環(huán)境學(xué)院資料室介紹及相關(guān)管理規(guī)定

　　一、水利與環(huán)境學(xué)院資料室概況

　　學(xué)院資料室是一個(gè)隸屬于教學(xué)工作的附設(shè)機(jī)構(gòu)，由圖書資料室和教學(xué)檔案室兩部分組成，正式始建于20**年學(xué)校本科教育評(píng)估之時(shí)，位于主樓五樓。現(xiàn)由資料員黃杰鈴負(fù)責(zé)，屬教學(xué)辦公室統(tǒng)一管理，由主管教學(xué)副院長(zhǎng)分管。

　　學(xué)院圖書室現(xiàn)藏書1200多冊(cè)(不包含土木與城建專業(yè)及新進(jìn)工程管理、環(huán)境工程專業(yè)圖書)，近年來(lái)訂閱了水利電力及水文水資源和其它基礎(chǔ)科學(xué)及社會(huì)科學(xué)期刊1000余冊(cè)，包括《水利學(xué)報(bào)》、《水科學(xué)進(jìn)展》、《人民長(zhǎng)江》、《水文》、《水利水電技術(shù)》、《力學(xué)進(jìn)展》、《計(jì)算力學(xué)學(xué)報(bào)》、《地震工程與工程振動(dòng)》等全國(guó)發(fā)行期刊，今年為環(huán)境專業(yè)師生新訂了《中國(guó)環(huán)境科學(xué)》、《環(huán)境科學(xué)學(xué)報(bào)》、《中國(guó)科學(xué)E輯》等部分期刊。現(xiàn)面向?qū)W院全體師生全天開(kāi)放。在校歷規(guī)定的工作期間，具體開(kāi)放時(shí)間為每周星期一至星期五8:00-12:00、14:30-17:30(其中星期四下午為全院開(kāi)大會(huì)及內(nèi)部整理時(shí)間);具體地點(diǎn)在主樓五樓電梯對(duì)面的圖書閱覽室(B1-511房間)。針對(duì)工程管理及環(huán)境工程專業(yè)圖書空白及書量不足的情況，向全院師生提出征集采購(gòu)圖書意見(jiàn)，投資建設(shè)之中。并請(qǐng)老師向自己的學(xué)生推薦宣傳，提高資源利用率。

　　教學(xué)檔案室是保存歷年學(xué)生試卷、畢業(yè)設(shè)計(jì)、課程設(shè)計(jì)、圖紙、實(shí)習(xí)等成果資料的歸檔室。已經(jīng)存檔的考試成績(jī)、試卷、實(shí)習(xí)報(bào)告、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)等資料一律不予外借，僅供本院教師在室內(nèi)借閱參考，本學(xué)院相關(guān)人員確因工作需要時(shí)可提出書面申請(qǐng)，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱或復(fù)印。其他人員按《三峽大學(xué)考生復(fù)查試卷管理辦法》執(zhí)行。

　　二、教學(xué)資料四大項(xiàng)歸檔步驟及要求

　　(1)畢業(yè)設(shè)計(jì)

　　畢業(yè)設(shè)計(jì)資料包含教師工作資料和學(xué)生設(shè)計(jì)資料兩部分，每屆學(xué)生答辯結(jié)束后，應(yīng)以系為單位或者由指導(dǎo)教師本人將這兩部分成果資料收齊后統(tǒng)一交由學(xué)院資料室歸檔。

　　教師工作資料包含《畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)教師工作手冊(cè)》、《院(系)工作手冊(cè)》及單科成績(jī)報(bào)表等，要求內(nèi)容完善、簽字完整。

　　每位學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)成果資料需裝在各自的檔案袋內(nèi)，檔案袋的封面及側(cè)面應(yīng)按要求填寫完整。每份學(xué)生成果資料袋內(nèi)應(yīng)包含以下資料，在每份資料中都應(yīng)有教師的批閱痕跡：

　　1、任務(wù)書

　　2、畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)?cè)u(píng)定表

　　3、開(kāi)題報(bào)告(包含文獻(xiàn)綜述等內(nèi)容)

