地產(chǎn)公司經(jīng)理辦秘書崗位任職資格與崗位職責(zé)
一、任職要求
?。薄⑿詣e：女年齡：２５～３０歲左右學(xué)歷：大專以上
專業(yè)：中文或文秘專業(yè)
?。?、職稱：不限職業(yè)技能：不限
計算機(jī)需求程度：熟練使用Windows和ＭsＯffice系列
外語種類：英語外語熟練程度：國家四級以上
語言表達(dá)能力：語言表達(dá)能力強(qiáng)，對外溝通聯(lián)絡(luò)能力強(qiáng)
寫作能力：文筆好，文字表述清楚
?。?、有三年以上大型企業(yè)秘書工作經(jīng)驗。
?。?、具有豐富的社會科學(xué)和秘書學(xué)知識。
?。?、邏輯處理能力較強(qiáng)，能夠?qū)⒏黜椥姓聞?wù)安排妥當(dāng)。
?。?、有良好的職業(yè)道德，能夠保守企業(yè)的秘密。
?。贰⒐ぷ髡J(rèn)真，能夠妥善保管好企業(yè)的各類檔案材料。
二、崗位職責(zé)
?。?、文書管理工作，轉(zhuǎn)發(fā)各部門呈報公司領(lǐng)導(dǎo)的各種文件，并進(jìn)行督辦。
２、草擬文稿工作，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求草擬各類文稿。
?。?、會議組織工作，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求下達(dá)會議通知，做好會議準(zhǔn)備，記錄和整理公司會議紀(jì)要。
４、檔案管理工作，負(fù)責(zé)公司檔案室的全面管理工作。
?。?、圖書管理工作，負(fù)責(zé)公司圖書保存管理工作。
６、日常事務(wù)工作，操辦公司領(lǐng)導(dǎo)的各種日常事務(wù)。
７、信息收集工作，收集有關(guān)公司行業(yè)信息及企業(yè)內(nèi)部信息提供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。
８、關(guān)系協(xié)調(diào)工作，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求傳達(dá)工作批示，協(xié)助溝通上下、內(nèi)外等關(guān)系。
９、信訪接待工作，接待公司領(lǐng)導(dǎo)的所有來訪客人及電話接聽，呈辦公司領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)往來信件。
?。保啊⒈Ｃ芄ぷ?，對內(nèi)、外做好企業(yè)各項保密工作。
?。保?、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
篇2：黨委秘書崗位職責(zé)范本
黨委秘書崗位職責(zé)
一、黨委秘書工作
1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，了解情況和動態(tài)，提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結(jié)、報告、決議等文件。
2、做好黨委召開的各種會議和活動的準(zhǔn)備工作，并協(xié)助組織實施。
3、指導(dǎo)、檢查、督促、協(xié)調(diào)各黨支部及時做好入黨積極分子的確認(rèn)、培養(yǎng)、建檔工作。負(fù)責(zé)起草入黨積極分子培訓(xùn)班的計劃，并組織實施。
4、認(rèn)真查閱、核對各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對象談話工作，以及預(yù)備黨員的考察、轉(zhuǎn)正工作。組織預(yù)備黨員進(jìn)行入黨宣誓。
5、起草黨員培訓(xùn)、教育計劃，并協(xié)助組織、實施。
6、按照黨總支意見指導(dǎo)、督促黨支部開展“支部立項”活動。
7、做好黨員基本情況名冊，填報各種黨內(nèi)統(tǒng)計報表。
8、做好黨費(fèi)的收繳工作。
9、做好機(jī)要文件的領(lǐng)取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。
10、負(fù)責(zé)黨委辦公室日常事務(wù)的處理。
二、人事秘書工作
1、了解本院編制、機(jī)構(gòu)、人事以及師資隊伍基本情況。做好有關(guān)名冊和統(tǒng)計報表的填寫。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的培養(yǎng)工作，包括各種考核、獎勵、培訓(xùn)，以及相關(guān)證書的領(lǐng)發(fā)。
