基本要求
1、要做到“五勤”
A、腦勤
管理主任是一個(gè)項(xiàng)目(或幾個(gè)項(xiàng)目)的領(lǐng)頭人、主心骨、是團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)的第一要務(wù)就是“出主意”。因此,要經(jīng)常進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”,想想問題,找出解決問題的方法。
“頭腦風(fēng)暴”的方法:
(1)了解和掌握掌握問題的事實(shí);
(2)不要先入為主;
(3)先分析問題的事實(shí),找出原因,然后提出解決的辦法;
(4)發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的頭腦作用,以集體的智慧找出解決問題的辦法;
(5)吸收團(tuán)隊(duì)成員的主意完善自己的方案。
B、眼勤
勤觀察。善于全面地觀察事物,把事物發(fā)展的趨勢。善于細(xì)致地觀察事物,從細(xì)微之處發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題。
從一個(gè)物業(yè)管理項(xiàng)目來講,分為內(nèi)部和外部兩種動態(tài)。內(nèi)部動態(tài):就是要觀察管理處員工的活動、工作、思想動態(tài);外部動態(tài):就是要觀察業(yè)主、用戶對物業(yè)管理處的意見,對公共秩序的行為動態(tài)。
C、腿勤
勤走動,熟悉管理區(qū)域的每一個(gè)部位,每一個(gè)角落,每一個(gè)設(shè)施,每一臺設(shè)備;
勤走動,每天要定時(shí)查看各項(xiàng)服務(wù)工作的狀態(tài),每個(gè)員工的工作情況;
勤走動,要熟悉管理區(qū)域每個(gè)業(yè)主、住戶的基本情況。
D、手勤
勤記錄:記錄應(yīng)有兩種形式:一種是個(gè)人的工作記錄或工作筆記、日記;另一種是服務(wù)規(guī)范要求的作業(yè)記錄、檢查記錄:如保安值班、巡邏記錄,設(shè)備、設(shè)施養(yǎng)護(hù)維修記錄,業(yè)主住戶投訴求助記錄,回訪記錄、保潔綠化作業(yè)記錄、車輛進(jìn)出記錄工作質(zhì)量檢查記錄等等。
E、口勤
溝通是管理活動的一項(xiàng)重要內(nèi)容,語言表達(dá),是溝通的一種重要形式。因此,作為管理人員必須善于進(jìn)行語言溝通。
要勤溝通,溝通分為兩個(gè)部分的溝通,即內(nèi)部和外部溝通。內(nèi)部溝通,即與下級員工和與上司的溝通。外部溝通是與業(yè)主、用戶、開發(fā)商、政府有關(guān)部門的溝通。
篇2:物業(yè)人員上門維修服務(wù)的規(guī)范要求
物業(yè)人員上門維修服務(wù)的規(guī)范要求
1、敲門。有門鈴時(shí),輕按門鈴,按鈴時(shí)間不要過長,無人應(yīng)答再次按鈴,按鈴時(shí)間加長。沒有門鈴時(shí),則輕叩門三響,無人應(yīng)答再次叩門,叩門節(jié)奏漸快、力度漸強(qiáng)。若無人應(yīng)答,等候十分鐘。若主人仍未返回,填寫歉意信留言欄,塞入用戶門內(nèi)。
2、介紹。主人聞聲開門或在門內(nèi)詢問時(shí),首先自我介紹:“對不起,打攪了,我是物業(yè)管理公司維修人員×××,前來為您服務(wù)。”
3、致歉。雙手遞交歉意信,誠懇地說:“對不起,××設(shè)備出了故障,給您添麻煩了。”
4、進(jìn)門。如進(jìn)入公寓、住室等十分整潔的房間,員工應(yīng)將鞋子脫在門外,赤腳進(jìn)入、或穿好自備鞋套,經(jīng)主人許可后進(jìn)門服務(wù)。在特殊情況下,如用戶家里沒有鋪地板;經(jīng)主人許可,進(jìn)門可不必套鞋套,進(jìn)入室內(nèi)步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。走到工作地點(diǎn)后,將干凈的帆布或塑料布鋪在主人選定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來的零件直接放在地上。
5、維修。維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)生噪聲。實(shí)在無法避免時(shí),應(yīng)事先向房間主人打招呼,并說一聲“非常對不起”。
6、整理。修理完畢,用自備專用擦機(jī)布將設(shè)備擦拭干凈,收好維修工具,將所有散落的工具、零件及雜物等收拾干凈,如地面受污染,應(yīng)負(fù)責(zé)打掃干凈。
7、試用。當(dāng)著主人的面試用設(shè)備,證實(shí)設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),主請主人驗(yàn)收。
8、講解。向用戶講解故障原因,介紹維修保養(yǎng)知識,并告訴主人正確使用設(shè)備的注意事項(xiàng)。
9、收費(fèi)。按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
10、填單。如實(shí)填寫維修服務(wù)工作單,并請用戶對修理質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度與行為進(jìn)行評價(jià)并簽名。