　　4、譯文

　　5、學(xué)生的設(shè)計(jì)成果說(shuō)明、文字、圖紙等(應(yīng)含相應(yīng)光盤)

　　單科成績(jī)報(bào)表要求各位指導(dǎo)教師填寫簽字完整并經(jīng)資料室工作人員檢查合格接收后在原始報(bào)表背頁(yè)簽字，并上交教學(xué)辦存檔，一份隨成果保存。學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)成果按班級(jí)歸檔上架，并依照學(xué)生成績(jī)報(bào)表上的序號(hào)由小號(hào)至大號(hào)排列(由資料室工作人員辦理)。

　　(2)試卷

　　一個(gè)學(xué)年每一學(xué)期要求教師在閱卷完畢后直接遞交資料室(關(guān)于試卷內(nèi)容批閱及統(tǒng)分、抄成績(jī)等情況由教師本人負(fù)責(zé));送交資料包括：

　　1、《單科成績(jī)報(bào)表》兩份(一份原件在資料室驗(yàn)收簽字之后由各位老師交學(xué)院教學(xué)辦存檔備查，一份復(fù)印件與試卷一同裝訂保存);

　　2、《平時(shí)成績(jī)報(bào)表》原件一份教師本人簽字后交教學(xué)辦備查(資料室不需要復(fù)印件)，或者由老師本人保管至學(xué)生畢業(yè)后三年;

　　3、《課程試卷分析表》(以課程為單位依照考試卷面成績(jī)做出分析，每網(wǎng)選班一份存檔，相同課程的網(wǎng)選班共同做一份)，教學(xué)辦不需要;

　　4、所考試卷的《參考答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》(每網(wǎng)選班一份存檔，請(qǐng)注明學(xué)年學(xué)期、課程名稱、試卷類型及“參考答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”字樣)，教學(xué)辦在考試之前收取A、B兩卷的空白試卷及答案作為題庫(kù)長(zhǎng)期備查;

　　5、《考場(chǎng)情況記錄表》要求填寫完整，每場(chǎng)一張(若有舞弊并記錄者，應(yīng)當(dāng)事先復(fù)印一份，原件由教師交教學(xué)辦存檔，復(fù)印件與試卷同存);

　　6、空白試卷若干(一般有多印刷或缺考的空白試卷，若無(wú)則不必另外復(fù)印);

　　7、學(xué)生試卷要求按成績(jī)單順序由小號(hào)到大號(hào)排列(應(yīng)由監(jiān)考老師負(fù)責(zé)依照座次表排好順序)，若閱卷時(shí)發(fā)現(xiàn)不對(duì)者應(yīng)當(dāng)及時(shí)反映。

　　8、試卷封面、封底(由資料室人員送印刷廠裝訂)。

　　【注：網(wǎng)選班指大班(以成績(jī)表為準(zhǔn))，非指自然班或考場(chǎng)】

　　【另外考查課程，即論文形式的作業(yè)也要求按學(xué)號(hào)順序排好與《單科成績(jī)報(bào)表》一起歸檔】

　　(3)課程設(shè)計(jì)

　　每學(xué)期課程設(shè)計(jì)結(jié)束后，以課程為單位由合帶的老師共同將全部學(xué)生成果遞交資料室，遞交資料包括：

　　1、《單科成績(jī)報(bào)表》兩份(一份原件在資料室驗(yàn)收簽字之后由各位老師交學(xué)院教學(xué)辦備查，一份復(fù)印件與成果共同存檔);

　　2、要求學(xué)生每人一份檔案袋，袋內(nèi)應(yīng)當(dāng)裝有：

　　a.課題任務(wù)書，即書面課題要求，應(yīng)該每生一份并提交歸檔

　　b.學(xué)生設(shè)計(jì)成果報(bào)告或計(jì)算書

　　c.相應(yīng)設(shè)計(jì)圖紙(據(jù)課題不同而不一定有)

　　3、要求學(xué)生成果上有教師批閱批改痕跡;

　　4、要求學(xué)生在檔案袋上將封面內(nèi)容及側(cè)面‘姓名’‘學(xué)號(hào)’欄填寫完整;

