不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;3、對一般文件的起草和行政人事文的管理; 4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;7、組織公司各種活動的策劃;8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理的能力要求:
*行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、E*cel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經驗。
*分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
*行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
具體工作
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
具體工作如下：
1，記載員工出勤情況;
2，記載工作時間和加班時間;
3，考核計算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表;
5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作;
7、傳達通知、分發(fā)文件;
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;
12、辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復印打印等。
篇2：物管中心行政人事部行政助理崗位職責
物管中心行政人事部行政助理崗位職責
a）自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b）負責部門、中心相關文件的起草、打印、收發(fā)、登記等工作。
c）負責物管中心內部文件的簽收、轉發(fā)等工作。
d）協(xié)助部門經理做好月度、半年、全年工作計劃、總結，并編制中心月度、半年、全年計劃、工作總結。
e）負責外來文件的簽收、轉發(fā)及歸檔管理等工作。
f）負責經理例會、員工大會等各種會議記錄和紀要的編寫。
g）負責物管中心員工餐費的核算、餐卡購買與發(fā)放工作。
h）負責中心和本部門檔案、資料、圖書報刊的管理工作，做好中心檔案和本部門文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統(tǒng)計、保管工作。
i）負責物管中心宣傳工作，按時做好各類宣傳稿件的收集、修改、上報工作。
j）負責庫房，后勤的管理。
k）負責物管中心緊急采購工作。
l）負責物管中心車輛管理和維修保養(yǎng)、清潔等工作。
m）完成領導交辦的其他工作。
篇3：公司行政人事部行政助理職責
標題行政人事部行政助理崗位職責編 號
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1、轉接總機電話，專接和傳達專號電話信息。
2、收發(fā)傳真、信件和報刊。
3、協(xié)助"資質管理專員"網上收集政府對監(jiān)理、招標、造價的有關資質、業(yè)務的信息和政策。
4、負責網上收集對公司發(fā)展有利的信息，并整理、分類、登記、上報。
5、負責電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務信息的日常整理、分類、登記、上報。
6、接待來訪客人，并通報相關部門。
7、打印、復印文件和管理各種表格文件。
8、負責標書的出售，文件費收取。
9、協(xié)助招標部的項目報名登記。
10、承辦員工考勤和外出登記。
11、安排約會、會議室及差旅預定。
12、保管前臺放置的各類資料和物品。
13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。
14、協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。
15、協(xié)助組織公司活動。
16、負責嚴防公司重要信息通過前臺泄密。
17、完成上級交辦的其他工作。
編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06