物業(yè)文員職位說(shuō)明書

　　位名稱：物業(yè)文員

　　所屬部門：物業(yè)部

　　編制：1人

　　直接上級(jí)職位名稱：物業(yè)管理經(jīng)理

　　直接下級(jí)職位名稱：

　　合同期限：1年簽一次

　　1、本職位的主要在職資格

　　年齡區(qū)間： 性別： 最低學(xué)歷或受教育程度：

　　最低培訓(xùn)內(nèi)容和時(shí)間： 最低工作經(jīng)驗(yàn)：

　　技能要求：

　　體能：體力 視力 以上 身高 米以上 其他 /

　　個(gè)人素質(zhì)：善于交往 沉穩(wěn) / 活潑 其他：/

　　2、本職位的工作環(huán)境特點(diǎn)：

　　3、本職位的主要管理權(quán)限

　　人事權(quán)限： 資金權(quán)限： 行政決策權(quán)限：

　　4、本職位的工作職責(zé)或主要工作內(nèi)容：(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、文件報(bào)紙收發(fā))

　　4.1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員;

　　4.2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　4.3. 負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生;

　　4.4. 做好會(huì)議紀(jì)要;

　　4.5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;

　　4.6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;

　　4.7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記;

　　4.8. 管理好員工m.dewk.cn人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù);

　　4.9. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底;

　　4.10. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;

　　4.11. 配合做好各物業(yè)的檢查登記工作;

　　4.12. 做好各項(xiàng)簽呈的報(bào)批登記存檔工作;

　　4.13. 接受其他臨時(shí)工作;

　　5、本職位的主要考核標(biāo)準(zhǔn)

　　工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，原則性強(qiáng)、廉潔奉公

篇2：房地產(chǎn)公司文員職位描述

　　房地產(chǎn)公司文員職位描述

　　任職要求：

　　1、身高1.6米以上，形象氣質(zhì)佳；

　　2、對(duì)待工作充滿熱情，工作認(rèn)真仔細(xì)，責(zé)任心強(qiáng)；

　　3、工作積極主動(dòng)，具有高度責(zé)任心，愿意承擔(dān)工作壓力。

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文件打印、文件復(fù)印；

　　2、負(fù)責(zé)公司行政接待、會(huì)務(wù)安排工作；

　　3、協(xié)助后勤類工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

篇3：裝飾工程公司行政部文員職位說(shuō)明書

　　裝飾工程公司行政部文員職位說(shuō)明書

　　一、基本資料

　　職位名稱：行政部文員

　　定員人數(shù)：1人

　　直屬上司：行政部經(jīng)理

　　直接下屬：

　　二、工作概要

　　根據(jù)行政部經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)收集信息，整理各類文件資料，做好資料、書籍保管及文書打印工作，完成辦公室日常事務(wù)工作。

　　三、崗位職責(zé)

　　負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記、引見、接送來(lái)訪賓客。負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話，做好電話記錄。

　　負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號(hào)、保管工作。要求收集齊全，裝訂規(guī)范、存放有序。

　　負(fù)責(zé)書籍、刊物資料借閱登記，及時(shí)督催促歸還。

　　負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。

　　負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、造表。熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，掌握庫(kù)存物品的使用情況。

　　負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材等物品的庫(kù)存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便。履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。

　　負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。管理飲水，登記、發(fā)放水票。負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備，保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。

　　負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。每月對(duì)公司物品、書籍刊盤進(jìn)行一次盤點(diǎn)，將盤存情況以書面形式上報(bào)。

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其它部門的協(xié)助工作。

　　四、注意事項(xiàng)

　　在工作中要謙虛謹(jǐn)慎，勤備踏實(shí)。要堅(jiān)持原則，秉公辦事，遵守紀(jì)律，嚴(yán)守公司機(jī)密。