物業(yè)公司物品發(fā)放規(guī)定(五)
1、各部門應(yīng)于每周二之前將所需物品填寫出庫單,領(lǐng)料員簽字后,交本部門經(jīng)理審核簽字后,送總辦。
2、每周三上午 10:00~11:00,下午 13:30~14:30 各部門自行到倉庫領(lǐng)取物品,特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,可隨時領(lǐng)取。
3、出庫單不得隨意涂改,如有涂改,視為作廢,不予發(fā)放。
4、各部門領(lǐng)料員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),并建立本部門物品發(fā)放登記本,領(lǐng)用物品發(fā)放對象應(yīng)登記清楚,總辦將定期進(jìn)行檢查。
5、工程部及物業(yè)部所領(lǐng)用的備件或清潔物品,應(yīng)在工作單上填寫清楚。
篇2:物業(yè)公司物品申購發(fā)放制度
物業(yè)公司物品申購發(fā)放制度
1、每月25日,各部門將次月物品采購計劃隨同收支計劃(后附計劃模板)一同報公司總辦。
2、總辦對物品采購計劃進(jìn)行審核后,報財務(wù)部復(fù)核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可采購。
3、業(yè)務(wù)急需采購的物品200元以下的部門經(jīng)理有權(quán)先采購,后辦理報銷手續(xù),超過200元以上非計劃項目費(fèi)用另行報批后方可辦理。
4、各部門倉庫保管員負(fù)責(zé)制定每月物品采購計劃及預(yù)算。
5、負(fù)責(zé)采購物品的人員要做到物品齊全、品種對路、質(zhì)量合格、庫存合理、開支適當(dāng)。
6、倉庫管理人員要建立臺帳,辦好入庫、出庫手續(xù),出庫必須有領(lǐng)取人簽字。
7、各小區(qū)倉庫管理人員對總辦負(fù)責(zé),并于每月25日將本月領(lǐng)用存情況,編制領(lǐng)用存月報表,上報公司總辦。
8、總辦指定人員對各小區(qū)倉庫進(jìn)行月末、季末、年末盤存,各小區(qū)對領(lǐng)用物品超過兩個月未用的,要及時與公司倉庫管理員聯(lián)系,商討是否退庫等處理決定。
9、凡到總辦領(lǐng)取物品者,應(yīng)持有部門負(fù)責(zé)人的簽字,領(lǐng)用人須做好核查登記。
10、一切物品應(yīng)按實(shí)際需求進(jìn)行發(fā)放,發(fā)放人有權(quán)拒發(fā)不應(yīng)領(lǐng)取的物品。
11、未在規(guī)定時間上報計劃,對工作造成影響的,由各部門經(jīng)理自行承擔(dān),并給予50元罰款。
篇3:銷售部物品申領(lǐng)發(fā)放保管幾點(diǎn)說明
銷售部關(guān)于物品申領(lǐng)、發(fā)放、保管的幾點(diǎn)說明
1、銷售部內(nèi)部發(fā)放之《各中心領(lǐng)用物品分類目錄》請各案場助理詳細(xì)閱看,空白欄如未例全,內(nèi)容有補(bǔ)充可增加至空白欄內(nèi)。
2、案場物品申領(lǐng)須填寫公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式的申領(lǐng)單。
3、物品申領(lǐng)至案場后,客服助理發(fā)放須請領(lǐng)用人嚴(yán)格填寫銷售部內(nèi)使用的《低值固定、易耗物品發(fā)放記錄表》,此表為每位員工個人記錄。
4、案場如有人員因調(diào)/離職而離開案場,客服助理可行使物品管理權(quán),并請調(diào)/離職人員填寫《調(diào)/離職人員物品移交清單》,雙方交接簽收,經(jīng)銷售經(jīng)理確認(rèn),移交清單及發(fā)放記錄表一并作為附件附與調(diào)/離職申請書后。
5、為做到案場申領(lǐng)物品發(fā)放管理有序,及時調(diào)整領(lǐng)取物品數(shù)量,客服助理須每周進(jìn)行物品盤點(diǎn),并填寫《低值固定、易耗物品盤點(diǎn)表》。