小區物業管理處資料室管理規定

　　管理處收發文件、資料實行集中收集、統一管理，由資料室進行科學的分類整理，確保文件、資料、檔案的完整、安全，便于查找、借閱，特制定以下規定：

　　1、資料室除資料管理員以外，其他人士未經允許不得入內；

　　2、資料室鑰匙由資料管理員、控制中心各持一套，行政后勤主辦持資料室門鑰匙一把，其他人員不得持有資料室鑰匙；

　　3、資料室內存放的物品須放置在合理的位置，資料室管理員須定期對文件、資料、物品進行整理，保持室內環境干凈、整潔；

　　4、任何人不得在室內吸煙、亂丟紙屑，吃東西等；

　　5、資料管理員下班后要將所有文件柜及資料室門上鎖，避免文件、資料及物品遺失；

　　6、文件、資料本著便于查找、借閱的原則，分類擺放，標識清晰、明顯；

　　7、任何人員到資料室借閱文件，須由資料室管理員負責查找提供，其他人員不得自行取閱，文件資料須經經理或經理授權人批準后，方可借閱。

　　8、資料員負責催促借閱人及時歸還文件或資料，檢查歸還文件、資料是否與借出文件內容相符，并登記歸還人及歸還時間等，歸還的文件、資料要及時歸檔；

　　9、屬保密級文件要妥善保管，不得放于桌面或抽屜內，不得散播其內容，未經領導批準，其他人員不得翻看、借閱，不得復印和帶離資料室。

　　10、文件、資料要定期歸檔，對過期文件、資料經部門經理批準后，按批準意見進行報廢、銷毀等處理；

　　11、對破損、裝訂不牢固的文件、資料要及時修補，并做防火、防潮、防蟲、防光、防塵等措施，以防檔案損壞，確保檔案的完整；

　　12、使用復印機、打印機時，注意節約成本，杜絕浪費行為，并自覺做好登記。

篇2：外語學院資料室管理條例

　　第一條　本室服務對象主要是本院教職工和研究生;同時，也為本院本科畢業班學生、小語種學生、進修生提供一定限度的服務。

　　第二條　讀者進入本室時，應出示證件，應將隨身物品(如書包等)放置于存放物品的書架上。圖書資料及報刊雜志閱畢應放回原處;未辦理借出手續，不得將本室的圖書資料及報刊雜志帶出室外。室內務必保持安靜、整潔，禁止高聲談笑或聊天。

　　第三條　本室所有的工具書、無復本的圖書原則上不外借(但可外借復印，但復印必須當天歸還，同時以證件或圖書價格的五倍作為保證)。本院教職工因教學科研需要、研究生因撰寫論文，需借出無復本的圖書者，須經院領導批準，方可辦理借出手續。

　　第四條　本院教職工、研究生可借閱復本圖書、外文小說.。復本圖書、外文小說每人限借兩冊，借期兩個月。雜志限借兩冊，借期兩周，教師申購的專業書籍可優先借用兩個月。借出的圖書資料應按期歸還，以利流通。工作人員應做好催還工作，超期一周就以口頭或書面通知借閱者。個別確須續借的，應攜所借書籍辦理續借手續，但其他人急需借用時，本室有權隨時調回。逾期不還的，每冊逾期一日罰款壹元。

　　第五條　凡未辦理借出手續，私自將本室圖書資料攜出室外者，學生按照《z師大學生行政處分試行條例》及其有關規定處理;教工和研究生給予停止借閱資格兩個月、按所拿書籍價格的十倍罰款處理，情節嚴重者給予行政處分。

　　第六條　凡遺失、損壞圖書資料者，按以下賠償標準執行：

　　(一)遺失圖書：1990年以前(含90年)出版的，按原價的10倍賠償;1991年以后出版的，按原價的6倍賠償;孤本、工具書(辭典等)按原價的10倍賠償。

　　(二)遺失刊物：中文刊物：月刊按全年訂價的2倍賠償，季刊按全年訂價的4倍賠償;外文刊物：月刊按全年訂價的4倍賠償，季刊按全年訂價的4倍賠償。

　　(三)凡損壞圖書資料者，按以下賠償標準執行：

　　1、還回的圖書如有污損勾劃，仍可繼續流通的，污損頁按1元/頁賠款;污損頁數超過10頁，報紙污損達四版以上，或勾劃嚴重，影響利用的，均按遺失規定處理。

　　2、還回圖書如有撕頁掉頁，經過補救仍可繼續流通的，按撕損頁數1元/頁賠款;

　　丟失封面封底的按原價的50%賠款，丟失前言后記的按原價的100%賠款，撕損頁數超

　　過10頁時，按遺失處理。

　　3、撕割頁(包括“開天窗”)每頁賠款10元。

　　4、損壞、丟失圖書條形碼、書標者，罰款2元/冊。

　　本規定中未涉及的特殊問題由本室酌情處理。

　　丟失圖書資料必須在一周內到院財務辦理賠償手續，違者將由本室將名單提交院黨政聯席會議，由其決定賠償金額及追繳事宜。

　　第七條　本科畢業班學生借用的教育實習用書、小語種學生借用的教材，用畢應及時送還;如有遺失，按原書價格的四倍賠償。

　　本室工作人員應恪守職業道德，認真執行本條例，積極熱情地為本院師生的教學科研服務。本條例自公布之日起執行。希師生員工互相監督，共同遵守。

　　z師范大學外國語學院

篇3：學院資料室主任崗位職責

　　資料室主任崗位職責

　　1、負責資料室工作，包括管理，檢查本室人員的工作完成情況，制定規章制度、工作計劃、制作各類報表等。

　　2、負責中英文圖書的編目、輸入、分類保管并提供服務，

　　3、負責在互聯網上收集最新圖書資料信息及其外語最新時事用語、熱點術語等。不定期在學院網站和院告示欄上發布。

　　4、做好研究生論文、影印資料、四、八級考卷的收集、保管、出借及收回。做好研究生論文的索引工作。

　　5、協助本室人員完成工作。

　　6、做好值班工作。

　　7、完成學院、辦公室交辦的其它工作。