行政工作職責
(一)總則
1.編制及按需要修訂有關(guān)工作的規(guī)章制度,包括(但不限于)更衣柜管理、洗熨房管理、倉庫管理、員工餐廳管理等。
2.按有關(guān)規(guī)定督促落實各崗位工作。
3.聯(lián)同財務(wù)部審核每月采購計劃,報總經(jīng)理批準。(相關(guān)表格D*/RSB/009)
4.監(jiān)督每月公司倉庫的盤點工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與各部門協(xié)討后,報總經(jīng)理處理。(相關(guān)表格D*/RSB/019;D*/RSB045;D*/RSB060)
5.對部門各崗位的清潔衛(wèi)生進行定期及不定期檢查。相關(guān)表格D*/KHB/001)
6.控制各崗位的設(shè)備保養(yǎng)及更新。
7.加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互的團結(jié)做好工作。
8.保管好各部門的備存鑰匙,并做好記錄。(相關(guān)表格D*/RSB/002)
9.負責公司物資的領(lǐng)用及保管工作。(相關(guān)表格D*/RSB/011;D*/RSB/056)
(二)日常工作:
1.按公司有關(guān)規(guī)定,定期及不定期檢查、跟進各崗位工作,包括更衣柜、洗熨房、物資倉庫、員工餐廳等。
2.監(jiān)督、檢查各崗位的人員調(diào)配及統(tǒng)籌各項必須用品。
3.安排員工制服、勞保用品的發(fā)放及回收?!頓*/RSB-04-02-01 (相關(guān)表格D*/RSB/059;D*/RSB/061;D*/RSB062;D*/RSB/063)
4.每月做好采購計劃庫存報告,及時送交部門主管和財務(wù)。(相關(guān)表格D*/RSB/009;D*/RSB/019;D*/RSB045;D*/RSB/060)
5.每月做好倉庫盤查工作,做到帳物相符。(相關(guān)表D*/RSB/019;D*/RSB045;D*/RSB060)
6.做好部門主管指派的其它工作。
篇2:物管中心行政人事部經(jīng)理崗位職責
物管中心行政人事部經(jīng)理崗位職責
a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)領(lǐng)導本部門完成各項經(jīng)營管理目標,組織各部門分解下達各崗位工作指標,對本部門的工作和服務(wù)質(zhì)量負責。
c)負責擬訂本部門工作計劃,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
d)負責審訂本部門的各類公文。
e)負責組織法律法規(guī)文件的收集、匯總、上報、更新等項工作。
f)負責職業(yè)安全健康衛(wèi)生管理方面的協(xié)調(diào)和管理工作。
g)負責與本部門有關(guān)的對外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
h)負責安排、落實后勤保障工作。
i)負責物管中心部門經(jīng)理助理級以下崗位員工的招聘、考核、調(diào)配、呈報工作。
j)組織各部門編制物管中心部門經(jīng)理助理(含)以下人員的《崗位工作說明》。
k)負責對員工的獎勵、加班、津貼、工傷、請(休)假進行審核和報批。
l)根據(jù)工作需要和人事管理權(quán)限提出人員調(diào)配、工資、勞保福利計劃及調(diào)整意見,經(jīng)批準后組織實施。
m)負責監(jiān)督檢查物管中心培訓工作開展情況。
n)按權(quán)限進行本部門員工的績效考核。
o)負責審核本部門的各類公文。
p)負責領(lǐng)導實施物管中心的后勤保障工作。
q)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責
物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責
a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發(fā)、登記等工作。
c)負責中心文件的發(fā)放及外來文件的收文、登記、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。
d)負責中心經(jīng)理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。
e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術(shù)性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進行危險源的更新工作,并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進行環(huán)境因素的更新工作,并負責本部門《環(huán)境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。
i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。
j)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。