　　5、要求有成績(jī)的學(xué)生有成果，有成果的學(xué)生有成績(jī)，未交的填‘缺交’，不要留空白。

　　(4)各類實(shí)習(xí)

　　需遞交書面實(shí)習(xí)大綱一份(即書面規(guī)定的實(shí)習(xí)目標(biāo)、實(shí)習(xí)要求等);《單科成績(jī)報(bào)表》兩份(一份原件在資料室驗(yàn)收簽字之后由各位老師交學(xué)院教學(xué)辦備查，一份復(fù)印件與成果共同存檔);

　　要求學(xué)生成果上有教師批閱批改痕跡。

　　各類型實(shí)習(xí)具體要求如下：

　　1、畢業(yè)實(shí)習(xí)要求遞交

　　a.學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告(要求統(tǒng)一紙張及封面，將學(xué)號(hào)姓名寫在封面)

　　b.《實(shí)習(xí)成績(jī)考核鑒定表》(其中最后‘學(xué)院意見(jiàn)’欄請(qǐng)各位指導(dǎo)老師填寫對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)及報(bào)告的評(píng)定意見(jiàn)，勿需簽名)

　　c.帶隊(duì)教師《實(shí)習(xí)工作手冊(cè)》(請(qǐng)帶隊(duì)老師帶出實(shí)習(xí)之前在教學(xué)辦領(lǐng)取)

　　2、認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)要求遞交

　　a.學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告(要求統(tǒng)一紙張及封面，將學(xué)號(hào)姓名寫在封面)

　　b.帶隊(duì)教師《實(shí)習(xí)工作手冊(cè)》(請(qǐng)帶隊(duì)老師帶出實(shí)習(xí)之前在教學(xué)辦領(lǐng)取)

　　3、課程實(shí)習(xí)視課程情況遞交學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告、圖紙、分組名單、教師實(shí)習(xí)工作手冊(cè)等成果

　　所有實(shí)習(xí)報(bào)告要求學(xué)生將姓名及學(xué)號(hào)寫在首頁(yè)。

　　三、教師項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)采購(gòu)圖書驗(yàn)收?qǐng)?bào)賬程序

　　各位老師科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)購(gòu)回的圖書(指公開(kāi)出版發(fā)行的有書號(hào)的圖書，不包含內(nèi)部資料)如若需要財(cái)務(wù)報(bào)賬則：

　　1、在學(xué)校圖書館網(wǎng)頁(yè)左下角“學(xué)院圖書驗(yàn)收”通過(guò)系統(tǒng)登錄書目信息，具體操作如下：

　　教師基本信息注冊(cè)

　　↓

　　教師登錄后提交書目信息

　　↓

　　學(xué)院資料室驗(yàn)收，貼條碼填發(fā)票號(hào)

　　↓

　　學(xué)院資料員向圖書館申請(qǐng)驗(yàn)收，急可電話62085

　　↓

　　圖書館驗(yàn)收通過(guò)后，由學(xué)院資料員打印送編清單和驗(yàn)收單

　　↓

　　購(gòu)書發(fā)票、圖書送編清單和驗(yàn)收單在學(xué)院資料員處和主管領(lǐng)導(dǎo)處簽字蓋章

　　↓

　　持已經(jīng)由資料員與主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的購(gòu)書發(fā)票、圖書送編清單和驗(yàn)收單到財(cái)務(wù)處報(bào)帳

　　2、將書目信息登記完成后告知學(xué)院資料管理員，其余步驟完成后通知老師本人;

　　3、請(qǐng)老師到學(xué)院資料管理員處領(lǐng)取‘圖書送編清單’和‘驗(yàn)收單’，在主管院長(zhǎng)簽字之后持購(gòu)書發(fā)票及以上兩張票據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)賬。

　　如有任何疑問(wèn)或者不清楚的地方請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系，由管理員解決：

篇2：公司檔案資料室職能說(shuō)明書(4)

　　公司檔案資料室職能說(shuō)明書（4）

　　執(zhí)行主體檔案資料室 監(jiān)督主體行政總監(jiān) 考評(píng)主體 總裁·行政總監(jiān)

