工業(yè)園區(qū)物業(yè)行政部職責(zé)范圍
1、與公司行政人事部對(duì)口,負(fù)責(zé)園區(qū)辦行政、人事定位、績(jī)效考核、物料采購(gòu)、后勤管理等。
2、對(duì)園區(qū)辦行政人事管理進(jìn)行規(guī)范管理,建立完善的管理體制,為園區(qū)辦提供后勤保障、人力資源支持。
3、負(fù)責(zé)人事管理,包括招聘(操作層)、培訓(xùn)、員工職業(yè)規(guī)劃、人力調(diào)配等。
4、按園區(qū)辦經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)草擬園區(qū)辦的報(bào)告、總結(jié)及有關(guān)規(guī)章制度,處理文書(shū)往來(lái)、保管整理好文件資料,并做好歸檔工作。
5、抓好員工的政治教育,不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。
6、保管好園區(qū)辦印章,嚴(yán)格按公章使用制度規(guī)定使用。
7、檢查園區(qū)辦的一切程序是否得到執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋信息,并提出書(shū)面整改意見(jiàn)。
8、做好園區(qū)辦財(cái)產(chǎn)登記、使用工作和各部門(mén)辦公用品的供應(yīng)及文件物資管理工作。
9、做好打印、復(fù)印、印刷、文件收發(fā)管理等工作。
10、完成上級(jí)交辦的其他行政事務(wù)及有關(guān)重大事項(xiàng)的協(xié)調(diào)工作。
篇2:控股公司行政部職責(zé)
某控股公司行政部職責(zé)
1.向公司高層決策者提供有關(guān)組織文化的建設(shè)方案,制定并推行公司各項(xiàng)管理制度以提升公司綜合管理水平;
2.根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)施綜合行政管理,確保公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)人、財(cái)、物的需求;
3.建立和完善公司用工、薪酬體系和相關(guān)法律手續(xù),負(fù)責(zé)安排公司中級(jí)職員的招聘和面試工作;
4.各部門(mén)經(jīng)理及時(shí)溝通,了解業(yè)務(wù)運(yùn)行情況及員工狀態(tài),監(jiān)督業(yè)務(wù)考核計(jì)劃,確保績(jī)效評(píng)估的有效實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)公司行政和日常活動(dòng)的安排及公司文體活動(dòng)的組織;
6.保證公司機(jī)要文件、工程資料檔案的專(zhuān)人保管;負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的購(gòu)置調(diào)配、使用登記和保管維修;負(fù)責(zé)辦公用品購(gòu)置、領(lǐng)用和管理,確保公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需求;
7.協(xié)調(diào)與政府及相關(guān)職能部門(mén)的關(guān)系,確保公司的正常運(yùn)行和發(fā)展所需要的外部資源;
8.配合其它部門(mén)做好大型推廣活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)工作。
篇3:企業(yè)行政部崗位職責(zé)
部門(mén)名稱(chēng)
行政部
直接上級(jí):分管副總經(jīng)理;
下屬部門(mén):總務(wù)科、保衛(wèi)科;
管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);
主要職能:
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
10.嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
11.加強(qiáng)部門(mén)人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門(mén),做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);
12.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
保衛(wèi)科;直接上級(jí):行政部;下屬崗位:保安員;部門(mén)性質(zhì):公司的安全保衛(wèi)工作;管理權(quán)限:受行政部的委托,行使對(duì)公司安全保衛(wèi)的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能:合理地組織對(duì)公司安全保衛(wèi)管理,積極開(kāi)展工作;主要職責(zé):1。嚴(yán)格服從行政部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向行政部負(fù)責(zé);2. 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;3. 負(fù)責(zé)擬訂本科的管理制度、工作計(jì)劃和目標(biāo);4. 負(fù)責(zé)防火、防盜安全工作管理;5. 負(fù)責(zé)公司門(mén)衛(wèi)工作的管理;6. 負(fù)責(zé)對(duì)公司廠區(qū)、營(yíng)區(qū)的巡邏;7. 負(fù)責(zé)對(duì)公司違章、違紀(jì)事件的處理;8. 負(fù)責(zé)維持公司日常生活次序;9. 負(fù)責(zé)員工暫隹證的登記和發(fā)放管理工作;10.負(fù)責(zé)做好公司安全保衛(wèi)專(zhuān)業(yè)檔案管理;11.負(fù)責(zé)公司防火、防盜安全的檢查;12.負(fù)責(zé)做好公司的保密工作;13.對(duì)保衛(wèi)人員的監(jiān)督、考核、評(píng)比;14.協(xié)助做好員工安全知識(shí)教育培訓(xùn);15.協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)做好對(duì)違紀(jì)、違法的處理;16.協(xié)助做好有關(guān)公司安全保衛(wèi)工作;17.完成臨時(shí)交辦的其他工作;