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物業(yè)經(jīng)理人

XX物業(yè)考核作業(yè)指導(dǎo)書

920

  1.0 目的:

  建立有效的用人機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,規(guī)范人事考核制度,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。

  2.0 范圍:

  適用于XX物業(yè)管理有限公司的各部門及崗位的考核。

  3.0內(nèi)容:

  3.1月度績(jī)效目標(biāo)管理卡的填寫說明:

  3.1.1該績(jī)效管理卡每月填寫一次,每季度最后一個(gè)月不用填寫,由公司資源部組織員工進(jìn)行季度考核,每月的績(jī)效管理卡作為季度考核依據(jù)。

  3.1.2 “自我評(píng)述”部份由員工自已填寫,“上級(jí)評(píng)價(jià)”部份由各職位直接上級(jí)填寫評(píng)語。

  3.1.3“表?yè)P(yáng)或處分”由直接上級(jí)填寫,量化標(biāo)準(zhǔn)為員工收到的警告信、嘉獎(jiǎng)信,沒有收到過有關(guān)信件的也應(yīng)注明。

  3.1.4“同事評(píng)議”各部門、區(qū)域每月組織員工互評(píng)。

  3.1.5“業(yè)主評(píng)議”由各部門、區(qū)域經(jīng)理根據(jù)以上內(nèi)容填寫:

  3.1.5.1家訪、QNET活動(dòng)、FRIENDS計(jì)劃、服務(wù)回訪等形式,征詢的業(yè)主意見。

  3.1.5.2業(yè)主的書面表?yè)P(yáng)信、投訴信或電話進(jìn)行客觀公正評(píng)述。

  3.1.5.3后勤部門沒有接觸業(yè)主的,在此欄注明。

  3.2季度績(jī)效考核評(píng)分表的填寫說明:

  3.2.1 該評(píng)分表每季末月進(jìn)行一次評(píng)定。

  3.2.2 每季末月由資源部將表格發(fā)至各部門/區(qū)域,各崗位人員由對(duì)應(yīng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)分。

  3.2.3 資源部將各部/區(qū)域的評(píng)分表匯總后交公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字。

  3.2.4 經(jīng)簽字后的評(píng)分表原件存檔案,副件交回個(gè)人。

  3.2.5 評(píng)分表的考核項(xiàng)目分為“崗位日常工作”;“員工綜合素質(zhì)”;“同事綜合評(píng)定”三項(xiàng)。

  3.2.6 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分為:A-優(yōu)秀;B-良好;C-基本滿足要求;D-略有不足;E-不滿足要求的五項(xiàng),具體分值詳見評(píng)分表。

  4.0相關(guān)文件:

  4.1員工月度績(jī)效目標(biāo)管理卡RGPM-6.2.2-D-02-01

  4.2員工季度績(jī)效考核評(píng)分表RGPM-6.2.2-D-02-02

篇2:ISO作業(yè)指導(dǎo)書:管理員培訓(xùn)考核工作規(guī)程

  ISO作業(yè)指導(dǎo)書:管理員培訓(xùn)考核工作規(guī)程

  1.0 目的

  1.1 為規(guī)范管理員的上崗和在崗培訓(xùn),加強(qiáng)日??己斯ぷ?,制定本規(guī)程。

  2.0 適用范圍

  2.1 適用于管理員的上崗和在崗培訓(xùn),日??己斯ぷ?。

  3.0 職責(zé)

  3.1 客戶服務(wù)部主管負(fù)責(zé)管理員的上崗和在崗培訓(xùn);負(fù)責(zé)對(duì)管理員進(jìn)行不期考核和月度考核。

  3.2管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)管理員培訓(xùn)考核工作進(jìn)行監(jiān)督和審核。

  4.0 工作流程

  4.1培訓(xùn)

  4.1.1上崗培訓(xùn)

  4.1.1.1 新入職的管理員或?qū)嵙?xí)管理員在上崗前,客戶服務(wù)部主管應(yīng)組織進(jìn)行培訓(xùn)。

  4.1.1.2 上崗培訓(xùn)主要培訓(xùn)內(nèi)容有:公司簡(jiǎn)介、管理項(xiàng)目介紹、客戶服務(wù)部工作手冊(cè)以及與工作有關(guān)的其他部門的工作手冊(cè)。

