三和物業(yè)接待處職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)辦理住戶(hù)的上房手續(xù)，建立并維護(hù)住戶(hù)檔案；

　　2、接待住戶(hù)并負(fù)責(zé)整理住戶(hù)的反饋意見(jiàn)，提出合理建議；

　　3、根據(jù)住戶(hù)反映的意見(jiàn)和要求，迅速通知其他職能部門(mén)，以求問(wèn)題在最短時(shí)間內(nèi)得到解決。

　　4、將已解決的、未解決的，未完全解決的問(wèn)題分類(lèi)整理、登記，以備查找。

　　5 、負(fù)責(zé)傳達(dá)及安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)任務(wù)，及時(shí)把重要信息及通知告知客戶(hù)。

　　6、負(fù)責(zé)安排公司的各項(xiàng)收費(fèi)事宜；

篇2：酒店接待處各班工作職責(zé)分配

　　酒店前廳各班工作職責(zé)分配

　　酒店的工作是日夜連續(xù)不停的，接待處必須二十四小時(shí)有員工當(dāng)值，每天分三個(gè)班，每班八個(gè)半小時(shí)工作時(shí)間(其中包括半小時(shí)進(jìn)餐)，根據(jù)每天客人量的情況安排人手，不能各班平均使用人力，各班的工作基本分配如下：

　　A.早班：

　　1)與夜班同事做好交接班工作，了解昨晚發(fā)生的事情、處理的結(jié)果及哪些工作需要早班交待，要求早班幫助解決和特別要說(shuō)明的事情。

　　2)了解昨晚的開(kāi)房情況、今天的走房數(shù)、今天的到房數(shù)、可開(kāi)房數(shù)及客房狀況。

　　3)了解今天的開(kāi)房情況，有多少“V.I.P”客人，特別客人、散客和團(tuán)體客人等等。

　　4)準(zhǔn)備當(dāng)天退房客人的資料，以便處理客人退房事宜和追回所有離店客人的房間鑰匙，早上是客人離店較集中的高峰時(shí)期，要做好離店客人的接待工作，如介紹客人到收銀處結(jié)帳，特別是收回離店客人的房間鑰匙，若跟催不緊被客人將房間鑰匙帶走，將由當(dāng)班體員工負(fù)責(zé)賠償，每把鑰匙人民幣100元。

　　5)早班主管檢查夜班同事各項(xiàng)工作完成的情況，包括各種報(bào)表是否準(zhǔn)確，以避免賣(mài)錯(cuò)房間。

　　6)負(fù)責(zé)問(wèn)訊的員工對(duì)郵件報(bào)紙要及時(shí)分發(fā)，客人代寄的郵件要通知行李員送出投寄。

　　7)做好接待當(dāng)日預(yù)訂客人各項(xiàng)準(zhǔn)備工作并作好抵店入住客人的接待工作。

　　8)至中午十二時(shí)對(duì)仍未退房的散客要及時(shí)與客人聯(lián)系，確認(rèn)客人的離店時(shí) 間，如客人續(xù)住，應(yīng)請(qǐng)客人辦理續(xù)住手續(xù)。

　　9)當(dāng)班過(guò)程中，如有重要通知及有待解決的事情和問(wèn)題，必須寫(xiě)下交班記錄。

　　10)完成上司交給的其他各項(xiàng)工作和任務(wù)。

　　B.中班：

　　1)與早班同事做好交接班工作，了解早班發(fā)生事情、處理的結(jié)果及哪些工作需要向中班交待，要求中班幫助解決和特別要說(shuō)明的事情。

　　2)了解今天的到房數(shù)、可開(kāi)房數(shù)及客房狀況。

　　3)了解和知道今天的開(kāi)房情況，有多少“V.I.P”客人、特別客人、散客和團(tuán)體客人。

　　4)熟悉訂房資料的內(nèi)容，尤其是“V.I.P”，特別客人和重點(diǎn)客人的訂房情況和工和要求。

　　5)繼續(xù)關(guān)照好離店客人結(jié)帳，注意接收客鑰匙。

　　6)充分做好迎接客人到店的準(zhǔn)備工作，有條不紊的為客人辦理入住手續(xù)。

　　7)積極介紹酒店的各種服務(wù)設(shè)施和服務(wù)項(xiàng)目，具有強(qiáng)烈的銷(xiāo)售意識(shí)。

　　8)迅速、準(zhǔn)確的將住店客人的資料分類(lèi)整理好，盡快將資料分發(fā)有關(guān)部門(mén)、并保證將住店客人的資料全部移交給前臺(tái)收銀處。

