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物業(yè)經理人

物業(yè)客戶助理績效指標及考核細則

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  物業(yè)客戶助理績效指標及考核細則

  【客戶助理】:

  序號 考核內容考核標準分值權重

  1儀容儀表按要求穿著工裝、工裝干凈整潔

  2 標準佩戴工號牌(笑臉)等

  3 穿黑色皮鞋或布鞋、襪子:男員工穿黑色或灰色襪子,女員工穿肉色或淺色不帶花的襪子

  4 頭發(fā):前不遮眉、側不蓋耳、后不遮衣領,女員工長發(fā)束起或盤起,流海不遮眉,側發(fā)不過耳、不做怪異發(fā)型,不染怪異顏色(以黑色為宜)

  5 除手表和結婚戒指外,上班時間不戴飾品。

  6行為規(guī)范嚴格按照公司的請銷假制度,按時上下班打卡

  7 使用禮貌用語,見到客戶主動微笑問好,與客戶談話時不與客戶發(fā)生爭吵

  8 上班時間不得長時間占用公司電話打私人電話,不做與工作無關的事情

  9 上班期間,不與客戶發(fā)生爭吵,罵架,打架等損壞公司形象行為

  10 上班期間,團結同事,尊重領導,不造謠生事和挑起事端;

  11 辦公環(huán)境上班時間隨時保持辦公環(huán)境干凈整潔,物品擺放整齊

  12 辦公物品各得其用,不利用電腦系統(tǒng)及網絡從事與工作無關的事情

  13 日常工作 熟悉所轄區(qū)域內的管理面積、戶數、車位及公共設施設備情況;與區(qū)域內業(yè)主建立良好關系,了解業(yè)主家庭成員基本情況,包括工作單位、愛好、個性化需求等。

  14 熟悉轄區(qū)內收費情況進度,完成物業(yè)費收繳分解指標

  15 每天對責任區(qū)域的巡察不少于2遍,巡察內容包括環(huán)境衛(wèi)生、樓宇設施、公共設備、綠化養(yǎng)護、裝修等方面

  16 每天的巡察記錄內容不少于10項,每項記錄內容完整、可查可驗證。

  17 每天核對《業(yè)主訴求記錄表中》轄區(qū)的未處理完的投訴和報修,跟蹤未處理和正在處理事項的進展;

篇2:關鍵績效指標KPI

  關鍵績效指標與KPI

  現在很多企業(yè)都在導入關鍵績效指標(KPI Key Perform關鍵績效指標ance Indicator)體系。我們看到,很多企業(yè)都知道KPI體系很好,是績效管理、目標管理、組織設計乃至戰(zhàn)略管理的依據,但對如何構建KPI體系,往往無從下手,而如何應用KPI體系,就更加迷茫。以下談談這兩個問題的解決思路。

  一、 如何構建KPI體系

  首先要明確公司的愿景目標(Vision),公司所有的績效 結果標準都必須與公司的目標相一致。

  在明確愿景及長遠目標后,接下來我們應該思考:要達成公司的愿景,哪些結果領域是最為關鍵的?要從中歸納出公司的關鍵結果領域(KRA Key Result Area)。彼德 . 杜拉克認為企業(yè)應在市場地位、創(chuàng)新、生產率、實物及金融資產、利潤、管理人員的表現和培養(yǎng)、工人表現和態(tài)度、公共責任感8個方面制定目標。杜拉克提出的是一般企業(yè)KRA的定位框架,對于我們具體企業(yè)來說,應根據自己的行業(yè)特點、發(fā)展階段、內部狀況因素來確定KRA。

  明確KRA后,接下來就是如何衡量這些關鍵的結果領域,從而得到公司的KPI,然后再將公司的KPI分解到各部門或責任中心。

  二、 如何應用KPI體系

  KPI體系有多個應用方向。從目標管理和績效管理角度,首先面臨的是如何設立目標的問題。

  這里有一個簡單的公式: 目標=指標+時間+程度

  但并不是就每一個KPI都制定目標。KPI在強調關鍵的同時,也考慮了績效的全面性和均衡性,事實上根據 木桶原理----最短的木板決定盛水量,也必須考慮績效的均衡。而目標更強調階段性和突出重點。對個人和部門來說,一般設立5-6項目標已經足夠,再多了就難以聚焦(FOCUS),反不利于目標的達成。一般來說,應針對基本的績效方面(如收入、成本)及最薄弱環(huán)節(jié)(最短的木板)來設立目標。

  KPI:績效管理的關鍵

  KPI(Key Performance Indication)即關鍵業(yè)績指標,是通過對組織內部某一流程的輸入端、輸出端的關鍵參數進行設置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為可運作的遠景目標的工具,是企業(yè)績效管理系統(tǒng)的基礎。KPI是現代企業(yè)中受到普遍重視的業(yè)績考評方法。KPI可以使部門主管明確部門的主要責任,并以此為基礎,明確部門人員的業(yè)績衡量指標,使業(yè)績考評建立在量化的基礎之上。建立明確的切實可行的KPI指標體系是做好績效管理的關鍵。

