物業項目設施設備交接驗收管理標準
一、公共設施設備交接驗收工作流程
項目應提供的移交資料
1、設施設備移交清單;2、設施設備圖紙及
設備資料;3、設施設備移交日程計劃表
物業對移交資料的核對檢查
1、物業核對設施設備資料移交清單;
2、凡缺必須提供的資料,物業發文協調。
驗收移交方式流程約定
1、項目提供系統資料、設備培訓安排
2、確定移交方/接管方人員及聯系方式
現場實物清點檢驗
1、設施設備現場實物檢查初驗
2、設施設備現場實物清點核驗
具備驗收條件有問題需時間改缺陷多需先代管不具驗收條件
項目督促限物業無責代管安全及功能性
期整改消項項目督促整改缺陷,不驗接
合格或基本合格復驗不合格
二、竣工驗收與物業交接驗收的區別
正確認識和區分竣工驗收和物業驗收的區別,有助于物業服務中心配合開發商做好物業驗收接管工作。
1.0驗收的目的不同
1.1竣工驗收是檢驗建設工程是否達到國家相關規范要求、是否符合國家有關建設工程法規標準與合同約定的設計標準要求。
1.2物業驗收是在政府有關職能部門和監理公司竣工驗收合格的基礎上,以物業設施安全運行和滿足使用功能為主要內容的接管再驗收。
2.0驗收的要求不同
2.1竣工驗收是以施工單位通過自檢、監理公司、開發商及其政府建設工程管理部門的技術規范性檢測驗收為主,含概建設工程各個階段、隱蔽工程、中間和最終的竣工驗收。
2.2物業驗收由于受技術手段、測試工具等多種原因所限,物業無法對工程內部結構、隱蔽工程定量技術參數等進行檢查和測試,是以使用功能性和外觀性的驗收為主。
3.0驗收交接的條件不同
3.1竣工驗收交接的首要條件是工程按設計和合同要求全部施工安裝完畢,經監理公司、政府相關職能管理部門的技術規范性檢測驗收,達到國家規定的工程質量標準。
3.2物業驗收交接的條件是在竣工驗收合格,試運行正常,所有供電、暖通及通排風、消防、給排水、等設施設備均能正常運作,房屋門牌編號等已經正式確定后的接管再驗收交接。
4.0驗收交接的對象不同
4.1竣工驗收交接是由施工單位向開發商移交完成竣工驗收的物業。
4.2物業驗收交接是由開發商向物業服務公司移交竣工驗收合格后的物業。
5.0驗收交接的意義不同
5.1竣工驗收的通過,標志著建設工程的施工安裝/調試/檢測/驗收全面合格完成。
5.2物業驗收的通過,標志著物業服務公司正式接管整個物業,進入物業管理實務
運作的開始。
三、工程竣工驗收國家相關標準規范
序號國家標準規范名稱國標代碼
1建筑工程施工質量驗收統一標準GB50300-20**
2屋面工程質量驗收規范GB50207-20**
3地下防水工程質量驗收規范GB50208-20**
4建筑地面工程施工質量驗收規范GB50209-20**
5建筑裝飾裝修工程施工及驗收規范GB50210-20**
6建筑給水排水及采暖工程施工質量驗收規范GB50242-20**
7通風與空調工程施工質量驗收規范GB50243-20**
8建筑電氣安裝工程施工質量驗收規范GB50303-20**
9建筑電梯工程施工質量驗收規范GB50310-20**
10消防和火災自動報警系統施工及驗收規范GBJ303/GB50166
11供配電系統設計規范GB50052-95
12電力裝置的繼電保護和自動裝置設計規范GB50062-92
13建筑物防雷設計規范GB50057-94
【注】物業驗收交接時還應注意復核:項目的建設工程合同的交付約定條款
四、物業驗收接管應要求提供的資料