　　9)嚴(yán)格檢查入住客人的證件，對(duì)客人的臨時(shí)入住登記表要認(rèn)真查驗(yàn)并保證跟催交齊維護(hù)國(guó)家的法律制度和酒店的規(guī)定，保障住店客人的生命財(cái)產(chǎn)安全。

　　10)做好到店(住店)客人的接待工作，對(duì)客人的意見(jiàn)、投訴，要誠(chéng)懇、耐心、禮貌、迅速、周全的予以解決。

　　11)正確的填寫(xiě)好第二天的預(yù)期客人離店表，分發(fā)至各有關(guān)部門(mén)，以便前臺(tái)和各部門(mén)能提前做好對(duì)離店客人的接待準(zhǔn)備工作。

　　12)對(duì)因故未到和取消的預(yù)訂客人，在接到確切消息后，必須書(shū)面通知有關(guān)部門(mén)。

　　13)做好客人的各種預(yù)訂工作，將客人的郵件、信件、留言等物品盡快交到客人手中。

　　14)注意大堂的動(dòng)向，與大堂副理、大堂保安密切配合，維護(hù)大堂的秩序，避免發(fā)生意外。

　　15)當(dāng)班過(guò)程中，如有重要通知及有待解決的事情和問(wèn)題，必須寫(xiě)下交班記錄。

　　16)完成上司交給的其他各項(xiàng)工作和任務(wù)。

　　C、夜班：

　　1)與中班同事做好交接班工作，了解中班發(fā)生的事情、處理的結(jié)果及哪些工作需要向夜班交待，要求夜班幫助解決和特別要說(shuō)明的事情。

　　2)繼續(xù)做好住店客人的接待工作和辦理客人的入住登記手續(xù)。

　　3)認(rèn)真核查當(dāng)天各班的所有工作情況，準(zhǔn)確的制做各種報(bào)表。

　　4)與財(cái)務(wù)部夜間核數(shù)員m.dewk.cn工共同審核當(dāng)日房間的收入情況，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要予以即時(shí)更改，此項(xiàng)工作必須在凌晨四時(shí)前予以全部完成，以便所有的資料均全部準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　5)正確的制做當(dāng)日的營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表，將當(dāng)天的營(yíng)業(yè)情況報(bào)告管理當(dāng)局及有關(guān)部門(mén)。

　　6)將當(dāng)日抵店全部客人的臨時(shí)住宿登記資料全部分類(lèi)整理好，并仔細(xì)檢查，保證資料內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)差錯(cuò)，以便早班同事上班后將資料傳送至公安局出入境管理科。

　　7)(打)印當(dāng)日各項(xiàng)報(bào)表，分送各有關(guān)部門(mén)和人員。

　　8)整理次日抵店客人的預(yù)訂資料并開(kāi)好GROUP LIST(團(tuán)體名單)。

　　9)認(rèn)真核對(duì)、檢查客房的鑰匙，將檢查的結(jié)果寫(xiě)下交班本。

　　10)夜班是在酒店領(lǐng)導(dǎo)休息，絕大部分員工回家的情況下工作的，因此要保持有高度的工作責(zé)任心，要保持與值班經(jīng)理及各部門(mén)值班人員的聯(lián)系，以便有事發(fā)生時(shí)能及時(shí)通報(bào)，做到及時(shí)妥善解決。

　　11)注意在大堂有否可疑或行為不端的人物，維護(hù)酒店和客人的安全。

　　12)整理前臺(tái)柜臺(tái)，保持整潔美觀。

　　13)當(dāng)班過(guò)程中發(fā)生的重要事情及處理的結(jié)果必須寫(xiě)下交班記錄。

　　14)將當(dāng)日因故未到或取消的客人預(yù)訂資料交到早班員工手中，通過(guò)他們將資料退回到訂房部門(mén)并查清客人是否還會(huì)到，以便做好接待準(zhǔn)備。

　　15)完成上司交給的其他各項(xiàng)工作和任務(wù)。

篇3：X酒店接待處崗位工作職責(zé)工作流程

　　某酒店接待處崗位職責(zé)及工作流程

　　一、接待處經(jīng)理

　　崗位職責(zé)

　　全面負(fù)責(zé)接待處的日常工作，督導(dǎo)接待處為客提供優(yōu)質(zhì)高效的接待服務(wù)。

　　工作內(nèi)容:

　　1. 參加房務(wù)部、前臺(tái)部工作例會(huì)，完成上傳下達(dá)。

　　2. 安排接待處日常工作，確保各環(huán)節(jié)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和為客提供優(yōu)質(zhì)高效的前臺(tái)接待服務(wù)。

