為加強和完善公司電話的管理，保證正常工作通訊需要，增強員工的節約意識，更好地做好開源節流工作，特制定本辦法。

　　第一條：本公司的電話(含各物管處值班電話)，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用，不提倡員工在公司內打私人電話。

　　第二條：員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。員工接聽電話的標準用語為："您好，××××(崗位)"。其他內容視情回答，總的要求是規范、簡潔、禮貌。

　　第三條：工作時間內不得長時間的接聽私人電話，如確需接聽私人電話，每次通話時間不應超過3分鐘。

　　第四條：公司管理人員開會時必須將手機置于振動狀態，日常必須保持24小時開通通訊工具。

　　第五條：各物管處員工不得使用值班電話(移動電話、固定電話)或業主電話打私人電話。打私人電話的，由物管處負責人核實責任人，按實際發生的電話費雙倍扣款。找不出責任人則由當班人員集體承擔。

　　第六條：值班電話工作話費，需嚴格控制在公司或業主規定的標準范圍內，對超出標準部分的話費，由物管處負責人承擔。因特殊情況超標的話費,由物管處提出書面申請，經公司總經理室批準方可減免。

　　第七條：堅決杜絕使用值班電話或業主電話，撥打信息臺或擅自上因特網;撥打惡意或色情、恐嚇電話。否則，由此產生的后果責任自負，涉及到法律責任的送交司法機關處理。由此產生的費用，責任人除雙倍扣款外，公司將視具體情況對其進行經濟處罰和相應的處分。

　　第八條：行政、管理部門因工作需要掛長途電話的，需填寫長途電話申請單，注明部門、通話人、對方地區及單位、因何業務通話等，并經該部門負責人簽字同意后方予掛撥。部門負責人不在的，應由總經理簽字同意，部門負責人及總經理均不在，又確因業務需要掛長途電話的，通過辦公室同意可先行掛撥，但事后通話一定要三日內補辦審批手續，逾期不補辦者視為掛私人電話，電話費由其本人雙倍負責。

　　第九條：公司不允許員工在公司撥打私人長途電話。 員工私撥打國內長途電話，或以公事為由騙打國內人長途電話的，除按實際發生的電話費扣款外，每次罰款50元;私掛香港或澳門的，每次罰款100元;私掛國外長途電話的，每次罰款500元。

　　第十條：電話機屬公共(本公司或業主)財產，任何人不得以任何理由拆卸挪用。各物管處負責人為電話設施負責人，當班人員有使用的權利及保管電話設施的義務和責任。

　　第十一條：各物管處負責人要定期檢查電話設施，保持電話設施整齊清潔，完整無損，性能良好，運行正常。發現電話機故障后，及時報修。發現故意損壞、人為故障，責任人除承擔修復費用外，公司將視具體情況對其進行經濟處罰和相應的處分。找不出責任人則由當班人員集體承擔。

　　第十二條;未盡事宜，另作要求。本辦法自下發之日起執行。

　　**物業管理有限公司

篇2：公司長途電話管理辦法（5）

　　公司長途電話管理辦法(五)

　　第一條 為使電話的使用能發揮最大效力，并節省成本，特擬本辦法。

　　第二條 電話的管理由管理部總籌負責。使用則由各單位主管負責督導與控制。

　　第三條 電話使用須知：

　　一)轄區內的洽公。

　　二)時間以三分鐘為限，自我控制。

　　三)注意禮節，長話短說，簡潔扼要，以免耗時又占線。

　　四)使用前應對討論、商洽事情稍加構思或略作記錄。

　　第四條 長途電話使用須知：

　　一)各辦公場所應備置長途電話記錄表，并記錄使用人、受話人、起訖時間、聯絡事項及交涉結果。本表每月轉管理部呈總經理核閱。

　　二)長途電話限所長以上人員掛撥。

　　三)一般人員需掛用長途電話時需先經所長以上人員批準(無所長者由該單位主管核準)。

　　四)禁止掛用私人長途電話。

　　五)違反長途電話使用電話需知，或控制表未記載，或記載不實者，一律作記過處分。

篇3：食品公司公司集中辦公電話管理辦法

　　食品股份公司公司集中辦公電話管理辦法

　　為加強和完善公司集中辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強全體干部職工的節約意識,更好地做好開源節流工作,特制定本辦法。

　　一、公司電話主要用于辦公業務。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。

　　二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經理專人專號可使用非插卡電話，月末根據電話費詳單核定話費。

　　三、辦公話費定額標準按集中辦公部門在崗人數每人每月30元，部門經理及副總經理50元，保安部值班電話50元執行。特殊情況由部門申報，總經理批準同意，辦公室增補話費。

　　四、每月1-5日由辦公室統一將當月定額話費輸入各部室，輸入話費可累計使用。如提前使用完話費后，到辦公室充值，并進行登記，月末在通訊補助費中扣除。

　　五、安裝管理插卡電話后，任何部門和個人,不準避開話機接線和私自接電話副機,發現此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,并交于質檢部進行處理。

　　六、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統一到辦公室登記后，方可撥打。

　　七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監督，并予以公布，超出部分在此月通訊補助費中扣除。

　　八、自本制度執行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。