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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)管理公司行政工作管理規(guī)定(9)

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  物業(yè)管理公司行政工作管理規(guī)定(九)

  第一條為保證公司生產(chǎn)和經(jīng)營活動的連續(xù)性、持續(xù)性和高效性,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,規(guī)范日常工作行為,做好協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,特制訂本行政工作管理規(guī)定。

  第二條公司日常行政工作人員行使計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)督五大管理職能,包括總經(jīng)理、公司辦公室及各職能部門、各服務(wù)部門經(jīng)理。

  第三條行政管理工作恪守面向大局、服務(wù)公司、著眼基層、實事求是的工作思想,積極參與解決所轄范圍內(nèi)的各種問題。

  第四條公司組織機(jī)構(gòu)實行直線職能形式。整個公司日常管理工作由總經(jīng)理集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門分級管理,各部門經(jīng)理應(yīng)用好用足手中權(quán)力,發(fā)揮最佳管理效益。

  凡牽涉到部門與部門之間工作或利益不能協(xié)調(diào)時,應(yīng)及時匯報總經(jīng)理辦公室;重大、緊急事件時,可越級向上反映。

  第五條行政管理工作人員辦事精練、高效,戒拖拉、推諉,做到工作一日清,碰到問題沉著、冷靜、果斷。

  第六條辦公場所做到整潔、衛(wèi)生,辦公人員需暫時離開辦公室半小時以上的,須將辦公桌上文件資料整齊并統(tǒng)一放置辦公室靠墻一側(cè)。辦公人員在下午下班后必須清理辦公室。

  第七條辦公室人員工作規(guī)范:

  一、工作風(fēng)紀(jì)

  1、辦公室工作時間,員工應(yīng)積極開展有益工作的溝通交流,但不得妨礙工作,應(yīng)堅守工作崗位,不得隨意串崗閑聊,需要離開時根據(jù)情況,或向上級領(lǐng)導(dǎo)請示,或知會同事,應(yīng)在"人員去向告示牌寫明去向"

  2、保持辦公室整潔,上班時間請勿在辦公區(qū)域進(jìn)食物,影響他人工作吸煙。

  3、注意保密。公司所有員工都有保持公司秘密的責(zé)任和義務(wù),務(wù)請保管好本人持有的公司涉密文件;未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不得對外提供有機(jī)密的公司文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財務(wù)數(shù)據(jù)等;對非本人職權(quán)范圍的公司機(jī)密應(yīng)做到不打聽、不猜測、不傳播;發(fā)現(xiàn)有泄密的情況應(yīng)立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告;如有泄密實踐發(fā)生,按上級公司有關(guān)保密管理規(guī)定及有關(guān)法律處理。

  二、禮儀儀表

  1、員工上班期間,應(yīng)保持良好精神狀態(tài),講究文明禮貌。同事之間應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)友愛、相互幫助。

  2、員工上班時必須穿工作服(暫時未發(fā)工作服的員工應(yīng)穿與工作服近似的服裝)并保持服飾整潔、得體(公司人員周六、周日允許穿便服,但不得穿短褲、無袖衫、超短裙、拖鞋,保安員等工種公司另有統(tǒng)一著裝要求的,按其具體規(guī)定執(zhí)行。

  3、員工上班時需注重個人儀容儀表,保持頭發(fā)自然干凈,男員工不蓄長發(fā)胡須,女員工不濃裝艷抹。

  4、員工應(yīng)提前10分鐘上班,做好準(zhǔn)備,準(zhǔn)時上崗開展工作,倡導(dǎo)奉獻(xiàn)精神,積極主動完成當(dāng)天工作。

  5、辦公室待人接物要注重形象,上班時講普通話,使用文明用語,不得大聲喧嘩。接聽電話時不宜電話鈴響超過三聲,接、打電話一般不使用免提健,應(yīng)控制音量和時間。

  6、上班時間不準(zhǔn)串崗,隨便翻閱他人辦公文件、抽屜。

  第八條公司定時召開各種類型會議,參加會議人員務(wù)必在會前做好充分準(zhǔn)備,在會議召開期間認(rèn)真做好記錄并積極發(fā)言,達(dá)到召開會議解決問題的目的。

  第九條公司通過各種渠道、包括報紙、廣播、會議、黑板報等宣傳有關(guān)黨的方針、政策、公司發(fā)展新貌等,開展政治思想、精神文明建設(shè)。

  第十條公司設(shè)黨、團(tuán)、婦等團(tuán)體機(jī)構(gòu),有計劃地組織各種活動,豐富員工文化生活,加強(qiáng)政治思想教育和精神文明建設(shè)。

