東莞市**物業(yè)服務(wù)有限公司

　　復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

　　為了使復(fù)印機(jī)更好地為各部門服務(wù)，減少故障，增長復(fù)印機(jī)使用時間，認(rèn)真加強(qiáng)對復(fù)印機(jī)管理，特制以下規(guī)定：

　　1.各部門凡復(fù)印資料、文件、表格等，請到行政助理范敬芬處登記、認(rèn)可、方能使用。

　　2.凡使用復(fù)印機(jī)者，按程序正確使用操作，如發(fā)現(xiàn)問題，切不可亂動操作，停機(jī)等候。首先告之范敬芬，由行政部通知維修人員來處理。

　　3.復(fù)印資料時一次性最多只能復(fù)印40~50張，然后停機(jī)等待5~10分鐘后，方可重新開機(jī)復(fù)印，工作完后，關(guān)機(jī)清理衛(wèi)生。

　　請互相照知，遵照執(zhí)行。

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　　行政人事部

　　二00三年二月十七日

篇2：公司計算機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

　　公司計算機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定范本

　　第一章 總　則

　　第一條 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高，采用計算機(jī)對企業(yè)進(jìn)行管理，是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推廣使用計算機(jī)，對增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益將起到積極的促進(jìn)作用。為保證合理、正確地使用計算機(jī)資源，提高辦事效率、增加經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合本公司實際情況，特制定本規(guī)定。

　　第二條 **公司設(shè)立計算機(jī)管理中心(簡稱計算中心)，由計算機(jī)管理中心主任負(fù)責(zé)**所有計算機(jī)的日常管理維護(hù)工作，辦公地點設(shè)在人力資源部。

　　第二章 計算機(jī)的歸口管理

　　第三條 計算機(jī)的管理采用專人負(fù)責(zé)制，公司機(jī)關(guān)由經(jīng)理辦公室文書負(fù)責(zé)，各部門由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，生活服務(wù)分公司、物業(yè)分公司由勞資員專人負(fù)責(zé)，保安分公司由行政員專人負(fù)責(zé)。

　　第四條 職責(zé)

　　(一)各單位的負(fù)責(zé)人要努力學(xué)習(xí)計算機(jī)知識，提高計算機(jī)應(yīng)用水平，并能指導(dǎo)本部門、本單位其他人員使用計算機(jī);

　　(二)對本部門、本單位需要增加的計算機(jī)外設(shè)(含配件)、耗材等提出采購計劃，上報計算中心;

　　(三)發(fā)現(xiàn)本部門、本單位的計算機(jī)有軟件/硬件故障時，及時上報計算中心，由專業(yè)人員進(jìn)行修理，不得私自拆卸;

　　(四)為不斷提高本部門、本單位人員的計算機(jī)應(yīng)用水平，在不同時期根據(jù)不同的需求提出培訓(xùn)計劃，上報計算中心;

　　(五)愛護(hù)機(jī)器設(shè)備，降低消耗，節(jié)約開支;

　　(六)負(fù)責(zé)本部門、本單位所有計算機(jī)的日常管理和維護(hù)工作。

　　第三章 計算機(jī)安全管理辦法

　　第五條 計算機(jī)的病毒防護(hù)

　　(一)要求

　　1.所有微機(jī)不得安裝游戲軟件;

　　2.所有微機(jī)不得使用盜版軟件和來歷不明的軟件;

　　3.對于上網(wǎng)的計算機(jī)，不得瀏覽黃色站點和下載安全性不明確的軟件;

　　4.使用外來磁盤和使用從本系統(tǒng)內(nèi)其他單位拷貝的文件時先進(jìn)行病毒檢測，確認(rèn)安全無誤后再使用。

　　5.使用其他單位(部門)的計算機(jī)時，必須征得負(fù)責(zé)人同意。

　　(二)措施

　　計算中心指定的專人(第二章第一條)負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)所有微機(jī)的病毒檢測和清理工作。

　　第六條 硬件維護(hù)及保養(yǎng)

　　(一)除專業(yè)負(fù)責(zé)人外，其他任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)和相關(guān)的電腦設(shè)備;

　　(二)硬件維護(hù)人員在拆卸微機(jī)時，必須采取必要的防靜電措施;

　　(三)硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成或準(zhǔn)備離去時，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原;

　　(四)各專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實所轄微機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任;

　　(五)各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保所用微機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài);

　　(六)對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的保護(hù)電源UPS;

　　(七)各專業(yè)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查微機(jī)及外設(shè)的狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報計算中心;