在物業驗收接管前,項目開發公司應提供物業的各種技術資料和竣工圖,合同與協議中的技術指標和維保條款等給物業服務公司。若驗收時尚未完成竣工圖,應提供最終的施工圖,并附詳細的設計修改說明,竣工圖最遲必須在免費保修期開始后的六個星期內提供。
物業服務公司需依據所提供的技術資料,對物業的公共設施設備進行驗收接管和操作、維保管理,按常規工程項目情況,項目開發公司應提供以
下技術資料,但不限于此:1.0建筑、結構、裝修方面的資料
1.1總平面圖、建筑和結構圖。
1.2裝修圖(包括所有天花、地面、墻面、門窗及幕墻等材料表)
1.3質監、規劃、消防、環保及園林管理等政府職能部門的驗收報告。
1.4土建、裝修、建材和五金等供應商及廠商資料。
1.5房屋面積測量報告
1.6房屋沉降測試報告
1.7防水工程的及盛水試驗報告
1.8隱蔽工程驗收鑒證單
1.9其他國家建設工程規定交接的資料。
2.0弱電系統方面的資料
2.1各弱電系統的操作和維護保養手冊(包括屋宇自動控制系統、消防自動報警系統、防盜監控系統、電話和綜合布線系統、背景音響系統、車庫管理系統等);
2.2各弱電系統圖、平面圖;
2.3弱電系統設備明細表、承包商資料及產品合格證;
2.4消防局、技防辦、有線電視臺等政府職能部門的驗收合格證明;
2.5設備原理圖、電腦軟件程序和說明等。
3.0電氣系統方面的資料
3.1高低壓變配電設備操作和維護保養手冊
3.2電氣系統圖、平面圖、隱蔽工程驗收資料及說明。
3.3電氣設備明細表、承包商資料及產品合格證。
3.4各種用電設備調試、測試驗收報告。
3.5避雷裝置系統圖、測試報告、防雷辦驗收報告。
4.0給排水方面的資料
4.1噴淋、消火栓水系統設備操作和維護保養手冊。
4.2消防水、給水、排水系統圖、平面圖及電氣控制圖。
4.3消防噴淋、消火栓、給排水系統設備明細表。
4.4消防驗收批文,衛生防疫、排水檢測和質驗站等政府職能部門驗收報告。
4.5消防水系統試壓、調試及驗測報告,產品合格證及承包商資料。
4.6污水處理系統竣工圖紙,衛生防疫站驗收批文。
4.7蓄水池、水箱的水質檢測報告。
5.0空調系統方面的資料
5.1空調系統、送排風系統操作和維護保養手冊。
5.2空調及送排風系統圖、平面圖及電氣控制圖。
5.3空調設備系統的試壓、調試、試運行報告。
5.4空調機組、新風機組、風機盤管等設備明細表、產品合格證及承包商資料。
6.0動力設備方面的資料
6.1鍋爐、應急發電機等設備操作和維護保養手冊。
6.2鍋爐房、應急發電機房平面圖,煤氣調壓站、煤氣管道系統圖。
6.3鍋爐、應急發電機、電梯等設備的調試檢測報告、產品合格證書。
7.0工程合同/協議(物業服務公司需要明確掌握:合同/協議中的技術指標和維保范圍、維保期限、維保責任等條款)
8.0其他項目開發公司、工程承包商,物業服務公司認為需要提供的資料。
五、物業正式驗收交接程序
根據項目的施工進度和業主入住的情況不同,房產開發商一般要求物業公司對其物業的部分樓層建筑裝修、設備和系統進行驗收接管,但物業項目的最終移交應在通過政府有關職能部門和房產開發商的竣工驗收基礎上,以物業公司驗收通過為準。
1.0物業正式驗收交接的條件
1.1提供被驗收物業的竣工圖(若尚未完成峻工圖,應提供最終的施工圖,并附詳細的設計修改說明)。
1.2提供被驗收的設備、系統的操作說明、保養手冊及其他有關資料。
1.3提供或出示政府有關職能部門驗收證明。
1.4提供必要的專業技術介紹和操作維護培訓;