  第十一條各部門負(fù)責(zé)人做好本部門的后勤管理工作,搞好內(nèi)部績效考核工作,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理。

篇2:小學(xué)行政工作管理規(guī)定(5)

  Z小學(xué)行政工作管理規(guī)定(五)

  為規(guī)范行政管理工作,打造高度團(tuán)結(jié)、高度統(tǒng)一、高效有力的行政團(tuán)隊,營造健康、和諧、愉悅的工作氛圍,提高管理效率,對學(xué)校行政管理工作作出如下規(guī)定:

  一、加強(qiáng)學(xué)習(xí):與時俱進(jìn),建設(shè)學(xué)習(xí)型"班子"。有學(xué)習(xí)制度,保證時間、自覺學(xué)習(xí),學(xué)以致用,不斷提高管理水平與內(nèi)涵感召力。

  二、依法治校:自覺學(xué)習(xí)法律法規(guī),增強(qiáng)法制觀念,理性治校,依法保護(hù)師生合法權(quán)益。

  三、優(yōu)化管理:認(rèn)真貫徹教育方針,探索教育規(guī)律,對素質(zhì)教育不斷有新思考、新舉措。目標(biāo)明確,思路清楚,以先進(jìn)理念統(tǒng)帥工作,不斷內(nèi)化為管理行動。學(xué)年初,行政成員向?qū)W校簽定目標(biāo)任務(wù)書;認(rèn)真研究目標(biāo)任務(wù),結(jié)合實際分解、落實、計劃科學(xué)、措施具體,創(chuàng)造性地開展工作,增強(qiáng)管理的針對性、實效性,實行目標(biāo)自評自查,堅持周小結(jié)、月小結(jié),學(xué)期、學(xué)年總結(jié),述職,接受考評、監(jiān)督。經(jīng)常反饋、調(diào)整工作措施,不斷總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)改進(jìn),確保發(fā)展。

  四、勤政務(wù)實:

  1、熱愛本職,模范遵守各種規(guī)章制度及勞動紀(jì)律;深入實際,積極開展調(diào)查研究,按規(guī)定兼課、聽課,兼課:副校長每周不少于5節(jié),中層不少于10節(jié);聽課:副校長每周不少于3節(jié),中層每周不少于2節(jié)。改進(jìn)工作作風(fēng),政令暢通。管理民主,虛心聽取各方意見,鼓勵教職工對學(xué)校工作提出批評、建議。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行報告和請假制度。校長和副校長一般不同時外出。行政成員外出(含假期外出),需將出發(fā)時間、地點(diǎn)、任務(wù)向校長報告,并提前做好工作安排。各級會議,行政成員應(yīng)該按照通知要求準(zhǔn)時出席,因故不能出席的應(yīng)提前向會議組織者及學(xué)校校長請假,未經(jīng)同意不得請人代替出席。

  3、按照程序和時限要求,積極主動完成本職工作,不推諉、不拖延,增強(qiáng)角色意識,協(xié)助學(xué)校支撐一個方面的工作;即有實干能力,又講科學(xué);積淀軟實力,保證領(lǐng)先優(yōu)勢。

  4、愛護(hù)集體榮譽(yù),愛護(hù)集體財產(chǎn),不因工作失職(失誤)給集體帶來損失。

  五、團(tuán)結(jié)協(xié)作:

  1、堅持民主集中制,行政成員自覺維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)集體的團(tuán)結(jié)與威信,中層管理人員、副校長與校長在思想、言行上保持高度統(tǒng)一。會上暢所欲言,開誠布公,堅決執(zhí)行行政會議決定,不能在執(zhí)行中有意見、有分歧,不得有任何與行政會議決定相違的言論和行為,學(xué)校整體對外。向社會事業(yè)局、教育處領(lǐng)導(dǎo)匯報、請示工作,需征得校長授權(quán)或向校長通報后方可請示、匯報,便于校長掌握全局,整合工作,更快形成有戰(zhàn)斗力的集體。

  2、增強(qiáng)全局觀念,個人利益服從集體利益。不把個人情緒帶到工作中,不得在行政會議或其它場合鬧情緒、耍脾氣;不得將行政會議的研究內(nèi)容在行政決議公布之前泄露出去,也不得將行政會議的研究過程、研究細(xì)節(jié)泄露出去;不得在公眾或私下場合詆毀同事形象。