　　(八)為延長打印頭的使用壽命，當(dāng)打印的文稿所需份數(shù)超過兩份時應(yīng)進(jìn)行復(fù)印，不得使用打印機(jī)重復(fù)打印多頁相同內(nèi)容的文稿。

　　第七條 獎懲辦法

　　由于電腦設(shè)備已逐步成為公司工作中必不可少的重要工具，正確使用和保養(yǎng)電腦是非常重要的，從本辦法實施之日起

　　(一)凡是發(fā)現(xiàn)

　　1. 電腦感染病毒;

　　2. 私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件;

　　3.微機(jī)具有密碼功能卻未使用;

　　4. 離開微機(jī)沒有退出系統(tǒng)或非法關(guān)機(jī);

　　5. 擅自使用他人微機(jī)和外設(shè)造成不良影響;

　　6.沒有及時檢查和清潔電腦及相關(guān)外設(shè)影響使用的

　　將根據(jù)實際情況追究當(dāng)事人及直接領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。

　　(二)凡發(fā)現(xiàn)由于

　　1. 違章作業(yè);

　　2. 保管不當(dāng);

　　3.擅自安裝使用硬件和電氣裝置

　　造成硬件的損壞或丟失，其損失由當(dāng)事人按市場價格負(fù)責(zé)賠償。

　　第四章 微機(jī)操作管理

　　第八條 電腦中所有的軟件為企業(yè)所有，任何人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或出售。

　　第九條 對于公司機(jī)關(guān)內(nèi)部往來的文字材料，因為計算機(jī)已實現(xiàn)內(nèi)部連網(wǎng)，任何人不得使用軟盤拷入拷出數(shù)據(jù)和軟件，以提高工作效率;對未連網(wǎng)的計算機(jī)而言，使用軟盤拷貝數(shù)據(jù)時，必須確保安全無毒。

　　第十條 如果電腦和打印機(jī)出現(xiàn)非正常現(xiàn)象，請及時通知計算中心。

　　第十一條 停電后請立即保存數(shù)據(jù)，退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)，不得長時間使用UPS供電。

　　第十二條 注意防止天花板漏水，冬季不得使用明火取暖，注意防火。

　　第十三條 在輸入大量數(shù)據(jù)后，切記做好數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

　　第十四條 若三個小時以上不使用電腦請關(guān)機(jī)，下班前切記檢查是否已關(guān)掉電腦與打印機(jī)，是否已切斷電源。

　　第十五條 打印機(jī)卡紙時，對自動化程度較高的打印機(jī)，不得手?jǐn)Q旋鈕進(jìn)紙/退紙，以防止機(jī)件損壞，降低機(jī)器的靈敏度。

　　第十六條 上機(jī)人員不得使用計算機(jī)從事與本職工作無關(guān)的事，更不能使用計算機(jī)玩電子游戲。

　　第十七條 不得私自修改系統(tǒng)配置，拷貝系統(tǒng)使用的軟件。

　　第十八條 上機(jī)人員不得使用未經(jīng)病毒檢測的軟盤。

　　第十九條 上機(jī)人員不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備。

　　第二十條 上機(jī)時不得吸煙、吃東西、喝飲料，不得亂扔雜物，保持電腦清潔無塵。

　　第二十一條 凡違反上述規(guī)定造成事故者，將視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰或通報批評。

　　第五章 打字室管理

　　第二十二條 打印范圍

　　(一)凡以公司名義上報下發(fā)的文件、報表、工作計劃、總結(jié)、請示、報告、簡報、紀(jì)要、通知、通報、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定，以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料等均屬打印范圍。

　　(二)由各部門、各單位負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的分公司性質(zhì)的月(季)生產(chǎn)、工作計劃和一個時期內(nèi)全公司的工作安排以及重要的專題會議紀(jì)要等，也屬打印范圍。

　　(三)不需上報的各部門工作計劃、臨時性工作安排、非全公司性活動、講課提綱、非上報的一般表格、一般技術(shù)資料和便函、個人總結(jié)等不屬于打印范圍，打字室不予打印。

　　(四)打字室原則上不受理各分公司的打印材料，特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可予以打印。

　　第二十三條 凡需打印的文件、資料應(yīng)在其底稿首頁附發(fā)文單，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)總經(jīng)理審核簽字、統(tǒng)一編號后方可打印。

　　第二十四條 在條件允許的情況下，各部門的文件資料應(yīng)由本部門輸入電腦并校對無誤后，交打字室按規(guī)定格式打印輸出。

　　第二十五條 凡送打字室打印的文件、表格等，字跡要清楚，語句要通順，

　　無語法錯誤，遇有原稿太亂或用鉛筆擬稿、修改的情況下，需重新抄寫清楚后方可打印，打印的文件由擬稿人或擬稿部門負(fù)責(zé)校對。

　　第二十六條 打字員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備、書寫是否工整，是否符合文件歸檔要求，對發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件，打字員有權(quán)拒絕打印。

