XX物業(yè)公司人事主任職務說明書

　　一、崗位基本信息

　　編號：KJ-ZWSMS07日期：20**-5-4

　　崗位名稱人事主任所屬部門行政人事部

　　職位等級主任級(K級)定編數(shù)按編制

　　直接上級高級人事主任直接下級高級人事助理/人事助理

　　職位聯(lián)系可直接升遷的職位：高級人事主任

　　可相互轉(zhuǎn)換的職位：行政人事部、各小區(qū)相應職位

　　工作協(xié)作關(guān)系對內(nèi)：公司各部門、地區(qū)公司各部門、各項目公司

　　對外：政府相關(guān)部門、各大專院校等企事業(yè)單位

　　二、主要崗位職責

　　一級職責

　　(主要工作范疇)二級職責(具體業(yè)務活動)

　　預算管理

　　1、依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，組織各部門編制審核年度經(jīng)營預算，制定目標和行動措施

　　2、按照公司年度費用預算，協(xié)助部門第一負責人負責工資、福利、培訓等各項行政費用的初審，在預算內(nèi)有效控制合理使用

　　人員編制管理

　　1、協(xié)助部門第一負責人監(jiān)督控制預算內(nèi)人員編制運行情況

　　2、協(xié)助部門第一負責人監(jiān)督控制代管人員編制運行情況

　　招聘根據(jù)公司年度預算編制人數(shù)，協(xié)助部門第一負責人組織制定及審核年度招聘計劃

　　培訓根據(jù)各部門/管理部培訓需求，協(xié)助部門第一負責人組織制定、實施年度培訓計劃

　　考核晉升協(xié)助部門第一負責人落實公司各項考核、晉升制度的實施，完成工作初審，包括競聘上崗、考核晉升、月度績效考核、年度績效考核、晉升人員見習期考核、轉(zhuǎn)正考核等

　　員工關(guān)系根據(jù)勞動法規(guī)和公司制度，協(xié)助部門第一負責人處理勞動爭議

　　勞資協(xié)助部門第一負責人監(jiān)督公司各項勞資制度的落實，完成工作初審，包括入職、調(diào)動、離職、休假、排班、考勤、工資福利發(fā)放等

　　獎懲協(xié)助部門第一負責人監(jiān)督公司員工獎勵及處分制度的實施

　　工作紀律協(xié)助部門第一負責人組織制定、實施行政人事部年度巡檢計劃，配合流動紅旗檢查，夜查等工作

　　組織協(xié)調(diào)與公司各部門、地區(qū)公司各部門、各項目公司、各大專院校等企事業(yè)單位及政府相關(guān)部門做好工作協(xié)調(diào)

　　工作臺帳人事類臺帳管理及審核

　　三、崗位權(quán)限

　　1修訂人事工作制度、流程的建議權(quán);

　　2對人事組各項工作開展的指導權(quán);

　　3各類人事文件、報表、臺帳的審核權(quán);

　　4根據(jù)領(lǐng)導指示，對相關(guān)人員完成工作的催辦權(quán)。

　　四、工作臺帳明細表

　　1人事組工作總結(jié)/工作計劃

　　2人事臺帳匯總

　　五、工作流程明細表

　　1人事工作流程匯總

　　六、工作交接內(nèi)容

　　1公司有關(guān)文件檔案：(1)人事管理制度;(2)人事工作表格;(3)公司編制及預算資料;(4)各月度人事臺帳匯總資料;(5)人事工作流程匯總;(6)待辦文件;(7)參考資料。