1.5提供所有測試、檢驗和分析報告。
1.6提供與承包商(或供應商)簽署承包(供應)合同中有關技術和維保條款。
1.7提供承包商、供應商的地址、聯系電話及聯系人資料。
2.0不具備物業驗收交接的情況
2.1嚴重違反國家有關法規。
2.2未能通過有關政府職能部門的合格驗收。
2.4設備機房不能完全獨立封閉。
2.5其他可能危及設備正常運行和人身安全的。
3.0缺陷整改
對在驗收中發現的各種問題包括工程未完事項、工程缺陷或由于成品未能有效保護導致的受損等情況,物業服務公司應做好詳細的缺陷記錄,供房產開發商督促承包商(或供應商)進行整改,對不能進行整改的缺陷進行賠償交涉。對問題較嚴重的,則向開發商建議暫緩驗收交接,待整改完成后重新驗收。
4.0系統設備的試運行
若部分設備或整個系統尚未通過最終的驗收,但由于業主入住需要必須開啟運行某些系統設備,物業服務公司一般僅做實物驗收,并嚴格按房產開發商的書面要求進行管理和操作,在此期間,技術上仍由承包商(供應商)負責把關,若發生任何問題或意外,除物業服務公司的人為原因外,責任由房產開發商督促承包商負責,對于重要系統設備必要時可簽定臨時試運行代管協議,明確相關各方的責任界面。
5.0驗收通過
被驗收物業設施完好,系統設備運行情況正常,所有技術指標均達到國家相關規范標準或合同約定的要求,經有關各方書面確認驗收通過,由房產開發商督促承包商(或供應商)移交所有的鑰匙、備品備件和專用工具等,正式交由物業管理服務公司接收管理。
6.0保修期的確定
按正常情況,物業整體驗收結束,正式進入保修期。但物業的正式驗收交接往往是一段相當長的過程,在此期間,有
些設備可能會因先期投入運行或其他原因已經進入保修期,故需要房產開發商與其承包商、供應商協議約定整個項目的保修期的起止日期,書面通知物業服務公司,而在此之前進入保修期的部分設備和系統,若需要簽續保合同,房產開發商應酌情予以補償。六、物業交接驗收隱蔽工程的檢查要點
1.0建筑結構部分
1.1墻、柱、地坪各類建筑裂縫、空鼓。
1.7通氣管的堵塞、開裂、破損。
1.8空調用的平臺/支架、穿墻管、冷凝水管(外機位尺寸是否滿足空調功率需求)。
1.9門洞/窗洞的方正;陽角/陰角處的方正。
1.10預埋件的防腐,如:臺盒架、預埋鐵、接地樁等。
1.11地坪與地板擱柵的平整、松動。
2.0電氣部分
2.1各類預埋管、線、箱、盒的絕緣與接地。
2.2漏電開關安裝規范。
2.3穿線管口(入箱平齊、毛刺、亂絲脫扣、護圈、納子)。
2.4穿線管的容量、彎頭數量、壓扁、凹陷、開裂、彎曲半徑、金屬管焊接與防腐。
2.5穿線管內的積水、砂漿、雜物。
2.7電器箱/盒與配線管的位置(頂/側/底)。
2.8配電箱、開關/插座盒的安裝牢度、位置、銹蝕。
2.10電器安裝的牢度、整齊和維修方便度。
2.11吊頂內軟管長度、過路盒、吊/支架和檢修口(封吊頂前檢查)。
3.0管道部分
3.1管道的抗滲漏情況,有無裂紋、砂眼、接口不良(參見水壓試驗)。
3.2管道的堵塞(沖洗、通球試驗)。
3.3管道的保溫(防凍、防結露)。
3.4管道/支架的防腐,重點是煨彎處、電焊縫絞、絲口等處。
3.5下水管道的坡度。
3.6透氣管及配件。
3.7各類閥門、儀表。
3.8支墩/吊攀的位置、數量和間隔。
3.9地漏周邊的密封及內部的水封。
3.10檢修孔的位置、封堵、齊全。
七、物業接管時的設備操作培訓要求
