XX物業公司人事主任職務說明書
一、崗位基本信息
編號：KJ-ZWSMS07日期：20**-5-4
崗位名稱人事主任所屬部門行政人事部
職位等級主任級(K級)定編數按編制
直接上級高級人事主任直接下級高級人事助理/人事助理
職位聯系可直接升遷的職位：高級人事主任
可相互轉換的職位：行政人事部、各小區相應職位
工作協作關系對內：公司各部門、地區公司各部門、各項目公司
對外：政府相關部門、各大專院校等企事業單位
二、主要崗位職責
一級職責
(主要工作范疇)二級職責(具體業務活動)
預算管理
1、依據公司發展規劃，組織各部門編制審核年度經營預算，制定目標和行動措施
2、按照公司年度費用預算，協助部門第一負責人負責工資、福利、培訓等各項行政費用的初審，在預算內有效控制合理使用
人員編制管理
1、協助部門第一負責人監督控制預算內人員編制運行情況
2、協助部門第一負責人監督控制代管人員編制運行情況
招聘根據公司年度預算編制人數，協助部門第一負責人組織制定及審核年度招聘計劃
培訓根據各部門/管理部培訓需求，協助部門第一負責人組織制定、實施年度培訓計劃
考核晉升協助部門第一負責人落實公司各項考核、晉升制度的實施，完成工作初審，包括競聘上崗、考核晉升、月度績效考核、年度績效考核、晉升人員見習期考核、轉正考核等
員工關系根據勞動法規和公司制度，協助部門第一負責人處理勞動爭議
勞資協助部門第一負責人監督公司各項勞資制度的落實，完成工作初審，包括入職、調動、離職、休假、排班、考勤、工資福利發放等
獎懲協助部門第一負責人監督公司員工獎勵及處分制度的實施
工作紀律協助部門第一負責人組織制定、實施行政人事部年度巡檢計劃，配合流動紅旗檢查，夜查等工作
組織協調與公司各部門、地區公司各部門、各項目公司、各大專院校等企事業單位及政府相關部門做好工作協調
工作臺帳人事類臺帳管理及審核
三、崗位權限
1修訂人事工作制度、流程的建議權;
2對人事組各項工作開展的指導權;
3各類人事文件、報表、臺帳的審核權;
4根據領導指示，對相關人員完成工作的催辦權。
四、工作臺帳明細表
1人事組工作總結/工作計劃
2人事臺帳匯總
五、工作流程明細表
1人事工作流程匯總
六、工作交接內容
1公司有關文件檔案：(1)人事管理制度;(2)人事工作表格;(3)公司編制及預算資料;(4)各月度人事臺帳匯總資料;(5)人事工作流程匯總;(6)待辦文件;(7)參考資料。
2電子文檔：(1)人事管理制度;(2)人事工作表格;(3)公司編制及預算資料;(4)各類請示、通知等文件。
3通訊錄(1)招聘聯系單位備忘錄;(2)名片夾。
4工作臺帳明細表
七、工作考核
積極主動，對工作不推諉，紀律性、服從性強，遵守各項紀律、制度起模范表率作用10%
服從上級安排，工作積極主動,無須依賴上級監督、催促，工作抓到實處10%
勇于承擔責任,努力克服各種困難,確保完成工作任務10%
工作具計劃性,處事周密及有預見性;安排分配工作合理有序10%
能積極督導及指引下屬、激勵下屬,受下屬擁戴，協調能力較強10%
善于總結/分析自我檢討10%
正確、及時完成任務10%
處理投訴、突發事件效果顯著10%
所帶領導部門/管理分部綜合工作素質有顯著提高10%
與兄弟公司/部門或對外關系良好10%
八、任職資格
項目內容
性別不限年齡25--45歲專業資格人力資源管理助師
教育背景本科或以上學歷，人力資源管理、行政管理、中文等文科專業為佳。
經驗三年以上相同或類似崗位工作經驗。
知識結構具有人力資源管理、人事政策法規等理論知識，擅長公文寫作、檔案管理。
能力
1、良好的溝通與組織協調能力，敏捷的反應能力;
2、良好的學習與創新能力;
3、良好的心理承受能力。
品性素質
1、為人正直，工作認真細致、嚴謹;
2、具有強烈的責任感及保密意識，富于團隊精神;
3、待人接物，態度和藹，善于與各單位保持良好的工作關系。
其它熟練操作各類辦公軟件及設備。
篇2：公司行政人事部辦公室主任職責
標題行政人事部辦公室主任崗位職責編 號
頁 碼共 1 頁
修 改 第 1 次
1、負責本部門年度行政人事 "工作計劃"和"工作目標"的編寫。
2、負責公司辦公室日常工作的管理。
3、負責公司行政章、業務章、合同章等章的管理和使用。
4、負責辦公用品的預算、管理，制定公司合理利用、節約管理的機制。
5、協助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。
6、負責員工給假的初審和登記。
7、負責公司日常的事務接待。
8、負責組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。
9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。
10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度，并監督執行。
11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務成本，人員，物質采購管理，負責宿舍管理，不定期檢查宿舍情況。
12、負責公司的車輛管理、維護和保養，及對司機的教育管理工作。
13、負責公司固定資產的管理。
14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發放和廢舊物資處理。
15、負責公司所購物品的管理，辦理好入庫、出庫手續，做到先進先出。
16、協助業務部門的招標、投標與業務開拓工作。
17、負責各政府主管部門、協會的工作配合與協調。
18、負責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。
19、負責辦公室的形象管理和公共環境管理。
20、負責公司安全保衛，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水、用電情況。
21、負責處理公司離職人員的相關手續。
22、負責各類通知的發放。
23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。
24、參與擬訂和完善員工手冊。
25、負責組織公司團隊活動。
26、根據公司發展不同階段，制定資質增減規劃。
27、負責定期組織召開部門例會。
28、督促公司網站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。
29、負責公司人員資質和業務資質申請的監督和管理。
30、負責公司工商、稅務、統計、企業代碼的年審。
31、負責工商、稅務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。
32、完成上級交辦的其它工作。
編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期
修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06
篇3：公司行政人事部經理（辦公室主任）工作職責
公司行政人事部經理(辦公室主任)工作職責
行政部作為公司的一個重要的職能部門，她肩負整個公司的管理重任。這個部門或者說是人員運作的好壞，可能會導致到整個公司的規范化進程。
下面我們就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經理(辦公室主任)。
一、人事經理負責本部的行政管理和公司日常其它事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部“人、事相宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配制。
3、工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發：
現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和職業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。
5、人員考核：
主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環
境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業精神，創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。
七、塑造企業形象
1、企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。
2、企業環境形象
因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。
3、企業員工形象
制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之，行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產，穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益。以上所述只是本人理論與實踐相結合的一點體會，因為行政部工作包羅萬象，短短的幾句話是無法表達完全的，只有在實際工作中去領會和應用，才能使企業行政部真正發揮其應有的作用。