　　2電子文檔：(1)人事管理制度;(2)人事工作表格;(3)公司編制及預算資料;(4)各類請示、通知等文件。

　　3通訊錄(1)招聘聯(lián)系單位備忘錄;(2)名片夾。

　　4工作臺帳明細表

　　七、工作考核

　　積極主動，對工作不推諉，紀律性、服從性強，遵守各項紀律、制度起模范表率作用10%

　　服從上級安排，工作積極主動,無須依賴上級監(jiān)督、催促，工作抓到實處10%

　　勇于承擔責任,努力克服各種困難,確保完成工作任務10%

　　工作具計劃性,處事周密及有預見性;安排分配工作合理有序10%

　　能積極督導及指引下屬、激勵下屬,受下屬擁戴，協(xié)調(diào)能力較強10%

　　善于總結(jié)/分析自我檢討10%

　　正確、及時完成任務10%

　　處理投訴、突發(fā)事件效果顯著10%

　　所帶領(lǐng)導部門/管理分部綜合工作素質(zhì)有顯著提高10%

　　與兄弟公司/部門或?qū)ν怅P(guān)系良好10%

　　八、任職資格

　　項目內(nèi)容

　　性別不限年齡25--45歲專業(yè)資格人力資源管理助師

　　教育背景本科或以上學歷，人力資源管理、行政管理、中文等文科專業(yè)為佳。

　　經(jīng)驗三年以上相同或類似崗位工作經(jīng)驗。

　　知識結(jié)構(gòu)具有人力資源管理、人事政策法規(guī)等理論知識，擅長公文寫作、檔案管理。

　　能力

　　1、良好的溝通與組織協(xié)調(diào)能力，敏捷的反應能力;

　　2、良好的學習與創(chuàng)新能力;

　　3、良好的心理承受能力。

　　品性素質(zhì)

　　1、為人正直，工作認真細致、嚴謹;

　　2、具有強烈的責任感及保密意識，富于團隊精神;

　　3、待人接物，態(tài)度和藹，善于與各單位保持良好的工作關(guān)系。

　　其它熟練操作各類辦公軟件及設(shè)備。

篇2：公司行政人事部辦公室主任職責

　　標題行政人事部辦公室主任崗位職責編 號

　　頁 碼共 1 頁

　　修 改 第 1 次

　　1、負責本部門年度行政人事 "工作計劃"和"工作目標"的編寫。

　　2、負責公司辦公室日常工作的管理。

　　3、負責公司行政章、業(yè)務章、合同章等章的管理和使用。

　　4、負責辦公用品的預算、管理，制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。

　　5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。

　　6、負責員工給假的初審和登記。

　　7、負責公司日常的事務接待。

　　8、負責組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

　　9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。

　　10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務成本，人員，物質(zhì)采購管理，負責宿舍管理，不定期檢查宿舍情況。

　　12、負責公司的車輛管理、維護和保養(yǎng)，及對司機的教育管理工作。

　　13、負責公司固定資產(chǎn)的管理。

　　14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。

　　15、負責公司所購物品的管理，辦理好入庫、出庫手續(xù)，做到先進先出。

　　16、協(xié)助業(yè)務部門的招標、投標與業(yè)務開拓工作。

　　17、負責各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。

　　18、負責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。

　　19、負責辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。

　　20、負責公司安全保衛(wèi)，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況。

　　21、負責處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。

　　22、負責各類通知的發(fā)放。

　　23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

　　24、參與擬訂和完善員工手冊。

　　25、負責組織公司團隊活動。

　　26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段，制定資質(zhì)增減規(guī)劃。

　　27、負責定期組織召開部門例會。

　　28、督促公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

　　29、負責公司人員資質(zhì)和業(yè)務資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。

　　30、負責公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

　　31、負責工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

　　32、完成上級交辦的其它工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

　　修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06

篇3：公司行政人事部經(jīng)理（辦公室主任）工作職責

　　公司行政人事部經(jīng)理(辦公室主任)工作職責

　　行政部作為公司的一個重要的職能部門，她肩負整個公司的管理重任。這個部門或者說是人員運作的好壞，可能會導致到整個公司的規(guī)范化進程。

　　下面我們就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理(辦公室主任)。

　　一、人事經(jīng)理負責本部的行政管理和公司日常其它事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。

　　二、人力資源管理與開發(fā)

　　1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

　　2、招聘使用：

　　提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。

　　3、工作報酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

　　4、培訓開發(fā)：

　　現(xiàn)在的市場無疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導，通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

　　5、人員考核：

　　主要負責工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

　　三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。

　　運用剛?cè)岵墓芾砟Ｊ剑贫ㄒ惶追掀髽I(yè)自身的管理制度，運用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

　　四、負責總務管理

　　沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度;加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)

　　境的管理。

　　五、安全保衛(wèi)

　　加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

　　六、強調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

　　企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

　　七、塑造企業(yè)形象

　　1、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。

　　2、企業(yè)環(huán)境形象

　　因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ)，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

　　3、企業(yè)員工形象

　　制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

　　總而言之，行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)，穩(wěn)步，正常的進行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。以上所述只是本人理論與實踐相結(jié)合的一點體會，因為行政部工作包羅萬象，短短的幾句話是無法表達完全的，只有在實際工作中去領(lǐng)會和應用，才能使企業(yè)行政部真正發(fā)揮其應有的作用。