  KPI符合一個重要的管理原理——“二八原理”。在一個企業(yè)的價值創(chuàng)造過程中,存在著“20/80”的規(guī)律,即20%的骨干人員創(chuàng)造企業(yè)80%的價值;而且在每一位員工身上“二八原理”同樣適用,即80%的工作任務是由20%的關鍵行為完成的。因此,必須抓住20%的關鍵行為,對之進行分析和衡量,這樣就能抓住業(yè)績評價的重心。

  (一)建立關鍵業(yè)績指標體系遵循的原則

  1.目標導向:即KPI必須依據企業(yè)目標、部門目標、職務目標等來進行確定。

  2.注重工作質量:因工作質量是企業(yè)競爭力的核心,但又難以衡量,因此,對工作質量建立指標進行控制特別重要。

  3.可操作性:關鍵業(yè)績指標必須從技術上保證指標的可操作性,對每一指標都必須給予明確的定義,建立完善的信息收集渠道。

  4.強調輸入和輸出過程的控制:設立KPI指標,要優(yōu)先考慮流程的輸入和輸出狀況,將兩者之間的過程視為一個整體,進行端點控制。

  (二)確立KPI指標應把握的要點

  1.把個人和部門的目標與公司的整體戰(zhàn)略目標聯(lián)系起來。以全局的觀念來思考問題。

  2.指標一般應當比較穩(wěn)定,即如果業(yè)務流程基本未變,則關鍵指標的項目也不應有較大的變動。

  3.指標應該可控制,可以達到。

  4.關鍵指標應當簡單明了,容易被執(zhí)行這所接受和理解。

  5.對關鍵業(yè)績指標要進行規(guī)范定義,可以對每一KPI指標建立“KPI定義指標表”。

  (三)運用KPI進行績效考核的難點

  績效管理最重要的是讓員工明白企業(yè)對他的要求是什么,以及他將如何開展工作和改進工作,他的工作的報酬會是什么樣的。主管回答這些問題的前提是他清楚地了解企業(yè)對他的要求是什么,對所在部門的要求是什么,說到底,也就是了解部門的KPI是什么。同時,主管也要了解員工的素質,以便有針對性的分配工作與制定目標。

  績效考核是績效管理循環(huán)中的一個環(huán)節(jié),績效考核主要實現兩個目的:一是績效改進,二是價值評價。面向績效改進的考核是遵循PDCA循環(huán)模式的,它的重點是問題的解決及方法的改進,從而實現績效的改進。它往往不和薪酬直接掛鉤,但可以為價值評價提供依據。這種考核中主管對員工的評價不僅反饋員工的工作表現,而且可以充分體現主管的管理藝術。因為主管的目標和員工的目標是一致的,且員工的成績也是主管的成績。這樣,主管和員工的關系就比較融洽。主管在工作過程中與下屬不斷溝通,不斷輔導與幫助下屬,不斷記錄員工的工作數據或事實依據,這比考核本身更重要。

  我們從KPI中如果能分析出每個職位的正確定位,那么這些職位上員工的待遇跟他所在的職位是沒有關系的。面向價值評價的績效考核,強調的重點是公正與公平,因為它和員工的利益直接掛鉤。這種考核要求主管的評價要比較準確,而且對同類人員的考核要嚴格把握同一尺度,這對于行政服務人員、一線生產人員比較好操作。因為這種職位的價值創(chuàng)造周期比較短,很快就可以體現出他們的行動結果,而且,標準也比較明確,工作的重復性也較強。但對于職位內容變動較大,或價值創(chuàng)造周期較長的職位來說,這種評價就比較難操作。

  有一種方法可以將二者統(tǒng)一起來,就是在日常的考核中強調績效的持續(xù)改進,而在需進行價值評價的時候,由人力資源部門制定全企業(yè)統(tǒng)一的評價標準尺度。這樣,一方面,評價的結果會比較公平;另一方面,員工的績效改進也已達到較高水平,員工可以憑借自己的出色的工作表現獲得較高的報酬與認可。評價員工的績效改進情況及績效結果,KPI是基礎性依據,它提供評價的方向、數據及事實依據。

篇3:建設集團關于增加績效考核指標的通知

  建設集團關于增加績效考核指標的通知

  各部門、辦事處、分公司、項目部:

  根據*建[20**]第6號文件精神并結合公司實際情況,現經研究決定,在原有的四條績效考核指標的基礎上,另增重要一條,具體內容公布如下:

  認真、精細、切實安排好每周工作計劃,總結上半周工作并布置下半周工作,發(fā)現問題、分析問題、解決問題,認真貫徹、堅決執(zhí)行每月總裁會議精神,完成各項任務。

  特此通知

  **建設集團有限公司

  二零**年五月三十一日

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