物業(yè)公司采購員職務(wù)說明書(九)
1購員對(duì)物業(yè)所有的公共設(shè)施,設(shè)備要有一定了解,要按質(zhì)、按量、按要求購買所需材料。
2采購計(jì)劃單由經(jīng)理審批方可采購,采購要貨比三家,做到物美價(jià)廉。
3貨物的驗(yàn)收,要與采購單相符,凡未辦理采購手續(xù)的不予驗(yàn)收入庫。
4根據(jù)發(fā)票驗(yàn)貨,凡發(fā)票與實(shí)物名稱,型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量核對(duì)驗(yàn)收,不相符的不予驗(yàn)收入庫。
5驗(yàn)收后的材料、物品要及時(shí)庫存,入庫后將收據(jù)或發(fā)票與相應(yīng)入庫單整理在一起審批。
6采購員憑公司經(jīng)理簽字的收據(jù)、發(fā)票到公司財(cái)務(wù)部報(bào)帳,并撤回借款單。
7入庫單由采購員負(fù)責(zé)保存。
8完成上級(jí)交待的其它任務(wù)。
9確保采購材料符合質(zhì)量要求,計(jì)劃內(nèi)的材料由行政主管審批,計(jì)劃外的材料由經(jīng)理審批。
10采購員將《請(qǐng)購單》傳真或電話形式發(fā)送給供應(yīng)商或自行外出采購。
11負(fù)責(zé)對(duì)未及時(shí)送到的貨物,要盡快與供應(yīng)商聯(lián)系。
12如發(fā)現(xiàn)送來貨物不合格應(yīng)及時(shí)報(bào)知行政主管,由采購員填寫《不合格品處理單》并予供應(yīng)商聯(lián)系解決。
篇2:采購部采購員職務(wù)職責(zé)
采購部采購員職務(wù)分工:
直屬上司:總務(wù)主任
職責(zé):
一.服從上司的工作安排,認(rèn)真接受上司的指導(dǎo)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二.熟悉本部門的業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格執(zhí)行采購操作標(biāo)準(zhǔn),保證各用品質(zhì)量。
三.完成各部門申購物品的采購工作。
四.節(jié)約資源,按申購單采購,不斷地了解市場(chǎng)的價(jià)格趨勢(shì),掌握各種物品的最低價(jià)格,做到所采購的物品都是價(jià)廉物美。
采購工作不能盲目進(jìn)行,采購工作必須按廚師長(zhǎng)和餐廳經(jīng)理/主管下達(dá)的采購單進(jìn)行。
篇3:酒店物料用品采購員職務(wù)說明(3)
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中文職銜:物料用品采購員
英文職銜:Stock Purchascng agent
部門名稱:財(cái)務(wù)部職位級(jí)別:
直屬上司:采購部主任直屬下級(jí):
職務(wù)概述:
1、開拓市場(chǎng)貨源,嚴(yán)格按采購計(jì)劃進(jìn)貨。按時(shí)、按質(zhì)、按量確保供應(yīng)。
2、嚴(yán)格進(jìn)貨驗(yàn)收入庫工作,做發(fā)票與貨物相符,貨物質(zhì)量與請(qǐng)購要求相符。
3、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,及時(shí)辦理結(jié)帳手續(xù)。做到單據(jù)清、帳清、手續(xù)清。
4、經(jīng)常與倉庫保管人員聯(lián)系,摸清庫存、消耗情況,做到購、發(fā)心中有數(shù),分清輕重緩急,不積壓浪費(fèi)。
5、參加培訓(xùn),工作主動(dòng),完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。