  4.1.2在崗培訓(xùn)

  4.1.2.1 客戶服務(wù)部主管應(yīng)根據(jù)年初制定的培訓(xùn)計(jì)劃和在工作中發(fā)現(xiàn)的問題不定時(shí)組織管理員進(jìn)行培訓(xùn)。

  4.1.2.2 在崗培訓(xùn)主要培訓(xùn)內(nèi)容有:服務(wù)意識(shí)、服務(wù)理念、服務(wù)技巧培訓(xùn),開展專項(xiàng)工作進(jìn)行的培訓(xùn),針對(duì)工作發(fā)現(xiàn)的問題的培訓(xùn)等。

  4.1.3 培訓(xùn)后根據(jù)需要組織管理員進(jìn)行考試,并做好培訓(xùn)記錄,填寫《培訓(xùn)簽到表》、《培訓(xùn)記錄表》。

  4.2考核

  4.2.1 前臺(tái)管理員的考核

  4.2.1.1前臺(tái)管理員以前臺(tái)接待服務(wù)工作完成情況和培訓(xùn)考試成績(jī)進(jìn)行考核,接待服務(wù)主要考核客戶服務(wù)滿意度、派單情況、回訪情況等項(xiàng)目。

  4.2.1.2客戶服務(wù)滿意度:以每半年固定的客戶意見調(diào)查及公司、管理處安排的隨機(jī)抽查方式相結(jié)合的方式實(shí)施考核,95%的滿意率為合格指標(biāo),每降低1%扣4分;滿意率的計(jì)算以每半年調(diào)查該區(qū)域的平均客戶滿意率為依據(jù),即:如固定調(diào)查表的滿意率為93.5%,抽查的滿意率為94.5%,則該管理員前半年的月平均滿意率為94%。

  4.2.1.3派單及時(shí)率:每月為計(jì)算周期,計(jì)算公式:

  派單及時(shí)率=實(shí)際派單數(shù)量×100%

  應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)派單數(shù)量

  100%為合格指標(biāo),每降低一個(gè)百分點(diǎn),扣4分。

  4.2.1.4回訪率:每月為計(jì)算周期,計(jì)算公式:

  回訪率=實(shí)際回訪的數(shù)量×100%

  應(yīng)按時(shí)進(jìn)行回訪的數(shù)量

  報(bào)修、問詢回訪應(yīng)達(dá)到總報(bào)修、問詢宗數(shù)的80%,投訴、建議、求助回訪應(yīng)達(dá)到總投訴、建議、求助宗數(shù)的100%,其中電話回訪的比率為80%,上門回訪的比率為20%;前臺(tái)管理員負(fù)責(zé)電話回訪,每降低1%,扣4分。

  4.2.1.5 工作記錄完整情況,如記錄不完整扣5分。

  4.2.2 區(qū)域管理員的考核

  4.2.2.1區(qū)域管理員以責(zé)任區(qū)域工作完成情況和培訓(xùn)考試成績(jī)進(jìn)行考核,區(qū)域管理工作主要考核客戶滿意度、管理費(fèi)用及代收代繳費(fèi)用的收取情況、投訴處理情況等項(xiàng)目。

  4.2.2.2客戶服務(wù)滿意度:以每半年固定的客戶意見調(diào)查及公司、管理處安排的隨機(jī)抽查方式相結(jié)合的方式實(shí)施考核,95%的滿意率為合格指標(biāo),每降低1%扣4分。滿意率的計(jì)算以每半年調(diào)查該區(qū)域的平均客戶滿意率為依據(jù),即:如固定調(diào)查表的滿意率為93.5%,抽查的滿意率為94.5%,則該管理員前半年的月平均滿意率為94%,則該管理員的每月均應(yīng)扣4分。

  4.2.2.3 各項(xiàng)費(fèi)用收繳率:以每季度為計(jì)算周期,98%為合格指標(biāo)。每低于1%扣4分,并扣發(fā)1%的獎(jiǎng)金,當(dāng)區(qū)域管理員將欠費(fèi)收回后補(bǔ)發(fā)扣發(fā)的獎(jiǎng)金。

  4.2.2.4投訴處理率:以每月為計(jì)算周期,100%為合格指標(biāo);計(jì)算公式:

  投訴處理率=已跟進(jìn)處理的投訴宗數(shù)×100%

  應(yīng)按規(guī)定時(shí)間跟進(jìn)處理的投訴宗數(shù)

  按每減少1%扣4分。

  4.2.2.5回訪率:每月為計(jì)算周期,計(jì)算公式:

  回訪率=實(shí)際回訪的數(shù)量×100%

  應(yīng)按時(shí)進(jìn)行回訪的數(shù)量

  報(bào)修、問詢回訪應(yīng)達(dá)到總報(bào)修、問詢宗數(shù)的80%,投訴、建議、求助回訪應(yīng)達(dá)到總投訴、建議、求助宗數(shù)的100%,其中電話回訪的比率為80%,上門回訪的比率為20%;區(qū)域管理員負(fù)責(zé)上門回訪,每降低1%,扣4分。

  4.2.2.6 工作記錄完整情況,如記錄不完整扣5分。

  4.2.3考核方式

  4.2.3.1 客戶服務(wù)部主管根據(jù)前臺(tái)管理員和區(qū)域管理員考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)管理員進(jìn)行不定期考核,并填寫《管理員不定期考核表》。

  4.2.3.2 每月底進(jìn)行月度工作考核,并填寫《管理員月度考核表》,并將考核結(jié)果報(bào)管理處經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù),執(zhí)行考核的工資標(biāo)準(zhǔn)。

  4.2.4對(duì)于考核過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,客戶服務(wù)部主管應(yīng)及時(shí)報(bào)告經(jīng)理,由經(jīng)理依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行解釋。

  4.2.5 考核的結(jié)果,在管理處辦公區(qū)公布,并作為年度先進(jìn)的評(píng)選依據(jù)。

  5.0 相關(guān)文件和


表格

  6.0 記錄

  6.1《培訓(xùn)簽到表》(F/QP-6.2-01/002)

  6.2《培訓(xùn)記錄表》(F/QP-6.2-01/003)

  6.3《管理員不定期考核表》(JL/WI-KF-018/001)

  6.4《管理員月度考核表》(JL/WI-KF-018/002)

篇3:物業(yè)保安部培訓(xùn)考核作業(yè)指導(dǎo)書

  物業(yè)保安部培訓(xùn)考核作業(yè)指導(dǎo)書

  1.0 目的:確保培訓(xùn)工作有效。

  2.0 適用范圍:保安部全體員工。

  3.0 職責(zé):

  3.1 隊(duì)長(zhǎng)/指導(dǎo)員針對(duì)小區(qū)常發(fā)生的事情做好分析,制定培訓(xùn)考核計(jì)劃;

  3.2 班長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí),班長(zhǎng)/班長(zhǎng)按計(jì)劃執(zhí)行;

  3.3 班長(zhǎng)負(fù)責(zé)收集資料、文員歸檔保存;

  3.4 培訓(xùn)完畢后,由部門統(tǒng)一考核,成績(jī)歸檔,作為隊(duì)員加分、扣分、晉升、降升的依據(jù);

  3.5 有合格再培訓(xùn),多次有合格建議辭退。

  4.0 定義:無

  5.0 培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容及考核制度:

  5.1 培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容:

  5.1.1 根據(jù)各崗位上發(fā)生的情況的收集制定培訓(xùn)內(nèi)容;

  5.1.2 各崗位已處理且客戶滿意的方案來作為培訓(xùn)內(nèi)容;

  5.1.3 班長(zhǎng)組織落實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容;

  5.1.4 同期針對(duì)性的問題。

  5.2 培訓(xùn)的實(shí)施、考核和有效性評(píng)估:

  5.2.1 由班長(zhǎng)針對(duì)各類情況,經(jīng)會(huì)議研究制定周季年度培訓(xùn)計(jì)劃;

  5.2.2 隊(duì)長(zhǎng)審批后組織骨干會(huì)議,下達(dá)執(zhí)行計(jì)劃;

  5.2.3 班長(zhǎng)組織落實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容;

  5.2.3 隊(duì)長(zhǎng)、指導(dǎo)員、班長(zhǎng)組織培訓(xùn)、考核內(nèi)容;

  5.2.3 考核成績(jī)匯總歸檔,對(duì)不合格的采取重新培訓(xùn),補(bǔ)考仍不合格的考慮辭退;