3、做好職稱評定、工人技術(shù)等級考核認(rèn)定工作，以及外單位職稱送審材料的接轉(zhuǎn)工作。
4、做好職工各類請假手續(xù)，做好每月考勤的統(tǒng)計工作。
5、配合做好教職工出國，包括訪問、留學(xué)、探親、進(jìn)修等事項的有關(guān)手續(xù)。
6、辦理教工錄用、調(diào)動、調(diào)資、離退休等手續(xù)，以及本院兼職教授、客座教授、名譽(yù)教授的聘任手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)全體專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的認(rèn)定登記工作。
8、做好青年教師社會實踐工作的相關(guān)材料報送。
三、離退休及關(guān)協(xié)秘書的工作
1、了解老同志的情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好老同志的走訪、慰問工作。
2、組織老同志春、秋游活動，組織老同志參加學(xué)校各種體育、文娛以及敬老活動。
3、協(xié)助做好我院“關(guān)協(xié)”工作，發(fā)揮老同志的作用。
四、兼任工作
1、教工后勤黨支部書記。
2、學(xué)院教職工的計劃生育有關(guān)工作。
3、學(xué)院工會女工部委員，負(fù)責(zé)工會有關(guān)工作。
五、完成學(xué)院交辦的其它工作。
篇3：學(xué)院專業(yè)教學(xué)秘書崗位職責(zé)
專業(yè)教學(xué)秘書崗位職責(zé)
教學(xué)秘書是行政上受院領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)上受教務(wù)處指導(dǎo)的教學(xué)管理人員。教學(xué)秘書是教學(xué)單位領(lǐng)導(dǎo)的教務(wù)工作助理，其主要任務(wù)是協(xié)助學(xué)院分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)行政及學(xué)籍管理等方面的工作。具體職責(zé)如下：
1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，搞好學(xué)院教學(xué)管理工作，落實各種教學(xué)管理規(guī)章制度，及時匯報教學(xué)管理方面的重大問題和信息。收集、整理并保管教學(xué)管理文檔(包括教學(xué)手冊、課程檔案、試卷庫等);
2、協(xié)助分管院長及各系主任完成每學(xué)年本院、協(xié)和學(xué)院、高職院等相關(guān)學(xué)院外語各專業(yè)的教學(xué)計劃，填報教學(xué)執(zhí)行計劃;
3、安排統(tǒng)招本科、高職、網(wǎng)院脫產(chǎn)班的課程表、期中、期末考表，落實好監(jiān)考人員，通知有關(guān)教師和學(xué)生;;填寫全院及相關(guān)院系教師任課表。做好特殊情況的停調(diào)課工作，保證正常教學(xué)秩序;
4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織師生常規(guī)講座，安排教學(xué)觀摩課，做好每學(xué)期全校性公共選修課及專業(yè)選修課的申報工作;
5、協(xié)助分管教學(xué)的院長搞好每學(xué)期學(xué)院教師個人教學(xué)評估及教學(xué)成果登記、上報等工作。做好教師教學(xué)工作量統(tǒng)計;
6、做好學(xué)院及相關(guān)學(xué)院的英語專業(yè)四、八級考試的考務(wù)工作;
7、負(fù)責(zé)學(xué)院非英語專業(yè)(如日語專業(yè))及?？茖W(xué)生、閩南科技學(xué)院學(xué)生的大學(xué)英語四、六級、計算機(jī)等級考試及全國大學(xué)生英語競賽的網(wǎng)上報名工作;
8、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)和各系主任做好本科生畢業(yè)論文撰寫組織工作(包括安排指導(dǎo)教師、整理論文目錄及成績，撰寫總結(jié)材料，組織優(yōu)秀畢業(yè)論文答辯，等);
9、負(fù)責(zé)國際語言培訓(xùn)中心雅思考試的考務(wù)安排工作;
10、負(fù)責(zé)接洽外教日常教學(xué)常規(guī)工作;
11、安排進(jìn)修生到相應(yīng)班級學(xué)習(xí);
12、為每年新生作學(xué)分制學(xué)籍管理等方面知識的介紹講座;
13、完成學(xué)院、辦公室、大外部下達(dá)的其它工作;