  六、嚴(yán)格考核:實施分級管理、分層考核。德育處、教導(dǎo)處相關(guān)管理人員每月28日前將教師工作考核結(jié)果(含兼職工作考核結(jié)果)交辦公室匯總,辦公室在每月29日將匯總后的考核結(jié)果交副校長審核并于當(dāng)日交校長批準(zhǔn)后交財務(wù)室造表,經(jīng)校長批準(zhǔn),每月31日發(fā)放月考核獎勵工資(若遇小月,需提前3天)。辦公室保存所有考核資料。按相關(guān)制度實施教師學(xué)期、學(xué)年考核。行政成員考核,按專項規(guī)定實施。值周行政負(fù)責(zé)統(tǒng)計當(dāng)周的教師出勤,將統(tǒng)計結(jié)果連同相關(guān)請假手續(xù)交到辦公室。凡是在相關(guān)人員處請假的要及時將請假手續(xù)交到辦公室。辦公室于每月29日前將本月考勤進(jìn)行匯總后交副校長審核、校長批準(zhǔn)后交財務(wù)執(zhí)行獎懲。缺、代課、托管等由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)統(tǒng)計,各類經(jīng)校長、副校長同意的加班由部門統(tǒng)計,以上統(tǒng)計應(yīng)在29日前交副校長審核,校長批準(zhǔn)后實施獎懲(若遇小月需提前3天)。

  七、廉潔自律:

  1、在財經(jīng)財產(chǎn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)決算與使用、招生、教師招聘、評優(yōu)晉級、財產(chǎn)購置等方面,實行校務(wù)公開制度,重大事項實行公示。

  2、不以權(quán)謀私。在提干、招聘、職務(wù)晉升、購房、獎金分配及其他經(jīng)濟(jì)行為中堅持標(biāo)準(zhǔn)、公正無私;招生工作及節(jié)假日不向服務(wù)對象索要財物;分管工作不吃回扣;不接受可能影響公務(wù)的宴請;評優(yōu)評先,教師所占名額不低于70%;學(xué)生評優(yōu),堅持標(biāo)準(zhǔn),公平、公正、公開。

  3、嚴(yán)格財務(wù)制度,使財務(wù)工作法制化、制度化、規(guī)范化;認(rèn)真實施學(xué)校《財務(wù)工作管理規(guī)定》。

  八、獎懲:

  1、對學(xué)校管理工作作出突出成績或貢獻(xiàn)的行政成員,實施獎勵。

  2、對違背相關(guān)紀(jì)律、規(guī)定的行政成員,視其影響力與損失予以批評、扣減獎金。輕者,扣減月獎和學(xué)期、學(xué)年獎(50-100元、10

  0-300元、300-600元),取消當(dāng)年評優(yōu)資格;重者(影響惡劣或次數(shù)增加等),雙倍或三倍扣減月獎和學(xué)期、學(xué)年獎,取消當(dāng)年晉級、晉職資格,連續(xù)三年不得評優(yōu),向有關(guān)方面做出不予繼續(xù)聘任干部的建議,同時向行政會議和教師大會做出書面的公開檢討。

篇3:醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處行政工作管理規(guī)定

  醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處行政工作管理規(guī)定

  為使學(xué)校后勤產(chǎn)業(yè)處辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次,特制定如下規(guī)定:

  第一條 辦公儀表要求:衣著整潔,儀容端莊;禁止著拖鞋上班。

  第二條 辦公室內(nèi)要求:

  (一)辦公桌:桌面除學(xué)校購置案頭用品及電腦外無其他物品。

  (二)輔桌:桌面置文件盒、筆筒、書籍外,不準(zhǔn)放其他物品。

  (三)垃圾簍:置寫字臺下右前角。

  (四)飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動。

  (五)報刊:必須上報架或閱完后放入辦公桌內(nèi)。

  (六)外衣手袋:請置掛于衣帽間或柜子內(nèi),嚴(yán)禁隨意放置。

  第三條 語言要求:

  (一)交往語言:您好、早上好、再見、請問、請您、勞駕您、關(guān)照、謝謝等。

  (二)電話語言:您好、請問、謝謝、再見。

  (三)接待語言:您好、請稍候、我通報一下、請坐、對不起、請登記、我即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行。

  第四條 行為規(guī)范:

  (一)堅守工作崗位,不要串崗。

  (二)上班時間不做與工作無關(guān)的事情。

  (三)辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜。

  (四)使用接待室和會議室,要事先到辦公室登記。

  (五)未經(jīng)部門主管授權(quán),不要索取、打印、復(fù)印部門資料。

  (六)嚴(yán)格遵守考勤制度。

  (七)辦公室內(nèi)禁止吸煙。

  (八)病、事假均要寫假條。

  (九)因故臨時外出,必須請示部門主管。

  (十)不得將學(xué)校的一切公物擅自帶走私用。

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