　　3. 督導(dǎo)接待處日常工作，確保各環(huán)節(jié)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和為客提供優(yōu)質(zhì)高效的前臺(tái)接待服務(wù)。

　　4. 處理與客人有關(guān)接待處的投訴問(wèn)題。

　　5. 與其他部門(mén)協(xié)調(diào)、溝通、密切合作。

　　6. 定期組織對(duì)下屬的培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)。

　　7. 完成上級(jí)指派的其他工作任務(wù)。

　　二、接待處領(lǐng)班

　　崗位職責(zé)

　　1. 協(xié)助接待處經(jīng)理管理接待處的日常工作，負(fù)責(zé)員工對(duì)客的接待服務(wù)質(zhì)量工作。

　　2. 做好下屬的思想工作，調(diào)動(dòng)員工的積極性，高效率，高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作任和指標(biāo)。

　　3. 檢查下屬的儀容儀表，服務(wù)質(zhì)量，工作進(jìn)程和紀(jì)律執(zhí)行情況。

　　4. 幫助下屬解決工作中遇到的難題。

　　5. 關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，協(xié)調(diào)溝通好員工之間的關(guān)系。

　　6. 檢查接待處工作必備品及設(shè)備的保養(yǎng)使用情況，及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和申請(qǐng)維修。

　　7. 負(fù)責(zé)各類(lèi)房?jī)r(jià)的檢查及修改。

　　8. 做好入住客人的掃描上報(bào)工作。

　　工作流程

　　早 班

　　1、查看前一日?qǐng)?bào)表打印情況及裝訂情況。

　　2、查看接待員儀容儀表及辦公室衛(wèi)生狀況。

　　3、熟悉交班內(nèi)容并簽名。

　　4、查看預(yù)期抵店表及可售房類(lèi)，與訂房部溝通當(dāng)日售房策略。

　　5、查看是否有會(huì)議、團(tuán)體及貴賓在住或預(yù)定，在小黑板上寫(xiě)出當(dāng)日的工作重點(diǎn)。

　　6、給接待員工早會(huì)，分配工作任務(wù)，介紹工作重點(diǎn)及工作內(nèi)容。

　　7、在接待處工作日志中寫(xiě)出當(dāng)日的工作內(nèi)容，查看“接待處與收銀處溝通本”、“掃描登記本”，并將此三個(gè)本子交上級(jí)審閱。

　　8、隨時(shí)留意各項(xiàng)報(bào)表或預(yù)期抵店表，并將信息準(zhǔn)確傳遞給接待員。

　　9、如有VIP預(yù)訂，在訂房部排出房后，準(zhǔn)備VIP房卡、RC及信封、KEY，并通知AM準(zhǔn)備工作就緒。

　　10、1：00PM安排人手跟離店，做好預(yù)到團(tuán)體的鑰匙準(zhǔn)備工作，并限時(shí)將結(jié)果報(bào)主任，同時(shí)要查看跟離店結(jié)果。

　　11、3：30PM通知AM、HOUSEKEEPING及收銀開(kāi)溝通會(huì)。

　　12、4：00與晚班領(lǐng)班溝通，進(jìn)行交接班。

　　13、組織員工開(kāi)班前班后會(huì)，交待當(dāng)天的工作重點(diǎn)、工作內(nèi)容。

　　14、如已交班且查完單了可安排員工下班。

　　中班

　　1、與早班領(lǐng)班進(jìn)行交班，對(duì)未跟定的事情進(jìn)行記錄，并在班前班后會(huì)上讓盡人皆知。

　　2、6：30pm做延期，并安排“經(jīng)理值班房”。

　　3、檢查已到團(tuán)體的名單輸入情況。

　　4、9：30打印戶(hù)口報(bào)表，上報(bào)戶(hù)口。

　　5、10：00PM檢查房?jī)r(jià)及交班本，對(duì)有錯(cuò)的房?jī)r(jià)及未落實(shí)的交班及時(shí)解決。

　　6、10：30PM與總機(jī)對(duì)團(tuán)體M/C，對(duì)未落實(shí)的M/C時(shí)間做出交班。

　　7、11：00PM將所有剩余RC登記后交收銀處簽收。

　　8、11：30PM與收銀溝通，如有問(wèn)題的要及時(shí)處理。

　　9、通知每個(gè)接待員查單，并檢查COUNTER內(nèi)外是否有遺落的RC及信用卡。

　　另：如轉(zhuǎn)天有大型會(huì)議入住時(shí)，則要安排人手檢查后備KEY有必要的時(shí)候提前準(zhǔn)備好鑰匙。

　　以上工作是當(dāng)班主任每天大約例行的公務(wù)，除此之外，當(dāng)班主任還應(yīng)及時(shí)處理隨時(shí)發(fā)生的問(wèn)題。例：客人投訴或客人的特殊要求等，對(duì)于掃描工作，當(dāng)班主任隨時(shí)檢查，力保100％的上報(bào)率。

