物業(yè)公司行政人事部職責(zé)(三)
職責(zé)說明:
負(fù)責(zé)人事、行政各項(xiàng)制度的制訂,監(jiān)督公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行;制訂有競爭力且符合實(shí)際情況的薪酬、福利、保險(xiǎn)、培訓(xùn)考核的工作體系,充分發(fā)揮人力資源的效能。負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)及人力成本的控制,為各部門提供及時(shí)、有效、全面的后勤服務(wù)。
1負(fù)責(zé)人力資源的編制、招聘、考核、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)、開發(fā)、培訓(xùn)、辭退、及成本控制。
2參與公司各項(xiàng)各種管理制度的制訂及監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作、對落實(shí)徹底的先與機(jī)關(guān)部門主管溝通并下《工作單》予以攻進(jìn),督促工作質(zhì)量。
3勞動(dòng)合同、檔案的管理;監(jiān)督、考勤工資審核以及勞動(dòng)技術(shù)資格年審。
4公司大型活動(dòng)、培訓(xùn)的開展,關(guān)心各部門文化活動(dòng),解決員工的生活困難。
5負(fù)責(zé)員工制服的訂做、發(fā)放及回收的管理;膳食的管理;物資的采購調(diào)配及車輛的管理,宿舍的安排。
6對外聯(lián)絡(luò)工作,組織安排接待、參觀等公關(guān)活動(dòng)。
7制訂各部門行政費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助上級進(jìn)行有效控制,并對年度行政費(fèi)用、物資予以統(tǒng)計(jì);對固定資產(chǎn)作統(tǒng)計(jì)(一年最少一次,協(xié)助財(cái)務(wù)部)。
8各類公文的超草,各類文件的上傳下達(dá),指導(dǎo)執(zhí)行,行政文件、表格、檔案等的管理。
9公司各類表格、信箋、信封、名片、工卡、文刊的印制,文具購買。
10公司辦公室秩序的管理,辦公設(shè)施的使用管理,公告、節(jié)假日輪值,公司內(nèi)部的鑰匙管理;以及清潔、綠化、維修、保安等的管理,以確保辦公環(huán)境的整潔優(yōu)雅、井然有序、為公紀(jì)律、考勤、禮儀禮貌的檢查、監(jiān)督、匯錄、考評與勞資持勾。
11協(xié)調(diào)各部門的工作聯(lián)系,物資、人員調(diào)配。
12組織公司周例會(huì)事務(wù)性會(huì)議的召開、后勤,會(huì)議情況的記錄整理、分發(fā),會(huì)議決定的跟進(jìn)落實(shí)。
13對外與勞動(dòng)、人事、保險(xiǎn)、政府機(jī)關(guān)部門保持良好工作關(guān)系,樹立公司良好形象。
14收集剪輯與房地產(chǎn),物業(yè)管理等到有價(jià)值的政治,經(jīng)濟(jì),法規(guī)等各種信息,協(xié)助“管理部”編制“月刊”發(fā)行,提高公司的竟?fàn)幜Α?/P>
15完成上級交辦的其任務(wù)。
篇2:物管中心行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
物管中心行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。
b)領(lǐng)導(dǎo)本部門完成各項(xiàng)經(jīng)營管理目標(biāo),組織各部門分解下達(dá)各崗位工作指標(biāo),對本部門的工作和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。
c)負(fù)責(zé)擬訂本部門工作計(jì)劃,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
d)負(fù)責(zé)審訂本部門的各類公文。
e)負(fù)責(zé)組織法律法規(guī)文件的收集、匯總、上報(bào)、更新等項(xiàng)工作。
f)負(fù)責(zé)職業(yè)安全健康衛(wèi)生管理方面的協(xié)調(diào)和管理工作。
g)負(fù)責(zé)與本部門有關(guān)的對外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
h)負(fù)責(zé)安排、落實(shí)后勤保障工作。
i)負(fù)責(zé)物管中心部門經(jīng)理助理級以下崗位員工的招聘、考核、調(diào)配、呈報(bào)工作。
j)組織各部門編制物管中心部門經(jīng)理助理(含)以下人員的《崗位工作說明》。
k)負(fù)責(zé)對員工的獎(jiǎng)勵(lì)、加班、津貼、工傷、請(休)假進(jìn)行審核和報(bào)批。
l)根據(jù)工作需要和人事管理權(quán)限提出人員調(diào)配、工資、勞保福利計(jì)劃及調(diào)整意見,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
m)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查物管中心培訓(xùn)工作開展情況。
n)按權(quán)限進(jìn)行本部門員工的績效考核。
o)負(fù)責(zé)審核本部門的各類公文。
p)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施物管中心的后勤保障工作。
q)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。
b)負(fù)責(zé)中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發(fā)、登記等工作。
c)負(fù)責(zé)中心文件的發(fā)放及外來文件的收文、登記、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。
d)負(fù)責(zé)中心經(jīng)理例會(huì)、員工大會(huì)等會(huì)議記錄和紀(jì)要的編寫。
e)負(fù)責(zé)中心外來文件、公開文件及工程技術(shù)性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進(jìn)行危險(xiǎn)源的更新工作,并負(fù)責(zé)中心《危險(xiǎn)源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進(jìn)行環(huán)境因素的更新工作,并負(fù)責(zé)本部門《環(huán)境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負(fù)責(zé)本中心勞動(dòng)防護(hù)用品的申購、實(shí)施、檢查工作。
i)負(fù)責(zé)收集整理合格分包方資料, 合同評審會(huì)紀(jì)要。
j)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。