  5.2.3 每次考核合格后到崗位運(yùn)用的有效性,并對(duì)實(shí)施過程進(jìn)監(jiān)控,是否達(dá)到要求,有沒有在按培訓(xùn)計(jì)劃上的方法在做;

  5.2.3 達(dá)不到重新分析,查明原因,再進(jìn)行培訓(xùn),直到合格為止;

  5.2.3 神秘客戶的訪問(服務(wù)的態(tài)度、語氣、禮節(jié)),考核培訓(xùn)的有效性。

  5.3 消防方面的培訓(xùn)見《消防管理·培訓(xùn)、演練規(guī)定》;

  5.4 培訓(xùn)方面的記錄如無特殊要求,沿用《培訓(xùn)管理程序》的表格;

  目標(biāo)責(zé)任人目標(biāo)內(nèi)容

  隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)思想教育工作,確保隊(duì)員思想穩(wěn)定,不出傾向性思想問題。

  負(fù)責(zé)全部形象、宿舍管理,每月組織檢查評(píng)比內(nèi)務(wù)二次、儀容儀表一次,促進(jìn)內(nèi)務(wù)整齊統(tǒng)一,維護(hù)良好形象

  負(fù)責(zé)智能化管理工作,盡可能的發(fā)揮智能化系統(tǒng)作用。

  負(fù)責(zé)組織后勤工作,做到保障及時(shí)到位。

  負(fù)責(zé)巡邏隊(duì)工作,發(fā)揮巡邏隊(duì)巡查作用。

  具體負(fù)責(zé)處理跟蹤客戶投訴工作,盡量使客戶滿意。

  負(fù)責(zé)消防以外的所有器材客理工作,保證各項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)及管理制度的落實(shí)和器材的完好率。

  負(fù)責(zé)全部培訓(xùn)工作,每次培訓(xùn)合格率不低于90%

  消防專員對(duì)消防工作負(fù)責(zé),組織消防訓(xùn)練,考核合格率不低于90%;搞好消防器材管理,注意器材及時(shí)配備到位和保證器材完好率;每月組織檢查設(shè)施、器材一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

  負(fù)責(zé)疑難事務(wù)處理,做到事事有結(jié)果。

  無公司領(lǐng)導(dǎo)在正式會(huì)議上點(diǎn)名批評(píng)的工作和完成重大任務(wù)時(shí)出現(xiàn)明顯失誤。

  減少客戶投訴,做到客戶投訴率不超過2件/月。

  全隊(duì)當(dāng)值時(shí)無重大案件發(fā)生和一般案件發(fā)生不超過1件/半年。

  負(fù)責(zé)做好隊(duì)員的遵紀(jì)守法工作,隊(duì)員嚴(yán)重違紀(jì)不超過2件/月。

  負(fù)責(zé)做好指導(dǎo)班長(zhǎng)和組織培訓(xùn)隊(duì)員的工作,使班長(zhǎng)在試用期內(nèi),隊(duì)員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)達(dá)到勝任工作的標(biāo)準(zhǔn)。

  負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作,落實(shí)保質(zhì)按時(shí)完成任務(wù)。

  無公司領(lǐng)導(dǎo)在正式會(huì)議上點(diǎn)名批評(píng)的工作和完成重大任務(wù)時(shí)出現(xiàn)明顯失誤。

  班長(zhǎng)負(fù)責(zé)全班隊(duì)員思想教育,保證隊(duì)員思想穩(wěn)定和團(tuán)結(jié),無幫派現(xiàn)象。

  減少客戶投訴,客戶投訴不超過1件/2月。

  全班隊(duì)員對(duì)班長(zhǎng)工作能力的評(píng)估肯定率不得低于60%。

  全班嚴(yán)重違紀(jì)現(xiàn)象不超過1件季度。

  對(duì)隊(duì)員的培訓(xùn)工作負(fù)責(zé),使隊(duì)員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)達(dá)到上崗水平。

  負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)工作,保質(zhì)保時(shí)抓好落實(shí)。

  無公司領(lǐng)導(dǎo)在正式會(huì)議上點(diǎn)名批評(píng)的工作和完成重大任務(wù)時(shí)出現(xiàn)明顯失誤。

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