　　三、接待員

　　崗位職責(zé)

　　1. 服從接待處經(jīng)理、主任之工作安排。

　　2. 異常特殊事情必須向上級(jí)匯報(bào)。

　　3. 隨時(shí)接受上司委派之任何工作。

　　4. 做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作，并對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行核查。

　　5. 接待賓客、及時(shí)處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求，提供相應(yīng)的服務(wù)的必要的協(xié)助。

　　6. 提供查詢(xún)服務(wù)，但切記不要隨便將客人資料告知他人。

　　7. 打印各種營(yíng)業(yè)報(bào)表。

　　8. 注意酒店內(nèi)的各種宣傳活動(dòng)。

　　9. 推銷(xiāo)客房及酒店各項(xiàng)設(shè)施及服務(wù)。

　　10. 參加接待員例會(huì)，有問(wèn)題及時(shí)解決，發(fā)揚(yáng)主人翁精神和責(zé)任感。

　　工作流程

　　早班

　　1. 按酒店規(guī)定，檢查自己的儀容儀表，精神飽滿(mǎn)，準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作崗位。

　　2. 簽閱交班本，按工作要求檢查鑰匙(包括寄存鑰匙)，與上一班的職員接班，了解哪些工作需要本班幫助解決，以及當(dāng)天的客房預(yù)訂情況，特別是VIP客人(包括在住及預(yù)抵)。

　　3. 在柜臺(tái)值臺(tái)的職員首先整理臺(tái)面衛(wèi)生，補(bǔ)充入住登記卡和房卡等必用品。

　　4. 辦理散客和團(tuán)體CHECK IN手續(xù)。

　　5. 于中午12:00AM之后打印一份OC表跟離店。

　　6. 協(xié)助訂房部在可售情況允許的房額下接受客人處理客人親自的訂房事宜，填寫(xiě)訂房表并交訂房部輸入電腦。

　　7. 跟折扣或辦理轉(zhuǎn)房，填寫(xiě)折扣單或轉(zhuǎn)房單給收銀處，然后修改電腦資料，對(duì)于超過(guò)退房時(shí)間而遲退的房間必須填寫(xiě)雜費(fèi)憑條給收銀處加收房租。

　　8. 當(dāng)班過(guò)程中，應(yīng)把未能完成之工作或特別事項(xiàng)寫(xiě)在交班本內(nèi)。

　　9. 檢查鑰匙，與接班職員交接班。

　　中班

　　1. 與早班第一點(diǎn)相同

。

　　2. 與早班第二點(diǎn)相同。

　　3. 協(xié)助辦理客人的CHECK OUT手續(xù)，并于必要時(shí)填寫(xiě)雜費(fèi)憑條給收銀處加房租，嚴(yán)格執(zhí)行遲退房加收制度。

　　4. 辦理散客和團(tuán)體CHECK OUT 手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行憑條有效證件登記入住制度，認(rèn)真查核客人的登記資料，做好上報(bào)戶(hù)口工作。

　　5. 打印“戶(hù)口申報(bào)表”報(bào)戶(hù)口。

　　6. 第6與早班的第八項(xiàng)相同。

　　7. 制NO SHOW CHARGE

　　8. 第8與早班第9項(xiàng)相同

　　通宵班

　　1. 第1、2點(diǎn)與早班相同。

　　2. 接待夜間客人，處理夜間發(fā)生的問(wèn)題，特別緊記，若有突發(fā)事件，必須第一時(shí)間知會(huì)

　　大堂副經(jīng)理處理。

　　3. 日截前CHECK KEY，打印“房租分析統(tǒng)計(jì)表”并核對(duì)報(bào)表，通知夜核作日截。

　　4. 按規(guī)定時(shí)間打印和制作營(yíng)業(yè)報(bào)表，并整理分派裝訂好。

　　5. 與早班的8相同。

　　6. 簽收各部門(mén)鑰匙。

　　7. 按規(guī)定時(shí)間打印剩余報(bào)表。

　　8. 打掃環(huán)境衛(wèi)生。

　　9. 與早班第9相同。