　　1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法令和規(guī)定，規(guī)劃全集團(tuán)檔案管理工作。

　　2、制訂本集團(tuán)公司關(guān)于檔案管理工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

　　3、負(fù)責(zé)接收、征集、整理、分類、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、積累、立卷、歸檔、保管全集團(tuán)公司及分公司的各類檔案及有關(guān)資料（除人事檔案）。

　　4、負(fù)責(zé)檔案、資料的通風(fēng)、防潮、防盜、防火、防蟲、防光、防塵、防磁等方面的保管及保密工作。

　　5、集中統(tǒng)一管理集團(tuán)公司、分公司在工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極開(kāi)發(fā)利用檔案資料，為集團(tuán)公司各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　6、開(kāi)展檔案的利用和開(kāi)放工作，積極為各項(xiàng)管理工作和部門服務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)編制檢索工具，編輯檔案參考資料，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。

　　8、負(fù)責(zé)對(duì)全集團(tuán)公司及分公司需年檢資料按時(shí)交行政部外勤辦理年檢手續(xù)。

　　9、負(fù)責(zé)對(duì)全集團(tuán)公司及分公司專（兼）職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo)；

　　10、 參加檔案信息工作的整體化建設(shè)，開(kāi)展多方面協(xié)作，進(jìn)行檔案信息交流；開(kāi)展檔案宣傳工作和利用者教育與咨詢活動(dòng)。

　　11、 負(fù)責(zé)圖書資料及報(bào)刊雜志的管理及借閱工作。

　　12、 負(fù)責(zé)擬定本部門發(fā)生的不合格及潛在不合格項(xiàng)具體的糾正和預(yù)防措施，負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施已被批準(zhǔn)的糾正和預(yù)防措施，并填寫《糾正和預(yù)防措施記錄表》。

　　13、 協(xié)助質(zhì)安室修訂“管理手冊(cè)”和“管理體系程序文件”，積極配合ISO9001 ISO14001和OHSAS18001 標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行。

　　14、 組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康管理體系文件。

　　15、 檔案資料室的工作由行政總監(jiān)按照該部門的崗位職責(zé)來(lái)進(jìn)行考核。

　　簽發(fā)人/簽名

　　檔案資料室：

　　現(xiàn)將《部門職能說(shuō)明書》發(fā)給你部，請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行。

　　總裁/日期：

　　執(zhí)行人/簽名

　　總裁：

　　茲收到《部門職能說(shuō)明書》，本人部門職能的詳細(xì)內(nèi)容，并保證在本部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。

　　執(zhí)行人/日期：

　　編制人/日期 審核人/日期 批準(zhǔn)人/日期

　　修改標(biāo)記處 數(shù) 修改/日期

篇3：一中課件制作室、計(jì)算機(jī)資料室管理制度

　　一中課件制作室、計(jì)算機(jī)資料室管理制度

　　1、從事計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息活動(dòng)，必須遵守《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》的規(guī)定。

　　2、應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)，加強(qiáng)信息安全教育。

　　3、不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內(nèi)容。

　　4、嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒的物品進(jìn)入機(jī)房。

　　5、機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、焚燒雜紙等。

　　6、應(yīng)保持機(jī)房設(shè)備排列正規(guī)，布線整齊。

　　7、保管好室內(nèi)器材，如有遺失、被損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。

　　8、不得在計(jì)算機(jī)上玩游戲，更不得帶與工作無(wú)關(guān)的光盤、軟盤等上機(jī)操作。

　　9、網(wǎng)絡(luò)配置及重要數(shù)據(jù)的修改、生成、網(wǎng)絡(luò)調(diào)整，不得隨意擅自更改。

　　10、正確使用設(shè)備，嚴(yán)格按正確操作步驟進(jìn)行操作，密切注意電腦運(yùn)行狀況，保證電腦安全有序，做好各類設(shè)備的開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)工作。

　　11、經(jīng)常進(jìn)行外部清潔工作，保持設(shè)備整齊、干凈。

　　12、做好資料室的設(shè)備、電子資料的變更記錄，建立設(shè)備檔案和軟件臺(tái)帳。