物業系統設備在交由物業服務公司正式接管前,為使物業相關工作人員盡快了解已通過驗收的系統設備技術參數和設備特性,掌握系統設備的正確操作和維護方法,業服務公司可請開發公司督促承包單位提供系統設備相關的專業操作和基本維護培訓。
1.0物業服務公司應要求承包單位預先提供培訓計劃,培訓項目的名稱內容、培訓具體的日程計劃安排。
2.0為使培訓工作有效進行,承包單位應提供正確的系統設備圖紙及設備操作和維護手冊等培訓資料,以及其它各種需要的培訓教材,所有培訓教材資料須以中文版本為準。
3.0培訓內容通常應包括:設備系統的設計說明,設備系統圖、設備技術參數和設備特性;設備操作程序、日常運作注意事項,例行維修保養;常見故障判別、故障應急處理、故障檢修要領和報修方式,以及承包單位需要說明和解釋的其它事項。
4.0為保證培訓效果,設備專業培訓課程應請承包單位委派資深技術人員講授。
5.0系統設備的專業性培訓方式,應由承包單位委派資深代表,結合現場實物進行演示指導培訓,填寫培訓記錄及必要時的培訓考核記錄。
6.0設備系統培訓課程完成后,相關設備培訓整套教材,應交由物業服務公司保管。
八、相關記錄
1、物業驗收接管要求提供的圖紙資料
2、工程圖紙接管簽收單
3、設施設備資料交接簽收單
4、竣工圖紙及設備資料接管匯總登記表
5、設施設備總體驗收交接簽證單
6、公共設施設備自查單
7、設備機房驗收記錄單
8、消防設備驗收記錄單
9、電氣工程驗收記錄單
10、空調設備驗收記錄單
11、給排水設備驗收記錄單
12、公區設施驗收記錄單
13、設備驗收交接記錄表
14、交接驗收維保整改單
16、維保整改消項確認單
篇2:物業公共設施、機電設備接管驗收重點內容
物業公共設施、機電設備接管驗收重點內容
1、機電設備驗收需要哪些資料?
答:機電設備驗收時需驗證機電設備出廠合格證、機電設備使用說明書(要求中文版本)、機電設備安裝,調試報告、設備保修卡、保修協議等資料。
2、機電設備接管驗收都有那些項目?
答:可分為電梯、發電機、中央空調、生活水泵、消防水泵、高壓配電柜、低壓配電柜、干式變壓器、交通道閘系統、消防系統、閉錄監控系統、對講報警系統、防越界攀爬遠紅外報警系統、公共天線系統等。
3、接管驗收時供配電系統有哪些注意事項?
答:接管驗收時供配電系統要注意,各開關柜容量及母排聯絡是否與竣工圖紙相符;高、低壓各開關柜專用操作工具是否齊全、配電柜前后有無絕緣墊(耐壓500V及以上)、各開關柜出線有無表明去向的標牌、計量電表有無漏裝接地線是否連接,線色地是否正確、配電房內消防系統是否配備合理(例如:煙感數量、分布情況等);電容柜自動,手動是否工作正常,面版顯示與實際是否相符,有無過補或滯后現象。
4、生活水泵、消防水泵接管驗收時應注意那些問題?
答:搖測水泵絕緣電阻最低不小于0.5兆歐、手動盤車要靈活輕快、核驗水泵的使用說明書、出廠合格證等第1題中所列資料;手動、自動啟、停水泵,控制部分無雜音,無接觸不良現象;啟動水泵仔細傾聽有無雜音,有無震動;測量空載電流和滿載電流是否與說明書相符、檢查泵體有無滲漏、填料槽是否漏水是否符合標準。
5、干式變壓器驗收時要注意哪些問題?
答:驗收時要注意:核驗說明書與變壓器型號、規格是否相符及耐壓實驗報告等其他文字資料;保護圍欄是否符合標準、護欄內有無雜物、母排與變壓器出線是否連接緊密牢固、通風散熱情況是否良好、接地母排是否連接良好;高壓進線有無安全隱患、空載時的聲音是否正常、電流,電壓與說明書是否相符、有無溫度測量裝置使用是否正常等。
6、有線電視、寬頻網絡、燃氣部分由誰驗收?
