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物業(yè)經(jīng)理人

公司辦公室文員職責(zé)范本

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  辦公室文員的工作職責(zé)(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))是如何呢?

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負責(zé)辦公室的文秘(文秘)、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責(zé)總經(jīng)理(總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會議紀(jì)要。

  5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時工作.

篇2:物管中心客戶服務(wù)部文員崗位職責(zé)

  物管中心客戶服務(wù)部文員崗位職責(zé)

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。

  b)負責(zé)接聽電話,及時做好電話記錄及解釋工作,并準(zhǔn)確無誤的將電話內(nèi)容傳達給相關(guān)人員。

  c)將業(yè)戶對中心設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量方面的意見或建議,及時匯報給部門經(jīng)理,并做好詳細記錄。

  d)熟悉在管物業(yè)項目所有的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項目,建筑物內(nèi)布局及周邊環(huán)境。

  e)負責(zé)車庫“通行卡”及停車場車證的辦理及統(tǒng)計工作,形成報表,按時上報安全管理部;對出現(xiàn)的臨時增加、變動情況,及時以報表形式,報部門經(jīng)理、安全管理部。

  f)負責(zé)統(tǒng)計《維修通知單》的完成情況,形成報表,按時上報部門經(jīng)理。

  g)負責(zé)電話費的統(tǒng)計工作,形成報表,按時上報部門經(jīng)理、行政人事部、財務(wù)部。

  h)負責(zé)本部門各類文件、記錄和檔案的管理工作,定期整理、及時更新、封存。

  i)負責(zé)部門辦公用品的申報、管理、發(fā)放工作。

  j)負責(zé)部門日、周、月、年度工作計劃及總結(jié)的匯總工作。

  k)嚴格執(zhí)行保密制度。

  l)認真完成上級交辦的其他工作。

篇3:物管中心安全管理部文員崗位職責(zé)

  物管中心安全管理部文員崗位職責(zé)

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。

  b)負責(zé)本部門文件資料檔案管理及本部門各類統(tǒng)計報表的編制匯總工作。

  c)負責(zé)對各部門上繳的失物進行登記,發(fā)放。

  d)負責(zé)接待領(lǐng)取失物的人員,在確認身份及所失物品后,及時辦理退還手續(xù)并登記備案。

  e)負責(zé)施工人員出入證的制作、發(fā)放、收回及銷毀的工作。

  f)負責(zé)本部門文件的傳遞。

  g)負責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用工作。

  h)負責(zé)公安、消防、國家安全等政府職能部門下發(fā)法規(guī)文件的收發(fā)登記保管。

  i)負責(zé)安全管理部人員考勤、休假等人事通知材料的填寫工作。

  j)嚴格做好保密工作,嚴禁將部門文件或案件調(diào)查情況,以及會議內(nèi)容、保密文件內(nèi)容向無關(guān)人員透露。

  k)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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