步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責

　　上級：行政人事部經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理

　　1接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令，具體處理公司法律事務工作，包括追繳欠款、處理公司內(nèi)外法律糾紛;

　　2 定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告(含向集團公司對口部門的匯報);

　　3負責公司往來文件的文號登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;

　　4負責辦理各部門印章的制發(fā)、收回、注銷事宜;

　　5歸口公司與各部門/費用遞轉(zhuǎn)審批及回復工作、資料管理工作;

　　6恪守保密原則，不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個人資料等屬保密性的事項，廢棄文稿及時銷毀;

　　7協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的相關工作;

　　8負責到訪人員接待。

　　9負責公司日常文書的打印、整理工作。

　　10負責文件及傳真的收發(fā)。

　　11每月負責催促各部門主管負責人遞交上月工作報告及下月工作計劃，匯總文件后交總辦主任審閱。

　　12每月登記員工考勤情況(包括上、下班，外勤等出勤情況記錄)。

　　13負責訂購蒸餾水、文具用品。

　　14負責聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。

　　15整理傳閱資料(包括報紙、雜志、公司制度文件等)。

　　16完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作

篇2：物管中心客戶服務部文員崗位職責

　　物管中心客戶服務部文員崗位職責

　　a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b)負責接聽電話，及時做好電話記錄及解釋工作，并準確無誤的將電話內(nèi)容傳達給相關人員。

　　c)將業(yè)戶對中心設施及服務質(zhì)量方面的意見或建議，及時匯報給部門經(jīng)理，并做好詳細記錄。

　　d)熟悉在管物業(yè)項目所有的服務設施及服務項目，建筑物內(nèi)布局及周邊環(huán)境。

　　e)負責車庫“通行卡”及停車場車證的辦理及統(tǒng)計工作，形成報表，按時上報安全管理部；對出現(xiàn)的臨時增加、變動情況，及時以報表形式，報部門經(jīng)理、安全管理部。

　　f)負責統(tǒng)計《維修通知單》的完成情況，形成報表，按時上報部門經(jīng)理。

　　g)負責電話費的統(tǒng)計工作，形成報表，按時上報部門經(jīng)理、行政人事部、財務部。

　　h)負責本部門各類文件、記錄和檔案的管理工作，定期整理、及時更新、封存。

　　i)負責部門辦公用品的申報、管理、發(fā)放工作。

　　j)負責部門日、周、月、年度工作計劃及總結的匯總工作。

　　k)嚴格執(zhí)行保密制度。

　　l)認真完成上級交辦的其他工作。

篇3：物管中心安全管理部文員崗位職責

　　物管中心安全管理部文員崗位職責

　　a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b)負責本部門文件資料檔案管理及本部門各類統(tǒng)計報表的編制匯總工作。

　　c)負責對各部門上繳的失物進行登記，發(fā)放。

　　d)負責接待領取失物的人員，在確認身份及所失物品后，及時辦理退還手續(xù)并登記備案。

　　e)負責施工人員出入證的制作、發(fā)放、收回及銷毀的工作。

　　f)負責本部門文件的傳遞。

　　g)負責本部門辦公用品的領用工作。

　　h)負責公安、消防、國家安全等政府職能部門下發(fā)法規(guī)文件的收發(fā)登記保管。

　　i)負責安全管理部人員考勤、休假等人事通知材料的填寫工作。

　　j)嚴格做好保密工作，嚴禁將部門文件或案件調(diào)查情況，以及會議內(nèi)容、保密文件內(nèi)容向無關人員透露。

　　k)完成領導交辦的其他工作。