答:由市政相關專業部門或公司驗收。
7、公共給水管道驗收時應注意什么問題?
答:驗收時注意與市政管道接駁處接口是否牢固;水表安裝方向是否正確;排水管道是否暢通、井蓋是否完好、管道接口是否密實有無滲漏現象、是否與竣工圖紙相符等。
公共排水管道驗收時要采用《乒乓球試驗法》。
8、室內公共設施包括哪些內容?
答:室內公共實施包括:所有的公共裝飾面、電梯前室和入戶走廊及附屬的燈具、開關、電氣插座、門窗、防盜網、公共走廊、樓梯、扶手、油漆、水電表井、大堂、公共洗手間等。(消防栓箱、手動報警按鈕、煙感等消防設施單獨核驗)
9、內墻飾面驗收時應注意什么問題?
答:內墻飾面驗收時要注意:抹灰面平整、面層涂料均勻、無漏刷、無明顯裂縫、無污漬等。
10、瓷磚飾面驗收時應注意什么問題?
答:瓷磚飾面驗收時要注意:瓷片粘貼牢固、無缺楞掉角、面層無裂紋、無損傷、無空鼓、色澤一致、對縫砂漿飽滿、線條順直。
11、頂棚抹灰面驗收時注意哪些問題?
頂棚抹灰面要平整、面層涂料均勻、無脫皮、無裂紋、無霉點、無滲水痕跡。
12、公共門窗驗收時應注意什么問題?
答:公共門、窗驗收時應注意:門開啟自如、無晃動和裂縫、零配件齊全、位置準確、無翹曲變形;門鎖、窗鉸鏈開啟靈活、窗銷連接牢固;玻璃安裝牢固、膠封密實、無明顯刮花痕跡無損傷;油漆均勻、色澤光亮新鮮;不銹鋼門表面光亮、無刮花、變形。
13、公共樓梯扶手驗收時應注意什么問題?
答:樓梯、扶手驗收時應注意:鋼木樓梯安裝牢固,無腐蝕、彎曲、油漆完好、色澤均勻表面平滑。
14、木裝修工程驗收時注意什么問題?
答:木裝修工程驗收要注意:表面光潔五毛刺、線條順直、色澤均勻、無起泡、開裂現象、油漆完好。
15、公共電氣部分驗收時應注意什么問題?
答:電氣部分驗收時應注意:電器插座安裝牢固,符合“左零右火”規定、電源接通正常、接地線連接良好;開關安裝牢固,完好無損、開關靈活、接觸良好;燈具安裝牢固、完好無損、反應靈敏、發光正常。
16、防盜網驗收時應注意什么問題?
答:防盜網驗收時注意:安裝要牢固、焊接密實無虛焊、無扭曲變形。
17、室外給排水驗收是可分為幾部分?
答:可分為化糞池、污(雨)水井、所有管道、水表井、管道竣工平面圖等。
18、業主室內給水管道驗收時的注意事項?
