八、管理好公司車輛、消防、安全、保衛(wèi)和綠化環(huán)衛(wèi)工作。
九、管理好職工食堂，集體宿舍，關心員工的生活，幫助員工解決實際困難，解除員工后顧之憂。
十、總經理授權委托的其他工作。
篇3：項目公司綜合部部門職責
項目公司綜合部部門職責
1.崗位設置圖
2.部門使命
在總部綜合協(xié)調部的指導下，為項目公司提供包括人力資源、行政后勤服務與日常管理。
3部門職責
3.1人力資源和計劃管理
執(zhí)行總部人力資源政策;
制定權限范圍內的人員薪酬制度，實施權限內的薪酬考核;
制定招聘計劃，實施權限范圍內的人才招聘;
對總部外派人員的日常管理(包括補貼、定期述職等);
負責項目公司員工的假期管理、出差管理
負責項目公司員工的考勤管理
負責整理各部門工作計劃，并督促計劃的執(zhí)行;
負責ISO體系和公司其他管理制度的內部培訓和落實。
3.2行政后勤管理
負責策劃組織好公司各類對外活動
協(xié)助集團各項重大活動安排、落實
負責項目公司的各類接待事務
負責項目公司的各類公文處理與文件督辦;
負責總部和項目公司之間的公文傳遞;
起草公司各類公文
負責辦好公司簡報、行政會議紀要
負責項目公司檔案歸檔，立卷，定期上交總部。
負責印章管理
負責協(xié)調公司一周會議安排，提供重大會議全程服務：會前準備、會中服務、會后整理，包括遠程會議的組織安排
負責公司的名片管理
負責為為出差國內外的員工安排票務、住宿等事項
為集團來島員工安排住宿、回程機票等事項
負責為外派員工安排日常生活
負責公司財產和日常的安全保衛(wèi)工作
負責防水、防火、防盜、防竊安全宣傳及檢查督促
負責日常車輛調配，車輛維護、駕駛員管理/證照辦理;負責對駕駛員做行車安全管理及教育
負責項目公司除工程采購以外的其他物品的采購工作
負責項目公司辦公用品的管理
負責項目公司的保潔管理
3.3資產管理
負責辦理項目公司的固定資產的采購以及登記建檔工作;