11、辭別。向用戶告辭,走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則就離開地面一定距離,至門口時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)身面對房間主人說:“今后有問題,請隨時(shí)聯(lián)系,再見。”
12、整個(gè)工作期間不得收受房間主人送的物品,也不能借用主人家里的工具、抹布等。
篇3:法院物業(yè)人員的任職要求
【管理處經(jīng)理】
·獲得本科學(xué)士學(xué)位以上學(xué)歷。
·具備行業(yè)崗位資格證書,從業(yè)10年以上。
·全面負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)服務(wù)及房屋設(shè)備設(shè)施運(yùn)行與維護(hù)保養(yǎng)、保安服務(wù)、保潔服務(wù)、客戶服務(wù)、應(yīng)急處理等工作。
·負(fù)責(zé)院內(nèi)服務(wù)質(zhì)量控制和費(fèi)用控制。
·具有一定的公共關(guān)系協(xié)調(diào)能力、語言交流能力、文字表達(dá)能力,能協(xié)調(diào)公司與院內(nèi)關(guān)系,并能處理一些突發(fā)性事件的能力。
·外表端莊、舉止大方、有涵養(yǎng),具備一定的對外禮儀知識及技能。
·有良好的團(tuán)隊(duì)精神和溝通技巧。
【經(jīng)理助理】
·大專以上學(xué)歷。
·具備行業(yè)崗位資格證書。
·擬制院內(nèi)服務(wù)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算、負(fù)責(zé)院內(nèi)服務(wù)的質(zhì)量控制。
·負(fù)責(zé)院內(nèi)意見及建議進(jìn)行分析、落實(shí)和安排處理保持與院內(nèi)的暢通溝通。
·負(fù)責(zé)員工考核和請假審批及工作考核。
·負(fù)責(zé)各部門員工的培訓(xùn)及績效考核的編制。
·負(fù)責(zé)管理處辦公用品的管理與維護(hù)。
【設(shè)備主管】
·具有相關(guān)操作證及上崗證。
·具有大型企事業(yè)單位工程設(shè)備維修及養(yǎng)護(hù)經(jīng)驗(yàn),從業(yè)10年以上。
·負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行于維護(hù)保養(yǎng),并負(fù)責(zé)設(shè)備部的日常管理,了解設(shè)備工作狀況,合理制定每日工作內(nèi)容。
·負(fù)責(zé)公共設(shè)施能耗管理或節(jié)能工作。
·編制突發(fā)事故的應(yīng)急處理預(yù)案。
·負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算的編制與成本控制。
【建筑修繕主管】
·具有相關(guān)操作證及上崗證。
·具有大型企事業(yè)單位建筑工程基礎(chǔ)設(shè)施維修及養(yǎng)護(hù)經(jīng)驗(yàn),從業(yè)5年以上。
·負(fù)責(zé)院內(nèi)房屋設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)與質(zhì)量控制,能合理降低維維護(hù)保養(yǎng)服
務(wù)過程中的費(fèi)用預(yù)算,優(yōu)化作業(yè)工作。
·負(fù)責(zé)對房屋設(shè)備維修保養(yǎng)的工作的計(jì)劃實(shí)施,與房屋維護(hù)保養(yǎng)記錄備案。
·具有電工、木工、泥瓦工等技術(shù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
·有良好的溝通能力及設(shè)施設(shè)備記價(jià)預(yù)算能力。
【保潔綠化部主管】
·具有大型企事業(yè)單位后勤保潔綠化的經(jīng)驗(yàn)從業(yè)5年以上。
·具有良好的團(tuán)隊(duì)精神和溝通技巧。
·能制定專業(yè)的保潔與綠化工作細(xì)節(jié)。
·負(fù)責(zé)安排人員完成院內(nèi)提出特約的服務(wù)。
·負(fù)責(zé)對保潔人員工作的督導(dǎo)與監(jiān)管。
·負(fù)責(zé)對綠化區(qū)的規(guī)劃與養(yǎng)護(hù)工作。
【客服部主管】
·具有大型企事業(yè)單位后勤客服部管理的經(jīng)驗(yàn)從業(yè)5年以上。
·具有服務(wù)質(zhì)量管理理論知識及相關(guān)禮儀知識。
·有良好的溝通能力及迅速靈活的應(yīng)變能力。
·負(fù)責(zé)物業(yè)單位與院內(nèi)的公共關(guān)系維護(hù)。
·負(fù)責(zé)院內(nèi)對內(nèi)外組織的禮儀活動及會議服務(wù)等。
·負(fù)責(zé)對客服人員的培訓(xùn)及考核、編制禮儀標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。