答:室內給水管道驗收時注意屋內各種設施安裝是否牢固、管道有無滲漏有無銹跡、水流是否暢通、是否有足夠壓力。
19.設備機房接管驗收要注重的事項:
1、電梯設備型號、數量與移交清單相符,運行平穩,安裝符合規范;有電梯運行準運證;機房設置合理,符合專業及運行管理要求,配件齊全,標識清楚,表面光潔平整、明亮,機房自然通風良好。
2、變配電設備型號、數量與移交清單相符,工作狀態良好,安全防護裝置齊全,標識清楚,通風、采光良好,設備表面油漆完好,無損傷,消防設施齊全,具有防止老鼠等小動物出入的防護措施。
3、中央空調設備型號、數量與移交清單相符,工作性能達到設計指標,配置齊全,標識清楚,機房通風、采光、防潮良好,符合專業及運行管理要求,設備表面油漆完好,無損傷。
4、發電機型號與移交清單相符,工作狀態良好,配件齊全,設備表面油漆完好無損傷,設備安裝牢固,機房隔音,符合專業及運行管理要求,防護設置完好,通風,采光良好,消防設施齊全。
5、消防監控設備型號與移交清單相符,工作性能良好,反應敏捷,標識清楚,表面完好無損,設備安裝牢固,具有良好的防雷措施,機房干燥、通風、采光良好,符合專業及運行管理要求。
6、給排水設備型號、數量與移交清單相符,工作狀態良好,標識清楚,設備表面油漆完好無損,閥門開啟靈活,安裝牢固,無滲漏現象;機房配置完整,符合專業及運行管理要求,通風、采光、防潮良好。
7、智能化系統與移交清單相符使用正常,工作性能良好,操作合理,具有良好的防雷(感應雷)措施,機房干燥、通風、采光良好,符合專業及運行管理要求。
20公共配套設施接管驗收標準
1、天臺的天溝、落水口暢通完好;隔熱層、防水層完好。
2、散水坡無下陷、斷裂,與墻體分離,坡度適宜、平整。
3、屋面避雷設施連接牢固,油漆完好。
4、路燈、裝飾燈安裝牢固,完好無損,工作正常;燈柱安裝牢固,油漆完好。
5、綠化符合設計要求,不缺株少苗,無死株,無大面積雜草;綠化水管布局合理,閥門開關靈活,安裝穩固。
6、道路:
1)路面平整,無水泥塊,無積水,無起砂、斷裂;收縮縫大小均勻成直線;
2)路牙石砌筑整齊,灰縫飽滿,無缺角損傷;
3)塊料面層拼砌整齊,平整牢固,無明顯裂縫、缺棱掉角;
4)交通標識線、路牌設置規范,清楚完好。
7、室外消防栓:
1)消防箱標識清楚,玻璃完好,箱內清潔干凈;
2)消防設施配件齊全,擺放整齊;
3)消防管安裝牢固,標識明顯,閥門完好,水壓充足。
8、樓宇門牌、樓棟號牌安裝牢固,標識清楚。
9、垃圾中轉站密封完好,外表裝飾完整,附近配置供水口。
10、保安崗亭安裝完好無損,配件齊全,標識清晰。
11、道閘安裝牢固,開啟靈活,標識清楚,完好無損。
12、停車場地面平整,照明充足,交通標識清楚,安全設施齊全,排水設施良好。
13、車棚安裝牢固,交通標識清楚,安全防護和排水設施良好。
14、明溝、暗溝排水暢通,不積水,無斷裂,溝蓋板安裝牢固、平穩。
15、沙井、檢查井、化糞池排水暢通,池壁無裂縫,池內無雜物。
16、護坡、擋土墻泄水暢通,砌筑牢固。
17、臺階、踏步砌筑平實、牢固,無裂縫。
18、水池、水箱內壁光滑平整,衛生清潔,無滲漏;水池、水箱檢查井蓋板密封良好,無滲漏、無銹蝕。
19、信報箱安裝牢固,完好完損,標識清楚,表面平整光潔。
篇3:在建項目材料設備驗收作業指引
在建項目材料與設備驗收作業指引
1.目的:
規范工程材料的質量驗收程序,使項目工程所用的材料設備質量滿足項目定位的要求和相關國家標準、工程承包及供銷合同約定。
2.適用范圍:
本指引適用于公司在建項目的設備材料的驗收、使用、結算。
3.術語和定義
無
4.職責
4.1.項目部
4.1.1負責材料設備驗收。
4.1.2負責建安材料的選樣確認和封樣(包括乙供材料設備);
