購物中心管理處文員質(zhì)量職責(zé)

　　1直接上級：管理處經(jīng)理。聯(lián)系：各單位、部門文員。

　　2負(fù)責(zé)處理來往質(zhì)量文件、登記文函、歸檔和統(tǒng)計資料，有關(guān)質(zhì)量文件送管理處經(jīng)理閱示。

　　3編制每月辦公用品計劃，做好領(lǐng)用發(fā)放保管工作。

　　4負(fù)責(zé)確保管理處使用的質(zhì)量管理文件為有效版本。

　　5參加管理處例會，作好記錄。負(fù)責(zé)接收管理處各專業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量信息，及時處理、記錄，并跟蹤信息反饋，管理并統(tǒng)計各類質(zhì)量記錄。

　　6辦理每月工作餐卡及其它勞保用品的發(fā)放工作。

　　7管理本部門員工簡單的人事檔案和考核、獎懲記錄、負(fù)責(zé)員工考勤表匯總。

　　8保證辦公室始終保持清潔，提醒部門經(jīng)理工作安排，接待公務(wù)來訪人員。

　　9任職要求：25歲左右，中專以上學(xué)歷，1年以上工作經(jīng)歷，熟練使用MicrosoftOffice系列軟件。

篇2：公司辦公室文員職責(zé)范本

　　辦公室文員的工作職責(zé)(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))是如何呢?

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘(文秘)、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理(總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

篇3：公司行政文員職責(zé)范例

　　公司行政文員的職責(zé)是如何呢?

　　任職人所在部門企管部崗位定員，直接上級企管部經(jīng)理主管簽字、執(zhí)行日期。

　　應(yīng)具備的條件和要求：

　　一、學(xué)歷：中專以上文化程度;

　　二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗;

　　三、應(yīng)具備的知識：

　　1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

　　四、具有強烈的責(zé)任心與團隊意識。

　　工作內(nèi)容及方法簡述

　　一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

　　二、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;

　　三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理;

　　四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

　　五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄;

　　六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

　　七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

　　八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復(fù)制;

　　十、完成部門經(jīng)理(經(jīng)理)臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。

　　責(zé)任：

　　一、對文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

　　二、對所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。權(quán) 利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件

　　行政前臺(前臺禮儀)　　文員(文員)

　　工作職責(zé)

　　1、接待工作：訪客進入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

　　2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

　　3、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘**公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定

　　是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

　　4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員;

　　5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;

　　6、安全工作：下班前檢查復(fù)印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

　　7、接受行政助理(行政助理)安排的其它工作。