食品股份公司公司集中辦公電話管理辦法
為加強和完善公司集中辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強全體干部職工的節約意識,更好地做好開源節流工作,特制定本辦法。
一、公司電話主要用于辦公業務。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。
二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經理專人專號可使用非插卡電話，月末根據電話費詳單核定話費。
三、辦公話費定額標準按集中辦公部門在崗人數每人每月30元，部門經理及副總經理50元，保安部值班電話50元執行。特殊情況由部門申報，總經理批準同意，辦公室增補話費。
四、每月1-5日由辦公室統一將當月定額話費輸入各部室，輸入話費可累計使用。如提前使用完話費后，到辦公室充值，并進行登記，月末在通訊補助費中扣除。
五、安裝管理插卡電話后，任何部門和個人,不準避開話機接線和私自接電話副機,發現此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,并交于質檢部進行處理。
六、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統一到辦公室登記后，方可撥打。
七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監督，并予以公布，超出部分在此月通訊補助費中扣除。
八、自本制度執行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。
篇2：食品公司公司集中辦公電話管理辦法
食品股份公司公司集中辦公電話管理辦法
為加強和完善公司集中辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強全體干部職工的節約意識,更好地做好開源節流工作,特制定本辦法。
一、公司電話主要用于辦公業務。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。
二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經理專人專號可使用非插卡電話，月末根據電話費詳單核定話費。
三、辦公話費定額標準按集中辦公部門在崗人數每人每月30元，部門經理及副總經理50元，保安部值班電話50元執行。特殊情況由部門申報，總經理批準同意，辦公室增補話費。
四、每月1-5日由辦公室統一將當月定額話費輸入各部室，輸入話費可累計使用。如提前使用完話費后，到辦公室充值，并進行登記，月末在通訊補助費中扣除。
五、安裝管理插卡電話后，任何部門和個人,不準避開話機接線和私自接電話副機,發現此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,并交于質檢部進行處理。
六、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統一到辦公室登記后，方可撥打。
七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監督，并予以公布，超出部分在此月通訊補助費中扣除。
八、自本制度執行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。
篇3：大學后勤管理處辦公電話管理辦法
公務管理制度--大學后勤管理處辦公電話管理辦法
為規范辦公電話的使用，節省話費支出，保障通信聯絡暢通，特制定本管理辦法。一、辦公電話的管理規定
1、后勤管理處各中心配置的辦公電話一律關閉國內長途功能。確因工作需要可向主管領導提出申請，經特批后開通長途通話業務。
2、后勤管理處副科級以上的管理人員，每月享受相應級別的電話費補助，要求享有電話費補助的管理人員手機每天24小時開機，以備工作聯系。
3、后勤管理處辦公電話的管理部門是教室管理中心多媒體技術部，負責全校所有辦公電話的安裝申請、登記造冊、維修保養、調整更新等業務。
4、每月底由教室管理中心多媒體技術部負責打印電話清單，核對后勤管理處電話的使用情況，進行統一扣費。
二、辦公電話的使用要求
1、后勤管理處辦公電話主要用于日常業務開展與外部交流，禁止后勤管理處工作人員工作期間在電話中閑聊天、煲電話。
2、后勤管理處工作人員工作期間應盡量避免接聽私人電話，接聽私人電話盡量長話短說，一般應控制在3分鐘內。
3、后勤管理處工作人員因工作需要撥打長途電話時，應盡量長話短說，簡明扼要;嚴禁長時間占用電話資源。
4、嚴禁使用后勤管理處的辦公電話撥打聲訊和信息臺語音電話。如有發現將追查當事人及相關人員責任。
5、由于程控交換機的裝機容量有限，嚴禁各部門私接辦公電話分機，任何人不得隨意破壞電話設備、線路，違者必究。
三、辦公電話的禮儀要求
1、接聽電話要做到用語文明禮貌、簡潔明了。接聽電話時的標準用語為：“您好!這里是后勤***!”講明自己所在的部門名稱。
2、對外聯絡工作的電話用語要謙虛、簡潔。當對方拿起電話時，首先要自報家門：“您好!我是后勤***!”然后用簡短、準確的語言說明事由。
3、接聽來電的工作人員發現需要轉由辦公室其他人員來接聽時，一定要告知對方：“請稍等!”
4、若是多人集體辦公的辦公室，在接聽或撥打電話時，聲音不可太大，以免影響辦公室其他人的工作。
5、接聽投訴電話的工作人員，要認真填寫“后勤管理處投訴電話記錄表”，寫清楚投訴時間、投訴事由，并留下投訴人的聯絡電話。事情處理后，要及時給投訴人打電話，征詢其“對事情的處理是否滿意”的回復。
四、辦公電話的維護與更新
1、后勤管理處所用辦公電話一律由教室管理中心多媒體技術部負責提供話機，部門或個人如對話機的使用功能有特殊要求，需向后勤管理處主管領導提出書面申請，經特批后方可安排采購、配置。
2、后勤管理處各中心的辦公電話出現故障應馬上通知教室管理中心多媒體技術部，由教室管理中心多媒體技術部專業人員進行維修。非專業人員自己維修導致辦公電話機報廢或主要部件損壞的，由當事人承擔責任，并負責賠償。
3、后勤管理處工作人員進行崗位調整時，如需要沿用原有電話機號，需向教室管理中心多媒體技術部提出申請，根據新辦公地址的電話資源酌情進行調整。
五、本管理辦法自頒布之日起執行。
附1：后勤管理處辦公電話的補貼標準(每月)
| 補貼標準 | 補貼金額 | 備注 | |
| 處長 | 一級 | ||
| 副處長 | 二級 | ||
| 各中心主任 | 三級 | ||
| 各中心副主任 | 四極 | ||
| 外勤工作人員 | 五級 | 指經常外出辦理公務的員工 |