4.1.3負責協調不合格材料設備的處理;
4.1.4負責材料設備入出庫手續辦理。
4.2.監理單位
4.2.1.根據合同和封樣材料標準組織到貨材料及設備驗收;
4.2.2.組織材料設備送檢工作;
4.2.3.對不符合要求的材料設備采取解決措施。
4.3.材料、設備供應商
4.3.1.負責編制到貨計劃,通知監理單位進行到貨驗收;
4.3.2.負責材料設備送檢;
4.3.3.如產品不合格,則負責重新安排供貨。
4.4造價采購工程師
4.4.1負責審批材料供應計劃,確保采購材料設備及時到貨;
4.4.2負責處理不合格品。
5.工作程序
5.1材料設備的驗收
5.1.1材料設備供應商按采購工程師的要求提供材料和設備,在貨到前通知監理單位、承包商及項目部,監理單位在接到通知后組織到貨驗收;
5.3.2驗收時總承包商應負責接貨并安排貨物入庫;
5.3.3由監理單位對照計劃和樣板組織驗收,項目部協助;
5.3.4對涉及外觀效果的材料驗收應由設計部參加。
5.3.5采購工程師參與采購金額大于50萬的產品的第一次進場檢驗和驗收。
5.3.6監理單位負責組織項目部、施工單位、供應商對進貨產品共同檢驗和試驗。監理單位和施工單位按照施工監理合同和施工總承包合同規定對進貨產品負最終質量驗收責任。
5.3.7項目部材料員負責督促監理單位對照進貨產品檢驗規程抽樣檢查或全部檢驗每批進貨產品。
a)一般件抽樣檢查(如:地磚),檢查不合格,應重新抽樣檢查或全部檢驗;
b)主要件全部檢查(如:門窗、進戶門)。
5.3.8進貨產品經驗收合格后,項目部、監理單位、施工總承包單位驗收人員必須在"材料設備驗收移交單"上會簽確認,要求注明會簽意見及驗收日期。施工總包單位負責清點實收貨物數量,因此須加蓋本部門印章予以確認,項目部建立材料設備驗收臺帳。
5.4見證取樣
a)驗收過程中,監理單位負責按材料設備技術參數(如有材料設備樣板則對照樣板)進行審核,施工單位負責檢查其外觀質量、數量并接收;
b)監理單位判斷該材料設備是否送檢,如送檢,則按規定要求并見證取樣送檢;如不必送檢,則組織驗收人員得出結論;
5.5不合格品的處理
5.5.1如果發現一般件的不合格材料和設備,監理單位在發拒收通知時應考慮以下情況:
a)如不影響工期,可考慮全部退貨,安排供應商重新供貨;
b)如影響工期,則看是否可以降級使用,如果不行則通知公司尋找代替方案或辦理索賠。
c)如屬輕微缺陷但可降級使用的材料設備,經采購工程師后,提交工程技術部經理審批后進行降級處理,并辦理索賠。
5.5.2如果檢驗發現主要件全部不合格則安排退貨,同時由采購工程師辦理索賠適宜。
5.5.3如果在驗收時屬于材料計劃錯誤的,監理單位可參照以下處理辦法:
a)如不影響工期,實行退貨,安排供應商重新供貨;
b)如影響工期,則看是否可以降級使用,如果不行則通知公司尋找代替方案。
c)監理單位會同相應單位分析錯誤原因,并確定責任單位和落實相關責任。
5.6項目部負責根據"材料設備驗收單"登記《材料設備驗收臺帳》。
5.7材料設備出庫
5.7.1項目部填寫五聯單《材料設備調撥單》出庫分別發往施工總包單位、監理公司、造價部、財務部。各部門并登記《材料設備調撥臺帳》。
5.8剩余材料的處理
5.8.1剩余材料的整理
a)施工單位對本工地剩余材料進行統計并報監理單位進行審核;
b)監理單位分析原因,并將剩余材料計劃報至項目部;
5.9材料設備結算
5.9.1供方按單體提出材料設備款的結算申請報工程技術部審核,審核通過后報采購工程師進行支付審核,審核通過后財務部根據實際使用的設備材料,與供方、施工總包單位、造價部、財務部對帳后核實材料超欠量后支付材料設備款。
6.支持性文件
7.相關紀錄
7.1《材料設備驗收單》