　　第二十七條 打字室建立打字登記簿，對各類文件材料按規(guī)定登記，并根據(jù)各項任務(wù)的輕重緩急次序進(jìn)行打印。打字時做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀，用力均勻。

　　第二十八條 文稿打完后，打字員要把原稿和打字清樣交擬稿人或擬稿部門校對，校對者校完后應(yīng)在原稿上簽字以示負(fù)責(zé)。校對者應(yīng)嚴(yán)格要求，一次完成校對、定稿工作，杜絕多次修改已定稿的文件材料，避免重復(fù)勞動。

　　第二十九條 凡是以公司名義上報下發(fā)的文件材料由經(jīng)理辦和擬稿人負(fù)責(zé)校對，由打字室負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂，達(dá)到字跡清晰、版面整潔、裝訂整齊，由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)上報下發(fā);以部門名義上報下發(fā)的生產(chǎn)、工作計劃、專題會議紀(jì)要，由歸口部門負(fù)責(zé)校對、復(fù)印、發(fā)送。

　　第三十條 文件打印完畢，收稿人當(dāng)面清點原稿中的正文部分及打印好的文件并簽字后方可取走打印件。

　　第六章 電腦打字服務(wù)管理

　　第三十一條 對到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的客人前來打字，主動迎接問好。

　　第三十二條 按照客人要求熱情服務(wù)，審核文稿字跡是否清楚、問清打字格式、字型字號、校對時間，做好登記，上機(jī)打字要控制錯字率。

　　第三十三條 打印完畢請客人校對、修改版面。

　　第三十四條 按客人要求進(jìn)行裝訂。

　　第三十五條 客人自帶軟盤時要先做病毒檢測，如發(fā)現(xiàn)病毒不能接收，并禮貌地向客人表示歉意。

　　第七章 電腦操作保密管理

　　第三十六條 計算機(jī)房為機(jī)要部門，打字員要嚴(yán)守公司機(jī)密，做到不泄密、不失密，不得將打字的內(nèi)容向外泄漏，與工作無關(guān)的人員不得進(jìn)入計算機(jī)房，因工作需要而進(jìn)入的人員不得隨意翻閱機(jī)房內(nèi)的物品。

　　第三十七條 電腦操作員必須嚴(yán)格管理電腦中的所有資料、報表、文件及電腦中存儲的公司營業(yè)數(shù)據(jù)，未經(jīng)總經(jīng)理許可，不得擅自給他人提供或查看任何企業(yè)的營業(yè)數(shù)據(jù)，不得擅自接待參觀人員。

　　第三十八條 電腦公司來人修理電腦系統(tǒng)時，計算中心負(fù)責(zé)人必須在場陪同，如發(fā)現(xiàn)其有查看企業(yè)營業(yè)數(shù)據(jù)的行為應(yīng)堅決予以制止。

　　第三十九條 所有有資格進(jìn)入電腦室和使用其他部門電腦的人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理辦法，未經(jīng)許可，不得擅自查閱電腦中的資料，離開時不得帶走任何資料、報表和文件，包括印有公司營業(yè)數(shù)據(jù)的打印紙。

　　第四十條 打印或復(fù)印中的殘頁、余頁應(yīng)及時銷毀，杜絕泄密。

　　第八章 公司內(nèi)部網(wǎng)使用管理

　　第四十一條 公司機(jī)關(guān)的所有電腦均已互連，各部門要積極配合計算中心的工作。

　　第四十二條 入網(wǎng)的計算機(jī)在登錄Windows時均須提供密碼，為確保計算機(jī)連網(wǎng)正確，禁止無密碼登錄Windows。

　　第四十三條 嚴(yán)禁任何人以任何手段破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行。

　　第四十四條 各部門依權(quán)限訪問互連的計算機(jī)，對于沒有訪問權(quán)限的計算機(jī)，不得以非法手段強(qiáng)行訪問。

　　第四十五條 各部門每月定時提供給董事長、總經(jīng)理的文字材料，除特殊情況外不得以書面形式提供，只能將文字材料存放于指定目錄，供董事長、總經(jīng)理隨時查閱。

　　第四十六條 任何人不得利用計算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無關(guān)的事情。

　　第九章 復(fù)印機(jī)的使用管理

　　第四十七條 復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印制，復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存，復(fù)印底稿和廢頁、余頁應(yīng)由復(fù)印者帶走。

