物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理秘書崗位職責(zé)（二）
主要負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)文件整理、收集、匯簽，做好各項(xiàng)會(huì)議記錄；項(xiàng)目經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)整理；高效率、高質(zhì)量的出色完成各項(xiàng)工作任務(wù)，隸屬于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目助理管理。其主要職責(zé)如下：
1、督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事項(xiàng)。
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司所管轄各項(xiàng)目部秘書的報(bào)文程序及相關(guān)規(guī)定的核查。
3、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理辦公室物品的管理。
4、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部各種呈批、文件、合同等檔案管理。
5、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)并列席相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，及時(shí)整理《會(huì)議紀(jì)要》并進(jìn)行歸檔。
6、負(fù)責(zé)為項(xiàng)目經(jīng)理記錄安排的會(huì)議、接見(jiàn)、外出等工作日程計(jì)劃，并適時(shí)提醒。
7、做好項(xiàng)目部文件的收、發(fā)工作，并做好記錄、存檔工作。
8、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理起草各類辦公文件。
9、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)編擬相關(guān)工作報(bào)告，主要有：物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)《工作日志》、《主管領(lǐng)導(dǎo)周工作匯報(bào)》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司匯總各部門《周報(bào)》、《防止問(wèn)題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。
10、負(fù)責(zé)接、轉(zhuǎn)項(xiàng)目經(jīng)理及所屬辦公區(qū)域的電話，注意使用規(guī)范、禮貌用語(yǔ)，做好電話記錄，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電話內(nèi)容。
11、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理了解各部門情況，收集、積累信息資料，為主管領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見(jiàn)。
12、承辦項(xiàng)目經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。
13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部來(lái)訪客人的接待。
篇2：總經(jīng)理秘書職務(wù)分析樣本
公司總經(jīng)理秘書職務(wù)分析樣本
職位名稱：總經(jīng)理秘書
所屬部門：辦公室
直屬上級(jí)：辦公室主任
工作內(nèi)容：
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
權(quán)限與責(zé)任:
1.權(quán)限：
有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項(xiàng)會(huì)議。
有權(quán)了解公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)展情況。
2.責(zé)任：
對(duì)公司宣傳報(bào)道的信息失真負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。
對(duì)公司文件及印章管理不善造成的問(wèn)題負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。
對(duì)工作內(nèi)容不能保守秘密，給公司造成損失負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和行政責(zé)任。
所受指導(dǎo)：
接受辦公室主任的行政指導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
所予指導(dǎo)：
1.指導(dǎo)分公司的宣傳工作。
2.指導(dǎo)分公司的企業(yè)文化建設(shè)工作。
任職資格：
1.年齡區(qū)間：25~32歲
2.性別：女性
3.教育背景
所需最低學(xué)歷：大學(xué)專科
專業(yè)：文秘或行政管理
4.培訓(xùn)
培訓(xùn)科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史
培訓(xùn)時(shí)限：三個(gè)月
5.經(jīng)驗(yàn)：從事文秘工作三年以上
6.技能：熟練使用Word、E*cel等文字處理軟件，優(yōu)秀的英文聽(tīng)、說(shuō)能力，掌握速記技巧。
8.晉升趨勢(shì)：暫無(wú)
篇3：（公司）總經(jīng)理秘書工作職責(zé)
企業(yè)(公司)總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)
1、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃，并且根據(jù)公司總體工作計(jì)劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理的周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃，及時(shí)提醒。
2、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。
3、參加公司行政會(huì)議，向總經(jīng)理匯報(bào)公司的各項(xiàng)變動(dòng)。
4、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會(huì)議、事務(wù)等。
5、隨總經(jīng)理出席各種會(huì)議、典禮等，并且做好會(huì)議記錄。
6、隨時(shí)接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項(xiàng)任務(wù)。
7、根據(jù)總經(jīng)理的需要，隨時(shí)準(zhǔn)備好各種資料。
8、做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的保密工作。
9、靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情。
10、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。