　　第四十八條 復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù)，詳細(xì)填寫復(fù)印時間、標(biāo)題、份數(shù)，經(jīng)辦公室主任同意后送打字室復(fù)印，超過50份原則上應(yīng)使用油印機(jī)印刷。

　　第四十九條 不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印絕密文件和個人材料，復(fù)印機(jī)密文件須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第五十條 復(fù)印機(jī)由專人保管使用，其他人員未經(jīng)允許不得自行開機(jī)復(fù)印。

　　第五十一條 愛護(hù)機(jī)器設(shè)備，及時保養(yǎng)，不得使機(jī)器帶病運行。對觸摸式

　　按鍵不得猛擊猛敲，如有損壞，需承擔(dān)機(jī)器維修費及由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。

　　第五十二條 復(fù)印時必須使用標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙，禁止使用非標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙復(fù)印。

　　第十章 耗材管理

　　第五十三條 打印機(jī)所用的色帶、墨盒、復(fù)印機(jī)的墨粉應(yīng)由計算中心根據(jù)機(jī)器的型號和技術(shù)指標(biāo)統(tǒng)一采購。

　　第五十四條 各部門、各單位所需打印紙、復(fù)印紙統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)取，在打印、復(fù)印時自帶紙張，計算機(jī)房不提供紙張。

　　第五十五條 計算機(jī)房只提供以公司名義上報下發(fā)文件資料的用紙及公司聯(lián)系業(yè)務(wù)用紙(對外)。

　　第五十六條 禁止復(fù)印紙只使用一面的做法，做到物盡其用。

　　第五十七條 其他未盡事宜參照公司其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第十一章 衛(wèi)生常識管理

　　第五十八條 電腦操作員不得長時間工作于電腦前，原則以工作一小時休息十分鐘為宜。為確保操作員的身心健康，任何人不得以任何形式要求操作員連續(xù)工作兩小時以上。

　　第五十九條 工作時應(yīng)保持正確的坐姿，眼睛與屏幕中心處于同一水平線上，距屏幕70至80厘米為宜。

　　第六十條 復(fù)印機(jī)在使用時釋放出大量的有害氣體，危害人體健康，有條件的情況下應(yīng)安裝臭氧凈化器，沒有條件的要保持室內(nèi)通風(fēng)，在寒冷的冬天也應(yīng)定時開窗開門，確保室內(nèi)空氣流通。

　　第十二章 附 則

　　第六十一條 本管理辦法解釋權(quán)屬計算中心。

篇3：公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)使用管理規(guī)定

　　公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)使用管理規(guī)定

　　打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)是公司辦公專用設(shè)備，非工作需要不得隨意使用。無關(guān)人員操作造成損壞要擔(dān)負(fù)賠償責(zé)任。

　　2、各部門需要打印復(fù)印文件資料，須經(jīng)部門經(jīng)理同意，打印、復(fù)印資料者本人在《打印復(fù)印登記表》上簽字后方可進(jìn)行。如急需而本部門又難以在預(yù)定時間完成，確需人力資源部協(xié)助的，要經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意。

　　3、必須嚴(yán)守公司秘密，打印、復(fù)印的資料必須立即取走，并注意銷毀有關(guān)公司秘密及公司重要資料的廢稿。

　　4、與公司工作無關(guān)的資料，一律不得打印、復(fù)印、傳真。如有發(fā)現(xiàn)打印、復(fù)印、傳真與工作無關(guān)的資料，每次罰款50元并通報批評，且所打印、復(fù)印的按1元∕張付費。

　　5、打印、復(fù)印機(jī)要資料份數(shù)按分發(fā)范圍嚴(yán)格控制。

　　6、愛護(hù)打印機(jī)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，凡因使用不當(dāng)造成損壞，操作人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。

　　7、使用傳真機(jī)發(fā)送一般性業(yè)務(wù)稿件，須經(jīng)部門經(jīng)理審批。

　　8、發(fā)送稿件為公司文件或涉及公司技術(shù)、人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)等重大問題的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理辦公室審批后，方可發(fā)出，否則處罰500元∕次。

　　9、各部門要嚴(yán)格控制傳送文稿數(shù)量，傳送的文件、資料限于急件和簡短文件。

　　10、不得利用傳真發(fā)送機(jī)要文件，否則處罰200元∕次，并視情節(jié)嚴(yán)重程度追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

　　11、不得利用傳真機(jī)收發(fā)與業(yè)務(wù)無關(guān)的宣傳品，否則處罰50元∕次。